采购工作好吗?怎样做好采购工作?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-09
怎样做好采购工作,需要注意哪些事项?

1、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负全责的,做任何事都要注意细节,不能随便的处理任何事。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好,并将相关信息及时同业务沟通,不能单方面操作。
3、采购工作有一定的诱惑,一定不要迷失自我,不要收供应商回扣或礼品(如有都交上级处理)这样对公司对你都不好,到时候会伤害了自己。
4、同供应商相处,要平等对待,不要认为自己是顾客了不起,这样没有办法和供应商建立良好关系。
5、盯住采购过程,采购作业遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没有时间汇报上级(解决方案采购员脑子里应该有的),给公司造成损失。
6、盯住公司生产计划,必要时尽早通知供应商采购计划变更情况,把双方的经济损失减少到最小。
7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程,可以很大程度上减少你的工作压力。
8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料,或是帮其他人采购材料,这样是违法的。
9、采购没有权利备原材料或安排库存,一定要有业务的备料通知单,也要让领导知道。
10、若因时间紧迫,要求供应商直接寄到顾客时,采购员一定获得上司批准,且各种票据要及时办,采购员应尽量减少此类事情的操作方式
11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中,并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话
12、供应商的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流,掌握材料的价格
13、价格谈判的时候,清楚价格形式要清楚,是否到厂、是否含税、多少税,需要在报价单上写清楚,以防时候发生不愉快的争议
14、对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司利润空间
15、要建立公司供应商档案,在需要的时候可以随时使用,保证供货安全和选择的多样性
16、采购的账目一定要清楚、可追溯,否则可能损害公司的利益
采购员应注意的事项很多,但我觉得一下这两项是很容易忽视的:
一、廉价物品慎重考虑。供货商如果以比市面行情便宜许多的价格卖给你货物,那么这种商品往往是有问题的。就像我们常说的“便宜没好货”采购人员不可贪小便宜,如在采购过程中贪图价格便宜,会使公司蒙受经济损失切勿上廉价的当。
二、精美包装不可忽视。一种商品的包装,就好似穿上一件衣服,漂亮的包装给人们以美好的感觉,蹩脚的包装会让人产生讨厌的印象。因此,许多商人总是花重金请人设计精美的包装。我们在采购物品时,往往从物品的包装来判断东西的好坏。虽是同样品质、同样价格的东西,一个用塑料包着,一个用精美的包装纸包着,人们就会觉得后者的品质、价格都高于前者。如有些商品在外表看起来是很漂亮,在实际用的时候就发现它其实质量上有问题,是用包装来吸引顾客,所以往往我总是认为包装的好坏往往显示品质的好坏,其实不当然。

一.服务要求
1.以尽可能低的价格来购买最高质量的商品,准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
2.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
3.分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
4.监控和遵循适用的法律法规。
5.协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
6.监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
7.与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。
8.评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
9.安排交税和运费。

二.素质要求
1. 具备三方面的知识:管理科学知识、专业知识、商品基础知识
2. 社交能力,与人进行良好的沟通。
3. 市场调研、分析能力
4. 谈判、应变能力
5. 营销策划能力
6.具有中专以上文化程度;
7.具有较强的工作责任感和事业心;
8.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳,采购商在广交会现场找到刚刚查询到的商品
3. 市场调研、分析能力
4. 谈判、应变能力
5. 营销策划能力
6.具有中专以上文化程度;
7.具有较强的工作责任感和事业心;
8.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳。
其中最重要的是诚信,不贪污,正直,这是老板信任你的关键。
拓展资料
采购员,除批发、零售农产品:采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。
采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对需要采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用,出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位,获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。
资料来源:采购员

采购这个工作非常好,每一行只要你努力工作,都可以发展下去。采购员,概称采购员、采办员,或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。一个优秀采购员的性格特征:第一,善良性;首先要具备守信的态度及能力。第二,可激怒性;必须有点小性格。第三,宽容性。在对方首先违规,但知道自己的选择不多时,懂得原谅对方。当然,对那些供应商很多的情况下,就坚决使用第二种性格。一般月薪范围在1500-8000元左右,广州、上海有4年以上工作经验的,月收入最高可达8400元以上,如果缺乏工作经验,民企的入行月薪为3000元左右。
做好采购工作必须具备以下4点:
1、成本意识与价值分析能力

采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算,锱铢必较,不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”的观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况——时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等,逐项加以剖析评断。

2、 预测能力

在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动,采购人员应能依据各种产销资料,研判货源是否充裕,再与供应商接触,并可从其“惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度有多大。总之,采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色”的能力,才能对物品未来的供应趋势预谋对策。

3、表达能力

采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解,尤其是忙碌的采购工作,采购人员更须具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间,而以“说之以理,动之以情”来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

4、 良好的人际沟通与协调能力

由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,欲使采购业务能顺利进行,而获得良好的工作绩效,除了采购人员的努力外,尚需企业内部各有关部门的密切配合。

1.工作好与不好,你的标准是什么呢?

