政府档案管理规定
kuaidi.ping-jia.net 作者：佚名 更新日期：2025-05-20
档案管理规定：
一、档案管理体制和职责范围
1. 档案管理体制
- 办公室的档案管理采取分级管理方式，由办公室主任领导，分管副主任、机要档案室和各科室构成档案管理网络。
- 各科室需指定稳定的兼职档案人员，业务上接受档案室指导。
- 档案室成员应提升学识水平和能力。
2. 职责范围
- 机要档案室负责档案管理的专门工作，执行档案工作岗位职责。
- 分管副主任负责档案工作，定期接收机要档案室的工作汇报。
- 各科室负责文件材料的形成、积累、归档，确保文件准确和完整。
二、归档制度
1. 归档范围的保管期限
- 办公室办理完毕的具有保存价值的文件材料均须归档，包括会议纪要、工作简报、政务信息等。
- 会计档案的保管期限分为永久和定期，定期包括暂存、十五年和二十五年。
- 对办公室有长期保存利用价值的档案列为永久，一定时间范围内有利用价值的列为长期或短期。
2. 归档时间
- 实行年度归档制度，相关科室负责人应在次年第一季度内向机要档案室移交归档文件。
3. 归档要求
- 归档文件必须系统、齐全、完整。
- 文件必须准确反映办公室活动，纸质优良、字迹清晰。
- 各科室整理归档文件后向机要档案室移交。
4. 归档手续
- 文件移交须按要求收集、整理，原件移交档案室。
- 向机要档案室移交时，做好交接手续。
三、档案的利用
1. 档案信息工作服务于办公室各项工作。
2. 非办公室人员查阅档案需经领导同意，不得擅自扩大查阅范围。
3. 查阅密级文件须经领导批准，不得复印。
4. 阅档人员应爱护档案，不得涂改、圈划、批注，不得剪裁。
四、档案保管制度
1. 机要档案室实行专人管理，确保档案安全。
2. 保持档案室整洁，配备必要设施。
3. 严禁吸烟和存放无关物品，周围不得存放易燃易爆物品。
五、档案保密制度
1. 档案人员遵守保密制度，做好保密工作。
2. 查阅密级文件须经批准，不得复印。
3. 销毁档案须有组织、有领导，批准手续严格。
4. 涉密档案不得外借和泄密。
六、档案人员岗位职责
1. 服从领导，接受指导，完成工作任务。
2. 机要档案员负责文件整理、分类、管理工作。
3. 通讯员配合档案工作，及时准确送交文件，增强保密意识。
4. 督促各科室做好文件材料工作。
5. 各科室兼职档案人员制订、整理档案材料，按规定移交归档。
6. 接受监督和指导，按时、按质、按量完成任务。
乡镇档案管理办法：
一、乡镇档案定义
- 乡镇档案指乡镇机关、社会团体、企业事业单位形成的具有保存价值的历史记录。
二、乡镇档案工作管理
- 乡镇档案工作是乡镇建设的基础工作，加强领导，明确分管领导，配备档案人员，列入工作计划和规划，确保所需经费，解决设施问题。
三、档案排列与编目
- 文书档案按时间、保管期限、类别排列编目。
- 会计档案分年度排列编目。
- 科技档案按项目排列编目，保持文件系统性和完整性。
- 声像档案按载体、时间顺序排列编目。
- 实物档案分类整理，按时间顺序排列编目。
- 专门档案按规定整理、排列、编号。
百度百科-乡镇档案管理办法：
乡镇档案管理办法旨在健全和加强乡镇档案工作，规范管理，为乡镇工作和农民服务。根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合实际情况制定。乡镇档案包括乡镇机关、社会团体、企业事业单位在工作、业务活动中形成的历史记录。乡镇档案工作应得到领导重视，明确职责，配备必要设施，确保档案安全。乡镇档案应按文书、会计、科技、声像、实物、专门等类别排列编目，便于利用。
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定附件:《文书档案保管期限表...
机关文件材料的归档范围和文书档案保管期限有详细规定，见附件《文书档案保管期限表》。以下是部分内容概述：1. 本级党代会、人代会、政协会等代表大会的文件，如请示、决议等永久保存；大会发言、议案答复等永久或30年不等。2. 本级党委、政府会议的文件，如决议、纪要等永久保存，讨论未通过的文件一般保管...
档案的法律法规有哪些
（以下简称《档案法》）的规定，制定本办法。第二条 《档案法》第二条所称对国家和社会有保存价值的档案，属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围；属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。
中华人民共和国档案法实施办法第五章 罚则
中华人民共和国档案法实施办法的第五章主要规定了对违反档案管理规定的处罚措施。第二十七条列出了几种违规行为及其相应的处罚措施。首先，如果在公务活动中形成的应归档文件资料被个人私自占有，拒绝归档到档案机构或工作人员手中，县级以上人民政府档案行政管理部门将对责任人进行限时改正，严重情况将依法给予...
