7个非常实用的WORD技巧
7个非常实用的WORD技巧
一、分页分节概念
很多人包括程先生在写毕业论文之前,可能只是用过分页功能,却不晓得还有更为体贴入微的分节功能。“节”在word中是很重要的概念,它代表着文档能够进行格式化排版的最大范围。如果说分页只是视觉上产生了一个新页,那么分节让Word在内容的领土上,建立一个个特别行政区。
设置节之后,你可以单独设置每个节的页眉页脚(比如不同章节不同的页眉)、单独更改每个节页面的横排纵排等。
操作:
1、插入页签-分页(仅仅是视觉上产生一个新的页面)。
2、页面布局页签-分隔符-第二部分分节符(可以按不同需求产生不同性质的新节)。
二、不同页不同页眉
如上所说,我们得先将需要设置不同页眉的页面“划入”到不同的分页中,从而利用节的格式化属性(就是所谓的行政特区啦),设置各自节的页眉。
操作:
1、页面布局页签-分隔符-第二部分分节符(这里选了“插入分节符并在下一页上开始新节”),此时两页属于两个不同的节。
2、设置第1页的页眉(此时第2页页眉跟随第1页)。
3、光标定位到第2页页眉,你可以看到页眉两边会有“页眉-第2节”与“与上一页相同”的提示。。
4、点击更新后的菜单栏-页眉和页脚工具-设计页签-链接到前一条页眉的高亮选项,使其不被选。
5、进行第2页的页眉编辑,可以看到第2页页眉我行我素,而第1页也无动于衷。
补充:双击页头可以快速进入页眉编辑状态;上面的操作无非是创建两个不同的节,并在编辑页眉时,选择是否跟随前一页页眉。同理如果第3页页眉需要再不一样(你到底要哪能?),可以以此类推。另外,页眉如果需要清空,删除时用Backspace还是会存在横线,而用Del键进行删除可以彻底清除页眉的内容。
三、横竖混排/大小混排
很好,横竖混排,也是这个道理。来,这次换你来做~
操作:
1、页面布局页签-分隔符-第二部分分节符(这次我插入了两回,产生了三个节).
2、在第二个节(也就是第二页),同样在页面布局页签-纸张方向/纸张大小中,选择不同的纸张类。
看到页面的横竖布局及大小设置得很听话,有没有成就感?(没有啊……哦。)。
四、高级查找/替换
说高级,当然不是把A替换成B,把哈哈替换成呵呵那么简单啦。应用场景?有没有人在把网页上的内容粘贴到Word之后,看上去非常凌乱。(不仅是排版,你的表情似乎也有点凌乱)这时,大名鼎鼎的Ctrl+F(查找)/Crlt+H(替换),就披挂上阵啦。
其实就是正则替换。(严肃脸)这里先将使用,原理及深入拓展留作家庭作业,小明同学明天替我收一下。
操作:
1、把样例文档中的手动换行符(软回车↓,^l)替换成自动换行符(^p),并把每行文字替换成一样.
2、选择需要执行替换的文字(这很重要,查找是从当前光标开始,光标前后的文字很可能因为无法匹配而未被替换。
3、Ctrl+H呼出替换对话框,并在左下角“更多”里勾选使用通配符。。
4、“查找内容”栏:输入统配表达式“程先生*^l”;“替换为”栏:程先生的小卖部^p。
5、执行替换全部即可。
说明:“程先生\^l”表示以“程先生”文字开头,后面接若干个字符(\),最后以软回车(^l)结尾。这是个简单的使用通配符进行高级查找/替换的例子,你可以百度“word通配符一览表”搜到更为全面的通配符及灵活的用法。
五、帮助文档
事先这一点打算写让学霸们感到兴奋学渣们感到绝望的公式技能的,后来发现插入公式还真的没啥特殊技巧(举双手澄清,我是学酥);再者,意外地发现Microsoft在Word中对公式功能的帮助文档居然写得如此详细,因此觉得没必要进行赘述。(不过Excel及PowerPoint的大部分功能或只有Hover提示,或者帮助文档没有很好的翻译及图示,当然也没有技巧及场景下的应用,大家还是需要注意平时的积累和学习。)
操作:
1、鼠标移动到功能图标上,停留(此时会出现下图提示),点击详细信息即可.
六、个性图片裁剪
不会PS的小伙伴们有福啦!如果你不会/不想在编辑文档时使用重量级的Photoshop,又想让图片有声有色,你可以利用Word 2013的裁剪功能达到你的目标。先上图。
操作:
1、选择图片,菜单栏出现图片工具,选择格式(这里是所有可以针对图片进行的操作,包括艺术效果,图片压缩,图层位置等等)。
2、可以在高度、宽度里直接输入你需要的尺寸,精确地进行图片裁剪。
3、在裁剪功能中可以选择“纵横比”,快速进行流行尺寸的裁剪。
4、或者在裁剪中选择“裁剪为形状”,选择你需要的图形样式进行花样裁剪。
5、需要注意的是,第4点“纵横比”对第5点的裁剪形状有影响,可以根据自己需要调整。
七、快捷键
无论你们怎么看,我都要强调快捷键在Word中的重要作用!除了Ctrl+C/Ctrl+V这对著名CP,Word确实还有许多非常方便的快捷键,下面枚举几个常用的。具体的大家可以百度“word快捷键大全”,如果怕记不住的,可以把鼠标移到常用功能(一般是小Icon)上,会有Hover提示快捷键。
Ctrl+S:这个已经强调过了啊!
