如何做好采购管理
首先，你应该找出哪些是更好的有利于公司成功的关键采购目标。先于大处着眼，再落到细节。在决定有利于公司成功的几个关键目标之前，可以考虑以下一些因素：供货商品质，交货及时率，下单到交货的周期，成交价格，批量折扣，能满足需求的服务，以及其它反应供货商表现的方面等。然后，决定几个对企业成功来说很重要的关键目标。
这些信息应该用来制定供货商评估的标准。标准来源于公司对市场的价值定位，也就是公司的战略基础。确定你的公司需要做什么来满足客户的需求，将引导你决定实际需要去做什么。这将引导你思考应该要求你的供货商，以便更好地满足客户的需求。制定你的供货商评估标准又将涉及到采购人员评估标准的制定。请注意这一切都是相互联系的。
一、 制定采购计划
1、制造、采购分析
一般而言，在采购之前首先要做制造、采购分析，以决定是否要采购、怎样采购、采购什
么、采购多少以及何时采购等。
在制造、采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购
评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部
分货物和服务，或者不从外部采购而自行制造。
2、合同类型的选择
当决定需要采购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同的合同类型决定
了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方，同时维护对项目
经济、高效执行的奖励；卖方的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。常见的合同可
分为以下5种。不同合同类型适用于不同的情形，买方可根据具体情况进行选择。一般来说，
其适用情况如下：
成本加成本百分比（CPPC）合同：由于不利于控制成本，目前很少采用。
成本加固定费用（CPFF）合同：适合于研发项目。
成本加奖励费（CPIF）合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。
固定价格加奖励费用（FPI）合同：长期的高价值合同。
固定总价（FFP）合同：买方易于控制总成本，风险最小；卖方风险最大而潜在利润可能
最大，因而最常用。
3、采购计划编制
根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程
进行管理。具体包括：合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、
制定评价标准等。
根据项目需要，采购管理计划可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的。
二、 采购过程管理
1、询价（Solicitation）
询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方
资格确认（SourceQualification）。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网
等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投
标建议书。
2、供方选择（SourceSelection）
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种：
合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”。
加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合
评标法”。
筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。
独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。
一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双
方签订合同。
3、合同管理
合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。
1）授权承包商在适当的时间进行工作。
2）监控承包商成本、进度计划和技术绩效。
3）检查和核实分包商产品的质量。
4）变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。
5）根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。
6）采购审计。
7）正式验收和合同归档。
三、采购成本分析
本文开始的案例揭示了将采购成本降到最低对公司利润的增长的重要性，但更重要的是，
应该考虑项目生命周期内的最低整体采购成本。在实际采购工作中，很多招标单位通常
只关注承包方的投标报价，而忽视了招标成本、建设成本和所有权损耗成本等项目整体
采购成本。
1、招标成本
首先要考虑发出招标要约前的行为，招标方需要确定目标、调查主题、编写需求建议书
（RFP）、考察和认同供应商、获取内部的授权、寻求预算支持等，然后发出要约。该过
程可能需要整个合同价的2%到5%。
然后，竞标者需要对招标方的招标文件制定其投标建议书，费时又费钱，每个竞标者在
