物流信息系统在企业物流管理当中发挥的作用有哪些
看看能不能用上
在现代经营管理活动中,物流信息与商品交易信息、市场信息相互交叉、融合,有着密切的联系。例如,零售商根据对消费者需求的预测以及库存状态制定订货计划,向批发商或直接生产厂家发出订货信息。批发商在接到零售商的订货信息后,在确认现有库存水平能满足订单要求的基础上,向物流部门发出发货配送信息。如果发货现有的库存水平不能满足订单的要求,则马上向生产厂家发出订单。生产厂家在接到订单之后,如果发现现有库存不能满足要求,则马上组织生产,再按订单的数量和时间要求向物流部门发出发货配送信息。由于物流信息与商品交易信息和市场信息相互交融、密切相连,所以广义的物流信息还包括与其他流通活动有关的信息。
广义的物流信息不仅能起到联结从生产厂家经过批发商和零售商最后到消费者的整个供应链的作用,而且在应用现代信息技术的基础上能实现整个供应链活动的效率化,具体说就是利用物流信息对供应链上各个企业的计划、协调、顾客服务和控制活动进行更有效的管理。总之,物流信息不仅对物流活动具有支持保证的作用,而且具有联结、整合整个供应链和使整个供应链活动效率的功能。
正式由于物流信息具有这些功能,使得物流信息在现代企业经营战略中占有越来越重要的地位。建立物流信息系统,提供迅速、准确及时、全面的物流信息是现代企业获得竞争优势的必要条件。
从物流业的定义来看,它的基本功能可以归纳为以下几个方面:1.数据的收集和录入。物流数据的收集首先是将数据通过收集子系统从系统内部或者外部收集到预处理系统中,并整理成为系统要求的格式和形式,然后再通过输入子系统输入到物流信息系统中。这一基本功能是其他功能发挥作用的前提和基础。2.信息的存储。物流数据进入到系统中之后,经过整理和加工,成为支持物流系统运行的物流信息,这些信息需要暂时存储和永久保存以供使用。物流信息系统的存储功能就是保证已得到的后勤信息能够不丢失、不走样、不外泄、整理得当、随时可用。无论哪一种物流信息系统,声涉及信息的存储问题时,都要考虑存储量、信息格式、存储方式、使用方式、存储时间、安全保密等问题。数据的存储必须要考虑数据的组织,目的是为了数据的处理和检索。3.信息的传输。物流数据和信息在物流系统中,必须及时、准确传输到各个职能环节,龙能发挥其功效,这就需要物流信息系统具有克服空间障碍的功能。物流信息系统必须要充分考虑所要传递的信息种类、数量、频率、可靠性要求等因素。4.信息的处理。物流信息系统的最基本目标,就是将输入数据加工处理成物流信息。信息处理可以是简单的查询、排序,也可以是复杂的模型求解和预测,信息处理能力是衡量物流信息系统能力的一个极其重要的方面。所谓物流数据是指不能直接满足物流作业系统某一环节的需要,但又与之密切相关,只要通过一系列的信息处理就可以满足需要的物流情报。而那些能够直接或者经过信息处理后能够在某一作业环节上发挥功能的物流情报,就称为物流信息。5.信息的输出。物流信息系统的目的是为各级物流人员提供信息。为了便于人员理解,系统输出的形式应力求易读易懂、直观醒目,这是评价物流信息系统的主要标准之一。 三、企业最需要物流管理信息系统物流是国家经济的血脉,对经济建设起到了重大作用。国内的部分物流公司迅速崛起,业务能力越来越强,经验也有所积累,但与此同时带来的是管理难度的加大。为了能得到进一步发展,必须做到对客户更完善的服务,增加业内的竞争力,因为物流业的竞争之残酷也是有目共睹的。四、物流管理信息系统给企业带来的好处据研究调查,在我国物流服务企业中,仅有39%的企业拥有物流信息系统,绝大多数物流服务企业尚不具备运用现代信息技术处理物流信息的能力。一方面是缺乏信息化管理的意识,没有超前的观念和技术创新的原动力,也没有全面地了解管理信息化给企业的发展带来的推动作用。