领导发微信给下属要不要秒回?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-13
老板发微信来,我该秒回吗?

在职场上,当你忽然收到领导的消息时,你会马上回复吗?看似简单的问题,其实这里面蕴含着很深的职场潜规则。如今许多职场人的普遍认知是,领导既然发了消息给我,我就应该马上回复他,做到事事有回应,而且也能表明自己非常关注公司的消息。
小阳作为一个刚入职场的年轻人,也牢牢记住了这件事情,上班时就经常关注自己的消息栏,只要一弹消息提示,马上点开看一下是不是公司群的消息或者领导给自己发的消息,每次都是信息刚发出来小阳就回复了,看着公司群里其他人都是一两分钟后才发的回复,小阳沾沾自喜,认为领导肯定会记住自己,说不定很快就能被提拔了。

就这样过了一段时间,领导确实记住了小阳,还特意把他叫到办公室谈了一会儿,可事情却并非小阳所想,领导只是简单地问了一下工作上的事情,然后敲打了一下小阳,让他以后工作时认真点,别总分心。
从领导办公室出来的小阳对此很是费解,怎么忽然就被领导批评了呢?我也没犯啥错呀?身边的老同事在得知小阳被批评后,只是笑了笑,然后告诉小阳:“你错就错在回消息太快了,你看我们,都是隔一会儿才回的”为什么回消息太快都不行?小阳对此很费解。
秒回老板消息,为何却被批评了?高情商的人是这么做的
1、回消息前先认真思考
在收到公司领导的消息时,回复肯定是要回复的,但不要急着秒回。在回复消息前,先认真思考一下,领导给你发的消息里有没有什么需要你特别注意的事情,你要怎么回复才是最好的,做到三思而后行,避免回复错误的消息。否则,你只是一看消息就急急忙忙的回复,届时要是出了岔子,领导肯定会怪罪我们,为什么提供了错误的消息,更会被领导冠上不认真工作的“帽子”。
所以,当领导来找我们要事的时候,我们一定要抱着认真思考的心态,首先要弄明白一些问题:我真的明白领导的意思吗?领导会认为我不注意吗?值得我立即回答吗?
如果领导因为一些关键问题找我们,我们一定要认真研究问题,认真思考答复的内容。不能因为领导急于答复,就给领导一些含糊其辞、敷衍了事的答复,给领导留下“不可靠”的印象。
如果领导来找我们是为了自己的事情,但是你回信息太快,第一次领导可能会称赞我们的执行能力,但是第二次和第三次之后,领导会怀疑我们是否上班时一直都在玩手机。

2、领导的信息应该怎么回?
看完以上分析,有些人可能会感到困惑。面对领导给出的信息,怎么还?等几分钟还是一个半小时?
其实,领导发来的信息,不管是重要的还是闲置的,都是一项工作任务。对我们来说,最重要的是创造我们自己的“可靠的人类环境”。
因此,在回复领导的信息时,我们要抓住“及时”这两个字。思考后的及时,不等于第二次的回答,无法平静。
第二,即使你真的无所事事,你也应该学会装一下。毕竟,每个人的工作不是几分钟就饱和的。如果领导的信息来得及时,他会有比自己更多的时间,不要急于应付。否则,他很可能会打扮成小杨那样的临时工。
最好的反应是先等一分钟,然后对领导说:“对不起,领导,我刚才正忙着整理数据,然后我看到了信息。你说的事情,我马上就去办,请放心。”。
在工作场所,请记住你做的每件事都是一份工作。加入这样一个剧本,一方面说明我们很忙,很谦虚,很有礼貌;另一方面,我们表现出努力工作,哪怕是领导的事。

3、回复消息的礼仪
如今,随着社交软件的普及和功能化,社交软件已经不再局限于私人聊天,甚至工作联系也经常使用,职场领导和同事之间的微信礼仪也要牢记在心。
许多人编辑了一大串的文字信息,然后就直接发了出去,瞬间占据了对方的手机屏幕这使得领导者在看到它时没有层次感。而且,它们一下子就来了,这让冲击的感觉变得不吸引人。
如果你觉得三、四句话解释不清楚,请选择电话或面对面交流的机会,哪个更好。当然,打电话时也要注意电话礼仪。
在工作汇报和与领导沟通时,请不要过多的使用表情图,以免给人留下不严肃、轻浮、不可靠的印象。即使是微信沟通,我们也要记住,我们面对的是领导,我们是在工作场所。另外,我们不应该因为报告工作而打电话,而不是安排工作

有人问,如果不及时回复领导信息,耽误工作了怎么办?

