采购ERP系统的选购有什么问题需注意么?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-11
公司已经上了ERP,还有必要上MES系统么?挑选的时候需要注意些什么?

虽然目前ERP和现场自动化系统已经发展到了非常成熟的程度,但是由于ERP系统的服务对象一般是公司管理的上层,一般对车间的生产过程不提供直接和详细的支持。所以,ERP系统和现场自动化系统之间出现了管理信息方面的“断层”,对于车间层面的调度和管理要求,它们往往显得束手无策或功能薄弱。
MES可以针对车间生产过程进行精细管理,通过本身强大的功能,再借助与其他系统的集成,完成生产调度、产品跟踪、质量控制、故障管理、统计分析等全过程管理,使用统一的数据库和通过网络联接可以同时为生产部门、质检部门、工艺部门、物流部门等提供车间管理信息服务。
我们集团上的是佰思杰科技的MES系统,感觉还比较稳定,你可以考虑看看。

选择依他erp系统是很费时费力并且费金钱的,牵涉的东西很多,比如说公司的制度,日后的升级问题、数据的沉淀,人员操作习惯的沉淀等等,还有就是稳定性。建议多沟通和多像一些公司要一些方案,相信沟通后在做决定。

第一招:招标要先验证投标人是否符合资格
  在招标之前,笔者觉得CIO要先对投标人的进行过滤。如企业要实施一个erp管理系统项目,而现在提供erp软件与实施服务的企业不下百家,若都让他们进行投标的话,则我们CIO进行评标的时候,要累死。而且,也缺乏针对性。故笔者建议,我们让他们进行投标之前,需要先按一定的规则进行过滤。如可以设置如下过滤条件。
  一是信息化项目所使用的行业。如虽然只是一个erp管理系统软件,但是,所属行业的不同,有不同的erp版本。如针对服装行业,有服装行业的erp软件。若把服装行业的erp软件拿到机械制造业去实施的话,那显然是马头不对牛尾,会闹笑话的。即使在服装行业这个erp取得了非常大的成功,但是在机械制造业中,不一定能够用的好。所以,笔者认为,第一个过滤条件就是要看企业自身所属的行业,把不适用自己行业的erp软件剔除出局,从而减少招标的范围,也提高软件的针对性。
  二是信息化项目的规模。erp管理系统在某个程度上就像人的衣服,大人穿大人的衣服,小孩子穿小孩子的衣服,要合身,不然不仅不好看,而且还浪费布料。在信息化项目招投标的过程中,第二个过滤条件,就是信息化管理软件要符合企业自身的规模。如企业可能要上一个费用预算控制系统,则企业就需要考虑,自己只是单个公司实施这个项目呢,还是企业是一个集团,整个集团公司包括下面的分子公司都要统一到这个费用预算系统中去。如果是前者的话,则就可以排除集团性的费用预算系统;而如果是后者的话,就不能够选择单企业的费用预算系统。否则的话,在项目推进的时候,就会觉得非常的不顺手。大脚穿小鞋、小脚穿大鞋,都是信息化管理项目招投标中的一个大忌。

