周例会到底应该怎么开?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-31
企业的周例会是管理者处理日常问题的主要手段。但管理例会开好的不多,80%的会议都没有达到预期效果。

一般来说,务虚的会议好开,务实的会议难开;计划性的会议好开,解决问题的会议难开;问题明显,要求整改的会议好开;问题不明显,分析责任源头的会议不好开。另外,例会中,情况汇报多,原因分析少;问题说明多,解决建议少;听得多,说得少;会议记录多,落实到位少。

如何解决上述问题,使周例会更高效呢?

1、领导不要相信例会可以解决所有问题。

例会可以解决调度协调问题,作业困难支持问题,计划安排、任务分配问题。但是,问题的根源性分析最好不要涉及,对于频发问题的刨根问底不要在例会上进行。要以“微服私访”或者“调研小组”的形式把问题根源搞清楚,然后面对面地研讨对策和办法。

2、 参会人员不要把例会看成责任追究会议,更不要当成攻击异己的“媒体”,或者推诿责任、为自己辩护的“下院”。

会议就是来谈问题、谈困难、谈计划、谈分工的地方,没有任何其他意图。领导层要打击在会议上谨小慎微、别有用心的风气与心态。

3、例会不进行任何务虚讨论。

例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。

4、例会要有记录。

问题、困难反映记录,措施记录,任务分工记录,时间计划记录等等。在下一次会议中,检查本次会议决议的落实情况。

1、情况通报。 就是日常工作进行得怎么样,以及上次例会的任务完成得怎么样。

2、调度协调。 工作中有什么困难、问题需要在会上协调解决。

3、计划、任务分配。 对某项任务进行分工落实、时间规划。

4、问题、困难汇报。 对于本部门不能解决的问题和困难进行总结与汇报。

1、备会

内容要点情况通报:

①本职、本部门工作完成得怎么样;

②上次例会的要求落实得怎么样;

③管理活动开展得怎么样,诸如5S、细节管理这样的活动调度协调;

④计划落实中,遇到什么问题,需要哪些部门配合;

⑤计划落实中,人力、设备、权限上有何不足,需要什么支持;

⑥问题、困难汇报:技术设备问题,人员配备问题,流程、标准、风险等问题。

2、会议进程控制

①听取汇报;②上次例会要求的落实检查;③明确、确认问题和困难的含义;④解决办法讨论;⑤任务分配讨论;⑥决议。

3、决议

①复述决议内容;②沉默视为同意;③决议记录在案,下次例会检查落实的情况。

想要做好管理,既要会开会,也要有一套适合自己的团队管理体系。管理者作为企业战略实施的核心,直接影响企业综合竞争力,提升管理者管理能力势在必行。

  • 如何召开周例会
    答:开好周例会是很好的管理方法,其有“用时少、频次高、及时纠错、快速应急"等特点。召开周例会,是当前很多企业、很多省区、很多部门该高度重视的一件事儿。 组织周例会要聚焦重点,把一件事做好!周例会是最小单位的经营会议,它不是一次性解决一周的问题,而是针对一件最重要的事情,与会者相互启发,互相激励,从而将...
  • 周例会怎么开,说些什么
    答:1、简短的开场,介绍接下来会议需要做什么。2、然后部门进行本周对于计划的工作目标进度进行通报、或总结。3、主管对进度结合公司目标加以评价,并对未达到你所期望的成绩,出现的问题进行沟通,引导员工拿出解决方案,以及实施日期。4、简短说明下周公司对于部门(个人)的目标期望值,要求员工在周末进行整理,...
  • 周例会内容如何安排 你知道吗?
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  • 工作周例会怎么开
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  • 周例会到底应该怎么开?
    答:一般来说,务虚的会议好开,务实的会议难开;计划性的会议好开,解决问题的会议难开;问题明显,要求整改的会议好开;问题不明显,分析责任源头的会议不好开。另外,例会中,情况汇报多,原因分析少;问题说明多,解决建议少;听得多,说得少;会议记录多,落实到位少。如何解决上述问题,使周例会更高效...
  • 周例会怎么开,说些什么
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  • 公司周会怎么开?
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  • 周例会怎么开
    答:1.简短的开场,介绍接下来会议做什么..2.然后部门(个人)进行本周对于计划的工作目标进度进行通报,或总结.(主持做笔录)3.主管(经理)对进度结合公司目标,你期望目标加以评价,并对未达到你所期望的成绩,出现的问题进行沟通,引导员工拿出解决方案,以及实施日期.(该给予压力就给予压力,应该鼓励的适当鼓励)4....
  • 周例会到底应该怎么开?参照哪些标准,会议内容才能落实到位?
    答:小编认为对于周例会的话,其实想要开好,需要注意一下几个方面。第一个方面就是一定要定时,就比如说可以将每一周的例会都定在一个相同的时间,早上8点这样如果这样的话,就能够让很多员工形成一些习惯,在每周的某一天的早上8点开会,让员工有一个重视的意识。第二个方面就是在例会的时候需要去对周...
  • 怎样开好周例会
    答:      想要开好周例会,要注意以下五个关键点 1、注意时间:不是紧急情况,周例会一般不会安排在周五下午。通常会安排在周一的早上,周一早上有助于收心;也可以安排在周四的下午,为什么这样安排呢,周四下午,有利于修订不足,周五甚至周末可以改正;如果放在周五下午就不太合适,...