物流管理信息系统实现从物流决策、业务流程、客户服务的全程信息化,对物流进行科学管理。亿博专家谢勤指出,重视物流信息系统和物流管理的互动,既要根据自己的物流管理流程来选择适合的物流信息系统,也要通过物流信息系统来优化和再造自己的物流管理流程。选择合适的物流管理信息系统能给企业带来的好处有:1、提高企业物流综合竞争力2、内部运作效率提高,能够从容处理各种复杂物流业务3、通过与客户的实时信息共享,提高了客户服务质量4、在对大量的客户业务数据进行统计分析的基础上,使得向客户提供增值服务成为可能,并挖掘出巨大的销售潜力5、加强总部对分支机构的管理以及与股东单位、合作伙伴、支持资源的信息沟通、业务合作,向管理层、决策层提供实时的统计分析数据,提高了市场反映速度和决策效率通过世界对物流管理信息系统功能及应用的介绍,希望能够对大家有所帮助。
物流信息系统在物流活动中起着神经系统的作用,即牵一发而动全身。它的作用体现在许多不同的方面,主要表现在如下几点:(一)物流信息系统提高物流控制的便捷度 在物流系统的控制过程中必须掌握反映标准和执行情况的信息,以及对物流活动进行控制。控制的方法有两种,一是利用指挥调度,使物流活动按照预定的计划以及各项标准顺利进行;另一种则是利用信息的反馈作用,利用在物流活动中产生的信息反馈,了解物流活动的状态,并与标准信息相比较,找出偏差,及时对物流活动进行调节或者是改正计划,从而实现对物流过程的控制。
(二)物流信息系统提升物流、商流、资金流的整体效益 由于有了互联网,充分利用事务处理系统(TPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、销售时点信息系统(POS)等信息系统,把生产企业、批发零售企业、供应商、分销商、物流企业、金融信贷企业等通过现代信息技术联系在一起,及时、准确、批量地交换有关数据,并使商流、物流、资金流有机地连接起来,提升了整体效益。同时,使生产、流通和消费能动地协调起来,克服了横向阻隔,实现良性循环,避免了大量无谓的浪费,提高了经济和社会效益。
(三)物流信息的运用有利于物流服务能力的提升 由于信息的及时,全面的获取与加工,供需双方充分的交互和共享信息,使得物流更准确,顾客满意度提高:同时顾客可以有更多自我服务功能。可以决 定何时,何地,以何种方式获得定制的物流服务:另外在提供物流服务的同时,可以为顾客提供信息,资金等双赢的增值服务。
(四)信息技术的应用有利于提高物流运作的透明度 信息技术的应用使得物流过程中货物的状态和变化透明化,使得物流成本和费用的实际情况更容易被掌控,从而增强了信息的准确性。同时由于动太信息的及时掌控,可以根据情况做出快速有效的反应,实现物流运作的动态决策。
(五)信息技术的应用有利于促进物流服务与技术的创新 现代物流的发展离不开信息技术的推进作用,物流的发展和信息技术的发展相辅相成。信息技术为物流服务提供了有利的工具,使为顾客提供及时、准确、周到的物流服务成为促进了物流的发展;物流服务水平的提高和新需求的不断涌现也为信息技术提出了新的课题和应用领域,促使信息技术的推陈出新和在物流领域的深入应用。 总之,从运输发展到分拨,从分拨发展到物流,通过不断的进步,实现了人们不断挖掘利润源泉,降低能源消耗,加快物品流转,提高物流服务的愿望,而这一切都是在物流管理信息系统的支持之下完成的。随着物流管理信息系统的新技术、新设备的不断更新,网络化不断扩大,必将给物流业带来更大的发展。
答:物流信息管理系统是企业的物流管理包括第三方物流的信息管理系统,系统涉及到仓储作业管理、 运输及配载管理、 财务管理、 人力资源管理等内容,通过使用计算机技术、通信技术、网络技术等手段,建立物流信息化管理。它的作用如下:1、提高了物流信息的处理和传递速度,使物流活动的效率和快速反应能力得到提高;...
