word好习惯可以帮你工作时偷懒
如果有更高效的操作方式，日积月累形成下来的操作习惯，一定可以为你节省大量时间。
接下来的文章希望让你看到，即使只是简简单单地码字，我们可以码得更高效~
【1】选择文字
面对一份Word文档，我们少不了选择文字的动作。
这时候，大部分同学情不自禁地按下鼠标左键，一路拖动刷黑文字，直到满意。
但除此之外，选择文字有很多招数，比如，把鼠标放在页面左边缘：
单击选中整行文字
双击选中整段文字
（注意：这里的段落是以回车符分隔的，和我们小学语文学的自然段不是一回事儿~）
三击 选中整篇文档
（不过我们全选一般用ctrl+A快捷键）
结合键盘选择文字，还有这些操作：
1、按住Shift不放，只需要单击开始和结束的位置，即可进行连续选择。
2、按住Ctrl不放，鼠标刷黑选择文字，可以进行不连续选择。
3、按住Alt键不放，可以不受行限制，在任何一个区域内自由选择。
【2】复制粘贴
不会高效地复制粘贴，就不是一个好的内容搬运工。但有时候要搬运的内容太多，也是容易让人奔溃的。
每当我们复制时，我们实际上是复制了文字及它所带有的格式。
复制粘贴有四种方式：
1.保留源格式（即原原本本地照搬文字和格式）
2.合并格式（照搬文字，并且格式与当前匹配）
3.粘贴为图片（将复制的内容转为图片）
4.只保留文字（只搬运文字，放弃原有格式）
默认是保留源格式粘贴，如果不希望每次都要去选文本粘贴，可以在高级-设置一下。
平时复制粘贴只能保留1条记录，复制新的东西后，上一条记录就被清除了。（要你何用）
如果你是一个勤劳的搬运工，请给自己配上专业的剪贴板！（不花一分钱，你值得拥有，就在【开始】-剪贴板功能区-右边不显眼的按钮）
使用剪贴板后，可以保留最近24条复制记录，可以作为一个信息临时存放点，省去每次都重新复制。
并且，剪贴板不限制在word里，打开任何Office软件，全平台上复制的内容都会保留在剪贴板内，一次性复制个饱，再回过头来粘贴，非常痛快~
【3】格式刷
一般情况下，我们点击开始选项卡下的那把小刷子，就开始统一格式的小工程。
如果要多次使用格式刷，只要双击格式刷就可以重复多次使用了。
但如果单次使用的话，用快捷键是更好的选择，毕竟左手键盘右手鼠标，同步操作更节省气力。
快捷键其实很好记，我们知道ctrl+c/v是复制/粘贴，ctrl+shift+c/v就是复制格式/粘贴格式。
【4】快速定位
当你有一份特别长的文档，去滚动鼠标中键是特别让人不畅快的一件事。（对鼠标手很不友好）
这里教大家几个小方法，不需要滚动鼠标或者拉滚动条，就可以快速定位到文档中你想要的地方。
1、键盘流
Ctrl+home/end 快速跳到文首/文末
Page up/down 快速切换到上一页/下一页
2、导航定位
【视图】-钩选【导航窗格】
左边出现页面导航预览，点击直接跳转。如果记得内容，搜索关键词也会出现结果预览。
3、查找定位
如果需要十分精确的定位，可以按Ctrl+G，打开查找替换-定位，精确定位到第几页，第几行或第几张图片等等。
【5】更适合码字的视图
我们常常要边看资料边码字，但使用笔记本电脑，没有24寸大屏幕的学生党，窗口已经占掉了大半的面积，码起字来非常憋屈。
而且缩放word窗口，文字常常被边缘挡住，不方便码字。
▲ 页面视图下的码字区域
这里教给大家一个小方法，如果只是纯粹地码码字，折叠功能区后，可以使用web版式视图。（在word窗口右下角可以切换视图模式）
这个视图的好处是，文字不会被边缘挡住，根据窗口大小进行动态变化，内容一目了然。边缘空白区域减少，最大化利用了屏幕空间。
对比：页面视图和web版式视图码字区域
这下，我可以一边看参考资料一边做笔记，一边煲剧一边写论文了~（后面这个大家别学）
【6】自动保存
写word文档，最怕的一件事当属 “写好了，没保存”。
永远要养成随手保存的习惯，记住Ctrl+S快捷键组合，时不时地保存一下，万事无忧。
为了以防万一，最好在【文件】-【选项】-【保存】中，将自动保存时间调节在5分钟以下。
如果出现意外，至少可以找回5分钟前的自动保存文档，减少损失。
【7】文档命名
很多同学喜欢随意地命名一份文档，但这样子后续需要再次用到这份文件的时候，就容易找不到。
▲ 让人抓狂的文件命名
养成好习惯，以【日期-文件名】命名，如果一天之内多次修改，有必要以修改的时间点命名文件，比如 《20170621-毕业论文-0722》。
▲一目了然的命名方式
以上这些小习惯，希望大家已经get到了：）
-------
题外话
还记得小学时候家里给买的第一台电脑，就是为了要用word码字，把作文打成电子版发给老师。
算一算十多年都有了，当时是2003版本的office。作为一个刚接触电脑的小学生，打字自然很慢。嘴里嘟囔着拼音，手指头逐个逐个的敲，不会快捷键，在页面里不停地滚动鼠标和单击...现在想起来这种码字体验蛮痛苦的。
不过码字的时候旁边有一个回形针怪物，看着它的傻样，码字的时候还算有点乐趣。
▲ 在座的小鲜肉估计没见过
仔细回想，从野生操作到现在操作被人夸666，更多时候在于一些习惯的养成，所以今天这篇文章不涉及什么高深的技法，希望帮助大家养成更高效的操作习惯。
答：养成讲究条理的好习惯,能让我们在工作中受益匪浅一,实习目的随着会计制度的日趋完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,作为一名准备转向业学生,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该注重培养自身的素质。 于是利用暑假的时间为自己创造机会参加了一次实习,以检验自己的会计知识掌握程度和锻炼自己的操作能力,接触...
