物流管理信息系统在企业物流中的应用

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-15
物流信息系统在企业物流管理当中发挥的作用有哪些

物流信息系统在物流活动中起着神经系统的作用,即牵一发而动全身。它的作用体现在许多不同的方面,主要表现在如下几点:
(一)物流信息系统提高物流控制的便捷度 在物流系统的控制过程中必须掌握反映标准和执行情况的信息,以及对物流活动进行控制。控制的方法有两种,一是利用指挥调度,使物流活动按照预定的计划以及各项标准顺利进行;另一种则是利用信息的反馈作用,利用在物流活动中产生的信息反馈,了解物流活动的状态,并与标准信息相比较,找出偏差,及时对物流活动进行调节或者是改正计划,从而实现对物流过程的控制。
(二)物流信息系统提升物流、商流、资金流的整体效益 由于有了互联网,充分利用事务处理系统(TPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、销售时点信息系统(POS)等信息系统,把生产企业、批发零售企业、供应商、分销商、物流企业、金融信贷企业等通过现代信息技术联系在一起,及时、准确、批量地交换有关数据,并使商流、物流、资金流有机地连接起来,提升了整体效益。同时,使生产、流通和消费能动地协调起来,克服了横向阻隔,实现良性循环,避免了大量无谓的浪费,提高了经济和社会效益。
(三)物流信息的运用有利于物流服务能力的提升 由于信息的及时,全面的获取与加工,供需双方充分的交互和共享信息,使得物流更准确,顾客满意度提高:同时顾客可以有更多自我服务功能。可以决 定何时,何地,以何种方式获得定制的物流服务:另外在提供物流服务的同时,可以为顾客提供信息,资金等双赢的增值服务。
(四)信息技术的应用有利于提高物流运作的透明度 信息技术的应用使得物流过程中货物的状态和变化透明化,使得物流成本和费用的实际情况更容易被掌控,从而增强了信息的准确性。同时由于动太信息的及时掌控,可以根据情况做出快速有效的反应,实现物流运作的动态决策。
(五)信息技术的应用有利于促进物流服务与技术的创新 现代物流的发展离不开信息技术的推进作用,物流的发展和信息技术的发展相辅相成。信息技术为物流服务提供了有利的工具,使为顾客提供及时、准确、周到的物流服务成为促进了物流的发展;物流服务水平的提高和新需求的不断涌现也为信息技术提出了新的课题和应用领域,促使信息技术的推陈出新和在物流领域的深入应用。 总之,从运输发展到分拨,从分拨发展到物流,通过不断的进步,实现了人们不断挖掘利润源泉,降低能源消耗,加快物品流转,提高物流服务的愿望,而这一切都是在物流管理信息系统的支持之下完成的。随着物流管理信息系统的新技术、新设备的不断更新,网络化不断扩大,必将给物流业带来更大的发展。

(一) 项目背景 本系统是一个中小物流企业信息化的成功案例。易通交通信息发展有限公司易通物流分公司是一家快速成长的第三方物流企业,公司从2000年11月份开始正式运作,经营三年来,业绩每年以翻一番的速度迅速发展,目前已经达到年营业额2000多万、运送货物400多万件,送达城市300多个的规模。易通物流公司的快速发展,不仅得益于第三方物流市场需求的发展,更离不开信息系统的支持。 易通物流对信息系统的需求,经历了从单一到全面、从模糊到清晰的发展过程。易通物流信息系统的应用从总体上来说分为四个阶段: 1、最初的系统只解决运单的录入和汇总数据的统计查询; 2、逐步涵盖委托、集货、调度、出入库、运输、配送、签收各环节的数据录入和统计查询; 3、达到调度、出入库、运输监控功能的完善和网上功能的实现; 4、进一步进行数据挖掘与系统对接。 (二) 易通物流信息系统结构 本系统分为物流管理子系统、车辆运输管理子系统、出入库管理子系统和企业门户网站四大部分。 1、物流管理子系统 基础委托单信息的录入,支持电话、传真、互联网等多种形式; 客户资料建档,包括客户业务信息、客户信用、客户投诉、客户基础信息、合作状况评价等; 业务流转过程中相关数据的录入,包括在库相关信息,在途相关信息,费用信息,分别由不同岗位的责任人完成,便于出现问题责任的追究。 2、车辆运输管理子系统 司机、车辆基础档案的管理; 车辆固定成本、可变费用的管理; 行车安全管理; 行车效率的管理(路单管理)。 3、出入库管理子系统 货物的入库数量、时间、完好情况的记录; 货物的出库数量、时间、完好情况的记录; 支持仓库网络分布情况下对货物的统计、汇总; 支持针对不同权限的客户分库区,分品种的库存货物查询; 实现上述各项功能的网上查询服务。 4、企业门户网站 作为物流公司对外界宣传和同客户沟通的工具,EIP物流企业门户网站主要提供网上查询,网上委托,网上交易。 (三)系统特点: 1、体系: 采用B/S+C/S模式,n层体系结构,全面支持Internet和移动通讯 模块化设计,可根据不同的客户需求灵活配置各模块 界面友好统一,任何用户稍加培训就可以轻松上手 极高的数据处理能力,完善的数据备份机制,保证数据有效、准确 支持群集技术和离线处理、支持窄带(电话线)条件下的数据传输和实时应用 简单、集中的系统维护,保证系统稳定、安全运行,降低系统维护成本 2、应用 源于物流企业的实践,同时结合国内的实际情况,蕴涵成功物流企业先进的管理思想和运作模式 完善的物流业务管理能力,支持各种成本核算方法、单品管理、票据全程跟踪和历史动态业务数据查询 支持工作流管理和各部门(如生产、销售、服务)之间的全面协同工作 全程无纸化作业,物流服务企业与发货方、供货方之间通过该系统都可以畅顺迅捷地了解到所需的数据信息 开放式接口,易于构建和管理国内外其他应用系统的动态数据交换

