什么是财务数字化?财务数字化怎么做?
在金税工程四期推动税务信息化新一轮高潮下,税务信息化市场再次迎来增长,资金投入进一步增加、项目建设如火如荼。
税务系统目前拥有大量数据 ,数据和信息之间的鸿沟要求更好的数据管理工具。这就催生了数据库。税务信息化系统管理平台的可视化表达和空间分析,可以有效对各地的税务系统建设、应用分类、硬件及数据库情况等进行可视化信息管理,将复杂繁多的税收业务变得可视化、生动化和地理分布的直观化,构建项目管理“一张网”,提高税务行业工作效率。
数据可视化大屏的搭建,帮助呈现了各地方单位建设的税务系统、功能分类、资金投入和项目建设情况,并对税务数据的总体监测、硬件配备及云服务使用情况进行归纳,有助于税务信息化进一步发展。
图扑软件搭建过智慧税务可视化大屏,其中梳理了各主要城市税务信息化系统建设的情况,并按照软件分类、资金投入、安全等级、项目数量等模块进行展示。多图表面板一览税务系统建设的宏观方向和细节,实现项目管理“一张网”。
突出了税务软件主要业务功能,使管理者对各地方税务业务情况有更深入的了解,便于对税务系统的管控和实现功能上的进一步联通,有效避免业务系统建设上的重复。采用折线图、柱状图等图表形式,直观呈现每年各地方在税务系统建设上的资金投入和项目情况,以便管理者梳理地方税务系统的总体情况,把握税务信息化项目的投入和实现效果。
税务系统对数据和网络平台的安全性要求都十分敏感。这就需要信息安全等级保护,简称“等保”,检验税务系统的安全性。这包含了程序安全,以及物理安全、应用安全、通信安全、边界安全、环境安全、管理安全等等。
以往采用台式机办公存在病毒入侵、不正常关机导致软件受损、计算机硬件故障等的各种不稳定情况,图扑安全监控能对安全漏洞的节点及时提醒。云部署环境下,当有非工作人员尝试冲破内部共享网络的安全边界时,更能立即阻挡并报警,保障云计算共享网络安全。
除梳理整体的税务信息化系统建设情况外,图扑软件还对主要城市的涉税数据进行整体监测和汇总。从宏观维度进行分析统计,从“面”上呈现税务数据反映的我国经济和产业面貌,从多维度、多视角显示税务数据的统计与税务分析结果,以动态精准数据驱动税务管理。
图扑软件通过环状分析图等丰富的图表形式,展示税务数据的产业分析、退税排名、月度生产经营效应及对应的各区经营效益等内容。
税收与产业
图扑软件采用产业与税收大屏的形式,分类展示我国第一、二、三产业税收数据,将传统行业与新兴行业变化趋势对比,动态展示重点细分行业,并在标签中同步呈现税费收入、营业收入、利润总额等信息。
产业经营状况、地理分布
以税收发票等关键数据为主要指标,页面左右两侧面板通过时间柱状图,反映当前企业动态生产经营状况,以便管理者通过数据指导企业生产经营。通过二维地理分布图还可一目了然各地区项目投资和纳税情况,方便管理者一览产业布局及征税分布。
税务情况查询
对地区税收贡献进行统计,并具体呈现纳税、欠税、查补、退税、申报等不同的税务情况,创建多维专题图和数据列表。
展示税务网络建设进展的同时,图扑软件的面板可动态显示现有配套硬件系统的使用和运行情况。
面板呈现 CPU 使用率、内存使用率、上传和下载流量的实时数据,同时下方显示系统运行状况。还可通过鼠标点击查看系统录入时间、IP、操作系统、内置存储、内存、CPU、服务器用途等详细信息,展示税收信息化建设的硬件设备基础。
随着新兴科技的发展,我国税务信息化行业将朝着智能化、运维管理平台一体化等方向不断发展,未来的税务信息化管理平台将功能更强大、运行更顺畅、内容更完备。
财务数字化转型在日常工作中常常面临着三种问题:
财务数字化转型
一是内部信息孤岛,业财数据不统一。公司内部信息化涉及多个系统,每个系统互不相连,在对公消费过程中,消费申请、采购预订和报销往往是分开的。财务人员无法实时掌握员工在整个业务过程中的消费以及票据的真实性,一旦票据有问题就需要打回重新报销,增加了财务与报销人员之间的内耗;
二是合规性问题。合规与风险是相生相伴的两条铁轨,企业出现风险不一定是合规问题,但是合规出现问题必然会形成风险。财务是企业合规的最后一道防线,从1.0模式到3.0模式,企业消费的采购预订和消费环节需跳转至第三方消费平台,既不符合比价采买的原则,费用发生环节也难以被有效管控;
三是大量重复性、低效工作带来的内耗。一方面,重复性工作大大占据了财务的时间;一方面,人工智能、RPA、大数据等新技术的突破也对财务管理使命和财务人员的能力提出了新的要求。财务管理者需关注到未来的转型趋势和职能变化,以应对越来越多的挑战和不确定性。