竞标说明上都要花费合同价的约1%到6.7%的成本。如果有五个竞标者，该成本将达到合
同价的5%到30%。表面上看来，这笔款项由竞标者承担；但是，从长远看是由招标方承
担。因为竞标者总把竞标成本直接加在每次竞标的项目上。
评标程序开始后，招标方需做包括开标、评标、定标、谈判、批准等事项。这个总成
本可能占合同价的2%到5%。如果因为某种原因必须重新招标时，这部分成本将大幅增
加。
因此，对于一般行业来说，竞标的总成本可能占到合同价的10%到50%。无论招标方
处于何种行业，降低招标成本都是一种责任。
2、建设成本
建设成本是投标报价的主要依据，往往是买卖双方关注的重点。一般包括如下几个方面：
前期准备、正式建设费用等、与其它系统的集成、授权、交付和保险、相关手册、对员
工和管理者的培训等。
3、所有权损耗成本
所有权损耗成本指长期损耗成本，包括项目运营成本和处置成本。项目运营成本可能会
持续多年，并且可能是前期费用的许多倍；在设备濒于报废之时还需考虑其销毁或处理的
处置成本。
综合考虑这些成本将有助于以正确的观点看待实际采购价，帮助买方选择最好的方案。
采购安全和保密
采购过程中的“黄金规则”是要绝对保密，不让任何不应外传的信息从机构中泄密，不
要和不应该知道此事的陌生人交谈，当对方是机构中的成员时可能会很难，但知道的人
越少越不会有漏洞。
妥善安置相关文件和计算机内的材料，不用时（包括周末和晚上）要将其锁好，不要
将评估的表格展开放在桌子上，以免被看见，及时销毁那些敏感的文件而不是随手扔掉，
以免别有用心者发现它们。
做好采购管理要注意以下几点：全面分析供应环境；构建采购战略体系；解读和运用战略采购；进行战略定位、制定采购策略；在战略规划中必须考虑到各种风险并制定相应的对策。
1、全面分析供应环境
现代企业的生产经营活动日益受到环境的作用和影响，供应管理活动也不例外，既受到外部宏观环境和供应市场的制约，电受到企业内部部门间协调配合程度的影响。所以，企业要制定供应策略，首先必须全面、客观分析供应环境的变化。
2、构建采购战略体系
企业之间竞争的日趋激化，不仅体现在参与竞争的企业越来越多，更重要的是竞争的程度越来越深。这种竞争程度上的变化既反映在多样化经营；又反映在企业运作中的高技术、高效率。
企业该如何根据自身特点，制定供应战略规划，适时、有效地开展采购工作，已成为企业谋求长远发展的重大课题。
3、解读和运用战略采购
据经济专家分析，企业在采购中每1元钱的节约都将会转化成1元钱的利润。在同等条件下，企业要想靠增加销售来获取1元钱的利润。则需多销售20元的产品，可见采购管理企业中最有价值的部分。越来越多的企业，甚至包括政府机关都在探索试行招标采购，通过降低采购成本提高经济效益。
4、进行战略定位、制定采购策略
企业所需采购的物品很多，对于大中型企业来说，可能有成千上万物品。如果采取相同的方法水管理，就要考虑最复杂和最困难的情况。从而采取最繁杂的管理方法，进而加大了采购环节的管理成本。
为了保证生产经营活动的顺利进行又要尽可能降低采购成本，应依据物品在企业中的重要性和对供应商的依赖性进行战略定位，
5、在战略规划中必须考虑到各种风险并制定相应的对策
应建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质。应建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。
采购管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用，对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。
扩展资料：
采购管理的管理原则
1、首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。
2、建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。
3、完善采购员的培训制度，保证采购流程有效实施。
4、价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效，杜绝暗厢操作。
5、规范样品的确认制度，分散采购部的权力。
参考资料来源：百度百科-采购管理
1.提高质量。通过不断改进采购过程及加强对供应商的管理，以提高采购原材料的质量。
2.控制成本。采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。因此，在采购过程中必须控制和减少包括以直接采购成本和间接采购成本为主的采购相关成本。
3.建立供应配套体系。企业的采购任务包括建立可靠、最优的供应配套体系。一方面要减少供应商的数量，使采购活动尽量集中，降低采购成本;另一方面又要避免依赖独家供应商，防止供应商借助垄断提高价格。
4.与供应商建立合作关系。企业的采购还有一个重要任务是充分利用供应商的专业优势，让其积极参与产品开发或过程开发，将供应商纳入企业自身的整体经营中。
5.树立企业形象。企业需要通过采购工作建立和维护企业的良好形象。采购是企业的对外工作，同销售工作一样，采购在很大程度上对外代表着企业的形象。因此，采购部门必须以公正良好的态度发展企业同供应商的关系，树立企业的优秀形象。
6.信息管理。企业采购还有管理、控制与采购相关的文件和信息的任务。从采购管理的角度来讲，其职责是制定并实施采购方针、策略、目标及改进计划并进行采购及供
