公司做大了怎么防止财务和会计作假窃取公

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-25
公司做大了怎么防止财务和会计作假窃取公司财物?

财会人员直接经手钱款,掌握着国家集体的“钱柜子”,是经济活动中十分重要的一道防线。但是近年来,财会人员贪污、挪用公款犯罪比较突出。这类犯罪手段隐蔽,犯罪数额较大,给国家和集体造成损失严重,应当引起高度重视,加强财会人员的犯罪预防。
  一、财会人员的犯罪特点
  (1) 多收少记或收入不入帐。这种作案手段简单,但比较突出。(2)截留挪用公款。(3)弄虚作假,伪造进帐单据,有的自制取款凭证。(4)私设帐户,“暗流陈仓”。有的财会人员利用职务之便搞“帐外帐”或“私开帐户”,将公款“体外循环”,暗暗流入自已的腰包。(5)销毁证据,携款潜逃。有的财会人员大肆作案后,为逃避法律追究,销毁证据,携款外逃。(6)犯罪数额较大或巨大,犯罪嫌疑人多数是非20—40岁之间的年轻人。(7)侵吞公款的目的都是企图捞钱、发大财,满足膨胀了的享受欲望和获得欲望。
   二、财会人员犯罪的原因
  (1)思想教育薄弱,受拜金主义腐蚀。在财会人员中,一些单位只重视抓财会人员的业务,不重视抓思想教育和法制教育,使一些财会人员每天面对花花绿绿的票子,经不起金钱的诱惑,铤而走险,向钱柜子伸出了贪婪之手。
  (2)管理混乱,有章不循,监督不力。财会人员犯罪,如“囊中取物”,无不是钻了管理和制度方面的漏洞,不少单位尽管定了财会制度,但形同虚设,有章不循,缺乏监督制约机制。如领导与财会人员之间,会计与出纳之间,没有按《会计法》的规定实行监督程序,没有按规定进行财会检查、稽核,致使不能及时发现和处理犯罪苗头,给犯罪分子可乘之机。另外,银行部门在信贷管理、帐户管理、结算管理等方面监督不力,没有把住这道关口,也是一个重要原因。
  (3)用人不当,财会工作是十分重要的岗位,但不少单位领导对用人不严格把关,而是安排自己的亲朋好友担任财会工作,致使一些素质不高的人员掌管“钱柜子”。
   三、应采取的预防对策
  (1)必须大力加强财会人员的思想教育和法制教育,强化思想政治工作,提高财会人员的免疫力。
  (2)把好用人关,尤其重视财会人员的思想道德素质。
  (3)建立健全各种财会管理制度和内部控制制度。如:财会人员岗位责任制度,帐、物分管制度,签发现金支票审批制度,未达帐项清查制度,库存现金盘点制度,出纳报告单制度,会计凭证和帐、证、卡、表的复核制度。
  (4)充分发挥监督部门的职能作用。财务主管领导要坚持“财务报告单”制度,及时掌握货币资金的动态,发挥领导者的监督作用;内部审计部门要采取定期不定期审计的办法,监督货币资金的动态,发挥领导者的监督作用;内部审计部门要采取定期不定期审计的办法,监督货币资金收支是否合法,发挥审计监督的作用,银行部门要依据《现金管理暂行条例》的有关规定,认真加强对开户单位提取现金的柜台审核,并对开户单位的现金管理情况进行检查,充分发挥银行的监督作用。此外,银行部门应该进一步完善企业提取现金的手续制度,预防财会人员贪污挪用公款犯罪的发生。