我们提出了新的财务数字化解决方案:
01 无缝集成企业内外部系统,实现业财税一体化
针对财务日常工作中出现的内部信息孤岛和业财数据不统一的问题,以企业费用管理为基础,为企业搭建了开放式的轻应用集成平台,打破信息孤岛,实现各个系统之间的数据共享、互联互通。通过标准的API接口实现企业内部系统、外部供应商系统、外部服务商系统、外部供应链金融和费控云平台无缝集成,各类费用统一管控,审批流程规范化,发票统一归集,在一个系统里面集中报销,减少了多套系统数据频繁交互,实现真正的业财税一体化。
02 聚合比价科学采购模式,从源头管控费用发生
企业消费不缺乏消费平台,如何把企业消费平台与费控系统进行深度融合,将企业消费的事后管控变为事前管控,才是目前大多数企业缺乏的。通过API接口方式无缝集成差旅、会务、疗养、度假、团建、红色旅游等企业高频次消费场景,实现聚合比价科学采购模式,从消费端控制费用的产生,并通过线上集采、统一结算的模式,使企业消费更加方便快捷且透明合规,减少了发票真伪、支付等费用支出环节中不合规风险。此外,还内置了审计和费用标准监控,多维度分析,进行费用项目、开支政策的实时检查,实现费用合规政策全流程化。
03 AI+RPA为财务赋能,助力企业财务转型升级
智能费控时代,财务部门不再只是交易的处理者和记录者,还是企业风险的管控者和业务发展的支持者,更是多元化价值的创造者。将AI+RPA等新技术应用到企业费用报销领域,实现费用报销智能化,财务核算自动化,提升工作效率。财务管理者在平台助推下,可将更多精力放在外部沟通、业务发展、融资战略、数字决策上,从而为企业发展目标的落地更好地协同。
参考资料:百家号 数智时代,财务数字化转型如何破局?
首先说一下数字化的概念:数字化就是将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据,再以这些数字、数据建立起适当的数字化模型,把它们转变为一系列二进制代码,引入计算机内部,进行统一处理,这就是数字化的基本过程。
那么我们就不难理解什么是财务数字化?
财务数字化是指:企业积极调整业务策略,并通过深化数字化管理,依托数据、场景和算法发掘业务本质逻辑、依据业务洞见进行预测和决策,孕育出新的数字化生产力,对财务赋能业务也提出了更高要求。
数字化的积累及随之而来的智能时代,都让我们身处的世界发生了翻天覆地的变化。所有曾经熟悉的事物,都因数据而焕发了新的活力或激发了新的变革,企业财务管理与财务人员也概莫能外。
财务数字化
再来简单谈一下第二个问题财务数字化怎么做?
疫情的持续蔓延和国际关系形势改变正通过蝴蝶效应带给全球经济更广泛的影响,生存、发展,成为企业近年来最大的问题。对众多国内企业而言,如何披荆斩棘,越过寒冬,实现智能费控管理、降本增效,提升自身发展韧性,财务数字化转型升级势在必行。
在财务数字化转型的共识下,基于智能费控管理数字技术的融合应用,构建业务、财务深度融合的财务体系,使财务在基础核算职能的基础上,向战略支撑、赋能业务、辅助决策、防控风险、提质增效、合规管理等职能延伸,全面参与到企业的战略、营销、资产管理等活动中来,强化对经营全过程的决策支撑和价值管控,是未来财务数字化转型的最主要目标之一。
过去四十年,财务数字化发展大体经历了电算化、信息化、智能化三个阶段。以前,财务更多是“被动执行部门”,主要以核算为主,强调“硬专业”上的统计、汇总、分析。但智能费控管理会计的快速崛起让财务逐渐从幕后走向前台,成长为“主动规划部门”,业务上开始强调“软技能”中的洞察、规划、决策。
因此,智能费控管理作为企业财务数字化转型升级的重要途径,财务数字化的一个重要目标就是以数据为导向,驱动业务创新发展,以此推动财务转型。而费控管理由于与企业各部门、各项业务深入关联,构建数字化费控系统,以事前规划、事中管控、事后分析为核心,深度融合业务场景与财务费控,推动企业费用支出精细化闭环管理,实现财务核算全程的自动化流转和企业消费行为的全流程管控,从而快速适应业务需求的变化,赋能企业财务价值创造,驱动企业持续增长。可以说,智能费控管理是助力推动业财融合,实现财务数字化的重要抓手。
扩展资料:
财务数字化转型的必要性
随着《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》、《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》等一系列政策的出台,数字化转型、构建一流财务治理系统的号角就此吹响。越来越多的国央企将此作为年度生产和改革发展的重点工作议题,力求以生产经营数字化提升供给质量,以企业管理智能化提高运营效率,更好发挥国有经济的战略支撑作用。