其实你可能搞混淆了一个概念,「秒回」并不等于「及时回复」。

有人觉得,必须在领导刚发消息给你的时候就回复才叫及时回复,其实不是这样。

不无故拖延时间,完整理解信息之后的回复才叫及时回复,而且这个回复不一定非要是一个答案,或者一个完成任务似的「收到」。


你的回复可以是:收到+我会尽快完成;或者:收到+我大概 xx 时间把方案交给您。

如果你没能完全理解信息,你可以多回复:收到,但在 xxx 方面我还有些不明白。

及时回复是及时的、有效的回复,而不是快速的、无用的回复。


此外,我们在回复领导信息的时候也应该根据事情的轻重缓急来进行反应。

比如说工作上,比较急的任务,我们的反应速度就应该加快,反馈次数也应该更多,因为需要与领导及时核对,也要防止有错漏出现,这是对自己的工作负责的表现。

如果说领导同事在群里发发家常闲话什么的,就没必要回回都去聊一嘴啦,不然显得你又闲又八卦,然后给你加大工作量 。


总之就是,越重要、与工作关联度越高的事情,我们越该及时上手;其余的事情,即便是领导发言,放放又如何?
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有时候秒回是一种必要,当你需要与客户、领导强对接时,它是合理的。

有时候秒回是一种要求,当你的领导需要所谓的尊重和形式感时,它是存在问题的。

有时候秒回是一种氛围,当你处在一个「秒回」成风的环境中时,它可能没有那么必要。
如果你领导总是要求你一定要秒回信息,要么是你的工作比较特殊,需要进行强对接;要么就是你的领导比起效率,更看重所谓的尊重或形式,这就有点舍本逐末了。
 
显得你很闲
 
其实,有很多人即便没有被要求,但还是会主动秒回,刚入职的新人尤其会这样,比如我前面提到的表妹。
 
其实可以理解,来到一个新环境肯定会希望自己显得积极一些,给领导同事留下好印象,只不过有时候真的会适得其反……
 
就拿我们公司来讲,大家都知道,我们是吃瓜编辑部,所以偶尔会在群里聊下八卦(咳咳工作需要),比如昨天我们主管在群里问了一句:李宁上热搜了,大家有空可以关注一下。
 
 
大家看见了会在群里聊两句,但如果每次都有人第一个反应,大家可能会觉得:他是不是很闲呀,咋每次吃瓜都少不了他?
 
 
你以为领导喜欢你的灵活机动,但其实……
 
 
显得你糊弄
 
在领导眼里,很多小事其实都反映了一个人的整体态度,「回复消息」也是其中之一。
 
那么「秒回」代表的是什么态度呢?我们站在信息接收者的角度看一下。
 
说个我的亲身经历,有一次领导安排工作我秒回了,他却说:「那么长的消息你看完了吗?这个很重要的,别糊弄我啊。

第一种情况:
领导最近一点时间准备提拔重用你,这个时候的你工作要变显得很积极,面对领导的工作微信,当然要秒回,不管是不是工作时间,都要让领导对你放心,把这些当做是一种对你的考验。

不但要秒回领导微信,还要积极的解决领导交代的工作,不管是不是你的工作是不是上班时间,都要尽全力解决,并积极的给领导汇报情况。

第二种情况:
非提拔重用你的时间段,你就是一名普通的员工,领导也是把你当作普通的员工给你发工作微信,这个时候完全没有必要秒回,因为下班时间是自己的,你也不可能时时刻刻都盯着手机,所以不秒回领导微信也是正常现象。
不秒回不代表不回,因为你不可能一直不看手机,如果一直不回,领导会怀疑你是故意不回,所以在隔一段时间要给领导回复,表示自己没看手机,刚看到微信。

还有要清楚如果这次你秒回微信,下次领导想到的人还是你,下班时间还是给你发微信说工作这个时候的你就是免费的劳力了。
所以面对领导的工作微信,是必须要回的,只是要选好时间,知道什么时候回复微信才是最合适的。

  • 领导微信发信息不回复,怎样合理化回复?
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