物流管理信息系统的应用:1.内部办公功能:包含工作计划,通告管理,公文管理等功能。借助互联网的优势,为各地公司的沟通建立一条顺畅的平台,能够有效的提高公司的沟通(办事)效率,节省通讯成本.

2. 运输管理功能:包含托单管理、专线管理,到货管理,下线管理,跟踪管理,回单管理,异常管理、变更管理等功能。有效的理顺企业运作流程,规范管理,提高工作效率,提升服务质量。

a. 自动分拣功能:提高分拣效率,减少分拣的错误,提高货物的分发时效。有效的避免了错货,窜货的发生,节省了错货,窜货的损失成本(电话查询、人员劳动、再次运输成本等),同时避免了因错货,窜货引发的客户流失的隐形损失(客户不满意是企业最大的损失)。

b. 计划配载功能:减少了因人为的原因造成的货物积压,保证了客户的满意度。同时提高车辆满载率,提高单车利润。在运输(油费猛涨,车辆运价高)成本高居不下的情况下,有效提高满载率,可明显的为企业创造效益。

c. 能够支持网点的独立核算(或是物流联盟)的管理模式,有效的解决了各分公司的利益分割及独立核算的问题,同时还可以及时核算本公司的成本及利润情况,(相比于成本中心模式,成本及收益的显现方面更有优势)。

d. 有效的督促回单的及时回收,保证运费的及时回拢,为企业资金链提供了保障。

e. 可以实时监管到各分公司的异常情况,大大的提高了对异常情况的监管力度。异常管理到位能最大限度的降低经营风险

3. 大客户管理功能:包括大客户的档案管理,产品管理,合同运价管理,运输管理、大客户的结算管理,并且能够为这些大客户提供网上查询功能。有效的提高了企业大客户的管理力度,保证了企业大客户的满意度,为留住大客户提供了保障,保证企业长期的发展

4. 财务结算管理功能:包括:现金管理、客户(包括普通客户及VIP客户)的应收款结算、下线承运商的运费结算、货款管理、公司内部往来的结算等功能。可以随时掌控各地资金的流动情况,减少了资金管理漏洞。

a. 现金管理功能不但可以对业务部门交接的现金进行复核,同时还可以监控到各营业分点还有现金未上交,以便于及时督促这些经营分点,保证资金的及时回拢,避免现金积压在各营业分点所造成的风险。

b. 结算功能支持“跨月、分期”结算模式。灵活的结算模式,不但有效的提高企业的结算管理。同时保证结算人员能够一目了然的了解到每个客户所欠应收差额情况,便于财务人员及时督促欠款回收,保证资金的及时回拢。

c. 两地往来结算变更差异的自动统计,有效的提高两地分公司往来账款的对账及结算时效,减少了内部往来对账的难度。。

d. 货款管理功能还避免了因两地公司沟通失误造成的货款还没有及时收回就已经放款的风险,减少了资金管理漏洞。

5) 运营统计分析功能:包括:运输统计,利润统计,客户统计,车辆统计等统计报表。

a. 在手工进行统计时,要得到各分公司的统计数据至少是在两个月后,甚至更长时间。系统自动生成的报表,能够实时的把各地分公司的经营状态反馈出来,让企业可以提前预见问题,规避风险,分析企业的发展方向,帮助企业健康成长。

b. 可以帮助企业高层随时掌握企业的各种信息,提高管理透明度,及时发现各地工作中的不足,提出整改意见,督促执行。避免问题发生后被迫处理的被动局面

6. 查询功能:包括内部的公共查询及客户的网上查询(普通客户网上查询、VIP客户网上查询)功能。

a. 内部的公共查询可以实时的把各环节的运输状态实时的反馈给公司的每一位员工,能够让他们及时的回复客户的电话查询。不但减轻了员工的工作压力,提高了客户满意度。同时还大大的降低了查询时发生的通讯成本。