答：我现在用的是2003，可能有些细节不尽相同。但相信会对你有帮助，供你参考 工具---选项---保存 ，里面有个“允许后台保存”，把它的勾选去掉，还有一个“自动保存时间间隔”，这个选项也不要勾选，就可以了
答：如果我们总是上班迟到，或者经常取消与朋友的约会，我们必定会变得“臭名远扬”。若想受人尊敬、自我满足并过上积极的生活，那么培养良好习惯则显得至关重要。下面就是一些现在就该养成的好习惯：Find a group of people with similar interests 找到志同道合的圈子 Within this group, you will find ...
答：虽然人工智能的应用有诸多优点，但也面临着一些风险和挑战。首先，人工智能可能会导致一些工作岗位的消失，给一些人造成失业的困扰。其次，人工智能的决策系统可能会出现偏见，并且难以解释其决策过程，给社会带来不公平和不透明的风险。发展人工智能的建议 为了让人工智能更好地服务于人类社会，我们需要加强...
答：⒍ 最后一条,养成定期清理、整理硬盘的好习惯,当然这一般是针对PC电脑WINDOWS系统内存管理能力差时的办法,苹果系统就少很多这样的问题,除非硬盘彻底占满了。 8. WORD编辑完要保存弹出 内存不足或磁盘空间不足,保存失败 WORD编辑完要保存弹出 内存不足或磁盘空间不足,保存失败。是因为剪贴板保存太多文件,需要清理。
答：3、午休时间时，即使自己有工作要忙，也会降低噪音，不影响同事休息。要知道午休被打扰，一下午都没有好心情了。4、做excer表格时，会加上序号，让别人能马上看到对应字段的数量。发给我的时候，不管我需不需要打印，都会把它调整成适合打印的格式。如果超过一页，会记得设置标题重复打印，word里的表格...
答：4.学会模仿 模仿就是最好的老师，在职场上并不是每件事都会有人教你应该如何做，更多的是需要你自己去观察模仿，模仿那些优秀的同事是怎么做的，将它们的东西变成你的，即使没有人教你，你也可以自己成为自己的老师。好的工作习惯都可以在实际的工作过程中不断锻炼出来，最重要的是我们要有一颗善于...
答：在Word文档中，选择“格式”>“显示/隐藏”来显示非打印字符，例如空格、换行符等。这样可以帮助你识别和删除不需要的空格。如果上述方法仍然无法解决问题，可以考虑重新编辑文档内容，确保不再插入额外的空格。另外，定期保存文档的备份也是一个好习惯，以防止不小心修改或格式问题的发生。
答：12.每天自己写一个总结，可以简单到只有做了什么。好处是，一周过去了，一个月过去了，知道自己有没有庸庸碌碌，或者自我感动。13.需要请示领导的，一定要请示。不要想着他应该知道，大概率他应该不知道。14.接到任务后，建议加上你会什么时候完成，比如:好的，下午三点前给您。15.给Word加页码时...
答：那可能是由于其他因素造成的问题。你可以尝试在不同的打印机或计算机上打印同一文档，以确定是否与特定设备或软件配置有关。此外，你还可以尝试打印其他 Word 文档，以确定问题是否特定于特定的文档。如果问题持续存在，你可以尝试更新 Word 或打印机驱动程序，或者联系技术支持以获取进一步的帮助。
