word好习惯可以帮你工作时偷懒
如果有更高效的操作方式,日积月累形成下来的操作习惯,一定可以为你节省大量时间。
接下来的文章希望让你看到,即使只是简简单单地码字,我们可以码得更高效~
【1】选择文字
面对一份Word文档,我们少不了选择文字的动作。
这时候,大部分同学情不自禁地按下鼠标左键,一路拖动刷黑文字,直到满意。
但除此之外,选择文字有很多招数,比如,把鼠标放在页面左边缘:
单击选中整行文字
双击选中整段文字
(注意:这里的段落是以回车符分隔的,和我们小学语文学的自然段不是一回事儿~)
三击 选中整篇文档
(不过我们全选一般用ctrl+A快捷键)
结合键盘选择文字,还有这些操作:
1、按住Shift不放,只需要单击开始和结束的位置,即可进行连续选择。
2、按住Ctrl不放,鼠标刷黑选择文字,可以进行不连续选择。
3、按住Alt键不放,可以不受行限制,在任何一个区域内自由选择。
【2】复制粘贴
不会高效地复制粘贴,就不是一个好的内容搬运工。但有时候要搬运的内容太多,也是容易让人奔溃的。
每当我们复制时,我们实际上是复制了文字及它所带有的格式。
复制粘贴有四种方式:
1.保留源格式(即原原本本地照搬文字和格式)
2.合并格式(照搬文字,并且格式与当前匹配)
3.粘贴为图片(将复制的内容转为图片)
4.只保留文字(只搬运文字,放弃原有格式)
默认是保留源格式粘贴,如果不希望每次都要去选文本粘贴,可以在高级-设置一下。
平时复制粘贴只能保留1条记录,复制新的东西后,上一条记录就被清除了。(要你何用)
如果你是一个勤劳的搬运工,请给自己配上专业的剪贴板!(不花一分钱,你值得拥有,就在【开始】-剪贴板功能区-右边不显眼的按钮)
使用剪贴板后,可以保留最近24条复制记录,可以作为一个信息临时存放点,省去每次都重新复制。
并且,剪贴板不限制在word里,打开任何Office软件,全平台上复制的内容都会保留在剪贴板内,一次性复制个饱,再回过头来粘贴,非常痛快~
【3】格式刷
一般情况下,我们点击开始选项卡下的那把小刷子,就开始统一格式的小工程。
如果要多次使用格式刷,只要双击格式刷就可以重复多次使用了。
但如果单次使用的话,用快捷键是更好的选择,毕竟左手键盘右手鼠标,同步操作更节省气力。
快捷键其实很好记,我们知道ctrl+c/v是复制/粘贴,ctrl+shift+c/v就是复制格式/粘贴格式。
【4】快速定位
当你有一份特别长的文档,去滚动鼠标中键是特别让人不畅快的一件事。(对鼠标手很不友好)
这里教大家几个小方法,不需要滚动鼠标或者拉滚动条,就可以快速定位到文档中你想要的地方。
1、键盘流
Ctrl+home/end 快速跳到文首/文末
Page up/down 快速切换到上一页/下一页
2、导航定位
【视图】-钩选【导航窗格】
左边出现页面导航预览,点击直接跳转。如果记得内容,搜索关键词也会出现结果预览。
3、查找定位
如果需要十分精确的定位,可以按Ctrl+G,打开查找替换-定位,精确定位到第几页,第几行或第几张图片等等。
【5】更适合码字的视图
我们常常要边看资料边码字,但使用笔记本电脑,没有24寸大屏幕的学生党,窗口已经占掉了大半的面积,码起字来非常憋屈。
而且缩放word窗口,文字常常被边缘挡住,不方便码字。
▲ 页面视图下的码字区域
这里教给大家一个小方法,如果只是纯粹地码码字,折叠功能区后,可以使用web版式视图。(在word窗口右下角可以切换视图模式)
这个视图的好处是,文字不会被边缘挡住,根据窗口大小进行动态变化,内容一目了然。边缘空白区域减少,最大化利用了屏幕空间。
对比:页面视图和web版式视图码字区域
这下,我可以一边看参考资料一边做笔记,一边煲剧一边写论文了~(后面这个大家别学)
【6】自动保存
写word文档,最怕的一件事当属 “写好了,没保存”。
永远要养成随手保存的习惯,记住Ctrl+S快捷键组合,时不时地保存一下,万事无忧。
为了以防万一,最好在【文件】-【选项】-【保存】中,将自动保存时间调节在5分钟以下。
如果出现意外,至少可以找回5分钟前的自动保存文档,减少损失。
【7】文档命名
很多同学喜欢随意地命名一份文档,但这样子后续需要再次用到这份文件的时候,就容易找不到。
▲ 让人抓狂的文件命名
养成好习惯,以【日期-文件名】命名,如果一天之内多次修改,有必要以修改的时间点命名文件,比如 《20170621-毕业论文-0722》。
▲一目了然的命名方式
以上这些小习惯,希望大家已经get到了:)
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题外话
还记得小学时候家里给买的第一台电脑,就是为了要用word码字,把作文打成电子版发给老师。
算一算十多年都有了,当时是2003版本的office。作为一个刚接触电脑的小学生,打字自然很慢。嘴里嘟囔着拼音,手指头逐个逐个的敲,不会快捷键,在页面里不停地滚动鼠标和单击...现在想起来这种码字体验蛮痛苦的。
不过码字的时候旁边有一个回形针怪物,看着它的傻样,码字的时候还算有点乐趣。
▲ 在座的小鲜肉估计没见过
仔细回想,从野生操作到现在操作被人夸666,更多时候在于一些习惯的养成,所以今天这篇文章不涉及什么高深的技法,希望帮助大家养成更高效的操作习惯。
答:养成讲究条理的好习惯,能让我们在工作中受益匪浅一,实习目的随着会计制度的日趋完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,作为一名准备转向业学生,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该注重培养自身的素质。 于是利用暑假的时间为自己创造机会参加了一次实习,以检验自己的会计知识掌握程度和锻炼自己的操作能力,接触...