随着经济的迅猛发展,会计信息对微观决策,宏观调控,以及促进经济发展等方面越来越重要,成为企业管理者、投资者,债权人,政府管理部门,以及社会公众等利益相关者进行决策的重要依据,但另一方面会计造假的现象也日益严重,严重扰乱了我国社会经济秩序,危害资本市场,表现在,由于会计造假行为者提供的虚假信息,以及各种信息披露的不完善,导致利益相关者通过各种手段寻求真实准确的会计信息,以此来作出正确的决策。这一方面增加了交易的成本,扭曲了资本市场,另一方面也降低了市场经济的运行效率。这所有的后果都不利于我国经济健康有序的发展。因而对真实准确的会计信息的需求是必要而紧迫的。对会计信息的规范也是刻不容缓的。
二、会计造假原因及相关分析
(一)利益驱动导致会计造假
企业的经营目标是利润最大化,企业要求得生存与发展首先必须筹措企业所需资金,这些资金仅仅靠企业内部留存利润是远远不够的,因此企业要从外部融资来达到企业目标,企业只有利用银行信贷资金非银行机构借款等渠道进行债务融资或通过发行股票等手段进行权益融资才能实现企业利益最大化。因此,在造假成本很低而利益巨大情况下公司往往会采取各种手段虚增利润,少报亏损来达到顺利从资本市场筹措资金,扩大生产规模的目的。
(二)监督力度不够导致会计造假
监督主要包括单位内部会计监督、政府监督和社会监督三个部分。会计人员受雇于企业其自身难以保持独立性致使其监督缺乏效率,同时也可能由于企业内部控制不健全而导致内部监督乏力,就政府监督来说,形式化的会计信息核查,税务稽查不到位以及执行力度不够如有法不依或执法不严、查处力度和打击力度不够等情况严重存在,都有可能导致有些企业钻了空子来谋取高额不当利益。社会监督主要是指注册会计师的监督,企业与会计师事务所是雇佣关系,这就有可能使会计师事务所为了获取高额利益而可能与所服务企业勾结,提供虚假财务信息欺骗或误导会计信息使用者。
(三)缺乏严厉惩治措施导致会计造假
最后,对会计造假行为缺乏严厉的惩治措施也是不可忽视的原因。低廉的造假成本以及高额的经济利润导致一些企业铤而走险。会计造假行为扰乱正常市场经济秩序,危害资本市场,如果对会计造假行为的曝光披露与惩罚力度不够就不足以给违法分子敲响警钟,达不到震慑教育他人的目的。
三、会计造假手段分析
(一)虚假确认
通过虚假确认,提前确认会计收入,变造会计费用或将费用计入不当的会计期间来达到虚增利润的目的,这是上市公司会计造假惯用的手段。如2012年深陷财务造假门的万福生科在收入上搞的是真的现金流,选择了虚增“在建工程”和“预付账款”项目,它的募集资金建设项目还在建设中,这样做不至于招人耳目。至于预付账款,实际也只是走走过场资金最终并未流出。这种虚增收入的方法比简单用“应收账款”去虚增收入要高明得多。
(二)利用关联或关联方交易
关联交易是指上市公司与其关联方之间相互转移资源或义务的一种商业交易行为。一方面由于关联方交易有其规范和合法性,关联企业可能通过高估资产或以高于或低于市场利率进行资金往来调节财务费用和利息收入来达到虚增收入目的,以收取或支付管理费,转嫁或分担费用如广告费以及资产重组来达到调节利润目的,通过构建复杂的债权债务关系来调节企业的财务状况和经营成果。
(三)利用会计政策变更,会计估计变更或会计差错更正。
会计政策变更条件:法律法规要求变更 ,变更会计政策能提供更提供可靠更充分的计量。这在一定程度上具有主观性同时也为上市公司提供了一定的政策变更的灵活性。上市公司通过追溯调整法或未来使用法对进行会计政策变更,通过追溯重述法进行会计差错更正。另外上市公司很可能对上期故意造成的重大会计“差错”进行更正,达到调整盈余的目的。
四、会计造假的防范措施及相关建议
(一)完善相关法律法规
完善《会计法》、《会计准则》、《公司法》等相关法律法规。规范具体细则,提高法律法规的可操作性,减少执行的伸缩性,减少会计造假的可能。只有加强法律法规体系的建设,不断完善会计制度,明确会计监督、审计监督、执法监督的职责和权限,才能比较全面监控市场主体的经济行为,抑制会计造假行为。及时制定出与惩处范围、方式方法等相配套的法律法规,进一步明确处罚标准,增强可操作性,使会计造假的处罚有法可依,以此来约束会计人员以及高管人员行为。
(二)提高执行力,加大惩罚力度
要加大会计造假行为的打击力度,切实提高处罚的执行力。不仅要对造假的上市公司还要对未尽责的保荐机构,审计单位,以及其他中介机构作出相应的处罚迫使其切实履行质量控制制度。另一方面,要加大对公司发起人,控股股东,高级管理人员的处罚力度。
(三)完善企业内部控制制度,加强政府监督、社会监督等外部监督
建立独立的、健全的内部审计机构和严密的内部审计制度。加强会计资料的定期与不定期的审计监督,发现问题,及时纠正,确保会计信息的真实性。一方面要切实发挥董事会的内部监督职能,要有具有一定财务知识的人员担任独立董事以保证对管理层、控股股东的约束,提高会计信息的质量。同时要完善上市公司的信息披露机制,提高信息透明度,注意保护中小股东的利益。这样内部审计,监事会和独立董事,通过权力分配、权力制衡、信息披露等机制,在公司内部控制机制上减少会计造假的可能性。最后要求证券公司,税务部门,以及注册会计师履行自生职能,从外部减少造假行为,

防止财务和会计作假可以从教育与制度两方面进行:
一、不断完善会计职业道德教育力度

诚信守法是对每一个会计从事人员乃至每个公民的基本要求,一位会计工作者职业素质的高低将直接影响到其工作质量的好坏,要想提高会计信息的真实性就必须先提高会计人员的职业道德。为此,应该建立会计职业道德规范体系,不断加强会计职业道德教育,是会计人员都能遵纪守法的工作,对会计造假采取一种鄙视与鄙弃的态度。

二、加强实行会计集中核算
实行会计集中和核算能够全方位、全过程的掌握和监督各单位的每笔资金活动情况,能够为单位资金支出的有序性、计划性提供保障。会计核算中心应该选配业务素质较高的专职会计来负责日常资金收支事物,并且要定期对资金收支进行清查盘点,防止因账务不实而导致会计信息失真,同时还要建立明确的经费开支标准,规范经费的支出渠道,对于互相攀比、滥发钱物的现象要进行严肃的处理,除此之外,还应所引进一些会计电算化系统,来提高会计工作人员的工作效率和会计信息的质量。

  • 公司做大了怎么防止财务和会计作假窃取公
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