出纳人员,员工预支了10000元,回来报销怎么做账啊?多的钱需要填什么单子啊

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-04
出纳人员,员工预支了10000元,回来报销怎么做账啊?需要填什么单子啊

预支时,借其他应收款-差旅费借支10000,
贷现金10000。
报销时,填写差旅费报销单,附原始单据,车票,住宿票,,。计算出差补助。
有余款1000,收回余款,
填写记账凭证:
借现金1000,借管理费用差旅费9000,
贷其他应收款差旅费借支10000。

如果都要在出纳这里做。
可以这样:报销单据整理完成,领导签字批准报销,手续齐全。
开收据,收回1000元;
收回手续齐全的报销单(666)+余款(334)=1000元(同时完成)。
做记账凭证,收款凭证:
借现金1000,贷其他应收款-差旅费借支1000。
再做一个报销的付款凭证:
借管理费用差旅费666元,贷现金666元。
334放入库存现金。

  1. 预支员工借款时:

    借:其他应收款-某某员工10000

    贷:库存现金或银行存款  10000

  2. 员工回来报销时:

    凭合规发票由会计做凭证,出纳来记现金账

    借:管理费用或其他相关科目

    贷:其他应收款-某某员工

  3. 如果报销的费用不足10000元,余款返现

    借:库存现金

    贷:其他应收款

4.如果经审核费用超10000.补付现金

   借:费用科目

    贷:库存现金

(3-4可在同一分录中显示更明晰一些)

员工冲账后要给经办人出张收据,写明报销额返现额。



填报报销单,报销单金额少于1万元,则将多余的钱退还出纳;报销单金额大于1万元,则出纳补足差额。
出纳退还员工预支1万元的凭据。

员工预支差旅费填写备用金申请单,会计按流程审核后做账
借:其他应收款~备用金(员工姓名
)10000
贷:银行存款(现金)10000
员工出差回来填写差旅费报销单贴好票据,注明预支备用金款项完成审批流程交会计做账
借:管理费用(销售费用)
贷:其他应收款~备用金(员工姓名)
未用完的剩余备用金交回财务,出纳收款开出收款收据,会计做账
借:现金
贷:其他应收款~备用金(员工姓名)

出纳人员员工预支了1万元回来报销,怎么做帐?多的钱,需要填什么单子?首先预支账款做如下账务处理:

借:其他应收款

贷:现金或银行存款

回来报销多退少补,做如下账务处理:

借:管理费用等

待:其他应收款

借或贷:现金或银行存款

最后根据多退少补的金额写收据。如果是多退了那么报销人填写收据。如果是员工退现金,那么单位写数据。

以上内容仅供参考,谢谢。



  • 出纳新手,要是员工从我这预支钱,是不是要写暂支单,那等他拿了发票来了...
    答:借:管理费用或其他科目 贷:库存现金 2、借款人到会计处报销发票,会计给出纳开具现金付出单,出纳凭现金付出的登记现金日记账并给借款人抽走暂支单。3、凭暂支单记往来,然后报销冲销往来。(这个做法也分出纳报销和会计报销两种做法。)借款时 借:其他应收款-张三 贷:库存现金 报销时 借:管理费用...
  • 我是出纳,员工预支钱去购材料,钱是通过公司账户直接转到他个人账户的...
    答:最好在转钱前让他写一份借款单;(1)简单点的做法:转帐的钱作支取现金,来报销时直接抵销。(2)让会计开一个该员工的往来户,转钱到他帐户时:银行存款支出,该员工往来户收入;来报销时,收回该员工借支(现金),支购材料。具体科目你根据用途定。
  • 出纳预支给别人的费用怎么做账
    答:1、出纳预支给别人的费用时:借:其他应收款——员工名称 贷:银行存款 2、实际发生的差旅费比预支的款项少,企业收回剩余款项时:借:银行存款 管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)贷:其他应收款——员工名称 3、实际发生的差旅费比预支的款项多,企业支付剩余款项时:借:管理费用—...
  • 出纳人员,先前员工预支1000元出差,员工的出差费回来报销,多余的钱填什...
    答:如果都要在出纳这里做。可以这样:报销单据整理完成,领导签字批准报销,手续齐全。开收据,收回1000元;收回手续齐全的报销单(666)+余款(334)=1000元(同时完成)。做记账凭证,收款凭证:借现金1000,贷其他应收款-差旅费借支1000。再做一个报销的付款凭证:借管理费用差旅费666元,贷现金666元。334...
  • 我是一位出纳新手,想请问一下如果公司的某员工向我预支1000元用于买材...
    答:听介绍你是个出纳,那么会计处理方面的东东就不和你细说了,只说说你该做的吧。一、1000元费用报销单是一定要填的:借款和报销完全是两个行为,借款时他说相应的手续,只证明同意他拿钱去买东西。而东西买回来,是否符合公司的要求,要在报销单个体现的。报销单一般该由报销人填写,由其部分负责人,...
  • 我是一个出纳新人,请问我公司工人在月中旬的时候给我借支了1000元生活费...
    答:借款时 借:其他应收款-某人 1000 贷:银行存款/现金 1000 发工资时:借:管理费用-工资 3500 贷:银行存款 2500 其他应收款-某人 1000
  • 预支款怎么做账
    答:他预支时根据他的借款单:借:其他应收款-XX 10000 贷:现金 10000 报销时根据他的支出单:借:管理费用(假如是买的办公用品)-办公费10650 贷:其他用收款-XX 10000 贷:现金650 不用开收据,既然开了就附到支出单后面吧
  • 员工预支工资,那么计提工资时预支的那部分也算吗?怎样做会计分录...
    答:员工预支工资,那么计提工资时预支的那部分也算吗——当然算了。怎样做会计分录:预支 借:应付职工薪酬 贷:库存现金 计提 借:管理费用(或销售费用、制造费用、生产成本等科目)---工资 贷:应付职工薪酬 --- 不惧恶意采纳刷分 坚持追求真理真知 ...
  • 出纳 发票金额大于预付款要怎么处理?
    答:登记出纳帐要根据银行付款底单或有关领导批准的现金支出证明:1).2个月前预付货款10000元,就在日记帐中按:实际支付款登记例:摘要:预支XX单位货款 20000元。(日记账贷方)2.)出纳收到发票金额大于预付款:在没有支付800元的差额时,日记帐不要登记,待公司领导批准支付800元货款差额的付款底...
  • 新手请教简单的出纳做账问题?
    答:1、出资的钱计入实收资本,分录为:借:现金(或银行存款)贷:实收资本 2、员工预支的工资计入其他应收款,支取时需要登记xxx预支工资xx元,分录为:借:其他应收款-xxx 贷:现金 等发工资抵预支款时,如果预支的钱数与工资数一致,做帐即可,不需要登记现金账;如果预支的钱数与工资支出数不一致,...