这里提到财务数字化的必要性,就必须提一提智能费控管理财务机器人,传统模式下,财务流程和交易是分离的,每次经历月末集中报销大潮后,企业管理层才知道本月到底支出了多少,这种通过报销对费用做“事后”而非“事前”的管理方式,使得企业费用管控往往流于表面,无法在更大程度上帮助企业降本增效。
财务数字化是基于对行业智能费控管理问题进行高度提炼与总结,并将解决方案与信息化手段做融合,引入“费控引擎配置中心”的理念,可以帮助企业自主将企业的个性化管理规范、流程、标准,通过引擎配置的实现独有的管理模型。涉及到单位内部的人员、岗位、职级,各种出差或费用场景,各种精细化标准,各种事项的审批流程、报销规范等,都可以内置规则,从而让企业员工所有消费支出行为都可以实现按规则执行和管理。
智能费控管理同时融入在线消费场景,支持多供应商接入,建立比价采购体系,帮助企业将自有协议资源落地,一品多供比价预订,满足采购合规的要求。还支持根据且根据差旅事项、职级岗位,自动匹配差旅标准,同时支持超标不许预订、超标不显示、超标二次审批等严格控制,防止因为超标带来的合规问题。
财务数字化功能框架设计图
此外,智能费控管理财务机器人的广泛运用不断让流程化繁为简,为财务提供了更便捷、更智能的工具箱,让财务从繁琐重复的事务性工作中解放出来,洞察业务,实现管理协同:OCR发票识别能快速准确识别发票真伪、查重,并提取发票结构性数据,辅助员工一键报销;智能费控管理审单机器人前置财务审核,自动审查费用报销单据合规性;记账机器人一键生成记账凭证;付款机器人以业务单据打开银企通道自动付款;认证抵扣机器人从发票池直接勾选认证,自动计算可抵扣进项税额……财务可通过所积累的海量结构化数据,深挖数据价值,进行业财融合分析,强化费用管控,有效控制企业业务风险,提升决策支持能力,促进集团财务数字化、智能化转型。
身处数字化浪潮之下,众多企业争相踏上完善财务智能费控管理能力、创建一流财务数值化体系的道路,我们期待这些走在数字化变革前沿的企业交出满意的答卷。
引用资料:1.通信百科 数字化
2.百家号 智能费控管理平台4.0模式,国央企财务数智升级的机遇
3.胜意科技 智能费控管理4.0助力企业解码财务数字化转型奥秘
财务数字化是指通过大数据等技术应用,建立企业的数字神经系统。未来数字化阶段,数据将成为企业的核心竞争力与商业价值的驱动因素,通过采集数据并进行加工,为企业管理层提供可靠的数据支撑,使经营决策更加高效、敏捷。
小微企业要做到从传统型到数字化的转型,首先要提高思想认识,提高财务人员的综合素质,其次要从硬件及软件上加大投入力度,完善转型的必要条件。
主要内容
1.凭证管理
凭证录入,凭证查找,凭证审核。凭证登账,结转,期末结账,逐月打印凭证,各科目打印。
2.账簿管理
总账,科目明细账,数量金额账,固定资产台账,固定资产明细账,多栏账,增值税账。
3.报表管理
资产负债表,利润表(损益表),库存月报表,自定义报表。
4.企业资料管理
科目设置,企业资料设置,凭证向导设置,凭证摘要设置,用户权限设置,行业类别及税率设置。
5.系统功能维护
操作员授权,用户密码修改,备份数据,报表设计等。
财务数智化就是将数字技术和工具应用到财务管理中,让财务管理更加高效、准确和安全。具体来说,就是使用各种数字技术和工具,比如云计算、大数据、人工智能、区块链等,来自动化处理财务数据、提高数据质量和安全性、更好地管理和监控预算、现金流等财务流程。这样做可以帮助企业更好地应对市场变化和挑战,提高竞争力。同时,员工也需要不断学习和掌握数字技能,以适应数字化时代的发展需求。
企业实现财务数智化需要制定数字化战略、引入先进的技术和工具、优化财务管理流程、加强数据管理和分析、培训员工数字化技能以及创新组织和文化等方面入手。这些措施旨在提高财务管理效率、降低成本、提升数据准确性和安全性,从而更好地应对市场变化和挑战。通过逐步实现财务数智化,企业可以更好地适应数字化时代的发展需求,提高竞争力。
财务数字化就是通过大数据平台进行账务处理,也就是现在的财务都通过网络,电子化进行账务处理,首先就是必须购买网络功能齐全的财务软件进行账务处理和财务流程。
