每周末提交工作总结,对于员工成长有好处吗?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-31

人在职场,提到交总结和开例会,都认为这是一种常态化现象。个人的工作总结和团队的例会对于公司和个人来说都非常重要的,对团队的发展可说是利大于弊,尤其是对一些初创型公司,每周工作总结还是很有必要的,为什么这么说呢?

01 周例会和工作总结,对团队发展的好处是什么?

简要的说,就是对每个部门或每个人一周工作情况总的概述。一般要包括以下内容:做了哪些工作;完成进度如何;存在什么问题;需要哪些资源支持;有什么意见和建议;下周工作计划。

每周提报工作总结,每周工作例会到底有什么好处?主要有四个方面:

第一,掌握进度

公司总的工作计划是既定的,公司计划的完成,离不开每个部门的子计划的100%兑现。一旦某个环节出现问题,势必影响公司总计划,所以必须要掌握每一个子计划的进度情况。

不论这件事做得好与不好,都应该向领导同步一下工作进度,这样领导就知道,他说的事情,你已经执行了,而且项目正在推进中。领导会因为你的汇报,变得很安心,也会觉得你做了很多事情,很努力,很靠谱。

第二,修正偏差

如果你一开始就做错了,或在项目进行中偏离了方向,那么及时跟领导同步工作进度,就可以防止一件事在错误的道路上越走越远,最后无法挽回的局面。周例会上,就是要求各个部门对工作情况进行汇报,一旦出现计划延误或工作瓶颈,能及时进行偏差调整。

第三,平衡工作

既然是初创型公司,各个部门的工作任务和工作量都是临时制定的标准,并没有建立在岗位测评基础上。所以,免不了会有不平衡的情况,通过工作总结,可以进行部门间的工作量平衡。

第四,协调资源

周例会和工作总结的目的就是为了发现问题、分析问题和解决问题,包括资源配备和调剂问题。比如,本部门需要什么资源,而其他部门有闲置资源,例会上公司领导可以拍板协调。

因此,在领导交办的工作落实中,遇到自己无法协调的问题,或工作进展不顺利,都要第一时间汇报,让领导掌握情况,借机寻求解决方案。任何时候都不能隐瞒你遇到的困难,即便你可以自己解决,领导也有知情权。

02 要发挥工作总结和团队例会的最大价值,就要避免形式主义

以前我们老说,我们国家没有远程办公的基因,谈个业务聊个工作,总喜欢说一句:我们见面聊。为了见这一面,你穿好西装,画个美妆,打个滴滴,路上堵个半小时,好不容易见上面了,路上半小时,见面十分钟,然后say拜拜。我就想问一句,老喜欢见面聊,有什么好聊的呢?

老板喜欢开会也是一样,公司大小会,你是不是也开得烦?这次疫情,让我们深刻意识到,原来,不见面,也是可以谈业务的;不聚集在会议室,公司也还是能继续开会的。

之前很多人每周在开例会和做工作总结的时候都是在敷衍,纯粹就是为了开会而开会,为了总结而总结,并没有实质上的有价值和有效的信息,要知道,时间是很宝贵的,信息是很值钱的,很多时候,就是因为你比别人快一点知道关键信息,你的运就来了,你公司的命就被救了。

但在疫情期间,远程办公摇身一变,成了很多公司的刚需,全国大范围集体办公推动了办公软件的快速迭代。这次全球疫情爆发,全世界都在向中国取经,我觉得这次疫情,我们国家做得最好的地方,就是信息传递的速度,这个大家应该深有体会。

所以,一切形式主义的工作例会和工作总结,不利于团队发展,还会影响员工能力的提升,而避免形式主义的关键,就是员工要有制造有效信息的能力;也要有第一时间获得有效信息的能力。

其实领导只要用网络会议发起下链接,那公司员工就能从微信秒入会议,无缝连接,直接进入会议。哪怕你不用微信,你也能通过短信、邮件、会议链接邀请的方式,直奔会议,非常省时间。