b. 网上查询功能可以让客户自主的在网上查询到他们所发货物的情况。提高了企业的对外形象,提升了客户的满意度。

  • 物流管理信息系统在企业物流中的应用
    答:物流管理信息系统的应用:1.内部办公功能:包含工作计划,通告管理,公文管理等功能。借助互联网的优势,为各地公司的沟通建立一条顺畅的平台,能够有效的提高公司的沟通(办事)效率,节省通讯成本.2. 运输管理功能:包含托单管理、专线管理,到货管理,下线管理,跟踪管理,回单管理,异常管理、变更管理等功能...
  • 物流管理信息系统有哪些作用
    答:物流管理信息系统在物流运营中具有重要作用。它通过信息技术的应用,实现对物流各环节的实时跟踪与有效管理,包括:1. 提高物流运作的效率:通过信息系统,企业可以实时掌握货物的位置、运输状态等信息,从而更好地安排调度、优化资源配置,提高物流运作的效率。2. 降低成本:信息系统可以帮助企业减少人力、物力...
  • 试述物流信息系统对企业的作用,第三方物流企业实施物流信息系统应注意...
    答:1、 物流信息管理系统的应用有利于与提高物流活动的有效性 在信息不充分的情况下,物流运输得不到足够的信息支持。比如,货物不必要的流动,造成资源的浪费,或货物运输不是选择最短的途径,造成不必要的损失。而信息成分的情况下,物流活动将容易被科学地计划和组织,从事达到物流的合理性,使整个物流活动...
  • 物流信息系统在企业物流管理当中发挥的作用有哪些
    答:(二)物流信息系统提升物流、商流、资金流的整体效益 由于有了互联网,充分利用事务处理系统(TPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、销售时点信息系统(POS)等信息系统,把生产企业、批发零售企业、供应商、分销商、物流企业、金融信贷企业等通过现代信息技术联系在一起,及时、准确、批量地...
  • 物流信息管理系统的作用有哪些?
    答:企业物流信息系统至少包括以下三个主要方面的作用:(1)仓储管理。使用仓储管理系统管理存储业务的收发、分拣、摆放、补货、配送等,同时仓储管理系统可以进行库存分析与财务系统集成。先进的系统还以帮助实现“回收物流”的管理。(2)加快供应的物流响应速度。通过建立物流信息系统,达到全局库存、订单和运输...
  • 举例说明物流管理信息系统的应用情况?
    答:(二) 易通物流信息系统结构 本系统分为物流管理子系统、车辆运输管理子系统、出入库管理子系统和企业门户网站四大部分。 1、物流管理子系统 基础委托单信息的录入,支持电话、传真、互联网等多种形式; 客户资料建档,包括客户业务信息、客户信用、客户投诉、客户基础信息、合作状况评价等; 业务流转过程中...
  • 结合实际,谈谈物流管理信息系统的应用及作用?
    答:物流信息管理系统是专业用于企业的物流管理包括第三方物流的信息管理系统,从物流的发展历史来看,在上世纪90年代,物流技术的发展主要体现在设备技术上,包括自动化仓库,集装箱运输,大型货运卡车以及随之而来的GPS和GIS技术等。这些技术的应用,在物流的作业效率以及服务规模都达到了空前的水平。然而随着技术...
  • 急,求论述物流信息系统在企业管理中的作用
    答:就称为物流信息。5.信息的输出。物流信息系统的目的是为各级物流人员提供信息。为了便于人员理解,系统输出的形式应力求易读易懂、直观醒目,这是评价物流信息系统的主要标准之一。 三、企业最需要物流管理信息系统物流是国家经济的血脉,对经济建设起到了重大作用。
  • 简述物流管理信息系统在现代物流企业管理中的地位和作用?
    答:物流信息系统是把各种物流活动与某个整合过程连接在一起的通道,是支撑整个物流现代化机械化管理的基础。他的功能有:1、交易系统(记录订单内容,发送货物,安排存货任务,定价及结算,作业程序选择,客户查询)2、管理控制(财务衡量,顾客服务衡量,生产能力衡量,质量衡量)3、决策分析(车辆工作日常安排...
  • 企业物流管理信息系统化主要体现在哪些方面?
    答:企业物流管理信息系统化主要体现在以下几点:1.对库存进行管理:在货物的包装、拆卸和库中货物调配过程中,如果实行了物流管理信息系统,就可以实现入为货物库存量、出库量、入库量、结存量等数据的精确掌握,从而实现物流订单信息的预测管理。2.对于运输流程进行管理。在企业运输的流程中,对于其中的四环节...