时间管理常见误区你中招了吗

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-04

时间管理常见误区你中招了吗?

日程表越详细越好

【误区】

制定计划时,事无巨细地给每个任务都分配好时间,从起床到睡觉,精确到分钟。一旦中途出现突发状况打断了计划,就彻底乱了节奏,于是破罐子破摔,彻底放弃,期待着明天重头再来。

【解决措施】

1.没有十全十美的计划,学会接受生活中的缺憾;

2.预留机动时间,给自己一点缓冲时间应对变化;

3.列完日程后,还需要及时地调整、总结、优化。

忙碌 = 生产力

【误区】

不少人迷恋那种从早到晚忙个不停的感觉,一闲下来就会感到恐慌和空虚,他们不允许自己有一丝一毫的松懈,总想把自己的日程表填的满满当当,来证明这一天是充实的、有价值的。

【解决措施】

1.时间管理提倡用更少的时间达成更多,而非变成陀螺;

2.拒绝瞎忙,学会休息,适当放松能让你保持好状态;

3.劳逸结合,张弛有度,慢一点,可能会更好。

每件事都非常重要

【误区】

事情是做不完的,而我们的精力是有限的,精力不允许我们把所有事情都做到面面俱到。贪多求全的心理会导致我们背离工作重心,在无关紧要的事上耗费过多时间,捡了芝麻丢了西瓜。

【解决措施】

1.判断待办清单上任务的轻重缓急,舍弃次要的;

2.找出每天最重要的三件事,并高度聚焦于此;

3.学会取舍,用80%的精力做20%的关键工作。

同时处理多个任务

【误区】

大多数人难以专注,主要在于目标太多,无法聚焦。在处理多项工作时,我们的大脑只是来回忙碌,一味做无用功,非但无法做到事半功倍,还会不断带来干扰,制造焦虑,影响做事效率。

【解决措施】

1.承认自己并不具备一次性兼顾多个任务的能力;

2.停止多线程的工作模式,每次只专注做好一件事;

3.少即是多,避免在多个任务之间反复切换。

过度依赖自己的大脑

【误区】

大脑是用来思考的,不是用来记忆的,从大脑中清掉的东西越多,就越能清晰地思考。当注意力容纳了更多个复杂的项目时,思考速度便会下降,效率也随之降低,还容易遗忘重要的事情。

【解决措施】

1.借助外部工具记录脑中的想法,清空你的大脑;

2.注意力外包,释放你的注意力空间,给大脑减压;

3.随时记录新冒出来的想法,提前安排下一步行动。



  • 时间管理常见误区你中招了吗
    答:1.时间管理提倡用更少的时间达成更多,而非变成陀螺;2.拒绝瞎忙,学会休息,适当放松能让你保持好状态;3.劳逸结合,张弛有度,慢一点,可能会更好。每件事都非常重要 【误区】事情是做不完的,而我们的精力是有限的,精力不允许我们把所有事情都做到面面俱到。贪多求全的心理会导致我们背离工作重心...
  • 时间管理的误区有哪些?
    答:2、误区二:频繁而不必要的会议 管理者可能会安排过多的会议,导致时间被无效占用。如果管理者每周用于会议的时间超过工作时间的四分之一,这可能表明会议安排不够合理。3、误区三:信息流通不畅 信息反馈的不及时和误差会导致时间的浪费。例如,一个部门可能已经不需要预订的会议室,但前台并不知情,这...
  • 时间管理认知误区
    答:误区一:误以为时间管理的目的是在短时间内做更多的事,提高工作效率。时间管理的真正目的是让你学会放慢脚步,享受生活,实现生活、工作、家庭和社会各方面的平衡。它鼓励你多做让自己宽慰和幸福的事情。提高工作效率并不意味着工作量会减少,反而可能带来更多的工作。误区二:认为必须找到完美的工具才能开...
  • 时间管理最常见的误区有哪些
    答:误区一:安排太细 有人把自己的时间,安排得非常具体。比如从早上几点起床,几点吃早饭,然后什么时间开车出门,几点到公司开始工作等等,做的非常详细。如果遇到突发事情怎么办呢?所有的计划就全打乱了,打扰了,措手不及,前面的计划都白搭。根本不能提高你的效率。误区二:任务没有优先级。在公司,可能...
  • 时间管理的三大误区
    答:1. 关于“晚上是最有工作效率的时间段”的误区 晚上并非工作效率最高的时间。事实上,经过一天的消耗,身体和大脑的状态通常较为疲惫。相对而言,早晨经过充分休息后,人的精力更加充沛。因此,将工作调整到早晨可能会获得更高的效率。长期熬夜还会带来多种健康问题。理想的做法是将晚上的工作转移到早晨。...
  • 时间管理认知误区有哪些
    答:1. 追求完美的时间管理工具:人们常沉迷于寻找理想的时间管理软件或工具,却在选择上耗费过多时间。应明白,工具只是辅助手段,时间管理的本质在于有效利用时间,而非挑选工具。2. 误将时间管理等同于严苛的时间规划:时间管理应因人而异。看到他人紧凑的时间安排,便盲目模仿,可能导致自己感到压力过大。
  • 时间管理最常见的误区有哪些?
    答:时间管理最常见的误区:1、痴迷于“井井有条”接到一项任务之后,将任务的每一个步骤,每一个细节,每一个场景都考虑完整,再列出一个长长的清单和执行步骤。一旦有任何事情和计划不符,就没办法继续做事情。于是,他们永远在制定计划、调整计划,但真正的行动却遥遥无期。2、埋头苦干 这种人最大的...
  • 时间管理最常见的误区有哪些
    答:解释:大多数说这句话的人都会没有时间去做这件事 8、整理术中一条规则:一年以上不用的东西就可以丢掉 解释:如果完全按照这条规则,把所有的东西都丢掉,有些童话的回忆,纪念性的物品和一些古董都会没有,这些东西正好是你的回忆和部分人生。不要丢掉所有一年以上不用的东西。9、时间管理可以在很...
  • 进行时间管理容易出现哪些误区
    答:时间管理常常被误解,这里列举了一些常见的误区:许多人认为时间管理的目的是提高效率,从而在短时间内做更多的事。实际上,目标应该是找到平衡,享受生活,将工作、家庭和个人兴趣融入日常,而不是单纯追求效率提升。 选择工具时,新手往往追求完美,花费大量时间在试用各种工具上。其实,简单的纸笔工具就...
  • 时间管理的那些陷阱,你中招了么
    答:叶老师在时间管理一阶课现场会问大家:你是否希望在有限的时间里,把你本子上计划的所有事情全部做完,以便有时间去享受生活?大部分人会举手。然后,叶老师会讲:(此处省略10个字)也就是说,我们大部份初学者都会踩到这个坑,这是第一个误区:你不可能做完所有的事。做完所有的事,是不可能的事,...