Word中最实用的5个技巧,我帮你整理出来了,瞬间提高工作效率

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-15

在职场办公时,常常需要处理各种Word文档,小编今天为大家整理了5个Word中实用的小技巧,希望对你们有所帮助~

一、图片排版

1、快速对齐图片

把所有图片和文字格式调整一样,看起来会更舒服,怎么才能快速对齐呢?利用万能的F4就可以了。

先选中第一张图片与文字,选择【格式】--【排列】--【对齐】--【居中对齐】,后面只要按F4,Word就会复制上一步操作了,轻松解决。

2、快速替换对齐

在编辑Word文档时,经常需要插入不少图片,如果你把图片一张一张处理就很浪费时间了,可以利用Word的【替换】功能轻松完成对齐工作,一起看看怎么操作吧。

先选择【开始】--【替换】--【更多】--【特殊格式】--【图形】,然后选择【替换为】--【格式】--【段落】--【缩进和间距】--【对齐方式】--【居中】--【确定】--【全部替换】,就可以看到所有图片都居中对齐了。

二、文字排版

1、文本快速对齐

想要快速对齐文档内容,其实不用在菜单栏里寻找功能键,使用快捷键就可以快速搞定了,“Ctrl+L”是左对齐,“Ctrl+r”是右对齐,“Ctrl+E”是居中对齐,“Ctrl+J”是两端对齐,记住就欧克了。

2、自动生成表头

打印Word文档,如果表格内容很多,切换到下一页就看不到表头,只有文本内容,看起来是不是不清不楚的?

复制表头内容,然后依次选择【表格工具】--【布局】--【重复标题行】,点击后就可以发现每一页内容都有表头了。

3、设置编码文本距离

在撰写文章时经常使用数字编号,但是很多小伙伴好像不清楚如何设置Word文字与编码的距离,都是使用空格键一下下敲击的,其实只需选中整个文本,将Word光标移到标尺上,左右移动即可快速调整。

以上就是今天要分享的5个Word小技巧啦,如果还有什么疑问,欢迎评论区留言哦!



  • 使用频率超高的Word小技巧
    答:Office三大组件,Word、Excel和PPT不管是学习还是工作中都有非常高的使用频率。虽说我们不必学的那么深奥,但掌握一些技巧,还是非常有帮助的,为大家介绍 8 个Word的小技巧,让你事半功倍!01 如何删除文字的底纹 按Ctrl+A选择所有文本,然后点击【开始】-【段落】-【边框】-【边框和底纹】,在弹出的...
  • 提升办公效率的10个Word技巧,让你成为排版高手!
    答:挑战30天在头条写日记# #“街头牵手门”警示了什么 无论是在学校、工作还是个人生活中,我们都经常需要使用Word进行文档排版和编辑。但是,许多人只是使用Word的基本功能,没有充分发挥其强大的排版和格式化能力。在本文中,我将分享十个提高办公效率的Word技巧,让你成为一名真正的排版高手。让我们一起来...
  • 7个非常实用的WORD技巧
    答:五、帮助文档 事先这一点打算写让学霸们感到兴奋学渣们感到绝望的公式技能的,后来发现插入公式还真的没啥特殊技巧(举双手澄清,我是学酥);再者,意外地发现Microsoft在Word中对公式功能的帮助文档居然写得如此详细,因此觉得没必要进行赘述。(不过Excel及PowerPoint的大部分功能或只有Hover提示,或者帮助文档...
  • Word排版技巧,提前下班就靠它
    答:如果我们对Word排版并不熟悉,那么可能要花费大量的时间在排版上。如果有小技巧,轻轻松松的搞定,大大提高效率。今天小Q就给你分享几个技巧帮助你快速排版。1、文档文字整齐排版 文档中的文字如果字数不一样,那么在排版上就不能整齐的显示,影响美观,一个个敲空格也太麻烦了吧。教你一招对齐。选中...
  • word好习惯可以帮你工作时偷懒
    答:这里教给大家一个小方法,如果只是纯粹地码码字,折叠功能区后,可以使用web版式视图。(在word窗口右下角可以切换视图模式)这个视图的好处是,文字不会被边缘挡住,根据窗口大小进行动态变化,内容一目了然。边缘空白区域减少,最大化利用了屏幕空间。对比:页面视图和web版式视图码字区域 这下,我可以...
  • 大神也在用的7个Word实用技巧,帮你提高工作效率
    答:工作中我们常与Word打交道,下面这7个Word实用技巧,大神也在悄悄使用,可以帮你提高工作效率。01.文字转换成表格 Word里面的数据、信息比较多的时候,用表格肯定比纯文字清楚,这时你就可以把纯文字一键转换成表格。操作方法:选中你需要转换的文本,单击【插入】→【表格】→【文本转换成表格】→其它...
  • Word中常用的小技巧
    答:帮助的人:3189万 我也去答题访问个人页 关注 展开全部 1、Word打印设置技巧六则一.逆页序打印 如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边,十分麻烦。其实我们在打...
  • word的使用技巧大全
    答:常用word的朋友掌握一些word技巧,会大大提高你的工作效率,那么下面就由小编给大家分享下高人整理的word使用技巧大全吧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。 word使用技巧大全如下: 1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任...
  • Word表格调整小技巧,新手制表必学
    答:在Word制表中有哪些值得我们学习的小技巧呢?今天教大家几个制表技巧,帮助新手提高效率。1、自动调整表格 表格没有调整好看起来参差不齐,教你一招轻松解决。选中表格,点击表格工具下的【表格工具】-【布局】-【自动调整】-【根据单元格内容调整表格】,这样表格就可以适应单元格长度。2、平均分布行高、...
  • 学会这7个技巧,做Word文档再也不用求人
    答:如何高效的完成工作,一定是每个职场人的必修课,生活中还要处理办公软件,Word是最常用的。掌握一些Word小技巧,帮助你在几分钟内提高工作效率。大家分享一些小技巧,看一看。第一,Word技能。1.快速添加分隔线。双直线:连续输入三个等号=按回车键。波浪线:连续输入三个波浪信号~,回车。虚线:连续输入三...