新人出纳,预支了差旅费后,员工回来报销的流程和做法

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-02
出纳新手,如果公司员工出差预支差旅费800元,也填了借款单,出纳也已经做账,单回来报销时是1000元,是让

不用补填借款单了。让借款的员工出差回来后,填《差旅费报销单》并把相关的原始发票也要附上。在《差旅费报销单》上面有原借款是多少元,实际费用是多少,应退回(或补差)多少。现金日记账就按本次退回(或补差)的金额记账,是补差的就付款,是退回现金的就开一收据收回余款。如果刚好相等,出纳就只登记票据,金额为0(为出纳给会计递交单据的情况,出纳可登记作为备忘)。

员工因出差向单位借款。
处理:员工填写“借支单”,再按你单位正常财务程序支付借款,员工回来报销时出纳再填写"借支报销还款单",其中“借支单”入账,"借支报销还款单"一式两份,一份入账一份退借款人。
借钱时:
借:其他应收款 2000
贷:库存现金 2000
出来回来后,让他填完报销单后找领导签字,签完字后拿着报销单与剩余的1350元找你。
账务处理:
借:管理费用-差旅费 650
库存现金 1350
贷:其他应收款 2000
所谓的冲销就是讲其他应收款冲回。

扩展资料:
一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。
二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。
三、企业发生其他各种应收、暂付款项时,借记本科目,贷记有关科目;收回或转销各种款项时,借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目,贷记本科目。
四、本科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。
参考资料来源:百度百科-其他应收款

预支差旅费按个人借支借记其他应收款,贷记库存现金。出纳现金日记账记支出栏,在对方科目里写其他应收款,在摘要里写清业务内容。
  预支差旅费是指出差人先从财务借款,出差回来凭差旅费报销单顶回借款。
  预支差旅费会计处理分录:
  预借时:
  借:其他应收款
  贷:现金
  用单据报销时,
  借:管理费用-差旅费
  贷:其他应收款
  现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
  由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。
  出纳登记预支差旅费的
现金日记账时,写清入账日期,凭证号码,对方科目及支出金额,并在摘要栏里简要说明入账的经济业务的内容。

  • 出纳新手,公司员工以预借差旅费1000元,可他回来报销时花了900元,而且...
    答:1,要看你们报销手续和要求怎样了,需要部门或者哪位管理者的批准签名,或者要有正规发票才能报,如果都没有要求,那你直接报销出单,余款让他退会给你。2,然后记录出纳日记账,凭证是出纳还是会计做,如果也是你做,必须知道这笔支出是会计科目的哪个科目,才能做出正确的凭证,再审核。是谁审核,也是...
  • 我是一名新手出纳,员工借支出差900员,回公司报账1200元,在现今日记账中...
    答:贷:现金 900 报账时:借:管理费用——差旅费 1200 贷:备用金 1200 补付备用金:借:备用金 300 贷:现金 300 现金日记账记两笔:借款900和补付借款300
  • 出纳人员,员工预支了1000元出差费,回来报销两次的出差费,是1263元...
    答:既然已经办理了1263元差旅费的报销手续,那就不必再对263元单独再填制单据了。作为出纳人员,收到员工提交已审批的1263元的报销单据后,只需填开收款收据1000元(员工还款销账),同时支付给员工263元现金就可以了。在现金日记账上,在预支1000元时已经登记支出现金1000元,现在收到1263元报销单据后,凭上...
  • 新人出纳,预支了差旅费后,员工回来报销的流程和做法
    答:预支差旅费按个人借支借记其他应收款,贷记库存现金。出纳现金日记账记支出栏,在对方科目里写其他应收款,在摘要里写清业务内容。预支差旅费是指出差人先从财务借款,出差回来凭差旅费报销单顶回借款。预支差旅费会计处理分录:预借时:借:其他应收款 贷:现金 用单据报销时,借:管理费用-差旅费 贷:...
  • 出纳人员,先前员工预支1000元出差,员工的出差费回来报销,多余的钱填什...
    答:如果都要在出纳这里做。可以这样:报销单据整理完成,领导签字批准报销,手续齐全。开收据,收回1000元;收回手续齐全的报销单(666)+余款(334)=1000元(同时完成)。做记账凭证,收款凭证:借现金1000,贷其他应收款-差旅费借支1000。再做一个报销的付款凭证:借管理费用差旅费666元,贷现金666元。334...
  • 新人出纳,预支了差旅费后,员工回来报销的流程和做法
    答:借钱时: 借:其他应收款 2000 贷:库存现金 2000 出来回来后,让他填完报销单后找领导签字,签完字后拿着报销单与剩余的1350元找你。账务处理: 借:管理费用-差旅费 650 库存现金 1350 贷:其他应收款 2000 所谓的冲销就是讲其他应收款冲回。
  • 出纳人员,员工预支了1000元出差费,回来报销两次的出差费,是1263元...
    答:员工预支出差费,回来报销:1、出差人预支时账务处理 借:其他应收款--XX员工 贷:库存现金 2、差旅报销 借:管理费用/销售费用/制造费用(根据出差人所在部门判断费用类别)1263 贷:其他应收款--XX员工1000 库存现金263
  • 出纳人员,员工预支了10000元,回来报销怎么做账啊?需要填什么单子啊...
    答:预支时,借其他应收款-差旅费借支10000,贷现金10000。报销时,填写差旅费报销单,附原始单据,车票,住宿票,,。计算出差补助。有余款1000,收回余款,填写记账凭证:借现金1000,借管理费用差旅费9000,贷其他应收款差旅费借支10000。
  • 出纳人员,员工预支了10000元,回来报销他的出差费、燃油费、通行费总共...
    答:预支款项时:借:其他应收款/员工10000 贷:银行存款(库存现金)10000 回来报销时:借:管理费用/差旅费等5650 借:库存现金4350 贷:其他应收款/员工10000
  • 出纳人员,员工预支了10000元,回来报销怎么做账啊?多的钱需要填什么单子...
    答:员工回来报销时:凭合规发票由会计做凭证,出纳来记现金账 借:管理费用或其他相关科目 贷:其他应收款-某某员工 如果报销的费用不足10000元,余款返现 借:库存现金 贷:其他应收款 4.如果经审核费用超10000.补付现金 借:费用科目 贷:库存现金 (3-4可在同一分录中显示更明晰一些)员工冲账后要给...