大神也在用的7个Word实用技巧,帮你提高工作效率
工作中我们常与Word打交道,下面这7个Word实用技巧,大神也在悄悄使用,可以帮你提高工作效率。
01.文字转换成表格
Word里面的数据、信息比较多的时候,用表格肯定比纯文字清楚,这时你就可以把纯文字一键转换成表格。
操作方法:选中你需要转换的文本,单击【插入】→【表格】→【文本转换成表格】→其它符号处输入【顿号】,更改列数。
02.空白页变稿纸
小时候写作文,经常用的那种一格写一个字的稿纸,现在需要的话,也可以用word制作。
操作方法:点击布局→查找→稿纸设置→格式选择“方格式稿纸”→单击确定。
03.录入商标符号
当我们在编辑文章,需要用到商标,怎样快速录入了?当然是用快捷键一键搞定!
操作方法:录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】;录入R商标:【Alt+Ctrl+R】;录入版权符号:【Alt+Ctrl+C】。
04.表格打印一页纸
细长的表格打印出来太瘦了!浪费纸不说,还不方便查看,试试这个被你忽略的分栏功能。
操作方法:点击【布局】→【栏】→选择要分的栏数即可。
05.生僻字注音
在编辑文档遇到不认识的字时候,你会想到用什么方法?其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。
操作方法:单击【开始】选项卡,找到【拼音指南】命令按钮,就可以查看文字的拼音了。
06.Word压缩图片
有时候上传图片时会限制图片的大小,太大的话就上传不了,只能对图片进行压缩,用Word就能轻松搞定!
操作方法:首先把图片插入搭配Word里,然后选中图片,鼠标右键【另存为图片】,这样就图片体积就变小了。
07.批量压缩Word
有时候Word文件太大,传输速度很慢,领导让你压缩一下,如果数量太多该怎么办呢?
操作方法:借助【迅捷压缩】软件,打开后选择“Word压缩”功能,然后将Word文件添加到工具中,就能一键批量压缩了。
大神也在用的7个Word实用技巧,帮你提高工作效率。
答:操作方法:首先把图片插入搭配Word里,然后选中图片,鼠标右键【另存为图片】,这样就图片体积就变小了。07.批量压缩Word 有时候Word文件太大,传输速度很慢,领导让你压缩一下,如果数量太多该怎么办呢?操作方法:借助【迅捷压缩】软件,打开后选择“Word压缩”功能,然后将Word文件添加到工具中,就能一...
答:01.文档分屏对照Word文档上下对照,大部分人会习惯性的使用鼠标上下滚动,其实Word自带分屏功能,一份文档轻松实现上下对照。点击【视图】,选择【拆分】,比起鼠标滚来滚去,省时又省力。02.批量调整图片在Word文档中添加图片,如果尺寸不一样,后期还需要手动调整,你可以按住【Ctrl】键,批量选择图片,...
答:第二、Word一键转PDF。在工作场合,经常需要进行格式转换。您可以使用快捷键F12打开另存为窗口,将保存类型更改为PDF(。pdf),然后单击保存。但是工作中会接触到大量的文件,手工转换太慢。办公神直接使用快速在线PDF转换器中的【Word转PDF】功能,一键批量操作!我们只需要从电脑中批量选择文件,添加到页面...
答:首先,如果你想要让所有段落首行缩进两个字符,实现类似书本排版的效果,你可以选中全部段落,然后点击【开始】-【字体】-【段落】,选择“首行”,将缩进值设置为“2字符”。其次,当你在Word文档中插入大量图片时,图片总是吸附在边缘。这时,你可以按下快捷键【Ctrl+H】,点击【更多】-【特殊格式】-...
答:Alt垂直选择文本 文字选择一般是从左到右做,那么如何垂直选择文字呢?按Alt键,然后向下拖动鼠标选择。两行合一 经常在办公室工作,难免要起草文件。如果有多个部门,就需要使用word的两行集成功能。[起点]→[段]→[中文版]→[两行合一]快速去格式化 一般从网上抄来的文字,格式多种多样。如果直接粘贴...
答:一-﨩^1-^127]”可以查找出所有非汉字、数字和字母的字符,即标点符号。掌握了这些技巧,你的Word操作将更加得心应手,工作效率倍增。别忘了,部落窝教育的《Word极速贯通班》直播课将为你提供更多实用技巧,助你成为真正的Word大神!结束语 感谢您的阅读,如果你喜欢这篇文章,期待你的分享。让我们...
答:1.替换空格为制表符 打开查找替换(ctrl+h),勾选使用通配符 查找:^32{1,} 替换:^t 点全部替换 会发现长短不一的空格变成这样了 2.修改间距 全选所有文字(ctrl+a),点击段落选项卡的右下角,在弹出的段落设置中,点击左下角的制表符设置,分别设置制表符位置为10以及16(这个数值可根据实际...
答:1、第一步,打开WPS文字文档,输入文字内容,页面还没有满就换页了。(如下图所示)。第二步,点击菜单栏上“页面布局”,修改页边距,改小间距值。(如下图所示)。第三步,重新输入文字,页面满了才会换到下一页。2、如图在处理WPS文档时,有时会遇到上一页文字未满,还有一大段空白,但文字却...
答:WORD中批量删除文字第一步,我们使用快捷键ctrl+G,弹出查找替换菜单。第二步,把光标定位到【查找内容】输入窗口中,然后打开【特殊格式】,选择【段落符(p)】。要删除区域是连续的:方法1:点击要删除的文字起始位置按住左键往下拉-delete删除方法2:把光标定位在要删除的起始位置,通过鼠标滚轮找到...
答:1、文章快速定位 当编辑比较长文档时,经常需要大段翻页,使用鼠标拖滚动条的速度太慢,键盘的光标键或翻页键又不能精确定位,如果页数太多的话效率也比较低。这里告诉大家一个简单的方法:按着SHIFT键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键,滚动条就会立刻到达你所点的位置。这样的翻页方法又快...