如何做好采购工作？
采购员的基本素质要求:
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。
首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。
此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说；以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德：
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫（透过人际关系）还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行
采购工作是一个公司重要的职能，其目的是为了保证公司的正常运转。要想做好采购工作，首先应该提前收集采购信息，了解公司需要采购的物品有哪些。其次，要想办法控制成本，作为一名采购员，用最少的钱采购尽可能质量好、数量多的物品是采购员必备的素质，因此必须尽可能的控制成本。然后，在充分掌握信息、控制成本的基础上制定采购计划。最后，做好库存管理。了解物品消耗速度，确定下次采购的时间。
目前国内比较优秀的采购平台有：政府采购网、阿里巴巴、商易网商机交易网、慧聪网、中资阳光采购交易平台、一呼百应采购、百度爱采购等平台。既要为公司采购质量上乘的产品，也要考虑到成本问题，你才能成为一名优秀的采购员。
一.服务要求
1.以尽可能低的价格来购买最高质量的商品,准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
2.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
3.分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
4.监控和遵循适用的法律法规。
5.协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
6.监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
7.与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。
8.评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
9.安排交税和运费。
二.素质要求
1. 具备三方面的知识：管理科学知识、专业知识、商品基础知识
2. 社交能力，与人进行良好的沟通。
3. 市场调研、分析能力
4. 谈判、应变能力
5. 营销策划能力
6.具有中专以上文化程度；
7.具有较强的工作责任感和事业心；
8.原则性强，工作细心，能吃苦耐劳,采购商在广交会现场找到刚刚查询到的商品
3. 市场调研、分析能力
4. 谈判、应变能力
5. 营销策划能力
6．具有中专以上文化程度；
7．具有较强的工作责任感和事业心；
8．原则性强，工作细心，能吃苦耐劳。
其中最重要的是诚信，不贪污，正直，这是老板信任你的关键。
拓展资料
采购员，除批发、零售农产品：采购机器、设备、工具、零件和服务，购买用于生产的原材料或半成品。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补，优秀的采购员可以晋升为采购经理，采购经理可以平调至市场或营运经理等，也可以晋升为总经理，直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。
采购员要求的教育背景相差很大，多数没有要求有专门的学位和学历，但是需要对需要采购的产品非常熟悉，对这个行业来说，经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用，出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位，获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。
资料来源：采购员
做好采购成本，你需要知道以下策略：
(1) 让己方技术研发人员或客户的研发人员与供应商工程技术人员一起参与新产品的研发，从设计上考虑尽量选用较低廉的物料(在保证性能的前提下)，应用标准化部件和整合化一体化的设计，减少不必要的部件以节省产品总材料成本，尽量减少部件生产时的材料损耗。此外还要考虑材料和部件设计方案对于本企业产品组装效率的影响(这里隐含了组装成本)；另外有可能的话，还可以考虑使用可回收物料和回收包装材料等方法。还可以在不影响性能品质的情况下，促使供应商改用其他较先进的生产技术以降低成本。
