员工培训:时间管理最常见的误区有哪些?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-04
时间管理最常见的误区有哪些

有些人总做不好时间管理,其实时间管理存在以下3个比较常见的误区。
1. 把自己的行程安排得满满的。

有些人每天早上都会按照时间管理流程来给自己列今日清单,但总会把一张纸列得满满当当。
什么会议、跟谁沟通、见客户、写研究报告等等黑压压的一大片,有一些突发的急活也要追加到清单的下方。
这些任务就变成了他们长长的尾巴,让人心力交瘁,干完一件还没休息就要开始做下一件,连上厕所的时间都没有。
其实时间管理的第一个误区就是给自己安排过满的行程。
正确的方法是在清单上每天只列出最重要的三件事情,然后每天尽量在第一时间把这三件事情做完就好了。那些琐碎的事情可以先往后放一放。
因为根据80/20法则,我们只要完成20%最重要的事情,就能够得到80%的成效,所以不要让自己陷入无限完成计划的魔咒中,把最重要的事情先做完才是王道。
2. 狂工作不休息

时间管理的第二个误区就是,用省下来的时间不停工作,从不休息。

我们总是让自己尽量多的完成工作,但这样的后果是从早到晚精力直线下降,效率越来越低。
其实在时间管理的同时,我们也要注重精力管理,做到劳逸结合,工作和休息交替运转。
只有工作和休息张弛有度,才能全情投入到工作中去。
3. 各种时间管理方法混合使用
时间管理的第三个误区是,把学到的时间管理方法,全都用在自己身上,但稍微觉得不好用了就马上放弃。
现在市面上的时间管理书籍、方法、工具非常多,如果好好汇总一下,每一个环节都能有7、8种方法,我们的手机上也下载了很多时间管理的辅助工具。

很多人为了提高自己的工作效率,居然把所有方法一次性都用到了自己身上。
比如说我有个朋友看到书上写要记录时间开销,于是就用本子把所做的每件事情都记录下来。他还在手机上下载各种清单、效率的APP,这些软件也需要记录。
所以做完一件事以后,他居然要在3、4个地方做时间或事件的记录,反而比原来效率更低了,这样使用时间管理的工具还不如不使。
其实工具和方法只是我们的辅助,它们是为了提高我们的工作效率而生的,我们千万不可以成为工具的奴隶。
最好的办法是,看到比较好的时间管理方法,可以用一周的时间去测试一下,如果适合自己就留存下来,不适合自己就换掉,毕竟不可能所有方法都适合你。
以上就是时间管理的3个误区了,希望对你有帮助。
我是“强大的小萌萌”,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你有个人成长方面的问题,欢迎关注。微信公众号:【强大的小萌萌】



题主的这个问题蛮有意思的,因为在现在这个时代很多人都在嚷着时间不够用,要做好时间管理,时间管理是一件好事,但事实上很多人对时间管理的认知存在着误区,可以看看下面几点。



1. 执着于找到一个完美的时间管理工具

经常可以看到有人在问,有没有什么好用的时间管理软件推荐,不断地寻找各种工具和软件,在寻找工具上花费了很多时间,这反而是本末倒置了,工具只是作为辅助而已,我们的目的是管理时间,而不是去评估哪个软件好用。



2. 认为执着时间的人对自己的时间过于苛刻

其实时间管理是因人而异的,每个人可能都有自己的时间管理法,你看到有些工作狂人把自己的时间安排的满满当当,你也去模仿,这其实是不利于自己的,时间管理是用来合理安排自己的工作的,而不是把自己当作机器人,严格按照时间表来执行,要灵活一点。



3. 认为时间管理就是为了快速完成任务

可能很多人都是这样认为的,但事实上,我们做时间管理不就是为了让自己的工作生活更有条理,能更好地平衡工作和生活吗?


难道你做时间管理是为了让自己变成工作狂,每天被工作拿着鞭子在身后鞭策你向前跑吗?

