领导微信发信息不回复,怎样合理化回复?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-13
职场领导不回复你的信息,你该怎么办?

如果职场领导不回复你的信息,你可以考虑采取以下措施:
给领导留足够的时间回复。有时候领导很忙或者有其他紧急事情需要处理,可能暂时无法回复你的信息。所以你可以给他们一些时间,不要过于着急。
再次发送信息或者跟进。如果你觉得等待的时间已经足够长了,你可以再次发送信息或者跟进。但是要注意语气,不要显得过于着急或者无礼。
寻求其他途径联系领导。如果你的信息是很紧急或者很重要的,你可以尝试通过其他途径联系领导,例如电话、邮件等。
等待合适的时间再联系。如果你觉得领导不回复你的信息可能是因为他们现在很忙,你可以考虑等待一段时间再联系,不要一直打扰他们。
找其他人寻求帮助。如果你的信息需要领导的回复,但是领导一直没有回复你,你可以考虑寻求其他人的帮助,例如同事、其他部门的领导等。
总之,职场领导不回复你的信息可能有很多原因,你可以采取以上措施来处理这种情况。但是要注意不要过于着急或者无礼,保持良好的职场礼仪和沟通方式。

别人给你发微信,你回复“收到”,这是基本素养。但是,接到领导发的微信,你只是简单地回复“收到”,恰恰不能展现你的基本素养,至少显得你的情商不高,职业素养还不够全面。
【一】举例说明,不能简单回复“收到”。
比如:领导给你发信息:明天上午9点开会。你回复“收到”即可,在这种职场语境里,回复“收到”代表两层含义:第一层次的含义是代表我收到这个通知了,第二层含义是我会按时参加这个会议。如果你不能参加这个会议,你不应该回复收到,而是私信你的领导,告诉他你不能参会的原因。
举一个反面的例子:年轻的小张并不了解回复“收到”包含以上两层含义,他误认为:你发了微信,我收到了,就回复“收到”。第二天开会,小张没有参加。领导问他,你不是回复收到了吗?为什么不参加会议?他理直气壮地说,我收到通知了啊,但是你没问我参加不参加啊。所以,有职业素养的人,应该这么回复:收到。按时参加。这样回复,就比较完美了,让领导完全放心。

但是,你给你发微信:明天上午9点开会。如果你是办会人员就不能这么简单地回复。如果你只是回复“收到”,只代表你收到了通知,但是你怎么落实会务的事情并没有向领导回复。领导给你发微信,不仅仅是通知你开会的事情,更希望看你回复“你是怎么落实的”。
成熟的职场人士会回复:收到。明天上午9点的会议已经安排妥当,有关材料已经准备好了,参会人员已经通知到位。这样回复,是不是让领导更加欣赏呢?
所以,当领导给你发微信的时候,我不建议你给领导只回复两个字“收到”,建议你尽量采取“收到+方案+请示”的模式。把你落实这项工作的方案,也给领导回复清楚,同时,对方案中的重点事项该请示的要请示、该报告的报告、该提醒的提醒。这样回复,让领导对你办事感到放心,也能体现出你的职业素养比较高。

【二】尽量不要回复“好”。
我举自己的一个例子:有一次,我在晚上陪女友看电影,看到一半的时候,收到领导发来微信,让我明早准备好文案。我接到微信,心里窝火,有点不耐烦地回复了一个字:“好”。第二天,领导就对我甩脸子,批评我说“你的架子不小。”
从国文的语境来说,领导给我发了一堆文字安排工作。我只回复一个“好”字。从语境来看,好像领导在向我请示工作,我同意了领导的请示。再配合当时的语境,领导也能感受出我的不耐烦和不高兴。所以,我们职场人要知道,从国人的语态来看,回复“好”一个字,应该是上级对下属的专用语气词。下属回复上司,一般不要回复“好”字,更不能发“嗯”“ok”等字眼,显得不够尊重人。

【三】回复领导微信的基本礼仪。
【1】领导给你发信息,你不要故意不回复。即使领导在休息时间给你发信息安排工作,你也不要假装看不见,可以给领导回复,表示你遇到了困难,请他安排别人,并提供一些解决方案,争取上司的理解。
【2】不要故意拖延回复的时间。领导给你发信息,要求你在下午五点前给他发送资料。你故意拖到五点后才回复:领导,不好意思,我刚看见信息。你这样做,耽误了公务,上司肯定会找你麻烦。
【3】不要给上司发语音。有些职场人士觉得发文字太累人,喜欢给领导发语音。领导很忙或是正在开会,是不方便接听语音的。所以,建议你把语音改成文字,分成“一二三”最多三个条目,再发给上司。