答:我现在用的是2003,可能有些细节不尽相同。但相信会对你有帮助,供你参考 工具---选项---保存 ,里面有个“允许后台保存”,把它的勾选去掉,还有一个“自动保存时间间隔”,这个选项也不要勾选,就可以了
答:如果我们总是上班迟到,或者经常取消与朋友的约会,我们必定会变得“臭名远扬”。若想受人尊敬、自我满足并过上积极的生活,那么培养良好习惯则显得至关重要。下面就是一些现在就该养成的好习惯:Find a group of people with similar interests 找到志同道合的圈子 Within this group, you will find ...
答:虽然人工智能的应用有诸多优点,但也面临着一些风险和挑战。首先,人工智能可能会导致一些工作岗位的消失,给一些人造成失业的困扰。其次,人工智能的决策系统可能会出现偏见,并且难以解释其决策过程,给社会带来不公平和不透明的风险。发展人工智能的建议 为了让人工智能更好地服务于人类社会,我们需要加强...
答:⒍ 最后一条,养成定期清理、整理硬盘的好习惯,当然这一般是针对PC电脑WINDOWS系统内存管理能力差时的办法,苹果系统就少很多这样的问题,除非硬盘彻底占满了。 8. WORD编辑完要保存弹出 内存不足或磁盘空间不足,保存失败 WORD编辑完要保存弹出 内存不足或磁盘空间不足,保存失败。是因为剪贴板保存太多文件,需要清理。
答:3、午休时间时,即使自己有工作要忙,也会降低噪音,不影响同事休息。要知道午休被打扰,一下午都没有好心情了。4、做excer表格时,会加上序号,让别人能马上看到对应字段的数量。发给我的时候,不管我需不需要打印,都会把它调整成适合打印的格式。如果超过一页,会记得设置标题重复打印,word里的表格...
答:4.学会模仿 模仿就是最好的老师,在职场上并不是每件事都会有人教你应该如何做,更多的是需要你自己去观察模仿,模仿那些优秀的同事是怎么做的,将它们的东西变成你的,即使没有人教你,你也可以自己成为自己的老师。好的工作习惯都可以在实际的工作过程中不断锻炼出来,最重要的是我们要有一颗善于...
答:在Word文档中,选择“格式”>“显示/隐藏”来显示非打印字符,例如空格、换行符等。这样可以帮助你识别和删除不需要的空格。如果上述方法仍然无法解决问题,可以考虑重新编辑文档内容,确保不再插入额外的空格。另外,定期保存文档的备份也是一个好习惯,以防止不小心修改或格式问题的发生。
答:12.每天自己写一个总结,可以简单到只有做了什么。好处是,一周过去了,一个月过去了,知道自己有没有庸庸碌碌,或者自我感动。13.需要请示领导的,一定要请示。不要想着他应该知道,大概率他应该不知道。14.接到任务后,建议加上你会什么时候完成,比如:好的,下午三点前给您。15.给Word加页码时...
答:那可能是由于其他因素造成的问题。你可以尝试在不同的打印机或计算机上打印同一文档,以确定是否与特定设备或软件配置有关。此外,你还可以尝试打印其他 Word 文档,以确定问题是否特定于特定的文档。如果问题持续存在,你可以尝试更新 Word 或打印机驱动程序,或者联系技术支持以获取进一步的帮助。