时间管理最常见的误区有哪些?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-04
时间管理最常见的误区有哪些

不要把日程排得太满。
不要将自己的日程排得太满,答应别人做某事之前先查看一下自己的日历,看看是否有空。这样可以有效地组织你的时间,并不断提醒你那一天有什么事情要做。
按重要性给任务排列顺序。
把最重要或今天必须得完成的任务排在最前面。并把它们用彩色笔或贴上小便签标记出来。之所以把这些任务安排在前面,是因为这样你可以有足够的时间完成它们,有多余的时间再完成其它不重要或不紧急的事务。
日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具,收集、整理、组织、回顾、执行,让你每天的日程管理安排都会井井有条。

一、时间管理≠时间规划
很多人对时间管理都有这样的误区,认为时间管理就是对自己的时间进行规划,然后遵循规划的步骤,进行自己的工作与学习。
二、时间管理并非独自进行的自我约束
我们的生活与工作,并非是一成不变,而是随着我们所扮演的角色已经所处的空间,呈动态发展的,对很多人来说,一天中的大部分时间,都不是完全属于自己的,因此,单纯的约束自己,依靠个人管理与自律活动,是无法满足时间管理需求的。
百科对时间管理的定义是这样的:
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。
我认为,这其中,对时间的灵活以及有效运用是时间管理的核心,而规划、技巧与工具,只是实现这一目的的过程。无论是自律活动与个人管理,如果将这个当做时间管理,难免有点舍本逐末。
三、时间管理更需要融入团队,协调进行
人是社会动物,无论工作还是生活,我们都处于一个又一个团队当中,而我们所制定的计划与安排,往往也与身边的伙伴们之间有着千丝万缕的联系。
因此,在进行时间管理的过程中,往往是牵一发而动全身,团队当中一个人的时间安排有了改变,与之相关的伙伴大多数也会随之进行调整。最常见的,就是临下班时老板却要求开会了。
时间协调的重要性也因此凸显,试想一下,当大家把时间安排公开给紧密协作的伙伴,让彼此之间更为清楚的了解对方的时间安排,基于这种互相了解,再来安排自己的时间。当团队伙伴清楚彼此的时间安排,那无论是开会还是沟通,在时间安排上都会更加便捷,同时也也减少了计划被旁人打断的情况。


题主的这个问题蛮有意思的,因为在现在这个时代很多人都在嚷着时间不够用,要做好时间管理,时间管理是一件好事,但事实上很多人对时间管理的认知存在着误区,可以看看下面几点。

 

1. 执着于找到一个完美的时间管理工具

经常可以看到有人在问,有没有什么好用的时间管理软件推荐,不断地寻找各种工具和软件,在寻找工具上花费了很多时间,这反而是本末倒置了,工具只是作为辅助而已,我们的目的是管理时间,而不是去评估哪个软件好用。

 

2. 认为执着时间的人对自己的时间过于苛刻

其实时间管理是因人而异的,每个人可能都有自己的时间管理法,你看到有些工作狂人把自己的时间安排的满满当当,你也去模仿,这其实是不利于自己的,时间管理是用来合理安排自己的工作的,而不是把自己当作机器人,严格按照时间表来执行,要灵活一点。

 

3. 认为时间管理就是为了快速完成任务

可能很多人都是这样认为的,但事实上,我们做时间管理不就是为了让自己的工作生活更有条理,能更好地平衡工作和生活吗?


难道你做时间管理是为了让自己变成工作狂,每天被工作拿着鞭子在身后鞭策你向前跑吗?

如果你的目的是为了快速完成工作的话,说实话,工作是做不完的。

 

4. 总想等着有时间了再学时间管理

很多人向往时间管理,却又说自己没有时间去学习时间管理,往往这样的人都不会真正去学习时间管理。

 

