办公室应该怎么才能做好6S管理呢?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-08
办公室企业如何做好6S管理?

办公室是企业的办公场所,能够反映出企业的整体形象,很多公司也都有实施6S管理,办公室6S管理有哪些标准呢?
  (一)会议室6S管理
  1.保持室内干净、整洁、明亮、物品摆放有序、责任落实,各类设施处于完好状态。
  2.实行禁烟、且有禁烟标志。
  会议室饮水用具(非一次性使用)应具有严格的消毒措施。一次性用过及时放到垃圾筐。
  (二)卫生间6S管理
  1.卫生间标识清楚、设备完好、整洁。保证卫生纸供应到位。
  2.地面无积水、无烟头、痰迹、墙面保持洁净。
  3.卫生间无异味、无垃圾;墙壁、隔段五刻、画、涂、挂现象。
  4.门窗、玻璃灯具四壁墙角和各种设施无灰尘、无多余物。
  5.定期消毒,有防止蚊蝇,杜绝蚊蝇孽生
  (三)垃圾点6S管理
  1.办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋,防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾口内,没有垃圾口的单位,可在每天下午下班将垃圾袋放在办公室门外,有清洁工清理。
  2.垃圾点要做到日集日清,垃圾无外溢、堆放,周围环境保持清洁。
  3.增圾点要有要有专人负责清理,垃圾口要求定期消毒
  (四)用电安全6S管理
  1.开关控制说明分区域标识,目视清楚。
  2.禁止私人手机在办公室充电,利用高额电器等防止造成严重的安全隐患。
  2.下班前关好灯、风扇等各种用电设备,确保安全与减少浪费。
  6S管理张贴和看板的要求
  1.清理过期的张贴物。
  2.所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域;
  3.公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上,不可有随处张贴的现象。
  4.工作台需要张贴物(备忘录等)不可以随意贴,要有规定位置,规定数量贴附玻璃窗上不宜张贴通知资料。
  5.保持看板的清洁。

员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面;
个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

办公室应该怎么才能做好6S管理:
(一)会议室6S管理
1.保持室内干净、整洁、明亮、物品摆放有序、责任落实,各类设施处于完好状态。
2.实行禁烟、且有禁烟标志。
会议室饮水用具(非一次性使用)应具有严格的消毒措施。一次性用过及时放到垃圾筐。
(二)卫生间6S管理
1.卫生间标识清楚、设备完好、整洁。保证卫生纸供应到位。
2.地面无积水、无烟头、痰迹、墙面保持洁净。
3.卫生间无异味、无垃圾;墙壁、隔段五刻、画、涂、挂现象。
4.门窗、玻璃灯具四壁墙角和各种设施无灰尘、无多余物。
5.定期消毒,有防止蚊蝇,杜绝蚊蝇孽生
(三)垃圾点6S管理
1.办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋,防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾口内,没有垃圾口的单位,可在每天下午下班将垃圾袋放在办公室门外,有清洁工清理。
2.垃圾点要做到日集日清,垃圾无外溢、堆放,周围环境保持清洁。
3.增圾点要有要有专人负责清理,垃圾口要求定期消毒
(四)用电安全6S管理
1.开关控制说明分区域标识,目视清楚。
2.禁止私人手机在办公室充电,利用高额电器等防止造成严重的安全隐患。
2.下班前关好灯、风扇等各种用电设备,确保安全与减少浪费。
6S管理张贴和看板的要求
1.清理过期的张贴物。
2.所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域;
3.公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上,不可有随处张贴的现象。
4.工作台需要张贴物(备忘录等)不可以随意贴,要有规定位置,规定数量贴附玻璃窗上不宜张贴通知资料。
5.保持看板的清洁。

6s是通过营造一种自律和秩序的文化对场所进行组织和流程优化的系统方法。一个经过执行6s管理法的工作场所,将强有力地推进操作人员安全、生产力和工作质量方面的绩效改进。