2.你觉得自己适合什么样的工作。

明白以上两点,你的第一个问题就解决了。

第二个问题类似:
1.好要有标准,有了标准才可以判断。比如从考核角度,你要保证采购产品的合格率、到货及时性,也还要考虑生产周期性、资金占用情况,合格供应商管理等等。

2.从工作本身看,就是说要比较好的效率,那么你要结合公司战略与经营计划,做好你的采购计划,因此要按照目标管理办法进行管理。学会按照PDCA循环,做好安排,及时修正,及时调整。为了更好地完成目标和计划,你要注意采取的措施,要有行动方案,做好配套保障,同时要有修正措施。

3.任何一个工作都有侧重,但是联系也紧密。采购经常性的会与营销部门、生产部门和财务部门产生矛盾,就是说与营销、生产、资金等等方面联系紧密,因此,一方面采购工作要有重点,同时要全局考虑,做好衔接;第二,要加强沟通,协调关系,尽可能掌握比较准确的信息,同时减少障碍。

总之,作为新手,一方面要勤奋,尽心尽力做好自己负责的每一件事;另一方面要上进,要注意加强学习,总结经验。

在国外,“采购”这个岗位已经在二十多来年的发展浪潮中逐渐为人所正视——不论是其在企业中起到的关键作用,还是采购从业者所需要的专业知识储备程度——采购都不再被人冠以“拿着公钱买东西,坐南朝北脚朝天,是个活人都能做”的印象了。(科力普省心购,晨光旗下企业办公用品一站式采购平台,行政、人事、采购采买办公用品来找我呀呀!)
但比较不幸的是,在我们国内大多数人对采购的理解远没有达到这一层次。可以说,除了专业采购人员会有更客观地领会以外,其他绝大多数人的理解切切实实地就停留在一个原始落后的水平上。
首先,采购是一家企业的组织架构中,除销售/市场以外唯一一个以外部人员、组织作为主要工作对象的职能部门;
其次,采购是一家企业的组织架构中,唯一一个主要工作行为都需要花老板的钱的职能部门。
一般来说,大型企业要求比较多,规模小一些企业要求比较少一些,采购部门工作繁忙主要是因为企业每天需要的大量物资,而这类物资需要采购部门去各个地方进行采购和协调,压低成本是采购部门的职责之一。
要做好一个合格的采购人员不是简单的事情,采购人员首先要有一定的鉴别能力,一般新到企业上班的采购人员,需要做的就是积极跟前辈学习采购经验,了解采购物资的质量分析和判断,做好物资优劣选择。
同时还需要具备一定的谈判技巧,因为采购工作需要面对很多不同的供应商,他们的产品价格和产品质量都需要采购人员进行辨别和协商,在价格方面采购人员要经常独立谈判,争取较低的价格。
采购工作本身是有监督的,你采购的物资价格是否实惠就是你的工作表现,你采购的物品越好,那么你的工作表现就会越好,这样就需要大家平时多关注自己企业原材料价格,熟悉原材料行业的基本情况,这点十分重要。
总的来说,采购这一行业对个人能力非常考验,是值得深入研究的一个岗位!

工作好不好主要看自己的喜欢喝爱好。
要做好采购工作,要先了解上下源的资讯通路,上源的供应价格和下源的消费(或中转销售)需求。包括产品及原材料的供应渠道、供货商信誉、实力,商品流转能力、供货退货制度等等。要做好整体的供应市场综合分析,同样来源比质量、同样质量比价格、同等质量和价格比服务,这样反复分析后,再确定的采购方向、供货商等信息,才会有利于采购工作。

采购工作好不好找,跟个人能力有关系,专业基础过硬的则好找,反这则不好找
采购工作范围比较大,如果是管理岗位则需要多懂得管理方面的知识,如果是负责某些类别的采购则需要有较强的专业能力,如所负责类别物料的成本分析能力,核价能力,商务谈判能力,沟能能力等
另外,采购分供应商开发,产品核算,及采购下单,采购跟单部分。望能帮到你

  • 采购工作好吗?怎样做好采购工作?
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  • 如何做好采购工作?
    答:8.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳,采购商在广交会现场找到刚刚查询到的商品 3. 市场调研、分析能力 4. 谈判、应变能力 5. 营销策划能力 6.具有中专以上文化程度;7.具有较强的工作责任感和事业心;8.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳。其中最重要的是诚信,不贪污,正直,这是老板信任你的关键。
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