公司电脑上的资料如何防泄密?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-03
公司如何做到防泄密?数据 文档不被外泄?

公司如何防止文件信息泄密?文档数据防泄密?文档安全操作管控?
  企业信息化办公后,绝大部分数据是以电子文档的形式存在的,保护企业的数据信息安全很大程度上就是保护企业的重要文档的数据安全。
  电子文档是企业办公的基础,也是各种信息安全保护手段的重点。文档在企业内部流转的生命周期,包括创建、访问、修改、删除、重命名、移动、复制、恢复八大环节,并且文档具有,传输方便,便于拷贝等特性,属于数据信息泄密的最重要的载体。海宇安全文档操作管控就是对文档全生命周期进行有效管理,对文档在企业中创建传播修改删除等每一个环节都记录在案,从而实现对文档安全的精细化控制。

文件防泄密
对于企业文档防泄密安全的控制,一般存在两种典型的应用场景。
1. 当企业有一些重要文档,不允许任何用户对其进行修改或者删除,所以要对部分员工的权限进行控制,使其只有访问阅读文档的权限,不能修改与删除文档。
2. 企业在信息化办公的过程中,有很少部分文档可能因为误操作而删除了重要的文档。文档操作管控可以限制用户使用文档的权限,同时在文档被复制与删除前自动备份,防止用户误删。

数据加密

海宇安全集团,提供全方位文档数据加密,文档信息数据防泄密系统服务,文档数据防泄密工作流程如下:
首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线。
1.对企业数据信息传输做数据加密处理。
2.未授权的文档资料,发出去全部是乱码,防止同行复制
3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志
4.服务器上实时生成多个备份文档文件,方便误操作时随时可以找回
5.外发文档文件可以限制打开次数和使用时间,过期内容为乱码文档,也可设置自动销毁文档
6.脱落授权网络,文档文件变乱码,防止文档机密外泄
海宇安全集团,一站式全方位实时守护你的信息数据安全。

针对企业防泄密软件哪个好,防止资料外泄!

合力天下数据防泄密系统(HL-dataAS)用于保护企业的知识产权、客户资料、财务数据、技术图纸、应用系统等机密信息化数据不外泄。简单地说,”合力天下”防泄密系统让企业机密数据和应用系统的重要资料“拷不走”、“屏幕截取不走”、“另存不走”、“打印不走” 、“内容复制不走”、“MSN、QQ、邮件发送不走”。一、支持各种文件格式加密(CAD、OFFICE、PDF、图纸、计算机程序、课件、游戏动画、数码照片、视频…..),用户也可以根据自己的需要定制;支持出差人员管理;支持文档外发管理;防止涉密文档非法扩散。支持控制台审批解密,支持手机审批解密。 灵活的权限控制:只读、可写、可编辑、禁止删除;打印水印、禁止拍照等。二、 支持局域网部署和互联网部署模式,支持总部和异地分支机构分别部署;支持单机部署模式;确保公司内部资料的相互流通。三、支持各种应用系统:支持基于Windows的B/S、C/S的各种业务应用软件加密,如PDM、PLM、ERP、OA、CRM、CAM、HR、采编软件、流程管理软件、电子商务软件、财务软件、文档管理系统、网站服务器、云服务器、企业网盘、手机终端等。四、 支持任意格式文档类型:Office、Open office、Wps、PDF、outlook、FOXMAIL、ARM、ANSYS、Easypro、OA系统、ERP、MSVISIO、 AutoCAD、Autodesk Inveator、Autovue、ACDSee、Pro/E、Inventor、CAXA、CAJviewer、Protel、PReS、Keil、Quartus、AVR Studio、 ARM Studio、Siemens Wicc、Xtcapp55、TurboCAD、开目CAD、TwinCAD、CATIA、Solid Edge、UG、PowerDraft、Photoline、清华天河CAD 、中望CAD、英泰CAD、浩辰CAD、凯思CAD、JEwelCAD、Code Wright、ULTRAEdit、Solidworks、SVN、ZDDS、IAR、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、DreamWeaver、MTcardEdit、CorelDraw、Fireworks、Flash、ACDSee、ZineMarker、 HITACHI Embedded workshop、HIGH-Performance Embedded workshop、Embedded workshop、CAM350、Matlab、 Labview、Illustrator、 MAYA、3D MAX、unity、realplay、media player、Cakewalk、Flash、LRC Editor、Lightscape、Beyond Compare、Java、Delphi、VS.Net、C、 VB、VC、C++、Java虚拟机、Source Insight、WINRAR、EDITplus、IBM ClearCase、PowerBuilder、PowerPCB、Powerlogic、Power mill 、数控传输软件、视频文件、编程ICC、打标机(票据打印)、CAMtastic、DELcam-Exchange、cimatron、Macrumedia、Microchip、 MasterCAM、FastCAM、MyEclipse、Eclipse、Tomcat、MultiGen Creator、FoxPro、Access、MSSQL、Oracle、WinMerge、XOREAX、InCrediBuid、 ZBrush3、JDPaint、BodyPaint 3D、英泰PDM、NTKO、KASS、WINRAR、WINRAR、SILK ROAD、ETMARK、海康威视监控视频、邮箱大师、安卓手机、苹果手机等各种文档格式,即可自定义加密任意文件格式。五、支持以下操作系统(32位 64位):
Windows XP、2003、2008、2012、win7、win8、win10; LINUX系统; 苹果MAC OS系统; 安卓(Android)系统 ,苹果 IOS 系统.六、 支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言网络环境,支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言文档加密。
七、合力天下数据防泄密系统按功能分为以下版本:租用版,普及版 ,企业版 ,专业版,行业版,旗舰版。可以满足国内各类企事业、设计院所、政府机关单位部署。


