时间管理的误区有哪些

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-04
时间管理最常见的误区有哪些

有些人总做不好时间管理,其实时间管理存在以下3个比较常见的误区。
1. 把自己的行程安排得满满的。

有些人每天早上都会按照时间管理流程来给自己列今日清单,但总会把一张纸列得满满当当。
什么会议、跟谁沟通、见客户、写研究报告等等黑压压的一大片,有一些突发的急活也要追加到清单的下方。
这些任务就变成了他们长长的尾巴,让人心力交瘁,干完一件还没休息就要开始做下一件,连上厕所的时间都没有。
其实时间管理的第一个误区就是给自己安排过满的行程。
正确的方法是在清单上每天只列出最重要的三件事情,然后每天尽量在第一时间把这三件事情做完就好了。那些琐碎的事情可以先往后放一放。
因为根据80/20法则,我们只要完成20%最重要的事情,就能够得到80%的成效,所以不要让自己陷入无限完成计划的魔咒中,把最重要的事情先做完才是王道。
2. 狂工作不休息

时间管理的第二个误区就是,用省下来的时间不停工作,从不休息。

我们总是让自己尽量多的完成工作,但这样的后果是从早到晚精力直线下降,效率越来越低。
其实在时间管理的同时,我们也要注重精力管理,做到劳逸结合,工作和休息交替运转。
只有工作和休息张弛有度,才能全情投入到工作中去。
3. 各种时间管理方法混合使用
时间管理的第三个误区是,把学到的时间管理方法,全都用在自己身上,但稍微觉得不好用了就马上放弃。
现在市面上的时间管理书籍、方法、工具非常多,如果好好汇总一下,每一个环节都能有7、8种方法,我们的手机上也下载了很多时间管理的辅助工具。

很多人为了提高自己的工作效率,居然把所有方法一次性都用到了自己身上。
比如说我有个朋友看到书上写要记录时间开销,于是就用本子把所做的每件事情都记录下来。他还在手机上下载各种清单、效率的APP,这些软件也需要记录。
所以做完一件事以后,他居然要在3、4个地方做时间或事件的记录,反而比原来效率更低了,这样使用时间管理的工具还不如不使。
其实工具和方法只是我们的辅助,它们是为了提高我们的工作效率而生的,我们千万不可以成为工具的奴隶。
最好的办法是,看到比较好的时间管理方法,可以用一周的时间去测试一下,如果适合自己就留存下来,不适合自己就换掉,毕竟不可能所有方法都适合你。
以上就是时间管理的3个误区了,希望对你有帮助。
我是“强大的小萌萌”,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你有个人成长方面的问题,欢迎关注。微信公众号:【强大的小萌萌】



题主的这个问题蛮有意思的,因为在现在这个时代很多人都在嚷着时间不够用,要做好时间管理,时间管理是一件好事,但事实上很多人对时间管理的认知存在着误区,可以看看下面几点。



1. 执着于找到一个完美的时间管理工具

经常可以看到有人在问,有没有什么好用的时间管理软件推荐,不断地寻找各种工具和软件,在寻找工具上花费了很多时间,这反而是本末倒置了,工具只是作为辅助而已,我们的目的是管理时间,而不是去评估哪个软件好用。



2. 认为执着时间的人对自己的时间过于苛刻

其实时间管理是因人而异的,每个人可能都有自己的时间管理法,你看到有些工作狂人把自己的时间安排的满满当当,你也去模仿,这其实是不利于自己的,时间管理是用来合理安排自己的工作的,而不是把自己当作机器人,严格按照时间表来执行,要灵活一点。



3. 认为时间管理就是为了快速完成任务

可能很多人都是这样认为的,但事实上,我们做时间管理不就是为了让自己的工作生活更有条理,能更好地平衡工作和生活吗?


难道你做时间管理是为了让自己变成工作狂,每天被工作拿着鞭子在身后鞭策你向前跑吗?

如果你的目的是为了快速完成工作的话,说实话,工作是做不完的。



4. 总想等着有时间了再学时间管理

很多人向往时间管理,却又说自己没有时间去学习时间管理,往往这样的人都不会真正去学习时间管理。



5. 只知道管理时间,却忽视了精力管理

时间是有限的,精力也是有限的,即使你的时间管理再完美,你的精力更不上,一样没用。所以要把时间和精力联合来管理。

1、晚上是最有工作效率的时间段   

解释:从效率来半夜和清晨这两个时间段差不多,但状态和效果并不一样。简单一点来说,晚上的时候是身体和精神经过一整体消耗之后状态,早晨则是经过充分休息好的状态。而熬夜会带来很多问题,包括身体、精神等多个方面。最好花些精力把晚上工作转为早晨工作。   


