国家档案局第16号令-重大活动和突发事件档案管理办法
kuaidi.ping-jia.net 作者：佚名 更新日期：2025-05-20
重大活动和突发事件档案管理办法
第一章 总 则
第一条 为确保重大活动与突发事件档案完整、安全与有效利用，服务和推进国家治理体系与治理能力现代化，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国突发事件应对法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条 本办法所指重大活动为在中国境内或境外举办的，对国家、行业或地方具有重大意义或重要国际影响的会议、会展、赛事、纪念、庆典等大型活动；突发事件则指突然发生、可能造成严重社会危害、需采取应急措施应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件及社会安全事件。
第三条 重大活动和突发事件档案，是指在举办活动或应对事件过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第四条 档案管理遵循统一领导、分级管理、分类实施、统筹协作原则，确保档案完整与安全，推动档案利用与开发，为经济社会发展和突发事件应对活动提供文献参考和决策支持。
第五条 各地区各部门应加强重大活动和突发事件档案工作的领导，建立健全工作制度，确保档案收集齐全完整、整理规范有序、保管安全可靠、鉴定准确及时、利用简捷方便、开发实用有效。
第六条 收集、整理、数字化和移交重大活动和突发事件档案所需经费应纳入活动预算或保障措施。档案主管部门、档案馆开展工作所需经费应纳入本级预算。
第七条 积极运用新技术、新手段提升档案信息化管理水平。
涉及国家秘密的档案管理应符合保密管理相关规定。
第二章 工作职责
第八条 档案主管部门负责统筹协调、制度建设，发布工作清单，监督指导档案管理工作。
中央国家机关指导本系统档案业务工作。
第九条 举办或应对活动的责任部门负责档案收集、整理和保管，并按规定向档案馆移交。
县级以上党委、政府作为主办单位，执行单位履行上述职责。
第十条 档案馆负责接收、征集、保管、编研开发和利用档案。
档案馆可提前介入，直接形成档案。
第十一条 各方应建立工作协调机制，完善通报制度，协同推进档案工作。
第十二条 档案主管部门负责监督检查，责任部门和档案馆应配合。
第十三条 对在档案工作中表现突出的单位和个人给予表彰、奖励；违规行为依法依规处理。
第三章 管理要求
第十四条 实行清单管理制度，明确工作任务、责任部门和档案处置要求。
第十五条 责任部门制定档案工作方案，明确工作责任，形成归档文件材料。
第十六条 收集范围应包括领导指示、会议材料、照片、业务数据等。
第十七条 管理档案纳入单位档案归档范围，形成统一管理。
中央机关、企业可制定系统文件归档范围和期限表。
第十八条 档案按活动类型、责任部门设置全宗。
争议由档案主管部门处理。
第十九条 档案与责任部门其他档案统一管理，专题管理确有必要。
第二十条 按档案整理规则整理，建立专题目录。
第二十一条 重大活动或事件结束6个月内报告档案工作情况。
第二十二条 按规定向档案馆移交，提前保管需档案馆同意。
第二十三条 档案馆接收并收集档案资源。
第二十四条 配置适宜设施确保档案安全，采用先进技术管理。
第四章 档案利用与开发
第二十五条 提供检索工具、建立系统、共享平台，便利档案利用。
档案馆定期公布开放档案目录。
第二十六条 积极提供利用服务，优先保障责任部门。
责任部门对外提供需本单位负责人批准。
第二十七条 开展档案专题数据库建设，责任部门配合。
科学规划共建共享共用。
第二十八条 加大资源开发力度，通过编研、展览等形式发挥档案价值。
第五章 附 则
第二十九条 本办法由国家档案局负责解释。
第三十条 本办法自2021年6月1日起施行。
社区活动方案
(8)分别宣读本学年三个活动的志愿者名单并寄语 (9)社区领导和学生代表为“心理健康辅导工作站”揭牌 (10)法律咨询点、义务家教、心理健康辅导工作站志愿者开展活动 (11)主持人总结并宣布仪式结束 注: 具体主持人和发言人由负责人确定并通知 社区活动方案 篇2 一、指导思想 以《国家档案局八号令》为指针,紧紧围...
社区活动方案
那么制定活动方案需要注意哪些问题呢?以下是我精心整理的社区活动方案9篇,欢迎大家分享。 社区活动方案 篇1 各村、社区: 为迎接中国第四届国际动漫节的召开...以《国家档案局八号令》为指针,紧紧围绕区农委服务三农的工作重心,推进档案管理模式改革,尽快运用档案管理软件对档案进行管理,做好年度档案收集整理工作,使档案...
开封市城乡规划局的直属单位
开封市规划勘测设计研究院隶属于开封市城乡规划局，组建于1987年2月，是经开封市编制委员会批准成立的副县级科研事业单位，编制80人，下设办公室、设计室、测量队和经营计划科四个科室。现有职工68人，其中注册规划师17人，高级职称13人，中级职称32人。具有国家乙级城市规划设计资质、国家乙级城乡测绘资质...
社区活动方案
社区活动方案 篇4 一、指导思想 以《国家档案局八号令》为指针,紧紧围绕区农委服务三农的.工作重心,推进档案管理模式改革,尽快运用档案管理软件对档案进行管理,做好年度档案收集整理工作,使档案管理工作更好的服务于区农委的各项管理工作。 二、工作目标、任务 1、有计划有步骤的学习、宣传、贯彻《八号令》,做好全...
