管理者应警惕5大时间管理误区

　　本文为大家介绍的是管理者要警惕的时间管理的5个误区，下面一起来看看是哪五个误区。

　　管理者管理什么?一是管事，二是管人，三是管时间。在这三个维度上，管事最容易，管人最困难，管时间不难却最容易被忽略。很多管理者天天忙得团团转，却得不到上司的好评，主要的原因就是不会做时间管理，让自己和下属宝贵的时间被浪费掉。什么会偷走管理者的时间，让管理者焦头烂额却得不到应得的结果?管理者有5大时间窃贼需要提防。

　　 1、抓小放大

　　很多管理者忙于无数小细节，不跳出细节思考什么才是自己真正应该做的事情。结果是不重要的事情做了一大堆，重要的事情一个没有做，上司不关心的事情做了一大堆，上司关心的事情一个没有做。其实事情都有逻辑关系和层次：解决一个上一级的问题，通常能让你一下子解决3-5个次一级的问题。如果我们能抓住最上级的问题用心解决，解决一个最上级问题的效果会相当于解决几十个最底级的问题。但解决一个大问题和解决一个小问题花的时间差别并不大，至少不是几十倍的差别。

　　 2、议而不决

　　很多管理者忙于开会，忙于和很多相关和不相关的同事讨论如何解决一个问题，却迟迟不愿自己负起责任做出决定。这类管理者把本来可以半个小时开完的会议拖延到3个小时，把本来可以在一次会议上做的决定延迟到下一次会议，这是很大的时间管理误区thldl.org.cn。议而不决的后果是让管理者要处理的事情大量积压，让管理者的.时间越来越少。这样的管理者没有认识到，没有事情可以通过拖延得到解决，决策的质量也不能通过拖延得到提高。

　　 3、不能授权

　　。很多管理者习惯于自己做事情，不习惯授权给别人做，总担心别人做不好，总觉得教会别人做不如自己做快。久而久之，自己做的小事越来越多，自己的时间越来越不够用，身边的人越来越闲，自己的委屈越来越大。

　　 4、管而不理

　　很多管理者习惯于管事，不习惯于理事。例如发现有人迟到，会狠狠地批评当事人，却不会思考是否公司的考勤制度或考勤方式有问题。管而不理的后果是，一个事情发生一次，管理者要管一次，次次发生，次次要管。随着企业规模的扩大，次次管的事情会大幅增加，管理者的时间越来越少。其实只要系统梳理一次，一类问题就能解决了。从这个角度看，管是小，理是大，管理者要抓大放小，就要更多地梳理，而不是被动地管理。

　　 5、不做计划

　　计划是什么?就是把你要做的事情和你可以用的资源合理地匹配起来，简而言之就是事先想清楚在什么时间用什么资源完成你要做的事情。在可以用的资源里，最重要的和最稀少的资源就是时间了。不做计划意味着资源和事情不匹配，意味着资源尤其是时间资源的浪费。一个人一天就24小时，浪费了就没有了。很多人忙，其实不是没有时间，而是没有合理安排时间。

　　好的管理者都是好的时间管理者。而进行时间管理的根本是抓大放小，果断决策，大胆授权，梳理系统，做好计划。只有这样，管理者才能防范偷走你宝贵时间的窃贼，才能让自己免于焦头烂额。

　　 拓展阅读：做好企业时间管理

　　如何做好时间管理是上班族的一门大学问，但对企业主管而言，“零碎的时间”管理，是更重要的课题。因为在工作执行的过程中，主管最主要的工作，对内是分配、指挥、协调部门同仁达成任务;对外，又必须面对客户、供货商的种种需求，主管的时间会不断被干扰与压缩，甚至影响自身原本的任务。

　　因此如果你身为主管，学会不浪费时间这样的基本功是不足够的，进一步，还得学会如何将破碎不堪的时间“化零为整”，创造出具体的时间运用绩效。

　　 差旅是主管常见的时间漏洞

　　有些主管常常出差，差旅会将大量的完整时间切割的支离破碎，例如住旅馆、浪费时间来回机场、候机时间、如果运气不好再加上个班机延迟和转机耗时的时间，经理人总是抱怨，浪费在差旅的时间比办公事多得太多。

　　但是企业需要主管出差往往基于逼不得已的理由，从具有建设性的层面思考，主管们应可以仔细规划出在飞机上、车上、旅馆中，可以做哪些事：

　　在飞机上：可以阅读、草拟计划、追赶紧急但是不需详细思考的工作进度。

　　在车上：如果自己开车，可以听广播收听国际新闻，或运用录音的方式录下自己对当日工作的反省;若是不用自己开车，那就可以运用短暂的时间打电话，进行与客户、部属的联系工作。

　　在旅馆里：旅馆虽然软硬件设备不像办公事齐全，但是仍不失为一个简易的办公空间;除了工作之外，或许对某些经理人而言，运用在旅馆独处的时间看一本书，或是看一部电影，也就是把它转化成适当的休息时间，也是时间利用的好作法。

　　 移动时不要进行复杂的思考

　　如果是在一般零碎时间工作场域，例如通勤、往来开会中等身体处于“移动”的状态，主管们第一步要做的，就是观察自己的“移动时间全貌”，这样才能事先计划出移动时，到底能有多少零碎时间能加以运用。

　　也就是说，身体移动时因为思绪较浮动，所以并不适合拿来做详细的“规划性质”的工作，任何事一定是事先做准备，例如在前往拜访客户的途中，零碎时间是用来演练等一下要商谈的事情，并不是用来规划等一下要商谈的事。

　　而在通车时想的，也不应该是详细的工作计划，而是让脑袋净空，想些与创意有关的想法，当然，这个时候，创意与想法的保存就显得相当重要。

　　想要保留突发奇想的点子，主管所需养成的习惯，就是善用便利贴、或是其它具有相同功能的科技工具(例如智能型手机)。主管可以在西装外套或是公文包内准备好笔跟便利贴，那么就可以随时记录，并贴到记事本上，如此就不需要再抄写一遍。

　　当然，随着便利贴上零碎的点子愈记愈多，主管进一步可以做的是，运用小卡片来进行点子的分类管理，将收纳名片盒拿来放置这些卡片，并使用索引卷标搜寻，如此日积月累下来，零碎时间的运用，自然因为这些工具而产生累积效果，等到哪天自己想要运用“关于什么点子的记录”时，就能发现聚沙成塔的威力。