如果是突发紧急情况的信息,一定要秒回。
比如经理正在跟客户谈判,突然给你发消息:“昨天你做的那个数据值,赶紧给我发过来。”这样的信息你想都不用想赶紧回复就是了,经理还管你摸不摸鱼,关键是客户能不能谈成?而且你要抓住机会立马回,要不然机会就成别人的了,因为消息内容对于你来说是个表现的机会。
再比如,领导给你发信息:“有个项目,你能不能做?尽早给个回复!”这样的消息,你不回复,领导可能紧接着就去问别人了;当然如果你不想做的话那就另当别论了,你可以反其道而行,拖着,既不得罪人,等领导找到其他人,你就可以回复信息了;
二、手机不是你们常用的交流工作的工具,需要慎重,可能是个坑。
像我现在的公司,能面对面交流的就不会用手机交流,而且很多时候会靠喊的,所以有的时候我的手机可能半天都不会看一眼,因为我知道凡是跟工作有关的都不会通过手机传递信息,除非是下班时间。如果像我们这样的情况的话建议你上班时间玩手机突然收到领导信息的时候,别着急回信息,你一会信息就承认了你在偷懒,而且你别以为你在偷懒领导看不到你。这个时候你可以立马工作,赶紧投入工作状态,说不准你的领导一会就来视察你的工作了,如果问你:“给你发消息怎么没回复?”你完全可以说在工作真的没看到,领导不会难为你的;如果领导一直没来,你可以等过一段时间再回复领导的信息:“很抱歉,经理,刚才在处理...工作,没看到信息,你说的事情我......”
三、如果手机是你们交流工作的主要工具,那么情况就比较复杂了,需要你具体情况具体分析。
主要遵循三项原则:
1、紧急事情打电话或者秒回如果领导给你发消息说工作很紧急,但是没有具体嘱咐什么标准要求,你可以直接打电话回领导,在电话接通之前准备好纸笔记录好领导说的要求,并且将领导说的要求重复一遍,确保没有错误。如果办公室很安静打电话不方便可以回复信息,但是注意一条信息将重点要问的问题回复完,不要给领导来一条又来一条,一连发好几条,这样的话显得你没逻辑性,而且你也不确定领导到底在干什么?万一打扰到领导工作呢?如果领导给你发消息嘱咐得很全面,你只要照办就可以,你再回复收到的同时,不要忘了将自己完成任务的时间回复过去,并且在执行任务的同时及时跟领导沟通,以免自己出现失误,出现方向性错误。
2、若没及时回复别解释个没完,只会画蛇添足我们在工作的同时,难免会有疏漏的时候,如果没有及时回复信息,一看半个小时过去了,或者一个小时过去了,你会觉得很愧疚,万一领导觉得我不重视他给安排的工作呢?可能会觉得领导会不会小肚鸡肠,再跟领导确认一遍:“我确实工作忙,没时间看消息。”你自己想一下这句话有用吗?千万不要说这句话,再嘱咐一遍,在回复信息的时候只提一遍就可以:“领导,抱歉,刚在忙着,你说的事情......”如果你再跟领导啰嗦一遍,只能让矛盾升级,不会有半点好处的,难道你比领导还忙?你自己想想是这么个理吧?伤害性不大,侮辱性极强。
3、养成定期看消息的习惯,时间一长领导自然知道你的习惯,如果很紧急的事情会直接给你打电话的我们忙工作的同时可以间隔半个小时或者一个小时看一下自己的手机,当然是有目的地去看,有选择性地看,只看领导有没有发或者业务相关人员的消息,其他的可以先忽略,休息时间再处理。要不然你把所有的消息都刷一遍,你就会忍不住再看看朋友圈或者其他的页面,工作起来肯定不会那么专注的。而且当领导的也没有那么无理取闹,而且一般都是比较人性化的,对于员工的一些习惯也会注意观察,这样也方便自己沟通交流;如果员工上班时间处理工作的时候就是不习惯看手机,你发一百条也没用,所以如果真的有事的话会直接打电话,或者面对面的沟通。
总结下来三点:

第一、紧急情况紧急处理,即便是你没及时看到也不要紧,领导会给你打电话的,但最好能及时回复

第二、不紧急的事情领导也不着急,你不用紧张该怎么回复就怎么回复。

第三、别啰嗦,干净利落,大家时间都很宝贵。

  • 领导微信发信息不回复,怎样合理化回复?
    答:1、紧急事情打电话或者秒回如果领导给你发消息说工作很紧急,但是没有具体嘱咐什么标准要求,你可以直接打电话回领导,在电话接通之前准备好纸笔记录好领导说的要求,并且将领导说的要求重复一遍,确保没有错误。如果办公室很安静打电话不方便可以回复信息,但是注意一条信息将重点要问的问题回复完,不要给...
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