当前,公司日常办公都是通过计算机网络进行,员工日常工作中形成的重要文件都是存储在各自的电脑上,虽然方便了工作,但也“方便”了泄密。近几年,企业商业机密泄露事件层出不穷,公司如何防止商业机密泄露、防止电脑资料泄露呢?这就需要我们对企业数据泄密的各个方面有充的认知。

一、数据泄密的原因

1、黑客、间谍、竞争对手窃密;

2、内部人员离职拷贝带走资料泄密;

3、内部人员无意泄密和恶意泄密;

4、内部文档权限失控失密;

5、存储设备丢失和维修失密;

二、数据泄密的途径

1、USB口、光驱等外设;

2、打印文件、虚拟打印文件转换;

3、邮件发送;

4、QQ、MSN即时通讯;

5、截屏、复制粘贴、拖拽;

根据上述数据泄密原因和途径的分析,以及结合我公司现阶段实际情况,现草拟如下两套防泄密方案:

三、公司防止商业机密泄露的举措

一方面需要充分利用管理手段,如员工保密协议、合同、物理隔离、外网隔离等手段防止公司数据泄露;另一个方面,也需要安装一些电脑文件防泄密软件来防止公司电脑文件泄密。就可以将公司电脑数据泄密的各个通道完全“堵死”,而不对电脑文件进行任何加密,从而既保护了公司商业机密安全,又避免了使用加密软件的麻烦

1、电脑禁用网络、蓝牙、WIFI;

2、电脑禁止打印;

3、电脑禁用光驱;

4、电脑限制使用USB口,使用时需输入密码; 

5、可以只让使用特定的U盘、移动硬盘等USB存储设备;