应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核及评估体系，开展采购体系的自我评估，同其他单位的采购水平进行比较，借以不断提高整体采购水平，建立培养稳定
且有创造性的专业采购队伍，与其他单位共享采购资源和信息等。
提高质量。通过不断改进采购过程及加强对供应商的管理，以提高采购原材料的质量。
控制成本。采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。因此，在采购过程中必须控制和减少包括以直接采购成本和间接采购成本为主的采购相关成本。
建立供应配套体系。企业的采购任务包括建立可靠、最优的供应配套体系。一方面要减少供应商的数量，使采购活动尽量集中，降低采购成本；另一方面又要避免依赖独家供应商，防止供应商借助垄断提高价格。
与供应商建立合作关系。企业的采购还有一个重要任务是充分利用供应商的专业优势，让其积极参与产品开发或过程开发，将供应商纳入企业自身的整体经营中。
树立企业形象。企业需要通过采购工作建立和维护企业的良好形象。采购是企业的对外工作，同销售工作一样，采购在很大程度上对外代表着企业的形象。因此，采购部门必须以公正良好的态度发展企业同供应商的关系，树立企业的优秀形象。
信息管理。企业采购还有管理、控制与采购相关的文件和信息的任务。从采购管理的角度来讲，其职责是制定并实施采购方针、策略、目标及改进计划并进行采购及供 应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核及评估体系，开展采购体系的自我评估，同其他单位的采购水平进行比较，借以不断提高整体采购水平，建立培养稳定 且有创造性的专业采购队伍，与其他单位共享采购资源和信息等。
在采购过程中，确保掌握好底线是非常关键的。底线是指在谈判或购买过程中不愿超出或不愿接受的最低限度，它直接关系到采购的成本和效益。在这篇文章中，我将分享一些方法和策略，帮助您在采购过程中有效地把握底线。
首先，明确您的需求和目标是至关重要的。在开始采购之前，确保对所需产品或服务有清晰的理解。明确您的预算、质量要求、交付期限等关键因素，并将其作为底线的一部分。这样一来，您可以更好地筛选供应商和产品，避免在谈判过程中违背底线。
其次，进行市场研究和供应商评估是非常重要的。了解市场上的竞争情况，研究不同供应商的产品质量、信誉和价格等方面。这样可以帮助您找到具有竞争力的供应商，并更好地评估他们的报价和交付能力。通过与多个供应商进行比较，您可以更好地把握底线，确保选择最适合您需求的供应商。
第三，有效的谈判技巧是掌握好底线的关键。在谈判过程中，要保持冷静和理性，不要被情绪左右。设定一个理想的目标价位，并为自己设定一个最高可接受价位。在与供应商进行谈判时，要灵活运用各种策略，如提出合理的反议价、寻求额外的增值服务或延长付款期限等。同时，要学会妥协和让步，但也要坚守自己的底线，不轻易做出过大的让步。
第四，建立良好的供应商关系也对底线的把握至关重要。与供应商建立互信和合作的关系，可以在谈判中更好地协商和达成双赢的结果。定期与供应商进行沟通和交流，了解市场动态和供应链情况。同时，建立备选供应商的网络，以便在必要时能够灵活地切换供应商，避免对单一供应商过于依赖。
最后，持续的监控和评估也是确保底线的重要环节。采购过程并不仅仅限于谈判和购买，还需要对供应商的履约能力和产品质量进行监控和评估。及时发现和解决潜在问题，确保供应商能够按照合同履行义务，提供符合要求的产品和服务。
总结起来，要确保在采购过程中掌握好底线，需要明确需求和目标，进行市场研究和供应商评估，运用有效的谈判技巧，建立良好的供应商关系，并持续监控和评估供应商的履约能力。通过这些方法和策略，您可以更好地把握底线，实现采购的成本效益最大化。
采购管理是指企业在采购过程中对采购活动进行规划、组织、实施、监控和控制的管理过程。采购管理主要包括以下几个方面：
采购计划：根据企业的需求，制定采购计划，包括确定采购品类、数量、时间等，以及预估采购成本。
供应商评估：对供应商进行评估，确定合格的供应商，包括评估供应商的能力、信誉、质量、价格等方面。
采购合同管理：管理采购合同的签署、履行和变更，确保供应商按照合同要求履行合同义务，同时避免合同风险。
采购执行：执行采购计划，包括采购订单的发放、物流协调、验收等。
采购绩效管理：对采购过程和供应商绩效进行管理和评估，确保采购活动达到预期目标，同时持续改进采购流程。
采购风险管理：识别、评估和控制采购风险，如供应商风险、市场风险、合同风险等。
采购信息管理：管理采购过程中产生的各类信息，包括采购数据、合同文件、供应商档案等。
作为专业的采购管理系统，8Manage SPM突破传统的手工采购局限，实现电子化采购管理的模式，大大提升企业采购效率，让采购管理工作变得更简单。系统支持采购全过程管理，包括采购申请与审批流程、招投标、采购定价（询比价，竞价，协议价）、一站式采购订单管理，发货、收货、验收入库、发票与付款管理以及采购产品基准价等，帮助企业实时掌控采购进度和情况。
答：企业想要做好采购与付款业务管理，可以从以下几个方面进行努力：1. 建立标准采购流程：企业应该建立一套标准采购流程，明确采购流程的各个环节和相关人员的职责，包括需求确认、采购方案拟定、供应商筛选、价格谈判、合同签订、产品质量验收等全过程，从而保证采购活动的规范性和高效性。2. 强化供应商管理：...