Ctrl+N:新建文档
Ctrl+O:打开文件
Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进
Ctrl+L/E/R:左/中/右对齐
Ctrl+B/I/U:加粗/斜体/下划线
Ctrl+Shift+(+=):上标
Ctrl+(+=):下标
Ctrl+1/2/5:单倍行距/双倍行距/1.5倍行距
Ctrl+Shift+N:应用”正文”样式
Alt+Ctrl+1/2/3:应用”标题1/2/3″样式
Ctrl+Shift+L:应用”列表”样式
Ctrl+Shift+Enter:拆分表格(选中表格行执行操作即可)
答:无论你们怎么看,我都要强调快捷键在Word中的重要作用!除了Ctrl+C/Ctrl+V这对著名CP,Word确实还有许多非常方便的快捷键,下面枚举几个常用的。具体的大家可以百度“word快捷键大全”,如果怕记不住的,可以把鼠标移到常用功能(一般是小Icon)上,会有Hover提示快捷键。Ctrl+S:这个已经强调过了啊!Ctr...
答:7个必会的Word办公技巧 1. 快速删除页眉横线 在Word文档中,页眉横线可能会显得碍眼,但用鼠标无法选中删除。使用快捷键Ctrl+Shift+N可以快速去除该横线。如果横线仍然存在,可以选择页眉内的文字,然后通过“开始”菜单下的“边框”选项,选择“无框线”来删除。2. 调整文字相同宽度 为了对齐文档内容,...
答:7个必会的办公技巧Word实战图文教程1.快速删除页眉横线 Word文档中的页眉横线, 看着特别碍眼, 但鼠标又无法选中删除, 给大家分享一组快捷键Ctrl+Shift+N 如何操作之后,碍眼的横线还在,那么使用杀手锏。选中页眉内的文字-【开始】一【边框】-【无框线】2.调整文字相同宽度 我们为了要将文档内容上下...
答:今天Word小编整理了7个不错的小技巧,分享给大家!1、快速添加时间和日期 日期的快捷键为:Alt+Shift+D 时间的快捷键为:Alt+Shift+T 日期和时间的快捷键:Alt+Shift+D+T 2、缩小/放大字体 Ctrl+【:缩小字体 Ctrl+】:放大字体 PS:缩放字体的快捷键还有这组:Ctrl+Shift+>:放大字体 Ctrl+Shi...
答:其实它还有很多可以提高工作效率的技巧,它可以帮助我们更快、更好地完成文档编辑,快和我一起学起来吧!01 横向对齐 相信很多小伙伴都是采用空格键来对齐文本的,但是这样做的话,很容易对不齐,效率还很低。其实这个可以用【Tab】快捷键来快速横向对齐文本!首先我们选中需要对齐的文本,然后移动标尺到...
答:复制为路径”,然后复制出来粘贴到Word中,随后按Alt键不放框选要删除的部分,按Delete键删除,后面的符号直接用查找替换即可。7、如何合并多个文档?新建文档,点击插入——对象——文件中的文字,在打开的文件中选择需要插入的文档,之后点击插入即可。以上就是今天要分享的技巧,你掌握了吗?
答:随着电子文档的普及,大家肯定遇到过在多项选择前,方框里打钩这类情况。很多朋友都是将文档打印出来,手动打勾。其实在Word里就能实现这个操作:点击【插入】-【符号】-【其他符号】-【字体】-【Wingdings2】,插入带框的勾选符号。上面这7个实用的Word小技巧,帮你提高工作效率,一个都不能错过哦。
答:,这样就图片体积就变小了。07.批量压缩Word 有时候Word文件太大,传输速度很慢,领导让你压缩一下,如果数量太多该怎么办呢?操作方法:借助【迅捷压缩】软件,打开后选择“Word压缩”功能,然后将Word文件添加到工具中,就能一键批量压缩了。大神也在用的7个Word实用技巧,帮你提高工作效率。
答:以下是改写后的文章:以下是七个实用的Word技巧,帮助你提高文档处理效率:1. 掌握分页与分节: Word中的“节”是关键概念,它让你能细致地定制每个部分的格式。通过“插入页签”和“页面布局”中的“分隔符”功能,你可以设置不同的节,单独调整页眉、页脚和页面布局,如横排纵排切换。2. 页眉个性化...
答:Word文档最常用的10个技巧 1.批量删除空白页 按Ctrl+H, 查找内容输入^m, 点击全部替换, 点击确定 2.第二章跑到第二页怎么办 将光标放在第二章的空白处,点击段落,选择换行和分页,将段前分页的勾去掉,点击确定 3.表格跑到下一页处理方法 将光标定位到文章的结尾处按Delete搞定 4.Word表格中...