在没有做过6S的企业,其员工的办公桌面以及抽屉时没有规范管理的,办公用品以及私人物品混在一起,给人很凌乱的感觉,而在华天谋的办公室你会发现任何人的物品都是紧紧有条的,公私分明,下面来讲一下华天谋是如何做好办公室6S管理的。
1.明确办公用品使用权力
区别个人专用和公共使用的办公室物品,具体应做到以下两点。
①公共使用的物品应放在所有人都能拿取的地方;
②个人专用的物品放在本人附近。
2.公私分明
具体应做到以下5点。
①在区域规划上,应将办公场所、休息场所和会客场所区分开来;
②物品方向,将企业用品与私人用品区分开来;
③企业用品放在明显处,私人物品放在不明显处;
④企业用品放在抽屉的上层,私人物品放在抽屉的下层;
⑤办公桌椅应设置姓名标牌。
3.抽屉物品应放置整齐
整理、整顿抽屉内物品,具体应做到以下4点。
①清除不用或不要物品,留下必需品;
②所有物品应分类,并进行标识;
③办公用品放置在上层,个人用品放置在下层。
④抽屉所有物品应分类放置,且摆放整齐。

  • 办公室应该怎么才能做好6S管理呢?
    答:1.保持室内干净、整洁、明亮、物品摆放有序、责任落实,各类设施处于完好状态。2.实行禁烟、且有禁烟标志。会议室饮水用具(非一次性使用)应具有严格的消毒措施。一次性用过及时放到垃圾筐。(二)卫生间6S管理 1.卫生间标识清楚、设备完好、整洁。保证卫生纸供应到位。2.地面无积水、无烟头、痰迹、墙面保...
  • 办公室6S管理的标准是什么
    答:1整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;2整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;3...
  • 办公室6S管理的标准是什么?
    答:      保持干净清洁。摆放整齐,离开时办公椅要靠近办公桌,摆放在座位下方。桌面、墙壁等物体表面禁止乱涂乱画。      (3)抽屉6S管理       下班离开前要锁好。内中物品摆放整齐...
  • 办公室6S管理的标准是什么?
    答:一、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开 二、各类标识制作、管理图制作 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标...
  • 办公大楼应该怎么推行6S精益管理?
    答:(7)不能在会议室聊天、喧哗、接电话,保持会议室的肃静;二、办公室6S管理2.1责任区办公室责任区是指办公室的地面、墙面、天花板、门窗、文件柜、办公桌椅、垃圾筒、日光灯、空调、电风扇、饮水器、复印机、传真机、文件资料、绿色植物等设备和设施。每个人均有责任做好办公室的6S工作,遵守办公室6S的有关规定。2.2...
  • 6S管理法有哪些内容?
    答:保持办公桌的整洁。定期整理抽屉和文件夹,丢弃不需要的文件,确保办公区的整洁和有序。通过整理整顿清扫,你的办公桌变得整洁、井然有序,你可以更高效地完成工作,找到需要的文件和文具,提高了工作效率和舒适度。这种6S的实践可以推广到其他工作场所和生活环境中,帮助我们提高整体的组织效率和工作效率。
  • 办公室6S管理如何做
    答:1、员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。2、个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品。3、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新。4、对舍弃的文件、资料,...
  • 办公司6S管理怎么做?请教
    答:6S管理是需要根据现场实际情况而去进行针对性的实施,不是每一个方案都适合自己办公室采用,这里给出一个参考:一、办公桌、椅子、台柜 1、每天上班前3分钟打扫各自办公桌等区域卫生,公共区域按《值日表》执行;2、每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面,关闭电脑。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话...
  • 6S具体怎么做
    答:●办公室:按照定置管理的规定,制作同一格式的定制图,图上标明各类办公家具的固定位置,并将该图按规定高度贴于办公室门里侧。●办公桌:计算机、打印机、电话、传真机、茶杯等物品应按定制图标明的位置摆放。除此之外,桌上只能摆放未完成工作的文件、资料、纸笔等在用的物品,并摆放有序。如果离开...
  • 企业行政办公区域如何实施6S管理制度?
    答:1、办公室实施标准 (1)办公桌:桌面只摆放文件架、水杯、笔筒、台历、电话、绿植(小)及电脑,并保持无灰尘。(2)抽屉:工作与私人物品不得混放;存放多种物品要做隔断。(3)抽屉柜:顶部不得放置物品,并保持无灰尘。(4)计算机:显示器、机箱、键盘、鼠标无灰尘,并有定位;电源线要捆绑整齐...