如何妥善的通知面试者不合格

一般不通知也无大碍，但为了表示对面试者的尊重与显示公司的大气，您可以说：

After careful consideration, we have come to a decision that your qualification do not match our particular requirements as closely as we would like. Therefore, we are unable to offer you the above mentioned.
Please be assured that our decision is in no way questioning your ability to be successful in other applications. Our particular requirements may not be needed in other organizations.
Thank you again for giving us your time and the opportunity to consider your application. We wish you every success in making a career decision that will prove entirely to your liking.

经过我们仔细的考虑，我们觉得您的资质与我们特殊的要求不够匹配，我们无法提供给您所申请的职位。
我们特殊的要求也许在其他公司或岗位并不存在，所以请您明白我们的决定并不是对您的走向成功的能力表示怀疑。
再次感谢您能够花时间考虑我们公司，希望可以关注我们公司其他的岗位，祝您在找到您理想的工作。

一般不通知也无大碍，但为了表示对面试者的尊重与显示公司的大气，您可以说：

After careful consideration, we have come to a decision that your qualification do not match our particular requirements as closely as we would like. Therefore, we are unable to offer you the above mentioned.
Please be assured that our decision is in no way questioning your ability to be successful in other applications. Our particular requirements may not be needed in other organizations.
Thank you again for giving us your time and the opportunity to consider your application. We wish you every success in making a career decision that will prove entirely to your liking.

经过我们仔细的考虑，我们觉得您的资质与我们特殊的要求不够匹配，我们无法提供给您所申请的职位。
我们特殊的要求也许在其他公司或岗位并不存在，所以请您明白我们的决定并不是对您的走向成功的能力表示怀疑。
再次感谢您能够花时间考虑我们公司，希望可以关注我们公司其他的岗位，祝您在找到您理想的工作。

套路：

1. 对对方能够前来参加面试表示感谢。

2. 要表达你们是经过严格评估和慎重考虑之后才做出的判断和决定（意思到就行了，不一定要直接这样说），以示对对方的尊重同时也能体现公司的形象。

3. 按照初试或复试对人选性格的判断和了解选择适当的表达方式，如果确实有工作经验或者其他硬性条件方面达不到标准，可以直接告诉对方是什么原因，也就是让对方明白到底是“死”在哪里，如果是因为外形或性格方面的原因就需要委婉一些来表达，某些情况下可以选择“和我们的实际需要有一些差异”类似的言辞，一般情况下尤其是中高层经历职场多年，对这种“言下之意”都比较明白，而且经过面试之后也会对自己的胜任度有个基本判断。有些人选会比较难缠，他们自我定位过高，感觉良好，觉得自己的各项能力都很突出，容易搞得你的电话回复更像是一场辩论，这种情况下就是见人说人话，见鬼说鬼话，抓住对方某个确实存在而且确实不能胜任的弱点因素进行解释。实在不行就说我们的岗位需求发生了临时调整。

4. 表示会持续关注人选，表达以后合作的期望。因为部分人选的实际岗位经验和空缺岗位的职能有本质上的差异（跨岗位应聘），并非人选本身素质的问题，而是人选实际和岗位需求不对称。这对后期补充合适的岗位人选很有帮助，留有余地。

5. 再次表示抱歉并感谢对方应邀面试。