2、在邮件中清晰的分类能让你效率更高   

解释:Google内部做过测试,结论是搜索的速度比分类效果更好。不过这个测试的前提条件,在搜索时选择合适的关键字。如果你平时把邮件加上标签,在搜索时效果会更好。   


3、时间管理就是把人变成机器人,非常的无趣,我不想变成那种人   

解释:时间管理可以把事情安排得好,尽量让你没有压力去做一些自己喜欢的事,而不是让你象机器人一些按照计划行事,必须要明白你的精力和时间都有限,想要没有压力想放松,就要花些时间把事情安排好。  

4、GTD就是时间管理   

解释:GTD是Getting Things Done的缩写。来自于David Allen 戴维 艾伦 的一本畅销书《Getting Things Done》,他是很好的时间管理大师,但GTD并不是全部,还有很多其它理论需要了解,比如精力管理、有效委托、平衡、压力管理、习惯   


5、相信整洁有条理比混乱更好,更有效率。(估计这一点比较有争议,但整理和混乱都并不绝对,每种都有优缺点,要找到适合自己的方法)   

解释:整理和混乱本身就是相对的,大多数都认为整理有条理是有益处的,但很多的时候恰恰相反,并且在这上面花了大量的时间和精力。而混乱也有很多好处:比如完整性、和谐、创意、效率、稳健。就是拖延也并不总是坏事。尽可能分析优缺点和时间成本,根据自己的情况和特点,选择最合适的方法。   


6、整洁有序的环境中才能正常学习   

解释:有研究证明,有些人在学习时适当的运动或其他形式的刺激有助于产生“记忆冲击”的效果,从而有助于记忆信息。有的人在一片混乱中一样能学好习,所以说整洁并不是绝对的。   

7、等我时间就去做   

解释:大多数说这句话的人都会没有时间去做这件事   


8、整理术中一条规则:一年以上不用的东西就可以丢掉   

解释:如果完全按照这条规则,把所有的东西都丢掉,有些童话的回忆,纪念性的物品和一些古董都会没有,这些东西正好是你的回忆和部分人生。不要丢掉所有一年以上不用的东西。   

9、时间管理可以在很短的时间就马上看到效果   

解释:并不绝对,有时需要一段时间才能看到效果。   


10、GTD最节省时间和精力   

解释:GTD本身就是一个非常复杂的系统,完全按标准来进行,要花上很大的时间成本。   


11、时间管理的目的为了在短时间之内做更多的事,提高工作效率   

解释:我认为时间管理的目的是让你来慢一点,好好的享受生活,达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡。多做一点自己喜欢和让自己幸福的事。   如果你把工作效率提高了,那工作只会越来越多,而不是越来越少。

12、一定要找个完美的工具才可以开始。   

解释:时间管理初学者的最大问题就是一开始就想做得非常完美,不断尝试各种工具和软件,在这上面花费了大量的时候,总觉得这个工具不适合那个工作有问题,记得没有什么东西是完美的,尽量发挥工具的长处。最简单的工具就是纸和笔,刚开始简单一点,一定要记住你的目的是安排时间而不是测试软件的优缺点。   


13、坚强的意志力能搞定一切   

解释:不要指望意志力能搞定一切,科学的计划能帮助更好完成目标,而不是意志力。如果你不是超人,这一条对你绝对适用。   


14、不知道精力管理的概念   

解释:人的注意力、意志力就象力气一样是有限,知道精力管理,才能更好的利用时间。   


15、被动的去接受而不是主动安排   

解释:很多人在平时做事情时比较被动,被事情拖着走,不是主动的规划事情。   


16、缺少节奏感   

解释:做事之前最好知道自己的节奏,能集中多长时间注意力,计划的安排。不要按性子去做事,控制节奏才能让你的效率更好。   


17、事情完成就可以,不需要总结   

解释:定期总结是个人成长和避免错误的最好方法之一,多分析多总结才能让自己提高的更多。3年工作经验,有的人是做同样的事重复3年,有的人是不断的总结,一直在改进自己的办法和效率,你想做哪种?   