答:物流信息是随企业的物流活动而同时发生的,是实现物流功能必不可少的条件。物流系统对信息的质量有很高的要求,主要表现在以下3个方面。①信息充足。有效的物流系统需要充足的信息,提供的信息是否充足、是否能满足物流管理的需要至关重要。②信息准确。信息必须准确,只有准确的信息才能为物流系统提供帮助。...
答:(一)物流信息系统提高物流控制的便捷度 在物流系统的控制过程中必须掌握反映标准和执行情况的信息,以及对物流活动进行控制。控制的方法有两种,一是利用指挥调度,使物流活动按照预定的计划以及各项标准顺利进行;另一种则是利用信息的反馈作用,利用在物流活动中产生的信息反馈,了解物流活动的状态,并与...
答:物流数据的收集首先是将数据通过收集子系统从系统内部或者外部收集到预处理系统中,并整理成为系统要求的格式和形式,然后再通过输入子系统输入到物流信息系统中。这一基本功能是其他功能发挥作用的前提和基础。2.信息的存储。物流数据进入到系统中之后,经过整理和加工,成为支持物流系统运行的物流信息,这些信...
答:物流信息系统是把各种物流活动与某个整合过程连接在一起的通道,是支撑整个物流现代化机械化管理的基础。他的功能有:1、交易系统(记录订单内容,发送货物,安排存货任务,定价及结算,作业程序选择,客户查询)2、管理控制(财务衡量,顾客服务衡量,生产能力衡量,质量衡量)3、决策分析(车辆工作日常安排...
答:物流信息系统是把各种物流活动与某个一体化的过程联结在一起的通道,第三方物流一体化过程建立在4个层次上:基础信息、管理控制、决策分析、以及制定战略计划系统。 基础信息系统是指物流信息系统接受客户指令或接受交易指令的系统,对第三方物流公司,其基础信息系统需要与客户的信息系统集成,并与客户共享...
答:在现代化物流运作与管理中,物流信息发挥着至关重要的作用,具体表现为以下几点:物流信息是物流活动的基础和支撑:物流信息贯穿于物流活动的始终,包括订单、库存、运输、配送等环节。没有物流信息,就无法有效地组织和控制物流活动,无法实现物流运作的高效性和灵活性。物流信息是物流管理的依据和指导:物流...
答:物流管理信息系统的应用:1.内部办公功能:包含工作计划,通告管理,公文管理等功能。借助互联网的优势,为各地公司的沟通建立一条顺畅的平台,能够有效的提高公司的沟通(办事)效率,节省通讯成本.2. 运输管理功能:包含托单管理、专线管理,到货管理,下线管理,跟踪管理,回单管理,异常管理、变更管理等功能...
答:物流管理信息系统以其优化储备,减少占用,保证供应,控制消耗,提高管理水平,提经成为企业实现信息化不可缺少的一个重要内容。物流管理信息系统能够实时测定的运行情况,准确而迅速地处理物流、商流过程中的全部信息,正确适时地提供物资仓储、材料核算、消耗定额、物流统计等方面的信息,利用历史数据预测未来,从全局出发辅助物流...
答:"运营"是企业管理的重要组成部分,其作用就是将企业的战略目标具体化并落实到具体的业务操作中。对于电子商务企业来说,运营尤为重要,表现在以下几个方面:1. 提高业务效率:运营可以通过流程优化、自动化等手段,提高电商企业的业务效率,并能够在保证效率的前提下,降低企业的成本。2. 策略执行:一个...