  三是信息化管理软件的发展历程。信息化管理软件,如erp管理系统,其实管理智慧的结晶,是一种管理工具,而不是一种简短的软件。一般来说,其所发展的时间越久,其功能更加的完善,系统设计的更加的合理。虽然可能有些人不在意,但是笔者在选择信息化管理软件的时候,一般选择的都是起码具有五年应用经验的信息化管理软件。并不是说笔者歧视“新人”,而是相对来说,成熟的信息化管理软件比年轻的信息化管理软件问题要少得多,特别是漏洞方面。当然,这个过滤条件企业可以根据自己的实际情况进行考虑,反正笔者的建议是,企业在选择信息化管理软件与合作伙伴的时候,还是选择一些比较成熟的好。
  四是要考虑项目的预算资金。说实话,虽然价格的高低跟软件质量与实施服务的质量没有对应的关系,但是,现在市场上同一个信息化管理软件,其价格的高低还是差别很多的。如一个erp项目,有的要几千万,而有的只需要十几万即可。可见,这中间的差异,实在是让人难以置信。所以,企业在信息化项目招标之前,需要考虑一下企业可能会在这里投入多少钱。若企业最多只投入一百万,那么那些几百万的erp软件就不用考虑了。所以,项目资金也是我们项目招投标中的一个很大的限制条件。光项目资金这一项,估计可以过滤掉一半左右的信息化管理软件与合作伙伴。
  总之,在信息化项目招标之前,先对不符合条件的软件与合作伙伴进行过滤。通过这一道工序之后,可以大大的缩小项目招标的范围,从而提高项目招投标的效率。虽然这项工作可能需要花费我们一点时间,但是,笔者认为是非常值得的。所以,笔者在这里强烈建议大家能够按照在信息化项目招投标之前,对软件以及合作伙伴进行过滤,以提高项目招投标的针对性。
  第二招:信誉优先,价格第二
  在其他的一些项目招投标工作中,可能是价格低者优先。但是,从信息化项目的角度看,这不是很合理。负责过信息化项目的人都知道,要让某个信息化项目上线是没有多大难度,但是,要让其取得不错的效果,即使是预计的效果,那是非常困难的。
  如企业实施erp管理系统项目,有些不负责任的企业,只要把erp软件上线,收到项目款,就好了。至于后续这个软件用的怎么样,他们就不管了。不过,对于一些比较关注自己品牌效应的企业,则在项目的实施过程中,会比较关注项目的可持续发展。而且,在项目结束后,他们也会积极的回访,帮助用户解决问题。因为他们相信,成功的客户案例,可以帮他们带来更多的客户。
  具体的来说,企业需要注意以下几个方面。
  一是拒绝低价格的诱惑。企业做生意,总是要赚钱的。如果亏本的话,我想任何企业都不会去做。而根据笔者的了解,就拿erp实施顾问来说,不同实施公司的实施顾问的成本都是不同的。一般一些小企业,由技术员或者应届毕业生充当实施顾问,可能只需要3千元每月的人力成本;而一些规模比较大的企业,他们对于实施顾问的要求比较高,如在工作经验、工作能力方面都有比较严格的要求,所以,他们的人力成本也比较高,如可能上万元。当然,两者的实施效果也是不一样的。
二是要做好事前的考察,把考察的结果反映到招标的过程当中。软件与实施服务的信誉好不好,不是由投标方说了算,而是企业应该自己去考察。如笔者以前在企业内部复杂过erp管理系统项目的采购。那时,我们通过前段时间的刷选,剩下八家左右的erp软件供应商与实施服务器提供商符合我们的条件。虽然已经比较少,但是笔者认为还是需要对他们再进行一次信誉方面的考评。因为类似erp的项目,是一种无形化的资产,后期很难考核,所以只能够在前期花点功夫,把好关。
  三是要明确投标价格中包含的内容。有些不良供应商,在投标的过程中,不会全部列举项目实施过程中的所有成本开支。但是,有时候,我们也不能因为此高他们违规,因为现在项目的成本分类比较乱,各个企业都有自己的计算方式。如就拿erp管理系统项目来说,有些企业把软件实施成本与软件授权价格是分开的,而有些则是合并在一起。又如,有些企业在购买他们的erp软件之后,他们会及提供三年的免费服务;而有些企业则提供一年,一年过后,则必须收取合同价款的百分之几作为维护费用。所以,笔者认为,在项目招标的时候,我们一定要明确定义这个投标价格中包含哪几部分内容。大到是否包含软件授权费用,小到实施顾问的住宿、车费等如何分摊等等,都需要定义清楚。只有这些都统一的情况下,在评标的过程中,相互之间才能够进行比较。若基数不统一的情况下,就缺乏比较的意义了。
  总之,CIO在信息化项目招投标工作中,要学会抵制“低价格的诱惑”。在低价格面前,要全面评估软件与实施顾问的信誉问题,不要因为价格低而忽视了质量问题,当然最重要的是要从各个方面对软件系统进行考核研究,做到质美而价廉。

随着信息化建设受到越来越多企业的重视,ERP办公系统的应用也日渐普及起来。随着ERP办公系统市场的走俏,产品种类也极大地丰富起来。据不完全统计,现今ERP市场中有过千家ERP厂商,ERP产品更是如雨后春笋般纷纷上市,面对五花八门的ERP办公系统企业如何选择合适自己的ERP呢?为了让企业先了解ERP办公系统,以便于更好的选择合适自己的ERP,伟创软件(weichuangsoft)建议大家先理解下面的话再进行ERP选型:
1,充分理解“系统”的概念。ERP的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的“打杂”的系统。常规ERP提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”,而真正的系统型ERP,如公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息“换乘”,构成一体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转。
2,理解“系统”与单一的“流”的价值差异:单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。
3,企业选ERP的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的ERP系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型ERP”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,用不了多久就“过时”了。ERP选择时两级分化的矛盾十分突出。而伟创软件是定制开发,有些华而不实的功能就没有必要使用,尽量为用户方节约成本,这样伟创软件的收费标准就比市场上的大众化的软件要低很多。
4,企业希望适当提高一点费用,获得性价比更高的效果。为满足此需求,解决ERP应用的尴尬现状。伟创软件(weichuangsoft. com)的高扩展性和高可变性让使用者无需IT功底,根据企业实际发展定制,就能成为本企业的个性化系统的“开发者”,这样就能很好的满企业的个性化需求以及不断变化的需求,很好的提升了ERP办公系统的生命力,让你的ERP长久不衰。

个人认为,选购采购ERP系统,首先一定要适合自己,毕竟只有适合的才是好的。其次还需要注意看软件的扩展性如何,软件商服务怎样等等这一系列的问题,只有这些问题都注意到了,才能选择到真正适合企业的软件。在这里建议楼主可以考虑一下鼎捷软件公司的产品。

根据自身企业的行业和日常经营业务的实际来选择,同时也要考虑费用的问题。这里给个中肯的建议,如果贵司是一般性的企业,那么用友等国内ERP即可。如果规模较大,强烈推荐SAP,内控和效率方面比较优势。

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