企业如何开好周例会,专家支招掌握

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-31
怎样开好部门周例会

近日,仔细学习了刘总的培训课件,我认为我们的会议管理存在不小差距。我们的例会存在准备工作不充分,主题不鲜明,时间性不强等问题。那么怎样开好周例会呢?首先,要清楚召开周例会的目的。为什么要召开周例会,周例会对我们实际工作有哪些指导作用,解决了哪些实际问题等,我想这才是周例会组织与参与者的所思所想,也是周例会的主要目的所在。周例会的目的就在于通过例会的形式,给本部门人员创造一个交流与协调的工作平台,通过交流更好地发现问题,解决问题,总结工作,安排下步工作要点,更好地推进本部门的全面工作。其次,要注重例会的实效性。例会也是会议的一种,是会议就应讲究会议要求,几点钟开始,场地在哪里,由谁主持,主要内容有哪些等,这些都应事先计划好、周密安排好才对,不可象赶集市一样,愿来的就来,不来的也没规定,我想这是绝对不行的。看似小事,却体现一个团队凝聚力如何的重要表现。例如:本部门突出问题出在哪里?主要原因是什么?有几个问题是目前急需解决的,又有哪些是通过协调可以解决的。另外会议决定的事,由谁负责落实,谁去督促验证,时间为多长等,这些都是有力提升会议实效性的关键环节。其三,要把握好周例会的中心点、难点,来召开例会。所谓中心点就是讲周会议主要议题是什么?会议内容有哪些?要解决哪些实际问题。这些都是开展好周例会的中心轴,不可偏离,更不可把工作会议开成埋怨会,发牢骚会,马拉松会,否则只能进一步把与会者带进死胡同里,使大家思想偏离主线,围绕偏离主题的问题争论不休,不利于周例会的有效开展。最后,要注重会后沟通与协调。召开周例会就是进一步发挥大家的聪明才智,针对本部门存在的问题,一起想办法,定措施,为本部门工作把脉;对于本部门自身能整改的,工作上要及时整改到位,需要其它部门协调的,及时按要求填写好工作联络单,并传递给其它职能部门(注意分管领导审批),力求既好又快的工作,达到既定的工作效果(目标)。

例会是统一思想最有效的管理方法

企业如何开好周例会?
周例会是每周很重要的一样工作。
周例会就是各部门汇报
前一周做的重要的工作事情。
以及下一周
预备做的
重要工作和任务。
当然还有通报一些,
出现了异常情况。
还有外部市场
竞争对手方面的重要信息。
然后总裁或者总监根据各部门汇报的情况进行安排。
总之各部门的负责人必须参加会议。
这其实也是一种
内部沟通的重要步骤和手段。
同时让相关部门都了解内外部,the环境。
大的企业甚至除了周一的周例会之外,
周五下午还有一个周例会。
总结和汇报本周工作。
双休日的日常工作也要安排。
总之周例会同样很重要,
并不比月例会差。



如果要想开好周例会,就必须把工作做在每一天。而且要形成固定的模板。否则先去收集数据,整理和分析数据的话根本来不及。所以一定要把工作分配给下面的各个部门。 并且要让各个部门把工作都固化下来。形成固定的表格格式。另外周例会的流程也要设定固定下来。在期间可以头脑风暴的时间,临时穿插等等,但是大类一定要固定下来。

  • 企业如何开好周例会,专家支招掌握
    答:企业如何开好周例会?周例会是每周很重要的一样工作。周例会就是各部门汇报前一周做的重要的工作事情。以及下一周预备做的重要工作和任务。当然还有通报一些,出现了异常情况。还有外部市场竞争对手方面的重要信息。然后总裁或者总监根据各部门汇报的情况进行安排。总之各部门的负责人必须参加会议。这其实也是...
  • 星期几 最适合 开会呢?
    答:周一上午上班时间最适合开会,周一领导组织会议总结上一周的工作效率及业质等等,再安排夲周的工作安排。大多数政府部门机关单位都是这样安排的,细想一下也挺有道理的,如果周五开会再过二天休息日就打会议内容淡化了。
  • 区分四种市场营销调研的方式,并举例说明
    答:首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的方案才会被很好执行。其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。另外,调研方案应该是可以调整的。当工作计...
  • 初二年级组工作总结
    答:卫生包括地面卫生、桌椅的摆放、窗台的擦拭、清早工具的摆放,卫生的保持等共十项内容,纪律检查包括服装、发型、课间纪律、唱班歌、自习课纪律等十项内容,还有课间操专项检查,包括出操的人数,做操的质量,每周根据这三项总分确定流动红旗得主。发挥年级学生干部的作用,组成检查小组,每天进行检查。检查不是目的,而是为了促进...
  • 小学教育管理教学反思
    答:开学一段时间,坚持听本年级各位老师的课,以便尽快掌握一年级新的教育教学方法,把握好课堂教学的重难点。自己遇到不够明白的地方,虚心向组内老师请教,对课堂教学、平时作业布置等都和组内老师讨论,还主动听其他年级的课,向有经验的老师请教教学方法,努力提高自己的教学水平。 3、充分利用各种资源,上好每一节课。
  • 初三最后一个寒假要怎么度过
    答:比如,是基本知识没掌握好,还是学习态度不端正,或者是学习方法、学习习惯不好。要进行全方位的剖析。因为寒假时间有限,要坚持“把时间用在刀刃上”,所以,寒假学习中要多补习“瘸腿科目”,对薄弱环节进行加强分析看看哪科没考好,冷静分析丢分原因,判断该科是不是弱科。如果是,则要抓紧寒假时间,多补弱科基础知识,...
  • 八年级组工作总结
    答:这些活动促进了班主任的成长,很多班主任不仅掌握了做班主任工作的一般技巧,而且根据各班情况,有了自己独特的教育方法,李转崔毅老师参加班主任素质赛,获得区优秀奖。 3、协助指导班主任工作 每两周召开一次八年级班主任会。总结上一周的情况,表扬做的好的班级和班主任,肯定好的做法和突出表现。然后布置本周工作或近期...