企业集采商城是什么?企业为什么要自建集采商城?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-22

企业集采商城是什么?首先我们要了解,企业集采是什么,企业集采也叫企业采购,百度百科对

企业采购的解释是:企业采购是现今市场经济下一种最主要最主流的采购。其特点是大批量商品的采购。

集采商城

企业集采商城字面意思就是:企业集中采购的商城。对于集中采购,从采购层面来讲,把同类或类似的产品和服务集中做统一的招投标,然后为本公司的各个业务部门、分公司来做一个集中的采购行为。

业界还有另外一种对集采的理解:把采购的团队和权力上升到集团公司总部来管理,这两种都没错,都属于集中采购。

集采的好处:

首先,让更少的人,做更多的事情,把分采或者更多的需求统一交由少数人管理,因此对应的供应商开发、评估、维护、管理也就更加容易,需求集中、管理集中、供应商集中,更有利于企业落实战略采购策略。

其次,合规角度,减少公司的合规风险,提高供应商质量,因为供应商数量少,所在在供应商的管理、关系维护等整个采购成本上会有所下降或降低。

集采是企业必然要经过的一个阶段或者目标,特别是大中型企业和集团型企业。

企业为什么要自建集采商城?

智能费控4.0创新提出场景融合新概念,结合费用管控做消费场景的深度融合,以开放式供应链为基础,打造企业自主的非生产消费集采商城,帮助企业首次对外部消费环节实现掌控,完成费控管理全链条闭合。

一站式采购,升级员工体验

员工散采一直是费用难管的根源所在,头部企业很早就尝试与TMC合作,实现有限范围内的统一规范集采,一方面可以获取更优惠的集采价格,另一方面在一定程度上压缩了弄虚作假的空间。

但消费场景和消费需求的复杂性,决定了一家或两家供应商很难全部覆盖,且多个系统跳转切换给员工预订、财务结算、服务支持都带来不好的体验。

依托开放式供应链平台,承载企业非生产性消费的“集采商城”顺势出现,从“小卖铺”转为“大卖场”,消费场景的转移变员工散采为集中消费,对私报销转变成了对公付款。员工在集采商城不仅可以便捷一站式完成因公消费,还无需垫资,无需管理消费产生的发票,报销的体验大幅提升。

同时,“商城平台”中商家的服务标准、价格水平、消费规范直接纳入企业内控体系之中,进一步强化了企业对供应链的管理能力。

溯源式费控,优化费控效能

当费用发生的双方和过程都置于商城中,企业已有的费控政策或措施才有了落地执行的基础。

从采购交易对象的合规性、采购商品价格的合理性、采购消费的必要性、采购流程的规范性,到有无申请、有无审批、有无预算、是否超标等管控节点的智能匹配,再到交易数据的收集、结算账目的核对、会计数据的记录及档案数据的整理。

集采商城跨越时空、跳出部门岗位、以数据化的形式完成了发票流、资金流、合同流、货物流四流合一,补足了3.0费控跳转模式下事中消费管控的缺失,让智能费控4.0模式突破传统第一次实现了从预算、申请、审批、消费到报销、结算、入账、档案、分析等全流程的全面费控模式。

全流程的全面费控模式

基于商城采集企业消费的完整数据,平台自动智能分析并输出合理消费、采购建议:

l 在供给侧,不断优化供应商品与价格,定向优化供应链,从源头显性降低企业消费成本;

l 在消费侧,综合评估员工购买行为与喜好,着手改善消费标准与需求匹配度,升级管控措施与协同效率,强化管理增值效益;

l 在管理侧,聚焦费控效能,精准计算费用的投入产出比,实时调配费用支出方向,优化配置,最大化发挥企业资源价值。

至此,随着供应商的整合与消费场景的丰富,大部分因公消费都可以在商城上统一完成,系统将“消费大票”与消费申请自动匹配,员工全场景下的无需报销体验逐渐实现。

但企业集采商城的出现带给企业两大新的挑战:

l 一是商城采购目录中,产品的聚合并只是简单的数量累加,尤其是对于像酒店这种非标产品,要做到标准化的输出,不让李逵变李鬼,需要从底层数据建立积累,否则比价采购将止步于宣传噱头;

l 二是海量的对私报销转为对公结算,财务人员需直接处理消费大票,承担更多的对账任务,场景覆盖越广供应商越多,尤其是集团性企业,场景做加法,后台结算做乘法,财务结算压力及风险将呈指数级倍增。

场景融合是智能费控4.0的标志,核心设计理念之一。概念简单易懂,落地实施却困难重重。

作为场景融合设计理念的核心载体,通过搭载各场景集采平台,覆盖差旅、会务、餐饮、用车、福利、办公集采、劳保福利、疗养度假、团建旅游等企业消费全场景,同时集成PC、APP、H5等多元化入口,让员工在指尖就能一站式完成各项因公消费活动。

企业自建集采商城后,员工的消费行为被集中化、线上化、透明化,供应商也被纳入企业考核管理体系,再辅之以内控体系的嵌入和费控节点的前置,科学的将“结合费用管控做消费场景的深度融合”这一理念贯彻落地,真正实现企业费用支出的全流程管控。

参考资料:1 百度百科      企业采购

2  终于有人把集中采购这件事儿说清楚了

3 胜意科技    费控4.0解读|集采商城,智能费控4.0的核心载体



企业集采商城是一种通过网络平台实现企业集中采购的方式。这种方式使得企业可以将分散的采购需求整合,实现规模经济效益,从而提升采购效率。
企业选择自建集采商城的原因包括降低成本、提升效率、优化管理等:
1. 降低成本:通过集采商城,企业可以提供更多的供应商选择,更容易找到价格更优、质量更好的产品,从而降低采购成本。
2. 提升效率:集采商城可以减少企业与众多供应商沟通的时间与精力,通过平台发布需求后,供应商主动报价,提升了采购效率。
3. 优化管理:集采商城可以强化企业的供应链管理,更好地掌握供应链上的信息,及时调整采购计划,避免库存积压和断货等问题。
4. 拓展商业机会:企业可以通过集采商城接触到更多的供应商和合作伙伴,拓展业务领域,寻找更多的商业机会。
5. 提升员工体验:自建集采商城可以实现一站式采购,升级员工体验,避免员工因散采带来的不好体验,优化报销流程体验。
6. 全流程费控:集采商城可以实现从预算、申请、审批、消费到报销、结算、入账、档案、分析等全流程的全面费控模式,优化费控效能。
综上所述,企业集采商城作为一种现代化的采购工具,不仅能够提高采购效率和降低成本,还能够为企业带来更大的市场竞争力和更好的员工体验。自建集采商城是企业实现采购和费用管理优化的重要手段,也是提升企业竞争力的关键策略之一。

  • 企业集采商城是什么?企业为什么要自建集采商城?
    答:企业集采商城字面意思就是:企业集中采购的商城。对于集中采购,从采购层面来讲,把同类或类似的产品和服务集中做统一的招投标,然后为本公司的各个业务部门、分公司来做一个集中的采购行为。业界还有另外一种对集采的理解:把采购的团队和权力上升到集团公司总部来管理,这两种都没错,都属于集中采购。集采...
  • 什么叫企业集采?
    答:企业集采就是集体购买相同品牌或者是去同一个地方消费选购。简单来说就是企业相关服务、业务、各项工作的信息采集、会整、存档,集采中的产品包括:装修建材、家居用品、汽车、房屋、家电、电脑、生活用品、食品、婚庆等各个领域。
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