工作总结和团队例会的存在,想要更好地与工作结合,我们可以考虑以下的做法:

第一,工作总结:我们可以列举每天的工作事项、完成进度、工作完成需要的时间、存在的问题以及改进方式等。

第二,团队例会:事前需要确认团队例会的主题,跟与会人员沟通适合的参会时间、会议的时间和流程安排,到会的着装和细节要求,缺席处罚要求,结果达成和分享等。

03 要让员工理解工作总结的重要性,需把员工的利益绑定在一起

其实很多底层员工对工作总结是怀有怨言的,或是认为没必要。主要原因有两个:一是工作总结汇报上去后就没下文,只是增加了他们的工作量;二是他们没感受到工作总结对他们的工作产生积极的影响,因此消极对待。

如果领导想要让员工理解工作总结的重要性,就要让他们知道,工作总结的汇报对他们有什么影响,与他们哪些利益相挂钩。

比如,领导可以告诉员工,每周查阅员工工作总结的时候,虽然很多时候不会反馈给员工,但在进行岗位提拔的时候,会优先选择工作总结做得好的员工。这就间接将工作总结与升职绑定在一起了。

领导可以根据员工在工作例会上工作汇报及建议,做好会议记录,以后每月对员工的绩效考核,每周会议记录里的汇报也会作为一个评定标准,这样又将员工的工作汇报与绩效考核绑在一起了。

总之,将工作总结及工作汇报与公司福利绑在一起,如团建、员工评定、年终奖等福利。只要做到这一点,公司员工只怕比领导还要重视工作总结和工作汇报。所以,直接抛出实际利益,不要拿空话来糊弄员工才是真的。

04 每周的工作总结和例会,在执行过程也要注意以下3点

第一,要有反馈

对员工的工作总结和例会上的汇报,作为管理者要有反馈,并给予指导,让员工感受到领导的关注和指导,也会更积极投入进来。反之,如果管理者听了就算,员工自然也会不重视。

第二,要有肯定

员工最怕的就是工作总结交上去,领导只会揪着不好的地方来讲,更怕每次例会开成批评大会,如果这样,只怕员工巴不得远离工作总结和汇报。反之,如果 领导在工作总结和汇报上多给员工肯定,然后提出中肯的改进建议,员工也会愿意听从建议,对往后的工作进行改善。


第三,要有参与

这一点针对例会,千万不要只是领导说,员工听,要让员工多说,多参与进来,管理者不要急着提出自己的意见及建议,先让员工说完,最后管理者再进行总结和反馈。要让员工觉得例会上可以说出自己的心声,表达自己的观点,是属于员工畅所欲言的例会。

总之,周例会和工作总结的重要性是不言而喻的,大家在做工作总结和汇报工作之前,要先分清哪些事情需要马上说的,哪些可以缓一下,哪些需要突出工作重点,使问题得到解决,这不仅有利于团队的发展,也可以提高你在领导心中的地位。