5. 只知道管理时间,却忽视了精力管理

时间是有限的,精力也是有限的,即使你的时间管理再完美,你的精力更不上,一样没用。所以要把时间和精力联合来管理。



  • 时间管理的误区有哪些?
    答:2、误区二:频繁而不必要的会议 管理者可能会安排过多的会议,导致时间被无效占用。如果管理者每周用于会议的时间超过工作时间的四分之一,这可能表明会议安排不够合理。3、误区三:信息流通不畅 信息反馈的不及时和误差会导致时间的浪费。例如,一个部门可能已经不需要预订的会议室,但前台并不知情,这...
  • 时间管理最常见的误区有哪些
    答:误区一:安排太细 有人把自己的时间,安排得非常具体。比如从早上几点起床,几点吃早饭,然后什么时间开车出门,几点到公司开始工作等等,做的非常详细。如果遇到突发事情怎么办呢?所有的计划就全打乱了,打扰了,措手不及,前面的计划都白搭。根本不能提高你的效率。误区二:任务没有优先级。在公司,可能...
  • 时间管理最常见的误区有哪些
    答:3、时间管理就是把人变成机器人,非常的无趣,我不想变成那种人 解释:时间管理可以把事情安排得好,尽量让你没有压力去做一些自己喜欢的事,而不是让你象机器人一些按照计划行事,必须要明白你的精力和时间都有限,想要没有压力想放松,就要花些时间把事情安排好。4、GTD就是时间管理 解释:GTD是Gett...
  • 时间管理最常见的误区有哪些?
    答:时间管理最常见的误区:1、痴迷于“井井有条”接到一项任务之后,将任务的每一个步骤,每一个细节,每一个场景都考虑完整,再列出一个长长的清单和执行步骤。一旦有任何事情和计划不符,就没办法继续做事情。于是,他们永远在制定计划、调整计划,但真正的行动却遥遥无期。2、埋头苦干 这种人最大的问...
  • 时间管理认知误区有哪些
    答:2. 误将时间管理等同于严苛的时间规划:时间管理应因人而异。看到他人紧凑的时间安排,便盲目模仿,可能导致自己感到压力过大。时间管理的目标是合理规划工作与生活,而非变成机器人的奴隶。3. 将时间管理简化为快速完成任务:时间管理的真正目的是实现工作与生活的有序平衡,而非单纯追求速度。不应让工作...
  • 时间管理认知误区
    答:误区七:认为在邮件中清晰分类能提高工作效率。Google的内部测试表明,搜索邮件的速度比分类更快。但这个结论基于正确的搜索关键字选择。如果你平时给邮件加上标签,搜索效果会更好。延伸阅读:时间管理习惯 习惯1:保持一种能给你最大能量的生活方式,每周至少进行3次有氧运动,吃一顿清淡的午餐,保证充足...
  • 时间管理最常见的误区有哪些?
    答:1. 执着于找到一个完美的时间管理工具 经常可以看到有人在问,有没有什么好用的时间管理软件推荐,不断地寻找各种工具和软件,在寻找工具上花费了很多时间,这反而是本末倒置了,工具只是作为辅助而已,我们的目的是管理时间,而不是去评估哪个软件好用。2. 认为执着时间的人对自己的时间过于苛刻 其实...
  • 时间管理常见误区你中招了吗
    答:1.时间管理提倡用更少的时间达成更多,而非变成陀螺;2.拒绝瞎忙,学会休息,适当放松能让你保持好状态;3.劳逸结合,张弛有度,慢一点,可能会更好。每件事都非常重要 【误区】事情是做不完的,而我们的精力是有限的,精力不允许我们把所有事情都做到面面俱到。贪多求全的心理会导致我们背离工作重心...
  • 时间管理的三大误区
    答:1. 关于“晚上是最有工作效率的时间段”的误区 晚上并非工作效率最高的时间。事实上,经过一天的消耗,身体和大脑的状态通常较为疲惫。相对而言,早晨经过充分休息后,人的精力更加充沛。因此,将工作调整到早晨可能会获得更高的效率。长期熬夜还会带来多种健康问题。理想的做法是将晚上的工作转移到早晨。...
  • 时间管理的误区有哪些?
    答:1、同一工作人多 例如,管理者特别喜欢开会,而且开会的时候往往会有很多无关的人参加。这就浪费了大多数人的时间,有效会议只需要找到几个核心成员即可。其他员工通过会议纪要也能了解会议的大致内容。怎么判断人多了?如果一个管理者,把十分之一的时间都用于处理人事关系时,这个就是直接管理人员太多了...