近几年,企业数字化转型越来越多的被人们讨论,重点是,几乎所有企业的数字化转型,都是从财务部门开始的,也就是业界常说的“财务先导”。那么,在这样的宏观经济环境,以及企业需求之下,会计、财务从业人员,是否具备数字化技能,成为自身价值和竞争力的关键。关于数字化技能的学习和认证,目前市场主流的证书“数字化会计师”(中国商业会计学会、艾美联合官方认证),对于有志于提高自己业务水平的从业者来说,是一个不错的选择。 数字化会计师是指使用数字化智能移动办公平台,进行企业或组织的财会、税务、审计、内控等架构搭建、相关财务运营流程维护、工作流协同、财会大数据决策分析、上下游在线化连接,实现企业经营财务管理在线化、会计工作数字化 的专业(职业)技能人才,适配财务、税务、会计等相关工作人员。数字化会计师认证是由中国商业会计学会、艾美权威认证的,学员通过全部课程并考核合格后,即可获得:中国商业会计学会、艾美颁发的《数字化会计师证书》。
答:3. 财务管理的发展:财务管理正从传统的“核算反应型”向“智能决策型”转变,从“管理控制型”向“决策支持型”转变。财务数字化转型涉及企业如何在财务领域利用云计算、大数据等技术来重新构建财务架构和业务流程,以提高财务数据质量及运营效率,从而更好地支持财务职能、管理决策、业务运营和战略规划。4...
答:帮助企业在激烈的市场竞争中做出精准决策。总体来说,财务信息化建设是现代企业发展的必然趋势。它能有效提高企业财务管理的效率和水平,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。企业需要积极拥抱信息化技术,推动财务管理的数字化转型,以提升企业的核心竞争力。
答:财务数字化目标与挑战详解 财务数字化作为企业经营管理数字化的核心环节,企业需要制定长期的、全面的战略规划。首先,明确的财务数字化战略至关重要,需考虑内外部因素,避免盲目投入。根据调研,约38%的企业已制定明确战略,而约27%的企业仍需明确目标。财务数字化的目标聚焦于提升效率、深化融合和保证...
答:技术升级不同:财务数字化是财务共享的转型升级,技术更加完善,财务共享本身的发展不断迭代升级,新的财务共享理念和实践将逐步替代传统财务共享模式。财务共享升级与企业数字化转型看似两条主线,实为相辅相成,互为促进的过程,都是企业优化业务和财务管理的重要手段。生态环境平台不同:而数字化时代财务...
答:第一,财务会计数字化,第二,管理会计数字化,第三,决策支持数字化。财务数字化,指将复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据,再以这些数字、数据建立起适当的数字化模型,把它们转变为一系列二进制代码,引入计算机内部,进行统一处理,这就是数字化的基本过程。财务数字化 ,可以大致理解为是讲...
答:因为去年的一场疫情,给不少企业带来了财务上的致命打击,为了谋生路,向数字化做转型就变得迫在眉睫,智能财务共享中心也成为了必然的趋势,这就给财务从业者提出了更高的要求!接下来王老师和大家一起去探讨学习吧~01、什么是“财务共享中心”?它其实是财务管理模式的一场变革,形成一套完整的系统性...
答:DT时代,数据技术(Data Technology, DT)的兴起,如同一场数据驱动的革命,将我们带入一个前所未有的财务数字化新纪元。随着信息技术升级和物联网的普及,海量数据的产生和流动,数据不再是附属品,而是企业的核心资产,成为决策过程中的关键基础设施。财务转型的五个阶段清晰可见:从原始的手工账本记录,...
答:财务领域在DT时代的变革表现为五个阶段:从“账房先生”时代的算盘与账本,到会计电算化,再到ERP推动业务财务一体化,财务云的引入打破空间和时间限制,实现分散工作集中处理,最后是财务数字化,利用“大智移云物”等技术深度挖掘数据价值,助力企业决策,实现财务的高阶转型。新兴技术推动财务变革,财务...
答:财务数字化的生态基础是:在未来数字财务的智能生态体系中,企事业单位的数字生态系统犹如自然生态体系中的一个个生物个体,有着自身的循环生态结构,也离不开外部的联通与共享。数字化时代财务转型方向,以基于业财一体化的智能财务共享为基础,以基于商业智能的财务平台为中枢,以基于人工智能的财务平台为最高层级的财务生态...
答:财务数字化应用对企业有深远的影响,它不仅能提高效率,减少错误,还能帮助企业做出更明智的决策,优化运营并增加收益。首先,财务数字化应用通过自动化模块,能够显著提高财务处理效率。例如,数字化的财务报表可以自动收集、整理和分析数据,减少了人工输入和处理的时间。此外,通过应用人工智能和机器学习技术,...