6、可以只让从U盘向电脑复制文件而禁止电脑文件拷贝到U盘

7、有效禁止网盘上传电脑文件、邮件附件上传电脑文件、聊天软件发送文件等。

  • ...公司的电脑有很多重要的文件,怎么保护文件资料的安全,防止泄露?_百...
    答:一是设备的安全,二是人员的安全。设备的安全可以通过处处设置密码解决,断开公网,限制U盘等,但这一切,还需要从人员的安全上着手,才能得到真正的保障。人员的安全,就是需要让设计人员,把公司的资料,当成自己的资料一样去保管。这个要从管理机制上入手,比如,设计人员从经济上在项目上参股份等。
  • 互联网企业用户数据很容易被泄密,如何做到数据防泄密?
    答:10.数据防泄密软件能够终端维护 防止员工获取电脑信息、IP地址、电脑网络通信情况、远程电脑重启、注销关机、锁定鼠标、键盘、减少客户端非法操作给网络管理造成影响。11.邮件、聊天工具、上网记录 可防止员工通过POP3 和SMTP协议等发送方式公司内部资料。可记录客户端浏览网站记录、哪些用户上网久、哪些网站是...
  • 企业内部文件资料如何进行加密 防止泄露?
    答:可以在企业内部安装域之盾软件,域之盾软件是专业的加密和防泄密软件 1,首先安装软件 安装完成后 开启 透明加密。对重要文件进行加密。2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单 3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。4,...
  • 公司电脑上的资料如何防泄密?
    答:当前,公司日常办公都是通过计算机网络进行,员工日常工作中形成的重要文件都是存储在各自的电脑上,虽然方便了工作,但也“方便”了泄密。近几年,企业商业机密泄露事件层出不穷,公司如何防止商业机密泄露、防止电脑资料泄露呢?这就需要我们对企业数据泄密的各个方面有充的认知。一、数据泄密的原因 1、...
  • 如何禁止拷贝电脑文件,防止电脑文件泄密
    答:很多员工离职的时候 会复制公司资料带走,那么应该如何防止呢 1,利用域之盾软件禁止u盘拷贝,对常用的u盘设置白名单 2,对有泄密和被拷贝隐患的文件及资料 进行域之盾透明加解密操作 3,利用软件开启 常用聊天通讯工具的外发审核,例如某q 某信等等 ...
  • 如何防止公司的核心资料文件被泄露?
    答:4、对指定类型的文档进行透明加密,在公司内部电脑里可以正常使用不受影响,如果被非法带出去就无法正常打开了,除非暴力破解 5、外发文档给客户时,进行必要的加密保护,可以使用一些外发查看器或者外发禁止复制、粘贴、截屏操作 6、员工出差时携带的公司电脑,做好重要文档的离线加密保护 以上的防泄密措施...
  • 如何加强公司内部文档管理,防止公司文档信息泄密
    答:提供全方位文档数据加密,文档信息数据防泄密系统服务,文档数据防泄密工作流程如下:首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线。1.对企业数据信息传输做数据加密处理。2.未授权的文档资料,发出去全部是乱码,防止同行复制 3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志 4.服务器上实时生成多个备份文档...
  • 我们公司的电脑里有很多保密资料,用什么软件加密好?
    答:电脑上的保密资料确实需要加强保密。要看你想实现什么效果了,如果要说加密软件的话,可以尝试下使用域之盾软件、安企神软件、网管家软件之类的。可以实现的效果:1、域之盾软件 域之盾软件是一套从源头上保障数据安全和使用安全的加密软件系统。系统包含了文件透明加解密、内网文件加密流转、密级管控、离线管理...
  • 你们公司都怎么防公司资料被人盗取的?都有什么可靠的手段防止资料外泄...
    答:现在的公司大部分都通过安装域之盾软件来达到公司资料防止被人盗取的目的 域之盾软件安装简单 操作方便 。易于管理 还集成了数据防泄密,上网行为管理,保密U盘管理,打印管理,准入控制,文档自动备份,远程管理,外设管理,远程监控,桌面管理,操作审计等功能。
  • 企业如何防范泄漏公司机密、窃取商业机密?
    答:通常比较有效的方式也是通过部署专门的电脑文件防泄密软件、企业数据防泄密系统来实现。例如通过“大势至电脑文件防泄密系统”,只需要在电脑安装完毕,就可以完全禁用U盘、移动硬盘等USB存储设备的使用,也可以只让使用特定的USB存储设备,只让从USB存储设备向电脑复制文件而禁止从电脑向USB存储设备复制文件,从而有效防止了...