结合实际,谈谈物流管理信息系统的应用及作用?
您说的信息系统软件,这个信息是指公司内部的操作信息实时共享吗?
首先,第三方物流系统,它分为几个程序:1.发货方交货给第三方物流公司;2.第三方物流公司交货给专线公司或者车辆;3.专线公司或者车辆运输货物到达目的地
其次,其中的信息主要分为两块,一块是业务流程上的跟踪,发货方下指令给第三方公司,第三方公司从系统获得指令然后制定专线公司车辆上门取货,然后直接发往目的地
第三,财务上面的就不用说了
第四,APP365第三方物流系统,联盟版本,厂家+第三方物流+专线公司,统一管理,业务流程、财务流程无缝对接
物流管理信息系统的应用:1.内部办公功能:包含工作计划,通告管理,公文管理等功能。借助互联网的优势,为各地公司的沟通建立一条顺畅的平台,能够有效的提高公司的沟通(办事)效率,节省通讯成本.
2. 运输管理功能:包含托单管理、专线管理,到货管理,下线管理,跟踪管理,回单管理,异常管理、变更管理等功能。有效的理顺企业运作流程,规范管理,提高工作效率,提升服务质量。
a. 自动分拣功能:提高分拣效率,减少分拣的错误,提高货物的分发时效。有效的避免了错货,窜货的发生,节省了错货,窜货的损失成本(电话查询、人员劳动、再次运输成本等),同时避免了因错货,窜货引发的客户流失的隐形损失(客户不满意是企业最大的损失)。
b. 计划配载功能:减少了因人为的原因造成的货物积压,保证了客户的满意度。同时提高车辆满载率,提高单车利润。在运输(油费猛涨,车辆运价高)成本高居不下的情况下,有效提高满载率,可明显的为企业创造效益。
c. 能够支持网点的独立核算(或是物流联盟)的管理模式,有效的解决了各分公司的利益分割及独立核算的问题,同时还可以及时核算本公司的成本及利润情况,(相比于成本中心模式,成本及收益的显现方面更有优势)。
d. 有效的督促回单的及时回收,保证运费的及时回拢,为企业资金链提供了保障。
e. 可以实时监管到各分公司的异常情况,大大的提高了对异常情况的监管力度。异常管理到位能最大限度的降低经营风险
3. 大客户管理功能:包括大客户的档案管理,产品管理,合同运价管理,运输管理、大客户的结算管理,并且能够为这些大客户提供网上查询功能。有效的提高了企业大客户的管理力度,保证了企业大客户的满意度,为留住大客户提供了保障,保证企业长期的发展
4. 财务结算管理功能:包括:现金管理、客户(包括普通客户及VIP客户)的应收款结算、下线承运商的运费结算、货款管理、公司内部往来的结算等功能。可以随时掌控各地资金的流动情况,减少了资金管理漏洞。
a. 现金管理功能不但可以对业务部门交接的现金进行复核,同时还可以监控到各营业分点还有现金未上交,以便于及时督促这些经营分点,保证资金的及时回拢,避免现金积压在各营业分点所造成的风险。
b. 结算功能支持“跨月、分期”结算模式。灵活的结算模式,不但有效的提高企业的结算管理。同时保证结算人员能够一目了然的了解到每个客户所欠应收差额情况,便于财务人员及时督促欠款回收,保证资金的及时回拢。
c. 两地往来结算变更差异的自动统计,有效的提高两地分公司往来账款的对账及结算时效,减少了内部往来对账的难度。。
d. 货款管理功能还避免了因两地公司沟通失误造成的货款还没有及时收回就已经放款的风险,减少了资金管理漏洞。
5) 运营统计分析功能:包括:运输统计,利润统计,客户统计,车辆统计等统计报表。
a. 在手工进行统计时,要得到各分公司的统计数据至少是在两个月后,甚至更长时间。系统自动生成的报表,能够实时的把各地分公司的经营状态反馈出来,让企业可以提前预见问题,规避风险,分析企业的发展方向,帮助企业健康成长。
b. 可以帮助企业高层随时掌握企业的各种信息,提高管理透明度,及时发现各地工作中的不足,提出整改意见,督促执行。避免问题发生后被迫处理的被动局面
6. 查询功能:包括内部的公共查询及客户的网上查询(普通客户网上查询、VIP客户网上查询)功能。
a. 内部的公共查询可以实时的把各环节的运输状态实时的反馈给公司的每一位员工,能够让他们及时的回复客户的电话查询。不但减轻了员工的工作压力,提高了客户满意度。同时还大大的降低了查询时发生的通讯成本。
b. 网上查询功能可以让客户自主的在网上查询到他们所发货物的情况。提高了企业的对外形象,提升了客户的满意度。
进入21世纪以来,整个商业社会的零售指数一直处于下降趋势,然而商品的生产和经营所产生的利润仍然在成长,其原因何在?根据对商品流通企业的调查,21世纪以来,商品的成本降低了近27%,零售指数下跌9%,因此商品生产和经营的成本降低,为企业带来了新的利润增长点。
实际上,从总体商品生产和经营的过程来看,流通成本的降低幅度最大,而这主要是依赖了信息化建设所带来的前所未有的高效率和高速度
答:3. 电子数据交换(EDI):EDI指的是标准商业文件在企业计算机系统间的直接传输。使用EDI系统可实现企业与其供应商之间的快速沟通和信息交换,建立长期的合作伙伴关系,有助于构建供应链物流管理系统。4. 互联网(Internet):互联网技术主要用于信息的传递,可应用于信息管理。企业可以利用互联网及时与上游和...
