[怎样让周例会开得有实效]周例会

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-31
  通常情况下,大家在一个固定的时间,坐在一起听领导们对前段工作的总结和对今后短期内工作的布置。这种单向交流的大会上,领导们说得津津乐道,下属们听得迷迷糊糊。到了执行工作时,似乎真有那么一种过耳烟云的味道,执行力较弱。那么怎样让周例会开得有实效呢?需要学校的管理者充分挖掘周例会教育因素进行有效管理。
  
  例会的时间选择要恰当
  
  周例会应当确定在什么时间,能够让教师以一种积极的心态面对呢?实践证明,周一例会要好于一周的中期和周五。周一是一周的开始,经过了两天的休息,教师体力充足,精力充沛,头脑清醒,对于例会中总结的问题与要求能够记忆深刻,在一周中能够围绕重点开展工作。如果是周五例会,教师工作了一周,要放假了,坐在一起一身的疲惫,心态是疲软的,大脑是迟缓的,记忆是模糊的,即时效果大大减弱,再加之两天的休息与遗忘,开学后执行力明显降低。因此,学校管理者要依据这一规律确定周一例会制。
  
  例会的思想要统一
  
  一个学校要形成强大的凝聚力,关键在于教职员工思想统一,有明确的奋斗目标,为了这一目标的实现,大家齐努力,共奋进。凝聚力的核心人物就是校长,校长的意识、胆略、才能等魅力就如同地球中的地核一样发挥着强大的磁力,吸引着每一位教师。当然思想的统一,不是凭空而造,空穴来风。管理人员要做细心的观察者,信息的传递者,管理的督促者,前景的规划者。通过外在的现象,发现问题,追溯根源。比如,发现学生最近纪律涣散,班级卫生较差,学生的上课情绪低落。这是因为教师管理松懈,责任意识淡薄,有“偷懒”的迹象。这时,周例会上要从现象分析入手,及时向教师敲响警钟,提示教师针对最近的教育教学行为反思自己的行为意识。运用教师的职业道德规范教师的行为。如果能够做得更好的是,研究教师工作的周期性变化,通过出示警示语、目标转移、榜样示范等方法,把出现的周期性问题消除在萌芽状态中。
  
  例会的内容要不断变化
  
  一次例会就是一次培训,对于教师最好的奖励莫过于培训。如果每一次例会,只是仅仅围绕上周 工作总结 ,下周工作布置,显得单调乏味。只是肯定成绩,指出不足,简单说教又不能真正引起全员的重视。为了强化理解通常采用了领导轮流强调,这也会引起反感。如果我们把问题找到之后,帮助教师分析原因,并提出改进的策略与方法,这样会让教师循路而行,有的放矢,避免重复�嗦,力求实效。比如:在布置了第一次月考分析后,学校进行了跟踪检查,教师们从试卷分析和批卷情况找到一些存在的问题,提出了改进措施。但是在检查中发现大多数的分析有其形式,缺少内容,归纳条目三言两语,没有具体的可行性办法。因此就这样临时性的问题,学校要给予明确的回应,同时又是一次很好的培训机会。在会上明确提出改进的办法:要分析错误的共性与个性问题、主观与客观问题,充分利用数字分析问题,用文字找解决的办法,办法一定要具有可操作性。利用某一位教师的分析进行有效指导,指出这件事怎么做,达到即时培训的目的。还可以通过传达上级文件,运用教育家的故事、教师专题交流等进行培训,切忌纷繁冗杂,形式浅显,而要短小精悍,形式新颖。通过随机性培训,帮助教师理清思路,激发教师潜能,提升教师的综合素养。
  
  例会的目的要明确
  
  日本的经营之神松下幸之助说:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”学校要充分利用周例会这一沟通的桥梁,关心善于听取教职员工的意见和建议,充分发挥其聪明才智与积极性,谈经验,说做法,达到同在共行的目的。学校决策广泛征求教职员工的意见,参与的人员越多,获得支持的人员越多。“一言堂”排斥参与,只有恰当的争议、争辩、“斗智”,才能增强教职员工的主人翁意识,才能集思广益,才是真正的沟通。沟通是从心灵上挖掘教职员工的内驱力,为其提供施展才华的舞台。它缩短了被管理者与管理者间的距离,使人人充分发挥能动性,使学校发展获得强大的原动力。
  