如果你的目的是为了快速完成工作的话,说实话,工作是做不完的。



4. 总想等着有时间了再学时间管理

很多人向往时间管理,却又说自己没有时间去学习时间管理,往往这样的人都不会真正去学习时间管理。



5. 只知道管理时间,却忽视了精力管理

时间是有限的,精力也是有限的,即使你的时间管理再完美,你的精力更不上,一样没用。所以要把时间和精力联合来管理。

内容简介:在员工培训时我经常说到,时间管理误区之一是“先做不重要的事,再做重要的事”。有趣的是,几乎所有的人都认为应该一大早趁精力充沛的时候就先处理掉每天最重要的事,所以这是行动上的身不由己。 以下是员工培训时同事们总结的时间管理的几个误区,希望对大家有帮助。 邹鑫 我觉得误区之一是“先做不重要的事,再做重要的事”。 有趣的是,几乎所有的人都认为应该一大早趁精力充沛的时候就先处理掉每天最重要的事,所以这不是认知上的误区,而是行动上的身不由己。 解决的方法我觉得是: 1。前一天就找出第二天最重要的三件事 2。提早起床,或者提早到公司,在无人干扰的情况下处理最重要的事,《小强升职记》里的老付就是这么干的。 3。把上面的行动变成习惯。 warfalcon 1、时间管理的目的为了在短时间之内做更多的事,提高工作效率 2、一定要找个完美的工具才可以开始 3、时间管理就是把人变成机器人,非常的无趣,我不想变成那种人 4、GTD就是时间管理 5、相信整洁有条理比混乱更好,更有效率。(估计这一点比较有争议,但整理和混乱都并不绝对,每种都有优缺点,要找到适合自己的方法) 6、孩子们在整洁有序的环境中才能正常学习 7、等我时间就去做 8、整理术中一条规则:一年以上不用的东西就可以丢掉 9、时间管理可以在很短的时间就马上看到效果 10、GTD最节省时间和精力 11、晚上是最有工作效率的时间段 12、在邮件中清晰的分类能让你效率更高 13、坚强的意志力能搞定一切 14、不知道精力管理的概念 15、被动的去接受而不是主动安排 16、缺少节奏感 17、事情完成就可以,不需要总结 刘洋斌-o猫ops 1、没搞明白时间管理的真正意义:提升效率、阻止拖延,纯粹去模仿,而不是习得,掌握精要远比一步一步硬性学习要好。 2、简单复杂化:把时间管理想得太复杂,一味秉承他人的宣讲,没有自己的体会和系统。 3、难成习惯:习惯成自然,改掉坏习惯,养成好习惯,时间管理在很大程度上是和自己的习惯斗争 4、唯工具论:总觉得工具满足不了自己的需求,试图找出最完美的工具。但工具发明者是出于自己的需求来开发的,找出自己的需求,使用好身边的工具。 邢哲wanderer 我说的是个人时间管理中的一些体会。 很多人信奉 GTD ,但我觉得那是一个过于复杂的系统。 时间管理时把自己的时间填的满满的。 时间管理不应是时间导向,而应是目标导向。同时丢弃不必要目标和事物不失为时间管理中一个智慧。 对注意力持续性的忽视。 每个人注意力持续的时间是不一样的,无视自己的注意力水平可能做出不切实际的时间计划。 工作分解结构。 甘特图,WBS工作分解结构这些东西用在项目中还可以,在日常个人时间管理中其实不是好的模型。不能把项目时间管理和个人时间管理混为一谈。对个人而言TODOlist这种线性的逻辑容易操作得多。 计划必须完成否则就是失败的。 其实个人的时间管理中很多事项是随时间环境变化的。与第二条相关,很多人制定了满满的时间管理计划,或许会坚持执行一段时间,但是一旦出现未完成项 目,就认为时间管理已经失败。也有很多人在这个时候放弃。其实时间管理的核心就是把时间冲突解决好。没有完美的时间解决方案,因为人的欲望是无限的。有价 值的时间管理是在取舍中进行的。

  • 员工培训:时间管理最常见的误区有哪些?
    答:3。把上面的行动变成习惯。 warfalcon 1、时间管理的目的为了在短时间之内做更多的事,提高工作效率 2、一定要找个完美的工具才可以开始 3、时间管理就是把人变成机器人,非常的无趣,我不想变成那种人 4、GTD就是时间管理 5、相信整洁有条理比混乱更好,更有效率。(估计这一点比较有争议,但整理和...
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