胜意科技智能费控4.0模式是什么？

百度了一下胜意科技智能费控4.0模式，整理了一些相关资料：

智能费控4.0两大核心理念

1.深化场景融合 实现全链费控

· 行业首创开放性的供应链平台

· 行业领先的一站式全场景消费集成

· 行业最小颗粒度同屏聚合比价采购

· 行业最完整的费用支出管控流程

· 行业最灵活的平台运营模式

2.强化人性体验 推动全员费控

· 条线化业务分类，降低专业门槛

· 一人一事一标准，破除僵化机制

· AI+RPA技术加持，简化员工操作

· 创新消费体验模式，落地人文关怀

· 移动端多入口集成，对标C端操作体验

智能费控4.0胡2发核心理念

扩展：

以匠心创领智能费控4.0新时代

潜心打磨，四次迭代与升级，先后在100多家头部企业实践论证

胜意科技深耕企业费用支出管理近二十年，从消费支出管理咨询、费控平台建设，再到产品供应链及运营服务，为企业提供全产品、全功能、全流程、全渠道、一站式的全面费控管理解决方案，是行业领先的企业消费及费用管控专家。智能费控4.0概念是胜意科技基于多年实战经验与专业沉淀创新提出的划时代的企业费用支出管理解决方案。秉承“日积跬步，终成大器”的发展理念，胜意科技以巨匠造物的专注不断打磨与完善，从差旅集采到差旅费控，从差旅费控延伸至全面费控，进而又升级为智能费控，历经四次模式迭代与升级，并先后在30多个行业、100多家头部企业实践论证，成功将智能费控4.0概念落地为产品，相继推出差旅云、费控云、福利云、会务云、集采云五大成熟解决方案，全面赋能企业费控数字化变革，开启企业费用支出管理新的时代。

以匠心创领智能费控4.0新时代

从财务报销走向企业费控

占位管理视角，智能费控4.0自上而下建立大而全的费用管理格局

区别于报销系统专注商旅费用报销工具的创新、报销效率的提升、报销体验的升级，智能费控4.0占位管理视角不再局限于某单一场景、单一环节的费用报销升级，而是从企业整体管理思维出发，强化企业费用管理主导权与全面性，自上而下建立大而全的费用管理格局：1）大集团架构，以费用管理共享推动财务共享数字化二次转型升级；2）全场景全流程，从费用消费场景介入管控，事前、事中、事后一个平台全流程闭环；3）全品类，一个平台覆盖企业所有非生产性费用的管理；4）全岗位，分角色岗位赋能，激发员工第一费控责任人的参与感与积极性；5）全生态，聚合供应商、服务商、平台技术厂商等合作伙伴，共建费控生态。

从财务报销走向企业费控

从统一标准走向个性管理

承继企业个性管理思想，智能费控4.0提供“千企千面”费控解决方案

从费用合规性角度看，企业对费用的财务处理都遵循国家统一的会计准则与税务法规，发票、入账、分摊、进项税抵扣、档案等财务流程环节都有统一的标准以应对国家的统计与监管。艾媒咨询分析师认为，企业是有个性的，不仅有创始人的个人理念植入，还有长期管理原则与文化的塑造。

数据显示，组织氛围70%取决于管理风格，组织绩效30%取决于组织氛围。领导者管理风格对企业最后利润将产生21%的影响。研究结果显示，传统费控报销软件作为财务处理工具的意义更大一些，而智能费控4.0更偏重成为企业的费用管理工具，这是一次大胆的探索与变革，参照游戏行业的游戏引擎打造费控引擎，基于费控引擎的灵活配置去承继企业个性化的管理思想，进而提供“千企千面”的费用解决方案。

从统一标准走向个性管理

智能费控4.0模式的内涵

打造开放式供应链，企业自主拓展消费场景，重掌管理自主权

费用管理的价值主体是企业本身，相比企业在生产供应链上的整合优化，企业在非生产性消费供应链上还停留在简单的交易关系管理层面，非常容易被单一的供应渠道形成的实质性垄断所捆绑和约束，从而失去管理主动权。

打造开放式供应链，以竞争破局，企业可根据自身需要，自主拓展消费场景，不受平台服务商的限制引入各种优质供应商资源：1）多供应商聚合为一品多供比价奠定基础，采购价格能持续优化；2）费用场景根据企业需要随时增加，减少二次开发的成本；3）企业对供应链的个性化需求能最大程度被满足，且完全自主；4）在产品预订功能之外，囊括整个供应链管理，如供应商的准入机制、招标入驻、产品上架、消费服务、结算运营到供应商考核、退出更换等，赋予企业完整的供应商管理工具，强化企业对供应链的管理能力。

打造开放式供应链企业自主拓展消费场景

智能费控4.0模式的内涵

依托集采商城，实现一站式全场景消费集成，聚合降本

研究显示，员工散采是费用难管的根源所在，头部企业很早就尝试与TMC合作，实现有限范围内的统一规范集采，一方面可以获取更优惠的集采价格，另一方面在一定程度上压缩了弄虚作假的空间。但消费场景和消费需求的复杂性，决定了一家或两家供应商很难全部覆盖，且多个系统跳转切换给员工预订、财务结算、服务支持都带来不好的体验。依托开放式供应链平台，企业“集采商城”顺势出现，消费场景的转移使员工散采变为集中消费，对私报销转变成了对公付款。员工在集采商城不仅可以便捷一站式完成因公消费，还无需垫资，无需管理消费产生的发票，报销的体验大幅提升。

调查显示，企业集采商城的出现带来了两大挑战：1）商城产品的聚合并只是简单的数量累加，对于像酒店这种非标产品，要做到标准化的输出，不让李逵变李鬼，需要从底层数据建立积累；2）对私报销转为对公结算，场景覆盖越广供应商越多，结算压力陡增，尤其是集团性企业，场景做加法，后台结算做乘法。