第一章 总 则
第一条 为确保重大活动与突发事件档案完整、安全与有效利用，服务和推进国家治理体系与治理能力现代化，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国突发事件应对法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条 本办法所指重大活动为在中国境内或境外举办的，对国家、行业或地方具有重大意义或重要国际影响的会议、会展、赛事、纪念、庆典等大型活动；突发事件则指突然发生、可能造成严重社会危害、需采取应急措施应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件及社会安全事件。
第三条 重大活动和突发事件档案，是指在举办活动或应对事件过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第四条 档案管理遵循统一领导、分级管理、分类实施、统筹协作原则，确保档案完整与安全，推动档案利用与开发，为经济社会发展和突发事件应对活动提供文献参考和决策支持。
第五条 各地区各部门应加强重大活动和突发事件档案工作的领导，建立健全工作制度，确保档案收集齐全完整、整理规范有序、保管安全可靠、鉴定准确及时、利用简捷方便、开发实用有效。
第六条 收集、整理、数字化和移交重大活动和突发事件档案所需经费应纳入活动预算或保障措施。档案主管部门、档案馆开展工作所需经费应纳入本级预算。
第七条 积极运用新技术、新手段提升档案信息化管理水平。
涉及国家秘密的档案管理应符合保密管理相关规定。
第二章 工作职责
第八条 档案主管部门负责统筹协调、制度建设，发布工作清单，监督指导档案管理工作。
中央国家机关指导本系统档案业务工作。
第九条 举办或应对活动的责任部门负责档案收集、整理和保管，并按规定向档案馆移交。
县级以上党委、政府作为主办单位，执行单位履行上述职责。
第十条 档案馆负责接收、征集、保管、编研开发和利用档案。
档案馆可提前介入，直接形成档案。
第十一条 各方应建立工作协调机制，完善通报制度，协同推进档案工作。
第十二条 档案主管部门负责监督检查，责任部门和档案馆应配合。
第十三条 对在档案工作中表现突出的单位和个人给予表彰、奖励；违规行为依法依规处理。
第三章 管理要求
第十四条 实行清单管理制度，明确工作任务、责任部门和档案处置要求。
第十五条 责任部门制定档案工作方案，明确工作责任，形成归档文件材料。
第十六条 收集范围应包括领导指示、会议材料、照片、业务数据等。
第十七条 管理档案纳入单位档案归档范围，形成统一管理。
中央机关、企业可制定系统文件归档范围和期限表。
第十八条 档案按活动类型、责任部门设置全宗。
争议由档案主管部门处理。
第十九条 档案与责任部门其他档案统一管理，专题管理确有必要。
第二十条 按档案整理规则整理，建立专题目录。
第二十一条 重大活动或事件结束6个月内报告档案工作情况。
第二十二条 按规定向档案馆移交，提前保管需档案馆同意。
第二十三条 档案馆接收并收集档案资源。
第二十四条 配置适宜设施确保档案安全，采用先进技术管理。
第四章 档案利用与开发
第二十五条 提供检索工具、建立系统、共享平台，便利档案利用。
档案馆定期公布开放档案目录。
第二十六条 积极提供利用服务，优先保障责任部门。
责任部门对外提供需本单位负责人批准。
第二十七条 开展档案专题数据库建设，责任部门配合。
科学规划共建共享共用。
第二十八条 加大资源开发力度，通过编研、展览等形式发挥档案价值。
第五章 附 则
第二十九条 本办法由国家档案局负责解释。
第三十条 本办法自2021年6月1日起施行。
(8)分别宣读本学年三个活动的志愿者名单并寄语 (9)社区领导和学生代表为“心理健康辅导工作站”揭牌 (10)法律咨询点、义务家教、心理健康辅导工作站志愿者开展活动 (11)主持人总结并宣布仪式结束 注: 具体主持人和发言人由负责人确定并通知 社区活动方案 篇2 一、指导思想 以《国家档案局八号令》为指针,紧紧围...
那么制定活动方案需要注意哪些问题呢?以下是我精心整理的社区活动方案9篇,欢迎大家分享。 社区活动方案 篇1 各村、社区: 为迎接中国第四届国际动漫节的召开...以《国家档案局八号令》为指针,紧紧围绕区农委服务三农的工作重心,推进档案管理模式改革,尽快运用档案管理软件对档案进行管理,做好年度档案收集整理工作,使档案...
开封市规划勘测设计研究院隶属于开封市城乡规划局，组建于1987年2月，是经开封市编制委员会批准成立的副县级科研事业单位，编制80人，下设办公室、设计室、测量队和经营计划科四个科室。现有职工68人，其中注册规划师17人，高级职称13人，中级职称32人。具有国家乙级城市规划设计资质、国家乙级城乡测绘资质...
社区活动方案 篇4 一、指导思想 以《国家档案局八号令》为指针,紧紧围绕区农委服务三农的.工作重心,推进档案管理模式改革,尽快运用档案管理软件对档案进行管理,做好年度档案收集整理工作,使档案管理工作更好的服务于区农委的各项管理工作。 二、工作目标、任务 1、有计划有步骤的学习、宣传、贯彻《八号令》,做好全...