  (作者单位:黑龙江建三江分局二道河农场学校)

  • [怎样让周例会开得有实效]周例会
    答:周一是一周的开始,经过了两天的休息,教师体力充足,精力充沛,头脑清醒,对于例会中总结的问题与要求能够记忆深刻,在一周中能够围绕重点开展工作。如果是周五例会,教师工作了一周,要放假了,坐在一起一身的疲惫,心态是疲软的,大脑是迟缓的,记忆是模糊的,即时效果大大减弱,再加之两天的休息与遗忘,开学后执...
  • 周例会到底应该怎么开?参照哪些标准,会议内容才能落实到位?
    答:第一个方面就是一定要定时,就比如说可以将每一周的例会都定在一个相同的时间,早上8点这样如果这样的话,就能够让很多员工形成一些习惯,在每周的某一天的早上8点开会,让员工有一个重视的意识。第二个方面就是在例会的时候需要去对周的工作进行一个总结,同时要对下一周的工作进行一些展望,在开会...
  • 周例会到底应该怎么开?
    答:1、领导不要相信例会可以解决所有问题。例会可以解决调度协调问题,作业困难支持问题,计划安排、任务分配问题。但是,问题的根源性分析最好不要涉及,对于频发问题的刨根问底不要在例会上进行。要以“微服私访”或者“调研小组”的形式把问题根源搞清楚,然后面对面地研讨对策和办法。2、 参会人员不要把...
  • 怎样开好周例会
    答:5、不断优化:周例会是提升效率的管理工具,当前有很强的必要性,但也要不断优化其形式、内容、流程和时间等要素(比如:目前阶段强化产品知识、企业文化的培训和提升;下阶段调整为销售技能的提升;再下阶段强化商务礼仪等等),以更高效的通过周例会高效的研究、落实和推进工作。
  • 周例会怎么开,说些什么
    答:1、注意时间:通常会安排在周一的早上,周一早上有助于收心。2、注意形式:注意形式就是为了不走形式。周例会就要突出重点,直奔主题,不能耗费太长时间,仪式性的内容都取消掉,比如租会议室、挂条幅、搞聚餐等等。3、注意内容:周例会研究问题不要多,汇报的人最多说三件事。一个最重要的,两个次...
  • 【组织发展】如何通过例会提高管理团队的绩效(每周例会)
    答:通过召开每天例会,你已经解决了一些突出的和迫在眉睫的问题,这就为周会准备了条件,否则的话,这些问题会把周会弄得一团糟。时间表 周会的开会时间和地点要固定。一线员工的周会时间建议30分钟,管理人员建议1小时。同样,如果遇到特殊情况,比如疫情期间,你也可以安排线上会议。报告好消息 在会议上...
  • 如何召开周例会
    答:周例会是月度例会的基础,每周都开好周例会,达成共识和统一性,使阶段性目标和计划得到彻底的执行,月度例会就会变成周例会的升级版,将更具有质量。 想要开好周例会,要注意以下五个关键点 1、注意时间:不是紧急情况,周例会一般不会安排在周五下午。通常会安排在周一的早上,周一早上有助于收心;也可以安排在周四的下...
  • 工作周例会怎么开
    答:工作周例会怎么开,周会是非常重要的,周会可以很好的总结我们上一周一工作的不足和对这一周的计划的策划,周会的工作内容和会议的流程非常的重要,那么工作周例会怎么开呢?工作周例会怎么开1 一、目的 1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率;2、追踪任务完成进度、下达新计划任务 3、解决...
  • 每周例会应该怎么开
    答:2. 各部门或个人需汇报本周工作目标的完成情况,并对计划进行总结。主持人应做会议记录。3. 主管或经理应对工作进度与公司目标进行对比,对未达成的预期成绩和出现的问题进行评估和沟通。应指导员工找出解决问题的办法,并确定实施的时间表。适当时应给予压力,或在必要时给予鼓励。4. 简要阐述下周公司对...
  • 周例会怎么开,说些什么
    答:1. 准时开始:通常安排在周一早上,这样有助于员工集中注意力。2. 务实的内容:避免会议流于形式。周例会应聚焦于关键问题,直接进入主题,并且控制会议时间不宜过长。取消不必要的仪式性环节,如租赁会议室、悬挂横幅、聚餐等。3. 精简议题:会议中讨论的问题不应过多,每人汇报不超过三件事情,确保...