一站式全场景消费集成，聚合降本

智能费控4.0模式的内涵

一品多供同屏聚合比价，被行业默认的费控平台全新建设标准

调查显示，在员工散采阶段，比价完全依靠员工私下进行；与固定服务商合作以后，价格由合同约定，比价沦为内部展示形式，甚至还会出现大数据杀熟；到了3.0费控跳转模式，移动报销平台虽然可以对接多家供应商，但比价仍需员工在不同平台之间跳转进行，且很多非标产品的输出标准不一致，比价亦成“空穴来风”。

智能费控4.0赋予比价三层含义：1）同屏，员工不需要多平台跳转，仅在同一屏幕下就能进行价格对比；2）一品多供，同一个产品不同渠道或不同供应商之间进行比价，尤其对非标产品，“一品”的确定对整个行业来说都是非常大的挑战；3）颗粒度，同一纬度同一条件颗粒度越小，价格才越通透，比价才更有价值。

此外，在外部供应商产品比价的基础上，还应做到内部消费的管控比价。把财务预算、费用标准等管控节点向前延伸，员工在预订产品时，与预算比是否超预算、与标准比是否超标准，直接约束员工采购行为。

行业默认的费控平台全新建设标准

智能费控4.0模式的内涵

借鉴他行经验，打破供服一体传统，创新供服分离运营模式

研究显示，中国企业费控效果整体不佳，究其原因会发现，聚合多供应商通过API接口很容易实现，粗颗粒度的一品多供比价也并不困难，真正难以跨越的症结在于当对私报销转为对公结算后，带给财务的结算压力无法有效释放。消费只是费用管控的起点，结算入账存档才是归途。过去一家核算单位只需跟固定的供应商结算，但现在每一家核算单位要跟多家供应商结算，当覆盖的消费场景越多，供应商越多，集团企业所属的独立核算单位越多，所投入的人力财力便呈指数级增长，与企业作费控的初心相悖，费控项目自然也就走到了终点。

智能费控4.0借鉴装修行业“包工不包料”的经验，在传统供服一体的基础上提出了供服分离模式：1）供服分离，供应商专注产品与价格优化，服务商聚焦服务，企业按需付费，员工自主完成的消费行为无需再付服务费，大大降低服务费用；2）由服务商承接资金、对账、结算等运营工作，各独立核算单位仍像过去一样只面对一家服务商，而多供应商的对接则由服务商完成，让企业聚合多供应商比价采购模式能成功持续的运行。

打破供服一体传统，创新供服分离运营模

智能费控4.0模式的内涵

补齐事前、事中管控，建立从预算到归档的全流程一体化费控体系

研究结果表明，传统的企业费控是以票据和金钱的流转为中心，到了3.0费控跳转模式，预算、申请、审批等事前管控得到强化，如预算下发、冻结、扣减等全链路预算管控，但消费场景跳转第三方让费控流程出现了中断。

智能费控4.0基于场景融合，把消费场景与费控平台融合贯通，在事中环节实现了费用标准的精细化管控，以及消费过程的监管与记录，员工因公消费全程透明可追溯，所有行为都在阳光下按照事先内嵌的费用管理制度合规进行。财务不再是事后被告知，然后费时费力去追查核实，而是在预算环节就已经参与到对业务的支持，员工消费的合规性、费用的合理性、业务的真实性完全实现同步。当费用控制在每一个环节都有呈现，当所有的风险都已经被预测，传统财务报销所面对的时空阻隔、专业壁垒等费控顽疾便轻松破局。

建立从预算到归档的全流程一体化费控体

智能费控4.0模式的内涵

基于RPA等多种智能技术，推动数字员工、智能助手走向前台

过去财务专注费用处理是从收到员工报销申请单开始，主要是流程上核对程序的正确性、票面上核对金额的正确性、逻辑上核对费用的合理性、外观上核对单据张贴的标准性，几轮核对无误后手工入账，然后再次复核单据、金额、科目分类、费用分摊等口径的一致性。如此大量重复性、定义清晰、有固定逻辑的本职工作往往会消耗财务大量的时间精力，效率低且易出现人工误差。

RPA即机器人流程自动化，作为AI技术在财务领域的先锋应用，RPA机器人以轻量、高效、快速、便宜的特质已在企业中得到广泛认同。但是RPA并不能算作是“智能财务”的高级模式，智能费控4.0模式以RPA为基础，通过NLP（自然语言学习）、OCR（光学字符识别）、ML（机器学习）等辅助技术，进一步释放自动化的潜力与价值，在客户服务、报销单预审核、发票识别与签收比对、付款、记账、归档等环节推出IPA（智能流程自动化）机器人，重塑人机协同边界，让具备强大的深度学习能力、计算能力和反应能力的数字员工、智能助手从幕后走向前台。

基于RPA等多种智能技术

总结：智能费控4.0模式更偏重成为企业的费用管理工具，这是一次大胆的探索与变革。尽管各个行业和企业对费用管理在合规性上归途是一致的，但业务的差异性与场景的多样化依然让不同企业对费控的需求和解法充满“变数”。费控平台需要深入扎根细分行业、多元消费场景去探索差异化的解决方案，并根据企业实时需求快速迭代。比如，白皮书中列举的快消品行业、智造行业、金融行业、能源行业，其费用管控场景的需求与痛点不同，智能费控4.0匹配的解决方案亦有所不同。

参考资料：1.脉脉    智能费控4.0解决方案赋能企业降本增效

2.胜意科技         胜意科技X艾媒咨询｜2022年中国企业费用管理发展白皮书

3 百家号        智能费控管理平台4.0模式，国央企财务数智升级的机遇