18、没有定期整理的习惯或者不重视定期整理   

解释:想做好时间管理必须对身边的物品和电脑中的资料进行定期整理,保留一些对自己有用的内容,剩下的归纳或放弃。同时定期整理也是知识管理中最重要的习惯之一。



一、时间管理≠时间规划
很多人对时间管理都有这样的误区,认为时间管理就是对自己的时间进行规划,然后遵循规划的步骤,进行自己的工作与学习。
二、时间管理并非独自进行的自我约束
我们的生活与工作,并非是一成不变,而是随着我们所扮演的角色已经所处的空间,呈动态发展的,对很多人来说,一天中的大部分时间,都不是完全属于自己的,因此,单纯的约束自己,依靠个人管理与自律活动,是无法满足时间管理需求的。
百科对时间管理的定义是这样的:
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。
我认为,这其中,对时间的灵活以及有效运用是时间管理的核心,而规划、技巧与工具,只是实现这一目的的过程。无论是自律活动与个人管理,如果将这个当做时间管理,难免有点舍本逐末。
三、时间管理更需要融入团队,协调进行
人是社会动物,无论工作还是生活,我们都处于一个又一个团队当中,而我们所制定的计划与安排,往往也与身边的伙伴们之间有着千丝万缕的联系。
因此,在进行时间管理的过程中,往往是牵一发而动全身,团队当中一个人的时间安排有了改变,与之相关的伙伴大多数也会随之进行调整。最常见的,就是临下班时老板却要求开会了。
时间协调的重要性也因此凸显,试想一下,当大家把时间安排公开给紧密协作的伙伴,让彼此之间更为清楚的了解对方的时间安排,基于这种互相了解,再来安排自己的时间。当团队伙伴清楚彼此的时间安排,那无论是开会还是沟通,在时间安排上都会更加便捷,同时也也减少了计划被旁人打断的情况。

时间管理主要指你,比如说哪个时间段?你该干什么了呀?然后不需要做到特别精细啊,如果做到特别精细的话,就是一个误区

误区一:时间管理就是让自己更快更直接的完成事情。

我之所以把它写在第一位,就是因为大多数开始做时间管理的朋友总是会误解。

以为只有更快速的完成事情,才能做好时间管理。

相反的,时间管理是让你慢一点。

当我们做一些事情的时候,重要是享受做这件事情的过程,而并非急于求成的完成结果。

就比如说,去画一幅画,你总不能要求自己在规定的时间内必须画完吧。

那样的话,你在画画的过程中就只会在意时间,那么你所画的画或许没有丝毫的灵魂。

记住,重要的是过程,慢一点,享受其中。

误区二:时间管理就要让自己时刻像机器人一样按照计划行事。

很多人开始做时间管理,就会有这样的想法:

既然做时间管理了,那就要按照事先的计划一板一眼的去做。

其实,按计划行事是没错,只是不要太过死板。

我们不可能做出一个超级完美的计划,而只有在去做的过程中才能发现计划的不足。

当我们发现计划的不足时,及时的调整是我们应该做的事。

而且,我们也不可能像机器人那样不停的运转。

我们有血有肉,我们是活生生的人,我们也需要休息。

所以,合理的安排,合理的规划是重点。

误区三:有时间再去做。

有多少人被这句话牵制了多年?

总是觉得有时间再去陪父母、陪孩子,有时间再去做时间管理。

可是,你什么时候才有时间呢?

你有时间刷抖音、刷朋友圈,就是没时间陪父母、孩子,没时间做时间管理。

总是觉得自己是最忙的,可自己做了什么,自己最清楚。

别等有时间,把握当下。

误区四:晚上工作效率更高。

在我做时间管理之前,我也曾有过这样的观点。

那个时候,我开始喜欢上了写作,而我总觉得晚上的时候灵感最好,写作效率最高。

但其实,我根本不曾尝试早起写东西。

但自从我开始做时间管理,我发现我以前的想法真的是大错特错。

早起写文真的太爽了!

早起的时候,我们很少会有烦恼的事情。

但如果放在晚上,白天积攒的烦恼会让我们很难集中十分的注意力,效率也会大打折扣。

而且,因为效率的大打折扣,势必会造成晚睡。

晚睡的坏,我就不用多说了吧,那是影响身体健康的。

当然,做到早睡早起不是一日之功,循序渐进,慢慢来,会很快。

误区五:做了时间管理在短时间内就会立竿见影。

很多人会觉得,做了时间管理,让自己变得自律了,就会立刻有自己想要的结果。

在这里,我还是重复一句,重要的是享受过程,而并非只要一个结果。

而且,哪有什么事情能够立竿见影的?

当你做时间管理只是为了在短时间内求得那一个结果,就已经注定不会有什么效果,而且还会产生负效果。

所以,别期待短时间出效果。

即便是早睡早起,也只有在一两个月(甚至更久)以后,感受到其中的好处。

误区六:做时间管理就一定会成功。

做时间管理,会让你变得更好,但不一定会让你成功。

这并非是打击你,而是要让你清楚的明白一件事:

你是人,不是神,做不到予取予求。

误区七:做时间管理不需要节奏。

其实,做时间管理就像你唱一首歌、跳一支舞,如果没有任何的节奏,那就不是在唱歌跳舞,而是在搅乱一首歌、一支舞。

同样的,做时间管理,如果没有自己的节奏,做事也会更加的费力。

所以啊,在做时间管理之前,一定要找到自己的节奏所在,合理规划。

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