(2 通过协商和签订战略合作协议，尽量使供应商按照年度或季度框架，提供不断降低的优惠价格。如果做不到，起码也可以要求对方一定时间内保持价格不变。
(3) 广义的采购成本还包括己方采购行政成本和物料品质成本等。通过维护发展跟供应商的合作关系，尽量简化采购流程，减少己方在日常采购活动中的人力物力等费用支出，例如运用EDI系统简化订单发送及物料确认流程，本企业与供应商ERP系统资源信息共享等等；加强对供应商品保体系的监管和内部IQC.IPQC的管理，避免材料品质问题导致己方停线或内部产生大量不良品，甚至流出到客户处。
其次，如何保证产品质量？
与本方品保人员配合，结合ISO文件体系和其他质量体系，严格评估和监管供应商的品质体系文件和实际运行状况和水平。在开发新供应商的时候就要严格遵循品质审查的程序；对现行供应商要通过定期的品质水平和状况评估，督促供应商持续改善品质。但要注意品质和成本的平衡，并不是无限制不必要地提高品质水平。
最后，想要做好外贸采购工作，还应保证材料供应和做好库存管理。
审查供应商内部供应链状况和运行水平，包括从原材料渠道到产成品出货的物流安排。督促供应商建立科学严谨的内部供应链运作流程并严格执行;通过供应商管理库存和其他库存协议建立安全库存以避免材料短缺，同时又尽量控制库存数量
对供应商的评估大致可以分为企业总体情况、成本状况、品质水平和供应链稳定性等四方面。
企业总体情况
企业规模和整体实力如何？企业管理层有没有长远的发展目标和具体战略？企业整体人员素质如何？技术人员和中高层管理人员的情况如何？内部管理水平如何？是否有独特而先进的企业文化?企业的财政状况和同行业中的商业信誉如何？
在当今社会，一个企业的人员素质和态度越来越成为供应商评估中的关键因素。事情都是靠人做出来的。没有相关人员(生产、品保、技术、研发和客户服务等等)的高素质和诚恳的服务态度，包括企业管理层一定的思想水平和个人素质，很难期望该企业有能力为客户提供优质的产品和服务。
生产成本评估标准：
A原材料成本：原材料购入渠道较短和较直接，跟上游材料供应者关系较好；
B内部生产成本：在保证品质和精度的情况下，尽量应用低廉的生产设备;辅助物料成本较低(例如水电费较低或能源丰富的地区)；
C管理人员架构较精简，外籍高层管理人员较少；
D物流条件较好，地理位置优越(有助于降低运输成本)E对利润率要求较低(内资厂相对较好)。
品质水平：
由本方品保人员主导评估，要根据ISO和QS等标准进行。
供应链稳定性评估标准：
有没有稳定的原材料采购渠道?有没有健全的内部生产组织和计划制度?生产部门和采购部门以及客服部门之间在生产和出货上有没有很好的沟通和配合?紧急或特殊情况下有无专门的生产和出货应对方案？(例如：恶劣天气下客户坚持出货要求)
另外还要注意一些选择供应商的基本原则：除了工业原材料采购等特殊情况外，一般不要选择比自己的企业规模大很多的供应商。
科力普省心购，中小企业一站式采购平台
虽然在不同企业采购的内容不同，但一般要做好采购工作应做好以下事项：
1.根据"生产任务单"和"采购申请单"，及时发出"采购订单），按时完成各项采购任务。采购订单应及时呈报采购经理。对难以按计划要求实现的采购项目，要在2小时内向采购经理报告。
2. 组织和建立物资供方的档案资料，搜集市场信息。
3.对计划员制定的生产作业（采购）计划应认真复核，发现问题应及时提出意见和建议。
4.协助采购经理、仓库和计划员制定库存物资最高和最低储备标准，报部门主管审批后执行。
5.采购物资要遵守国家政策、法令、法规和公司各项规章制度，维护公司利益，杜绝违法乱纪。 实施采购时要比价采购、货比三家、择优、择廉、就近、就便，不断降低采购费用。提高与供方交往的能力，坚持原则性与灵活性的统一，诚信为本，和睦相处，礼貌待人。
6.严禁购入不合格品。供方送货到厂后，要协助统计员、计划员开具送检单，配合检验员进行质量检 验。质检结束后，应迅速将检验结果反馈相关供方。
7.经常深入主管物资的使用部门，查看主管物资的使用情况，对质量差和质量不稳定的供方，要及时反馈质量信息。
8.对质检部门检验为不合格的外购材料、配件和外协件，应立即提出让步接收、索赔或退货处理意见， 并应通知该供方提高产品质量或补发、调换材料、配件和外协件，确保生产需要。
9.对供方提供不合格品或不按合同执行，给公司生产经营活动造成损失的，应视其程度，要求其予以赔偿。
10.配合采购经理经常考察供方的质量保证能力，不断筛选、稳定合格供方。对多次出现质量问题的合格供方，应按《iso9000质量保证体系》内容，向该供方提出限期整改要求。对在限期整改时间内未达到我公司要求的合格供方可向主管领导建议取消其合格供方资格。
11.每天向采购经理汇报采购计划执行情况，通报物资市场信息。对采购过程中遇到的问题，要及时向采购经理反映，以便于采取应对措施。
12.根据物资采购进度，定期（每周）不定期（有必要时）向采购经理和财务部门汇报物资采购资金动态，提出意见和建议，配合采购经理做好资金的合理调配和使用。