机关档案管理工作的程序包括哪些?
文本识别等，以实现档案的电子化检索和远程利用，提高档案的利用效率。6. 档案管理质量评估：定期对档案管理工作进行评估，确保档案管理活动符合国家规定和行业发展要求，不断提升服务质量。7. 档案管理信息系统建设：加强档案管理信息系统建设，通过信息技术提升档案管理的现代化水平，为政府决策提供信息支持。
河南省档案管理规定
第二条 本规定所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值和各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。第三条 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划，...
个人档案管理办法及实施细则
1. 制定个人档案管理办法及其具体实施细则是基于《中华人民共和国档案法》的要求，须经国家档案局批准，并由省级政府明确适用范围。2. 对于具备国家和社会保存价值的档案，若为国有，由国家档案局及相关部门确定保存范围；若为非国有，如集体或个人所有，则由省级政府档案管理部门在国家档案局同意后确定。...
黑龙江省档案管理条例
第十一条 专业档案馆负责收集、接收、整理和保管本行业（部门）的档案，并按规定提供服务。第十二条 县级以上综合档案馆的设置，由同级人民政府批准；专业档案馆的设置应当符合国家有关规定和省人民政府档案行政管理部门的统一规划，经省人民政府档案行政管理部门审核后，报省人民政府批准。企业事业单位设置...
中华人民共和国档案法实施办法第四章 档案的利用和公布
档案的公布则指通过多种方式首次公开档案内容，如出版物、媒体播放、网络传播、公开场合宣读等。公布国家所有的档案需遵守特定程序，保存在档案馆或单位机构的档案需经同意或授权；集体和个人所有对国家有价值的档案在公布时必须遵循保密规定，不得损害他方利益。对寄存档案的公布，需要征得所有者同意，且使用...
国家档案局第16号令-重大活动和突发事件档案管理办法
第二章 工作职责 第八条 档案主管部门负责统筹协调、制度建设，发布工作清单，监督指导档案管理工作。中央国家机关指导本系统档案业务工作。第九条 举办或应对活动的责任部门负责档案收集、整理和保管，并按规定向档案馆移交。县级以上党委、政府作为主办单位，执行单位履行上述职责。第十条 ...
内蒙古自治区档案条例规定哪些单位和个人应遵守档案管理规定?
第五条：政府对在档案工作有突出贡献的单位和个人给予表彰或奖励。第二章 档案机构及其职责 第六条：旗县级以上档案部门主管区域内的档案工作，监督指导下属机构。第七条：各级档案馆的设置需经批准，并负责收集、保管和提供利用档案。第三章 档案管理 第十二条：规定了应立卷归档材料的移交管理，任何部门...
一、档案管理体制和职责范围
1. 档案管理体制
- 办公室的档案管理采取分级管理方式，由办公室主任领导，分管副主任、机要档案室和各科室构成档案管理网络。
- 各科室需指定稳定的兼职档案人员，业务上接受档案室指导。
- 档案室成员应提升学识水平和能力。
2. 职责范围
- 机要档案室负责档案管理的专门工作，执行档案工作岗位职责。
- 分管副主任负责档案工作，定期接收机要档案室的工作汇报。
- 各科室负责文件材料的形成、积累、归档，确保文件准确和完整。
二、归档制度
1. 归档范围的保管期限
- 办公室办理完毕的具有保存价值的文件材料均须归档，包括会议纪要、工作简报、政务信息等。
- 会计档案的保管期限分为永久和定期，定期包括暂存、十五年和二十五年。
- 对办公室有长期保存利用价值的档案列为永久，一定时间范围内有利用价值的列为长期或短期。
2. 归档时间
- 实行年度归档制度，相关科室负责人应在次年第一季度内向机要档案室移交归档文件。
3. 归档要求
- 归档文件必须系统、齐全、完整。
- 文件必须准确反映办公室活动，纸质优良、字迹清晰。
- 各科室整理归档文件后向机要档案室移交。
4. 归档手续
- 文件移交须按要求收集、整理，原件移交档案室。
- 向机要档案室移交时，做好交接手续。
三、档案的利用
1. 档案信息工作服务于办公室各项工作。
2. 非办公室人员查阅档案需经领导同意，不得擅自扩大查阅范围。
3. 查阅密级文件须经领导批准，不得复印。
4. 阅档人员应爱护档案，不得涂改、圈划、批注，不得剪裁。
四、档案保管制度
1. 机要档案室实行专人管理，确保档案安全。
2. 保持档案室整洁，配备必要设施。
3. 严禁吸烟和存放无关物品，周围不得存放易燃易爆物品。
五、档案保密制度
1. 档案人员遵守保密制度，做好保密工作。
2. 查阅密级文件须经批准，不得复印。
3. 销毁档案须有组织、有领导，批准手续严格。
4. 涉密档案不得外借和泄密。
六、档案人员岗位职责
1. 服从领导，接受指导，完成工作任务。
2. 机要档案员负责文件整理、分类、管理工作。
3. 通讯员配合档案工作，及时准确送交文件，增强保密意识。
