我们公司是设计公司,公司的电脑有很多重要的文件,怎么保护文件资料的安全,防止泄露?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-03
怎么防止公司电脑的文件资料泄露?

企业局域网如何保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密呢?可以通过以下方案来实现:
一、通过企业办公管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密、防止数据泄密的行为。
在一些涉密要求较高的单位,通常会规定禁止员工私自携带手机、U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备到办公室,防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。同时,一些单位还通过将电脑的USB接口焊接、为电脑安装带锁机箱的方式将电脑USB接口封闭,从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。
同时,为了防止员工通过网络泄密,尤其是邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为,一些单位会完全禁止员工电脑接入互联网,或者安装专门的网络监控软件,可以实时审计员工上网行为和上网内容,一旦发现员工有泄密的行为,则一方面会形成详细的监控日志,便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发,并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。
总之,通过一些企业管理制度、管理手段和一些物理防范手段,可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。但由于上述手段或多或少也会给员工工作带来很大不便,同时也容易引起员工的抵触、反感,影响员工工作积极性和单位的归属感,因此比较合适一些银行、金融、国家安全机关等对涉密要求较高的单位,不太适合一般企事业单位使用,这种情况下则可以考虑部署专门的数据防泄密软件、电脑文件加密软件、数据保护软件的方式来实现。

推荐使用域之盾系统,域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署,操作简单 功能全面,可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密,比如在域之盾管控端设置好针对WORD文件加密以后,客户端上的word文档会自动加密,加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 装有域之盾客户端的电脑设备之间可以无障碍传阅,也可以设置外发文件的生命周期,最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面,屏幕录像,微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业监督员工上网行为,适合企业使用
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

6. 审计管理
对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

资料安全要从两方面入手,
一是设备的安全,
二是人员的安全。
设备的安全可以通过处处设置密码解决,断开公网,限制U盘等,但这一切,还需要从人员的安全上着手,才能得到真正的保障。
人员的安全,就是需要让设计人员,把公司的资料,当成自己的资料一样去保管。
这个要从管理机制上入手,比如,设计人员从经济上在项目上参股份等。

可以通过安装域之盾防泄密软件进行一些功能的设置达到要求。

具体方法

1,利用域之盾的透明加密功能,对重要文件进行加密 保护文件资料的安全

域之盾透明加密示意图

2,禁用u盘,对常用u盘设置白名单,不耽误日常办公使用。也可设置u盘只读

域之盾u盘只读示意图

3,开启域之盾外发审核,对一些聊天软件进行限制报警等等。外发不出去

域之盾外发审核示意图



iMonitor EAM电脑监控软件,可以全方位监控您员工电脑上的行为,客户端隐蔽启动,运行稳定,占用低,支持多屏幕实时桌面监控和远程控制,屏幕截图、记录软件使用、聊天内容、文件操作、键盘输入内容、网站访问等员工工作情况,还具备关键字检测、记录和禁止文件传输、USB设备使用,保护文档资料安全;黑名单可以禁止指定的网页和软件的使用,阻止员工上班期间,玩游戏刷淘宝等;报表统计功能可以统计分析员工电脑工作情况,从而制定更有效的管理措施,提高员工的工作效率。软件还有加密版,可以对电脑文件进行加密,本地正常打开,一旦外发就会显示乱码,进一步保证资料安全

设计公司的设计资料是公司的最重要资产,甚至比员工还要重要。
和员工签保密协议只能说从法律上保护文件的安全。
可以使用文件加密系统,从技术上保障公司的文件安全

  • 我们是广告设计公司,想找一款加密软件防止图纸泄露
    答:公司终端、电脑文件数据资料自动智能透明加密,防泄密管理软件系统支持市面上大部分图纸设计软件,例如 AutoCAD、UG、Pro/E、CATIA、CAXA、SolidWorks、Cimatron、Protel、AI、Photoshop、CorelDRAW、3ds MAX 等。同时,它也支持其他文件的加密保护,支持任意格式文档类型加密,包括Office、Open office、Wps、PDF、...
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    答:对于创业公司来说,租电脑还是买电脑哪种更划算,需要根据公司的实际需求和预算进行综合考虑。有专门提供电脑租赁服务的商业机构。这些公司的服务对象包括个人、企业、学校、机构等,任何需要短期或长期使用电脑的人或组织都可以考虑使用电脑租赁服务。下面将就电脑租赁公司的特点、优势、适用场景等方面进行详细...
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    答:你这是剽窃了,如果公司发现举报你,这个罪行就很大了,这个罪行就有两项了,剽窃,泄露公司机密,不但要赔钱还要坐牢的
  • 五年前的设计公司的电脑现在还很先进吗?这个配置是顶级的吗?
    答:从哪年开始我忘了,新的i3可以吊打老i5,你这u在6年前都不算顶级,更别说现在了 当然,日常办公家用足够用了
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    答:CPU是双核四线程的,支持超线程技术;内存是两条同样的4G组双通道,比单条8G要求;显卡是2G显存的中端显卡;机箱任选一个合适的即可,要注意有的机箱是不能装光驱的;电源是额定功率400W的。一定要装64位系统,否则有4G多内存不能正常被使用。