部门管理制度和部门岗位职责描述书之间是什么关系?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-05
部门管理制度和部门岗位职责描述书之间是什么关系?

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作 岗位职责: 1.总经理日常行程的协调、安排; 2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等; 3.接待来访的客户; 4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实; 5.负责处理总经理临时交办的其他工作; 6.有的需要承担翻译职责穆Э薩的感言:谢谢2009-06-10

现有的企业中,职位说明书都是以闭门造车的方式产生的,它没有考虑工作的关系的实质----工作内容或结果的需求和支持间的关系。这样的方式具有以下弊端:
1、工作内容没有考虑到供与需:无论业务流程模块如何分解,毫无疑问的,每一项工作内容的结果,都是由一个或者多个需求方(岗位)的需求而产生的,如果没有任何人(岗位)需求你的工作结果,那么你的工作一定是无意义的;同时,基本上每项工作内容(任务),都需要他人(其他岗位)的工作结果来支撑才能得以进行和开展,包括信息、数据、报告、报表等。脱离了供与需的关系,岗位人员“闭门造车”形成的工作内容,容易甚至必然产生对工作内容及工作结果的模糊定义,从而造成工作效率的低下以及企业资源的浪费。
2、工作关系与层级关系的混淆:由于在设定工作内容时没有考虑到工作结果的需求方,导致经常将工作结果的需求方视为本岗位的主管人员,这一现象在现有的企业中屡见不鲜。这一现象导致很多工作结果(信息、数据、报告、报表等)经过了一个或多个无意义的传递路径(原工作结果未产生任何变化而且传递过程中的每个岗位节点并不需要该工作结果的支持),造成企业资源的极大浪费。其实,连接上下级关系的实质是工作内容(工作关系),而不是权力关系。
3、低效或无效的岗位:由于没有考虑工作结果的真正需求方(需求岗位),从而导致很多的工作工作结果(信息、数据、报告、报表等)因组织的层级关系进行着无效的传递,更进一步的是组织在无意识中设立了一些非常低效甚至是无效的岗位,这些岗位尤其突出地显示在中层管理人员。
目前的企业管理应用中,更多的是把工作关系理解为组织层级间的关系。
建议尝试十字关联法来梳理真正的工作关系。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作 岗位职责: 1.总经理日常行程的协调、安排; 2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等; 3.接待来访的客户; 4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实; 5.负责处理总经理临时交办的其他工作; 6.有的需要承担翻译职责穆Э萨的感言:谢谢2009-06-10

  • 部门管理制度和部门岗位职责描述书之间是什么关系?
    答:部门管理制度是建立部门的管理规范,比如考勤或者业务相关的制度。而部门岗位职责描述书是用来描述部门的岗位是负责什么工作内容承担什么责任的。
  • 部门管理制度和部门岗位职责描述书之间是什么关系?
    答:回答:2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、...
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