周例会到底应该怎么开?参照哪些标准,会议内容才能落实到位?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-31

开会是很多公司都必不可少的一个项目,有一些公司每天都会开会,比如说每天早上开会,这样就叫做晨会,还有一些公司每个月或者是每周开会,那么这些会议就叫做例会,开会是非常有必要的,能够去将这一周或者是这一个月的工作做完一个总结,并且展望一下日后的工作状态,这个时候有很多的领导在问,那么对于周例会到底要怎么开才更好呢?需要参照哪些标准会议的内容才能够真正的落实到位呢?下面就和小编一起了解一下吧。

小编认为对于周例会的话,其实想要开好,需要注意一下几个方面。第一个方面就是一定要定时,就比如说可以将每一周的例会都定在一个相同的时间,早上8点这样如果这样的话,就能够让很多员工形成一些习惯,在每周的某一天的早上8点开会,让员工有一个重视的意识。第二个方面就是在例会的时候需要去对周的工作进行一个总结,同时要对下一周的工作进行一些展望,在开会的过程中不要吝啬对员工的表扬和批评,这样的话才能够激起员工的工作动力。

如果想要让会议的内容真正的落实到位,那么就需要在日常的工作中多进行监督,因为很多员工在开会的时候非常认真,但是真正工作的时候反而不会认真的贯彻会议中的一些内容,这个时候就需要领导者来进行监督,如果出现了员工不遵守会议内容的情况,要及时的进行批评。

总的来说,周例会如果想要开好的话,最好是定时来进行开,这样的话就会让员工有一个比较种植的意识,而且如果想要让会议内容更加落实到位的话,那么就需要在日常的工作中多进行一些监督。



1.组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导。2.前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善。3.宣布开始:会议召集人准时宣布会议开始。领导不要相信例会可以解决所有问题。 例会可以解决调度协调问题,作业困难支持问题,计划安排、任务分配问题。领导不要把例会当成追究责任的会议。 例会的使命是发现问题、发现难点,不是追究个人责任。

周例会需要员工尽量的参加,可以让员工先把自己手头重要的工作汇报一遍,然后把上周出现的问题分析一下,以免再次犯错。需要参照公司已经制定的规章制度,同时也可以参考国家已经颁布的一些技术指导。

一定要有具体的目标,也要抓住会议的核心内容,合理的制定时间,同时也要定制参会人员的名单。一定要以实际为主,同时也要根据一周的工作情况进行制定。

  • 周例会到底应该怎么开?参照哪些标准,会议内容才能落实到位?
    答:第一个方面就是一定要定时,就比如说可以将每一周的例会都定在一个相同的时间,早上8点这样如果这样的话,就能够让很多员工形成一些习惯,在每周的某一天的早上8点开会,让员工有一个重视的意识。第二个方面就是在例会的时候需要去对周的工作进行一个总结,同时要对下一周的工作进行一些展望,在开会...
  • 周例会怎么开,说些什么
    答:1. 以简短的开场白开始,明确会议的目的和即将进行的活动。2. 各部门将汇报本周的工作目标和完成情况,进行工作进展的总结。3. 管理层将对这些进展进行评价,并与公司目标进行对比。对于未达成的目标或出现的问题,将进行沟通,并引导员工提出解决方案以及拟定实施时间表。4. 将简明扼要地介绍下周公司对...
  • 每周例会应该怎么开
    答:1. 会议开场应简短明了,介绍即将进行的内容和目的。2. 各部门或个人需汇报本周工作目标的完成情况,并对计划进行总结。主持人应做会议记录。3. 主管或经理应对工作进度与公司目标进行对比,对未达成的预期成绩和出现的问题进行评估和沟通。应指导员工找出解决问题的办法,并确定实施的时间表。适当时应给...
  • 周例会内容如何安排
    答:1、定制会议时间:首先要定制时间,也就是定制好具体的每周的每天,以及具体时间,这样形成一个规律,也让参加周例会的人员有个重视度,以及对参加周例会的准备。2、定制参会人员:定制好参加周例会的人员,而且要做出相应的规章制度,要求参加周例会的人员必须到会,不得缺席。同时要考虑,根据具体情况,...
  • 周例会怎么开,说些什么
    答:1、注意时间:通常会安排在周一的早上,周一早上有助于收心。2、注意形式:注意形式就是为了不走形式。周例会就要突出重点,直奔主题,不能耗费太长时间,仪式性的内容都取消掉,比如租会议室、挂条幅、搞聚餐等等。3、注意内容:周例会研究问题不要多,汇报的人最多说三件事。一个最重要的,两个次...
  • 如何召开周例会
    答:,但大部分的会议都没有达到那样的效果,要知道如何开好会,要怎么有效的开会,如何召开周例会呢。 如何召开周例会1 第一、周例会需要坚持的6个会议原则: 1、领导不要相信例会可以解决所有问题。 例会可以解决调度协调问题,作业困难支持问题,计划安排、任务分配问题。但是,问题的根源性分析最好不要涉及,对于频发问题...
  • 工作周例会怎么开
    答:工作周例会怎么开1 一、目的 1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率;2、追踪任务完成进度、下达新计划任务 3、解决各工作环节岀现的问题,明确责任,并提岀纠正与预防措施;4、学习公司新的指示精神,振奋士气。二、职责 1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持。2...
  • 公司周会怎么开?
    答:公司周例会第一件事就是要聚焦目标,要谈目标。各部门在谈自己工作的时候,首先要讲上一周我们工作目标达成的情况。业务部门用数据说话,职能部门用事说话。比如说上周业务方面的目标,营业收入,按计划达成110%,还是达成95%。所以第一件事一定是讲目标。第二个基本内容应该是与目标关联的三件进展顺利...
  • 周例会到底应该怎么开?
    答:一般来说,务虚的会议好开,务实的会议难开;计划性的会议好开,解决问题的会议难开;问题明显,要求整改的会议好开;问题不明显,分析责任源头的会议不好开。另外,例会中,情况汇报多,原因分析少;问题说明多,解决建议少;听得多,说得少;会议记录多,落实到位少。如何解决上述问题,使周例会更高效...
  • [怎样让周例会开得有实效]周例会
    答:周一是一周的开始,经过了两天的休息,教师体力充足,精力充沛,头脑清醒,对于例会中总结的问题与要求能够记忆深刻,在一周中能够围绕重点开展工作。如果是周五例会,教师工作了一周,要放假了,坐在一起一身的疲惫,心态是疲软的,大脑是迟缓的,记忆是模糊的,即时效果大大减弱,再加之两天的休息与遗忘,开学后...