如何通知面试者不合适

如何通知面试者不合适

如何通知面试者不合适，你知道吗？职场上有很多看不见的规则，职场上的暗示要学着听懂，例如当面试不通过的时候，面试官委婉的拒绝，职场上的很多东西都是值得学习的，我这就带你了解如何通知面试者不合适。

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1、该如何告诉候选人？

如果你认同我的观点，接下来我们要考虑的是，如何告诉他？毕竟这不是一个什么好消息，如何拿捏尺度是一门学问。

在招聘流程中，我们有两个主要的环节会拒绝不合适的候选人：其一是候选人发送了求职申请，招聘官看到简历觉得不合适，拒绝了他；其二是候选人进入到面试流程，招聘官觉得候选人与岗位不匹配，拒绝了他。

对于第一种情况，通常一个简单的E-mail，就能和候选人进行有效的沟通。比方说：

非常感觉您申请我们公司的XX岗位。但这个岗位目前竞争非常激烈，所以我们很遗憾地告知您，我们将不会采纳您的申请。

您的简历已经纳入我们的人才库。如果您期望了解更多反馈信息，我很乐意和您进行进一步的讨论和交流。我的联系方式是：xxxxx我们真心感谢您对我们公司的兴趣，也期望您持续关注我们的官网，了解未来的工作机会。

期望未来能有机会与您携手合作！

这样一封感谢E-mail告知候选人，他不符合你的筛选标准，你们无缘牵手。此外，你是经过慎重考虑过的。如果你留下的联系方式是电话或者社交媒体账号，而非E-mail，更在一定程度上表明你认可他的能力，并愿意和他保持长期的联系。

2、面试后如何拒绝？

第二情况，是在面试后拒绝候选人，我们可以采用电话或者E-mail，也可以两者兼而有之。不论哪一种，以下要点需要注意。

a、标明候选人的名字。你可以用“先生/小姐”，但是面试后，称呼他的名字会更好一些。因为你已经认识这个人，并建立了某种联系。他的名字是唯一的，你称呼他的名字，代表着一种尊重。

b、感谢他花费了时间。花时间找工作或许是一件天经地义的事情，但是他不选择其它公司，而选择把时间用在你们公司的申请和面试上，表示他对你们公司的认同。为了这份认同，你也要给予礼貌上的感谢。

c、阐述他的优点。被拒绝是一件很沮丧的事情——我们也经常提到面试爽约，招聘官应该感同身受。所以我们在拒绝他人时，要首先给予一个积极正面的反馈，告诉他有哪些你很欣赏的技能和品质，增强他个人的信心。

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1、解释你拒绝的理由

阐述完他的优点之后，接下来你要解释你拒绝的理由。可能是经验不够，可能是还欠缺其它你所需要的.技能，可能……总之，另一个候选人比他更胜任。

2、结尾处表达愿望

这次说“不”，不代表“永不”。尤其是能进入到你的面试流程的人，多少还是有些未来开发的潜力。所以在结尾的部分，要适度表达你的愿望，未来工作的大门是为他们敞开的。

无论是采用电话沟通，还是E-mail，包含以上内容，都能够给候选人带来相对正面积极的求职体验。

记住，不仅是招聘官，参与面试的用人部门经理、面试官们，也需要意识到这种反馈的价值。如果他们在面试时，有做过笔记，也有助于你后期的沟通。