13.合理控制物流和运输成本。
14.每月一次将采购价格变动情况书面上报采购经理，市场价格波动较大时，应填报采购价格审批单， 经采购经理报总经理审批。
15.做好领导交办的临时工作任务。
信息来自《长风网》百科《采购员标准岗位职责》，更多相关信息可以到《长风网》查询~~
希望可以帮到你~~
如何做好采购工作
作为一个材料采购人员,必须明确采购三要素:适质、适价、适时。
采购是一个公司重要的后勤职能部门,它要承接对公司内部的沟通协作及与外部的洽谈合作,目的是为公司保障物资正常供应,满足生产的顺利进行,达成销售的价值实现。
要做好采购工作
一、具备基本的素质素养:
1、思想道德素养:廉洁自律,良好的职业道德;
2、丰富的知识:产品知识、专业知识等;
3、卓越的工作能力:沟通、语言表达、谈判及协调分析能力;
4、专业技能:计算机操作,写作等;
5、敬业精神:勤奋、踏实、工作严谨细致、善于思考、敢于挑战、勇于探
索
劳保用品属于一般性采购，一般通过招标来进行，定下招标价格，选择一家比较好的供应商专门送货，价格就按照招标价格来。如果比较少的话就三家比较一般就没问题了。
答：1.以尽可能低的价格来购买最高质量的商品,准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。2.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。3.分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。4.监控和遵循适用的法律法规。
答：要做好采购工作，以下是几点建议：制定采购计划：制定详细的采购计划，包括所需物品、数量、采购时间、采购渠道等信息，确保采购流程清晰。寻找可靠的供应商：寻找具备专业能力、稳定的供货能力和良好信誉的供应商。可以通过询价、招标等方式寻找供应商，并进行评估比较。签订合同：与供应商签订合同，确保合同条...
答：采购知识1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。采购知识2、做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或...
答：做好采购工作的关键步骤如下：1.了解需求：首先，你需要对公司的采购需求有深入的理解。你需要知道公司需要什么类型的商品或服务，以及这些商品或服务的需求量是多少。这需要你与销售、生产或其他相关部门保持密切的沟通。2.选择供应商：在了解了需求之后，你需要开始寻找合适的供应商。在选择供应商时，你...
答：首先要做到的是把好采购产品的质量关,不断的要求厂家提高产品质量,这样生产方面的人也无话可说了,另外要站在公司的角度考虑问题,尽量把价格压低.总之一切要从公司的利益出发,个人利益靠后.采购流程 如何做好一个采购经理在下有以下看法!!请大家指教一、采购工作的要点采购工作是服务于生产的，它的任务...
答：1、了解和熟悉整个采购流程：作为一名新职场人员，一定要对本职工作有深刻的认识，这样才能够更好的按照流程办事，避免犯下错误。所以采购人员想要把工作做好，就应当先掌握采购的具体流程，每一项工作都按照流产来办，这样起码不会有低级错误发生。2、锻炼并提升自个的调研能力：如果一个采购员对市场把控...
答：1、想要做好采购管理，需要做好以下六方面一推行电子化招采，采购流程全自动化 首先，采购降本增效有效而科学的方法都需要依赖规范的采购流程和技术，建议企业采用在线采购方式，通过电子采购平台实现采购流程规范化管理在线采。2、最后，想要做好外贸采购工作，还应保证材料供应和做好库存管理审查供应商内部...
答：要想做好采购工作，需要从以下六个方面做起：一：采购时，一定要有计划性，要做到统筹兼顾，并且能够合理的安排采购的时间 就是要对市内的采购要有明确合理的采购计划，并合理的安排时间，要尽可能的减少采购的次数，在某种意义上来说，其实就是节约资源。二：需要了解市场的信息，并且加强自己对市场信息...
答：1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负全责的，做任何事都要注意细节，不能随便的处理任何事。2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好，并将相关信息及时同业务沟通，不能单方面操作。3、采购工作有一定的诱惑，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品（...
答：那么如何做好采购管理工作?以下是小编整理的一些相关的建议，希望对大家有所帮助!一、组织架构的设置将“采”“购”分离，有利于相互监督。采主要负责：供应商开发、谈判沟通、议价比价、信息收集等工作;购主要负责：下单跟单、发票与合同管理、纠纷解决等工作。供应商搞定一个人可以，但搞定两个人成本和...