答：1、质量；2、供货的时效性；3、付款期限；4、突发事件或者意外变化时供应商的配合度；5、供应商的长期稳定性；6、信息公开透明程度。最好只选取一个，从这方面下手，理顺各部门关系。首先要权责分明，每一项采购，由专人专门部门负责全部流程的顺利实施，从文中看，市场部负责人是最合适人选。甚至可以...
答：1、物资部是物资采购合同的主管部门,物资部负责牵头组织物资采购合同草拟、谈判、评议、签订及管理工作。 2、采购合同应分项目建立合同档案并作好借阅登记手续。 3、采购合同中应标明物资质量要求,技术标准,供应商对质量负责的条件和期限。 4、采购合同中应详细标明物资名称、商标、规格型号、数量、单价、金额,到货时间...
答：要做好非生产性采购管理，可以考虑以下几个关键步骤：明确需求：定义所需商品或服务种类、数量、质量要求等。选择信誉和稳定供应的供应商。比较价格，确保以最优惠的价格购买到合适的商品或服务。确保质量符合要求，避免额外成本和风险。建立完善的订单管理机制。分析采购数据，发现改进空间。利用采购技术工具：...
答：企业的采购不仅采购数量多，采购市场范围宽，而且对采购活动要求特别严格。如何做好企业的采购管理工作是许多人关注的问题，下面本文分享几点建议，希望大家看完后能够有所收获!一、组织架构的设置 将“采”“购”分离，有利于相互监督。采主要负责：供应商开发、谈判沟通、议价比价、信息收集等工作;购主要...
答：● 自动化工作流程● 采购数据统一储存● 随时随地跟踪● 增强数据报告功能● 主动支出分析● 供应商全生命周期管理● 无缝整合，实时协作● 精确的三项匹配8Manage采购管理解决方案了解手动流程如何变成采购活动的负担。这就是为什么有远见者认为企业的前进方向是端到端自动化软件。正确和最好的采购解决方案...
答：通过强化政府采购预算项目审核，确保符合要求的项目应纳尽纳、应采尽采、应管尽管，从源头上规范采购程序和采购行为，推进县级政府采购规范化管理和法制化进程。第三，深化管理机制改革。进一步研究细化政府向社会力量购买服务的具体内容，做好采购程序相关制度框架设计；探索和研究制定各类政府采购项目的具体...
答：1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负全责的，做任何事都要注意细节，不能随便的处理任何事。2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好，并将相关信息及时同业务沟通，不能单方面操作。3、采购工作有一定的诱惑，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品（...
答：采购管理一般都很复杂，流程冗长。要让采购工作更有效率，需做以下几个方面：1、以公司或者项目为主体，建立符合公司或项目特点的采购管理规章制度，做到明确责任，明确职责，常常采购效率低下就是因为责任不明确，这个物资设备是否归我采购，还是归其他部门采购，诸如此类的问题。2、供应商引入流程需去繁从...
答：(4)品质和信任度提高。减少供应商数目，并提高供应商的品质与信任度，加强对供应商的长期投入。这样才能及时获得数量充足、品质优良的物料。2.准时制采购的特点 (l)采用较少的供应商，甚至单源供应。从理论上讲，采用单供应源比多供应源好，一方而，管理供应商比较方便，也有利于降低采购成本;另一方而...