4. 督促各科室做好文件材料工作。
5. 各科室兼职档案人员制订、整理档案材料，按规定移交归档。
6. 接受监督和指导，按时、按质、按量完成任务。
乡镇档案管理办法：
一、乡镇档案定义
- 乡镇档案指乡镇机关、社会团体、企业事业单位形成的具有保存价值的历史记录。
二、乡镇档案工作管理
- 乡镇档案工作是乡镇建设的基础工作，加强领导，明确分管领导，配备档案人员，列入工作计划和规划，确保所需经费，解决设施问题。
三、档案排列与编目
- 文书档案按时间、保管期限、类别排列编目。
- 会计档案分年度排列编目。
- 科技档案按项目排列编目，保持文件系统性和完整性。
- 声像档案按载体、时间顺序排列编目。
- 实物档案分类整理，按时间顺序排列编目。
- 专门档案按规定整理、排列、编号。
百度百科-乡镇档案管理办法：
乡镇档案管理办法旨在健全和加强乡镇档案工作，规范管理，为乡镇工作和农民服务。根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合实际情况制定。乡镇档案包括乡镇机关、社会团体、企业事业单位在工作、业务活动中形成的历史记录。乡镇档案工作应得到领导重视，明确职责，配备必要设施，确保档案安全。乡镇档案应按文书、会计、科技、声像、实物、专门等类别排列编目，便于利用。
机关文件材料的归档范围和文书档案保管期限有详细规定，见附件《文书档案保管期限表》。以下是部分内容概述：1. 本级党代会、人代会、政协会等代表大会的文件，如请示、决议等永久保存；大会发言、议案答复等永久或30年不等。2. 本级党委、政府会议的文件，如决议、纪要等永久保存，讨论未通过的文件一般保管...
（以下简称《档案法》）的规定，制定本办法。第二条 《档案法》第二条所称对国家和社会有保存价值的档案，属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围；属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。
中华人民共和国档案法实施办法的第五章主要规定了对违反档案管理规定的处罚措施。第二十七条列出了几种违规行为及其相应的处罚措施。首先，如果在公务活动中形成的应归档文件资料被个人私自占有，拒绝归档到档案机构或工作人员手中，县级以上人民政府档案行政管理部门将对责任人进行限时改正，严重情况将依法给予...
文本识别等，以实现档案的电子化检索和远程利用，提高档案的利用效率。6. 档案管理质量评估：定期对档案管理工作进行评估，确保档案管理活动符合国家规定和行业发展要求，不断提升服务质量。7. 档案管理信息系统建设：加强档案管理信息系统建设，通过信息技术提升档案管理的现代化水平，为政府决策提供信息支持。
第二条 本规定所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值和各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。第三条 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划，...
1. 制定个人档案管理办法及其具体实施细则是基于《中华人民共和国档案法》的要求，须经国家档案局批准，并由省级政府明确适用范围。2. 对于具备国家和社会保存价值的档案，若为国有，由国家档案局及相关部门确定保存范围；若为非国有，如集体或个人所有，则由省级政府档案管理部门在国家档案局同意后确定。...
第十一条 专业档案馆负责收集、接收、整理和保管本行业（部门）的档案，并按规定提供服务。第十二条 县级以上综合档案馆的设置，由同级人民政府批准；专业档案馆的设置应当符合国家有关规定和省人民政府档案行政管理部门的统一规划，经省人民政府档案行政管理部门审核后，报省人民政府批准。企业事业单位设置...
档案的公布则指通过多种方式首次公开档案内容，如出版物、媒体播放、网络传播、公开场合宣读等。公布国家所有的档案需遵守特定程序，保存在档案馆或单位机构的档案需经同意或授权；集体和个人所有对国家有价值的档案在公布时必须遵循保密规定，不得损害他方利益。对寄存档案的公布，需要征得所有者同意，且使用...
第二章 工作职责 第八条 档案主管部门负责统筹协调、制度建设，发布工作清单，监督指导档案管理工作。中央国家机关指导本系统档案业务工作。第九条 举办或应对活动的责任部门负责档案收集、整理和保管，并按规定向档案馆移交。县级以上党委、政府作为主办单位，执行单位履行上述职责。第十条 ...
第五条：政府对在档案工作有突出贡献的单位和个人给予表彰或奖励。第二章 档案机构及其职责 第六条：旗县级以上档案部门主管区域内的档案工作，监督指导下属机构。第七条：各级档案馆的设置需经批准，并负责收集、保管和提供利用档案。第三章 档案管理 第十二条：规定了应立卷归档材料的移交管理，任何部门...
