如何做好办公室卫生工作

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-28
如何做好办公室助理工作?

  做好办公室助理:
  1,要端正工作态度。
  态度决定一切,是实现自我价值的前提条件。有些人觉得文员工作很简单,不能使自己得到很好的锻炼,不能提升自己的能力。其实不然,办公室文员工作涉及面广,综合性较强,只要认真去做,自己各方面的能力都会得到提高。而且,还要明白,我们工作不是为别人做的,我们是在为自己工作,是在为自己奋斗,明白了这一点工作起来才有动力,才能更加认真,积极主动。
  2,要有上进心。
  一个相对安逸的工作和环境,很容易使人产生惰性,失去上进心,这样工作能力也得不到提高。所以要时刻提醒自己,要不断努力,做好本职工作,争取更大的进步。文员工作可能是暂时的,只要工作做好了,获得别人的认可,职位自然就会相应提升。
  3,要提高专业技能。
  熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能,并不断进行学习提高,并充分掌握,才能适应和完成办公室工作任务。具体来说,要熟悉计算机操作和打印机、复印机、传真机、投影仪的使用,熟练掌握各种办公软件(Word、Excel、PPT等)的应用,有一定的文字功底,熟悉各种公文(会议纪要、通知、报告等)写作。可以通过购买相关书籍,网上查找资料的方式进行学习。
  另外,有些单位办公室可能会负责人力资源等工作,所以也要丰富自己的知识和技能,多了解一些单位的其它专业知识,也利于自己的提升。
  4,要善于沟通。
  工作中性格开朗,善于沟通协调,擅长语言表达,才能更好地处理日常工作事务。办公室工作性质决定了沟通能力的重要性,作为一名文员要不断提高自己的语言表达能力和沟通协调水平。
  5,要懂得和领导相处。
  有些公司领导喜欢亲自安排文员做一些日常事务,这样文员可能与公司高层领导接触的机会比较多,所以做起事来一定要认真细致,免得出错引起领导不高兴,甚至发脾气。所以要充分了解领导的脾气和秉性,并迎合和适应,得到领导的认可,工作起来才会顺利。
  6,要掌握工作方法。
  日常工作中掌握一些好的工作方法,才能使自己不被动,不那么劳累。要及时完成工作任务,善于向主管领导汇报工作。遇到自己做不了的事可以向同事请教,或者告知主管领导。但是,不能懒懒散散,不听安排,推诿责任,尤其连本职工作都不愿意做,这样很容易被领导看成无用的人,那自己也就很难有长进了。不要今天工作不努力,明天努力找工作。
  办公室助理的职责:
  一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。

  二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类
  登记的工作。
  三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。 四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管
  有关行政方面的文书、档案材料。
  五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决
  策等属于保密的事项。
  六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的
  回收、清退、销毁工作。
  七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及
  会议资料的发放和收集工作。
  八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
  九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。
  十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
  十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。
  十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
  十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
  十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

这个问题比较复杂,要跟办公室里面的人都相处好,这是关键

最好是建立卫生制度,安排所有成员每人值日一天。

每天轮值打扫公共区域,个人区域自己整理

01
主要内容与适用范围
本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
02
公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

03
制度内容
1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

04
办公用品的卫生管理应做到以下几点:
办公桌面:办公桌面只能摆放必要物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。
办公小用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要使用完后放到原位。
电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。
报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

05
个人卫生应注意以下几点:
不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
禁止在办公区域抽烟。
下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

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  • 如何保持办公室的整洁?
    答:整洁真的要从每一个小习惯做起,如果不注意自己的卫生习惯,总是想着通过大扫除来保持办公室清洁是很困难的。平时吃东西,废纸什么,一定要扔在垃圾桶里,一般一天倒一次垃圾,特别是夏天的时候。难免会吃一些水果,不及时倒掉的话会招来蚊虫。桌面上的文件最好都用书立给放好,用的笔都用笔筒归集好。
  • 在单位如何使自己保持清洁、卫生?
    答:比如说你小学的时候,你总有抽屉和桌面吧,这些都是要靠你自己整理的,从初中到高中到大学都是如此。高中毕业之后,你就要学会整理自己的家务了学会,整理自己的房间,这些都是非常重要的,我觉得要保持办公室的清洁的话,一定要每天扫地,每天保持自己的那块区域要是干净的。
  • 企业办公室的卫生考核标准应如何做
    答:办公室安全标准:6.1 加强电器管理,经常检查电线、插座安全情况,防止短路、漏电等问题发生。6.2每天下班前要关灯、关机、断电、关窗、锁门。每个房间应有专人检查。6.3如一时大意未关灯、锁门,要虚心接受罚款,接受教训。组织领导及职则要求:7.1公司总部办公室文明卫生工作由公司精神文明领导小组主...
  • 企业办公室的卫生考核标准应如何做?
    答:卫生考核标准 1、保持各人桌面整洁,所有文件均收入文件柜与抽屉;2、电脑关机,屏幕无灰尘;3、公共区域无纸屑、烟灰及其他废弃物;4、文件柜上方及柜面无灰尘;5、下班后,要擦拭桌面,保证桌面无灰尘;6、墙壁干净,无脚印、拐角无蛛网及灰尘;...