如何开好例会

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-11
工作例会是每个组织的常规动作,有月例会、周例会,甚至为了推动重点工作每天都会有一个例会。

虽然例会常见,但是你觉着你们单位的例会开的效果好吗?

其实,很多例会都开的效果不佳。因为一不小心就会出现脱不花在她的沟通训练营形象描述的那样。

一种情况就是开成了 “过堂会” 。

就是事无巨细的挨个汇报做了什么,自己发言时长篇大论,别人发言时漠不关心,耗时耗力,还没有有效信息。

另一种情况就是 “一言堂” ,领导会经常说我觉着应该这么干,那件事情应该那么干。

底下一片沉默,最后大家都不提问题,执行起来却是一团糟。

为什么会这样呢?

因为以上两种情况下,员工看上去都在场,实际上是没有参与,只是个单向输入的过程,这样执行就会有问题。

而例会又是管理者同步工作,对称信息,提升团队凝聚力、执行力和业务能力的关键动作。

那么,怎么才能开好例会呢?

首先要有明确的目标。

如果没有目标就会成为走形式。

如果目标过多你会发现,看上去涉及到了好多问题,把会议当成了一个筐,最终发现问题都没解决,也成了形式。

现在有了便捷的在线工具,如飞书,只是互通信息来罗列做过什么的会,就是没有目标的会。

比如可以设置为解决问题的会、部门间工作协调会、也可以是激励会议,还可以是共识会。但是一定要有目标,否则就容易出现说得很热闹,扯的很远,最终什么问题都没有解决。

其次,要有议程。

会议按照议程进行,限人数、限时间、限主题。

每个人都按照既定的主题发言,不按照流水账来数123发言,这需要列举的内容会前就以文字形式让大家看到。

会中按照要求和规定的时间发言。

会后形成纪要,明确可跟进、可落实、可衡量的事项。大家都明确的按照会议决议去落实。

最后,要设置主持人。

很多例会出现的问题是,领导既是主持人又是主要发言人,最终又成了一个人的战场,导致没人敢发言,或者没人愿意发言,真成了一言堂。

设置专职的主持人和主持人的主要职责,这样就会能按照规则去执行,就会杜绝以上无为的低效会议。

如果设计好了,还可以主持人可以轮值,这样还可以锻炼团队,提升协同能力。

例会是管理者的常用工具,但是要想用好这个工具,以上三点是需要依照的基本原则,否则例会就成了形式,而不能称之为工具了。

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  • 企业例会,说什么?
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    答:第一次凯例会的时候一定要先了解自己手底下的员工。并且把工作分配好
  • 餐饮开例会说话技巧是什么?
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