答:但是,物流管理信息系统在实际运行过程中,运存在数据录入质量不高、运行记录不详、工作规程不信息提供水平不高等问题,致使整个系统的运行效率和经济效益达不到预期效果。针对上述问题,需通过以下途径着手努力解决。一、切实提高数据录物流信息进行收集、加工、存储、传递、维护和使用的系统,无论是进行收发料登账处理、库存...
答:与管理控制不同的是决策分析的主要精力集中在评估未来策略的可选方案,因此需要相对的零散模块和灵活性,以便于在较广的范围内选择。 最后一个层次是制定战略计划,主要精力集中在信息支持上,一期开发和提炼物流战略,这也是决策分析的延伸。物流信息系统制定战略层次,必须把较低层次数据结合进范围很广...
答:作者作为东华大学管理学院的副院长、教授,拥有丰富的学术背景和实践经验,为读者提供了扎实的理论基础和实际操作指导。此书不仅适合物流管理、企业管理等专业的学生作为教材,也适合物流信息系统行业的从业人员进行专业培训,内容涵盖了广泛的领域,如物流运筹学、现代物流仿真技术、物流管理学等多部相关图书,...
答:1.转变企业管理理念,强化物流管理信息化意识。对于企业物流管理中,存在的信息化意识淡薄问题,应以转变企业领导观念为切入点,通过了解物流管理信息化在企业生产经营中的重要作用,让领导主动参与物流管理信息化建设,并加强与全体员工的沟通,共同配合物流管理信息化工作的开展。在企业内设置独立的物流管理部门,主要负责物流管...
答:第5章介绍了货运代理业务管理系统,第6章探讨了船舶代理管理信息系统,而第7章则特别关注了在服装行业中的物流管理系统,全面展示了各种实际应用场景的详细信息和应用评价。通过这些实例的深入剖析,读者不仅能学到理论知识,还能了解到如何在实际操作中应用物流管理信息系统,实现观摩学习,真正做到“所见即所...
答:根据物流的功能以及特点,物流信息技术包括如计算机技术、网络技术、信息分类编码技术、条码技术、射频识别技术、电子数据交换技术、全球定位系统(GPS)、地理信息系统(GIS)等。折叠条码技术 条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术。为我们提供了一种对物流中的货物进行标识和描述的...
答:信息技术的应用使得物流过程中货物的状态和变化透明化,使得物流成本和费用的实际情况更容易被掌握,从而增强了信息的准确性。同时由于动态信息的及时掌握,可以根据情况做出快速而有效的反应,实现物流运作的动态决策。5、 信息技术的应用有利于促进物流服务与技术的创新 物流管理信息系统对于物流企业有什么意义...
答:数据安全和隐私保护:物流信息系统需要具有完善的数据安全和隐私保护机制,保障企业物流数据的安全和保密性。操作便捷性和易用性:物流信息系统需要具有友好的用户界面和简单的操作流程,方便企业员工进行物流操作和管理。模块化和扩展性:物流信息系统需要具有模块化和扩展性的特点,方便企业根据实际需要进行模块...
答:《物流信息系统管理(第2版)》专为职业院校物流管理专业的学生设计,兼顾理论与实践,通过实例分析和深入讲解,系统地阐述了物流信息系统的构成以及主要技术原理。本书特别关注物流信息的处理,特别是数据库技术和物流信息系统技术的应用,强调理论与实际操作的结合,以提升学生的实践能力。该书旨在培养技术型...