是有一定好处的,但要注意工作总结的内容,不要全是套话和大话,要真的理解到自己的工作上出现的问题,总结自己的经验。

有好处。每周末提交工作总结有助于员工对自己的工作有个深刻的认识,使他们进步。

当然是有好处的,这可以让员工提高自己的能力,并且学习到很多的知识。

  • 每周末提交工作总结,对于员工成长有好处吗?
    答:其实很多底层员工对工作总结是怀有怨言的,或是认为没必要。主要原因有两个:一是工作总结汇报上去后就没下文,只是增加了他们的工作量;二是他们没感受到工作总结对他们的工作产生积极的影响,因此消极对待。如果领导想要让员工理解工作总结的重要性,就要让他们知道,工作总结的汇报对他们有什么影响,与他...
  • 公司要求每周末提交工作总结每周一要开例会,是否有利于团队发展?_百度...
    答:一、公司要求的这些事情,更多出于公司的经营考虑:现在很多的公司对于员工要求非常严格,每周提交工作总结以及每周一的例会,更多的是为的彰显企业的纪律,同时工作总结是为了掌握企业员工的动作动向。对于企业来说掌握员工的关注动向,能够更好的分配公司的任务,同时能够掌握员工的工作出勤率,每周一的例会能...
  • 公司要求每周末提交工作总结每周一要开例会,是否有利于团队的发展...
    答:这种方式有利于团队的发展。很多公司都会要求员工提交工作总结,每个星期一要开一次例会,其实这种情况都是比较正常的,在很多公司都有这样的要求,无论是大公司还是小公司,这也算是一种规则,作为员工自然要遵守规则,每周的工作总结也是老板的一种监督方式,他也担心员工们浑水摸鱼,只有对大家比较严格,...
  • 公司要求每周末提交工作总结每周一要开例会,你感觉有必要吗?
    答:个人认为实行每周提交工作总结和周一开例会的制度是有必要的。目前,我们的做法是,员工在每周五下班前需将工作总结及下周计划提交给主管。然后在周一早上的例会上,各组进行汇报,同事间进行讨论,上司进行点评,整个过程控制在半小时内。首先,这有助于上司了解员工的工作进度。作为上司,日常事务繁多,集中...
  • 公司要求每周末提交工作总结每周一要开例会,这么做有何好处?
    答:公司要求每周末提交工作总结每周一要开例会,这么做有何好处?1.每周工作总结有助于管理者了解团队工作的开展情况,对团队的产出进行监管,同时亦可根据每个员工的工作情况,对团队的工作效率进行分析。公司总的工作计划是既定的,公司计划的完成,离不开每个部门的子计划的100%兑现。一旦某个环节出现问题,...
  • 公司要求每周末提交工作总结每周一要开例会,是否有利于团队发展?_百度...
    答:每星期递交周总结,周一举办例会,是可以有效的操纵管理全过程的合理手段。但,假如仅仅一种管理方式,没有实质性的管理内容,是可以有利于精英团队发展趋势的。领导干部和属下的周总结缺乏互动交流、四风问题。属下每星期都递交了工作汇报,但领导干部从来没有回应过属下的工作汇报,属下乃至猜疑领导干部压根...
  • 公司要求每周末提交工作总结每周一要开例会是否有利于团队发展?_百度...
    答:每周的工作总结和例会自然有利于团队发展,但在执行过程也要注意有反馈,有肯定,有参与每周工作总结有助于管理者了解团队工作的开展情况,对团队的产出进行监管,同时亦可根据每个员工的工作情况,对团队的工作效率进行分析,总之功能很多,看管理者更偏重哪一作用。每周例会亦是一样。但如果没有将这两项...
  • 公司要求每周末提交工作总结每周一要开例会,你感觉有必要吗?
    答:我觉得有必要,个人目前的就是实行这样的制度。每周五下班前员工把每周的工作总结加上下周的工作计划交给主管,然后在下周一的早上的工作例会上以每组为单位进行汇报,然后同事间讨论,上司点评这样,时间控制在半个小时以内。第一,这样有助于上司了解各同事工作进度。作为上司,日常的各类工作比较多,在...
  • 公司要求每周末提交工作总结每周一要开例会,这么做有利于团队的发展吗...
    答:基本上是这个步骤。做好会议纪要,做好会议记录。大会是企业运营里的关键方式及着力点。至少2个钟头。销售业绩由来日保周、周保月、月保季。因此周目标达成,月总体目标相对应也可以达成,因此周例会一定要讲透、剖析透。最好是再举行个总结沙龙活动。有些时候大伙儿反感召开会议是由于大会繁杂,总体目标...
  • 对于公司要求每周写工作周报,你怎么看?你认可这样管理形式吗?_百度...
    答:我认为,公司要求员工每周写工作周报是非常有意义的举措。工作周报可以起到以下几个方面的作用:1、     工作周报可以对自己一周的工作情况做一个总结,详细的列明自己都做了哪些工作,每一项工作都做到了何种程度,接下来还有哪些工作需要做;2、    ...