怎样开好周例会

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-11
      身处移动互联时代,信息多、干扰多、节奏快、心浮躁,想做的事情很多,能做完整的事情很少。对于省区或职能部门来说,如何保持大家专注、高效工作是一件很头疼的事儿!

      开好周例会是很好的管理方法,其有“用时少、频次高、及时纠错、快速应急"等特点。召开周例会,是当前很多企业、很多省区、很多部门该高度重视的一件事儿。

      组织周例会要聚焦重点,把一件事做好!周例会是最小单位的经营会议,它不是一次性解决一周的问题,而是针对一件最重要的事情,与会者相互启发,互相激励,从而将大家聚焦到这件事情上来。

      周例会是月度例会的基础,每周都开好周例会,达成共识和统一性,使阶段性目标和计划得到彻底的执行,月度例会就会变成周例会的升级版,将更具有质量。

      想要开好周例会,要注意以下五个关键点

1、注意时间:不是紧急情况,周例会一般不会安排在周五下午。通常会安排在周一的早上,周一早上有助于收心;也可以安排在周四的下午,为什么这样安排呢,周四下午,有利于修订不足,周五甚至周末可以改正;如果放在周五下午就不太合适,尤其是职能部门,本来大家就想着周末的事,周五下午一开会,把这半天也当成周末了,不利于落实工作。当然,语音会等形式可以随时开,只要手机有电、有网络就可以。

2、注意形式:注意形式就是为了不走形式。周例会就要突出重点,直奔主题,不能耗费太长时间,仪式性的内容都取消掉,比如租会议室、挂条幅、搞聚餐啊等等。

3、注意内容:周例会研究问题不要多,汇报的人最多说三件事。一个最重要的,两个次重要的就行了,内容多了,就减弱了周例会的效果;内容不要太杂,要保证围绕重点事情的相关内容,尽量不是并行的不相关的事情。

4、注意流程:简单的流程是“抛出问题,商议措施,形成决议,做好纪要。"

5、不断优化:周例会是提升效率的管理工具,当前有很强的必要性,但也要不断优化其形式、内容、流程和时间等要素(比如:目前阶段强化产品知识、企业文化的培训和提升;下阶段调整为销售技能的提升;再下阶段强化商务礼仪等等),以更高效的通过周例会高效的研究、落实和推进工作。

  • 班组长给员工开周会一般该说些什么?
    答:班组长在给员工开周会的时候,应该包括以下内容:一、回顾上周的工作进展和成果,总结经验和教训,指出需要改进的问题;二、介绍本周的工作计划和任务,明确工作重点和难点;三、鼓励员工积极主动,提高工作效率和质量,培养团队合作精神和创新思维;四、提供信息和资源支持,如培训、技能提升、工具和设备等...
  • 每周例会应该怎么开
    答:1. 会议开场应简短明了,介绍即将进行的内容和目的。2. 各部门或个人需汇报本周工作目标的完成情况,并对计划进行总结。主持人应做会议记录。3. 主管或经理应对工作进度与公司目标进行对比,对未达成的预期成绩和出现的问题进行评估和沟通。应指导员工找出解决问题的办法,并确定实施的时间表。适当时应...
  • 周例会怎么开,说些什么
    答:3、主管对进度结合公司目标加以评价,并对未达到你所期望的成绩,出现的问题进行沟通,引导员工拿出解决方案,以及实施日期。4、简短说明下周公司对于部门(个人)的目标期望值,要求员工在周末进行整理,设定个人目标计划。5、会议基本结束,看个人需求进行一些其他的说明。开周例会注意事项 1、注意时间:通常...
  • [怎样让周例会开得有实效]周例会
    答:通常情况下,大家在一个固定的时间,坐在一起听领导们对前段工作的总结和对今后短期内工作的布置。这种单向交流的大会上,领导们说得津津乐道,下属们听得迷迷糊糊。到了执行工作时,似乎真有那么一种过耳烟云的味道,执行力较弱。那么怎样让周例会开得有实效呢?需要学校的管理者充分挖掘周例会教育因素进行...
  • 怎样开好周例会
    答:      身处移动互联时代,信息多、干扰多、节奏快、心浮躁,想做的事情很多,能做完整的事情很少。对于省区或职能部门来说,如何保持大家专注、高效工作是一件很头疼的事儿!      开好周例会是很好的管理方法,其有“用时少、频次高、及时纠错、快速应急"...
  • 很多公司有开周例会的习惯,如何开好周例会?
    答:公司有开周例会的习惯,开好周例会的意义,能够让公司更加鼓足干劲,做好自己本职工作,并且形成良好的公司氛围,让员工知道自己的任务到底在哪。所以想开好周例会,就是你要明确员工这个人周的任务量,并且明确激励方案,员工做好了能得到什么样的奖励总结上周的情况基本就是这些了。现在员工在一个公司...
  • 一周一次的周例会发言
    答:一周一次的周例会发言 一周一次的周例会发言,周例会是职场当中很常见的一种会议,为了丰富泛博同学们的安全知识,提高大家的对工作的进展于了解,例会是很关键的,以下一周一次的周例会发言。一周一次的周例会发言1 各位领导,同志们:大家上午好!我很荣幸,能有这样一个发言的机会,在此将我们学校...
  • 工作周例会怎么开
    答:总结内容包括:目标达成情况?工作中存在的优点是什么?工作中存在的不足时什么,如何改进?下周的目标是什么?达成目标的具体措施是什么等。4、确定周会事项 会议主持人首先做好周会的主题、目标、互动的准备工作。固化一个大家都很熟悉的流程,让大家都知道会议时长。工作周例会怎么开3 尊敬的各位...
  • 每周开例会不知道该说啥怎么办?
    答:开会原因:当人们有重大的问题急需解决时,需要用开会来做出权威的决定或决议。开会,比一般的谈话协商更为郑重,目的就是使与会人员了解问题的重要性,在提出方案后坚决贯彻执行。会议的首要目的就是研讨当下存在的问题及当前阶段的重要任务。开好会议的成效:一、增进计划性 二、增进创造力 三、集合大家...
  • 企业如何开好周例会,专家支招掌握
    答:企业如何开好周例会?周例会是每周很重要的一样工作。周例会就是各部门汇报前一周做的重要的工作事情。以及下一周预备做的重要工作和任务。当然还有通报一些,出现了异常情况。还有外部市场竞争对手方面的重要信息。然后总裁或者总监根据各部门汇报的情况进行安排。总之各部门的负责人必须参加会议。这其实也是...