员工外出办事预支了现金出纳怎么入借支流程的现金日记帐????

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-17
那些提前预支的出纳怎么记账

分两种
1、职工在职,这属于借款的性质,只不过借款金额不大于应付工资额,用借条,计入“其他应收款”科目,实际发工资时收回。
2、职工离职,由于工资发放时间未到,该职工属于提前支取性质,用支款单,由会计签署,计入“应付工资(或应付职工薪酬)”科目,实际发工资时不再列名。

员工借支到报销(或归还)的全流程:
员工写借条----找领导签字同意----到出纳支取现金------办理业务---回企业或单位填写报销单据附上相关发票----找领导签字同意----交给出纳结清款项多退休少补。

会计分录:
借款时:
借:其它应收款-员工
贷:库存现金
还款时:
借:库存现金 (或xx费用、xx资产等科目)
贷:其它应收款-员工

一、借:其他应收款--xxx 4500
贷:库存现金 4500
二、借:相关费用 3800
贷:其他应收款--xxx 3800
三、借:库存现金 700
贷:其他应收款--xxx

现金日记账根据借支单贷4500 根据收据借700 差的3800就是报销款用掉了

  • 出纳和会计的借支怎么记账
    答:2、借款人报销的时候,直接做费用或其他付款凭证,贷方记现金。借条还给借款人。现在一般的公司都是这样处理的,这样简便也实用。这里面涉及一个地方需要理解清楚。就是出纳在做现金盘点的时候,可以直接把借条当作现金来算。这样就可以保持账实相符。至于税务方面,倒是完全不用担心的。希望能对你有所帮助...
  • 出纳人员,员工预支了10000元,回来报销怎么做账啊?多的钱需要填什么单子...
    答:预支员工借款时:借:其他应收款-某某员工10000 贷:库存现金或银行存款 10000 员工回来报销时:凭合规发票由会计做凭证,出纳来记现金账 借:管理费用或其他相关科目 贷:其他应收款-某某员工 如果报销的费用不足10000元,余款返现 借:库存现金 贷:其他应收款 4.如果经审核费用超10000.补付现金 借...
  • 出纳人员,先前员工预支1000元出差,员工的出差费回来报销,多余的钱填什...
    答:如果都要在出纳这里做。可以这样:报销单据整理完成,领导签字批准报销,手续齐全。开收据,收回1000元;收回手续齐全的报销单(666)+余款(334)=1000元(同时完成)。做记账凭证,收款凭证:借现金1000,贷其他应收款-差旅费借支1000。再做一个报销的付款凭证:借管理费用差旅费666元,贷现金666元。334...
  • 出纳人员,员工预支了10000元,回来报销怎么做账啊?需要填什么单子啊...
    答:预支时,借其他应收款-差旅费借支10000,贷现金10000。报销时,填写差旅费报销单,附原始单据,车票,住宿票,,。计算出差补助。有余款1000,收回余款,填写记账凭证:借现金1000,借管理费用差旅费9000,贷其他应收款差旅费借支10000。
  • 老板拿现金出纳如何记账
    答:1、老板预支企业的现金时:借:其他应收款——老板名称 贷:库存现金 2、老板偿还企业的现金时:借:库存现金 贷:其他应收款——老板名称 老板预支企业现金然后偿还,应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“库存现金”科目进行核算。其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账...
  • 关于预支款与报销怎么登记现金日记账
    答:如果报销金额和预支结算相同,出纳就不记账了。会计分录,借:管理费用—支差旅200,贷:其他应收款—XXX(预支差旅)200。如果报销金额150元,收回现金收入50元,就记借方发生额用负数,出纳记账,摘要写:收XXX报销预支差旅费长款冲减50元。会计分录:借:管理费用—支差旅150,借:库存现金-50。
  • 出纳:记现金日记帐:员工预支出差费300元,填借方,报销时350元,我是否在...
    答:借的时候 借 其他应收款 300 贷 现金 300 报销的时候 借 相关费用科目 (管理费用 销售费用) 350 贷 其他应收款 300 贷 现金 50
  • 出纳新手,要是员工从我这预支钱,是不是要写暂支单,那等他拿了发票来了...
    答:这个有几种处理方法,不知道你们单位采用哪一种。1、出纳直接给报销并填写记账凭证,登记完现金日记账后将记账凭证传递给会计登记心里日记账。借款人抽走暂支单。借:管理费用或其他科目 贷:库存现金 2、借款人到会计处报销发票,会计给出纳开具现金付出单,出纳凭现金付出的登记现金日记账并给借款人抽走...
  • 出纳现金账怎么做好
    答:摘要 借 贷 方向 余额 1、提取现金 8000 借 8000 2、支付装修费 3000 借 5000 3、支付电话费 500 借 4500 4、司机预支汽车费 1000 借 3500 5、司机给回500元的油费单据,余500元存他那里(余500元不用记入公司账里)麻烦采纳,谢谢!
  • 出纳人员,员工预支了1000元出差费,回来报销两次的出差费,是1263元...
    答:既然已经办理了1263元差旅费的报销手续,那就不必再对263元单独再填制单据了。作为出纳人员,收到员工提交已审批的1263元的报销单据后,只需填开收款收据1000元(员工还款销账),同时支付给员工263元现金就可以了。在现金日记账上,在预支1000元时已经登记支出现金1000元,现在收到1263元报销单据后,凭...