项目团队协作做好三件事
kuaidi.ping-jia.net 作者：佚名 更新日期：2024-07-02
大家也许在小时候就听过三个和尚的故事：当庙里有一个和尚时，他一切自己做主，做得很自在;当庙里有两个和尚时，他们通过协商可以自觉地进行分工合作，同样做的不错;可当庙里来了第三个和尚时，问题就出现了，谁也不服谁，谁也不愿意干，其结果就是大家都没水喝。
当初读到这篇古老的寓言的时候，我们知道了团结的重要性。其实，这个寓言也可以看成是一个项目管理的案例。它所反映的问题就是：同样完成一个项目，缺乏团队协作的结果还不如个人独立工作或者作为合作双方订立契约。因为一个团队内部是不可能以契约形式作为彼此合作的前提。而现实的问题是，由于个人的能力有限，因而在实施一个项目时，必须建立一个由多人组成的项目组。这个项目组是否能够和谐地进行团队协作，将决定了这个项目能否成功。
这个寓言最有意思的地方在于：同样都是需要沟通与协调，为什么在两个人的时候能够达成一致，反而在三个人或者以上的时候就乱套了呢?难道仅仅是因为人数的增加导致意见不一致吗?应该说，这个牵涉到团队协作中三个基本的因素：分工、合作以及监督。一个人和两个人的时候，这三个因素都可以比较容易满足条件，因此不容易发现问题。而一旦超过3个人，这些因素就马上会将矛盾凸现出来。而为了解决这些矛盾，只有追根溯源将三要素理清。下面我们进行逐个的分析问题所在。
分工：
如果是一项单人就可以胜任的工作，项目经理一般会指派给专人负责。个人独立工作并无分工的问题。而在同伴(两人)协作中，彼此则可以通过平等的协商和沟通从而对工作量和工作内容进行有效的分配。而一个大的项目组，由于其成员人数较多，因此在工作量与工作内容的分配问题上，显然难以通过彼此的平等协商和沟通而得出一个有效并令众人都满意的方案。即使项目经理可以进行安排与协调，但这本身就需要项目经理懂得怎样进行团队协作。
合作：
有分工，就需要合作，即彼此相互配合。在同伴协作中，由于人员构成简单，在彼此合作、协调、沟通的难度上远远低于团队协作。而在一个大的项目组中，由于其成员身份背景的差异，彼此间的人际关系的复杂以及对彼此工作的不熟悉等原因，因此造成了在彼此相互合作上存在相当大的难度。
监督：
监督作为一种协作手段，其存在的主要原因是由于成本和收益的关系存在。用西方经济学的概念来解释：即任何理性的人，都希望以最小的成本来达到最大的收益。反映在一个大的项目组中，即项目组中的任何成员都想花费自己最少的精力来完成既定的任务，而他们节约自己工作成本的方式，就是让其他组员承担原本须由自己完成的工作。因此，如果缺乏有效的监督，就会导致所有项目组成员都偷工减料，从而使该项目彻底失败。这在三个和尚的案例中体现地尤为明显。
而在个人独立工作时，一切工作成本都须由自己负担，因而没有让其他人分担的可能。在同伴协作中，彼此可以进行简单有效的互相监督，因而也这方面存在问题的可能性也较小。
由此可知，在一个大的项目组中，建立起良好的团队协作至关重要。因而在对一个项目的管理过程中，团队协作显然是不可忽略的重要环节。而在处理团队协作问题时，建立起合理完善的团队机制就是首先解决的问题了。
所谓团队机制，简单的说，即是对团队内各成员的分工、合作以及监督等职责的规定。在具体反映在建立一系列规章制度的同时，它着重落实到给团队各成员建立起其在团队内的"身份"。而这种身份事实上即是对其团队职责的反映。所以说，一个完善合理的团队机制，其重点即是对团队各成员职责的合理划分和规定，即是给团队内各成员都确定一个合理的"团队身份"。使得无论是项目经理还是组员，都可以找到自己在整个项目中的坐标。项目管理论坛
那么，在团队机制已经建立的前提下，如何在项目管理过程中建立起良好的团队协作关系呢?
根据团队协作的三要素，显然也必须从分工、合作以及监督三方面入手。
如何分工：
项目经理进行分工的原则应该是：团队每个成员的具体工作及相应职责都必须被合理并明确的划分。
所谓合理的划分，即每个团队内成员的能力必须与其从事的具体工作相匹配。从前在美国有一种流行的观点，即如果你擅长做什么事，那么你就可以管理其他人做同样的事。这在今天看来，显然是荒谬的，因为一个人的业务能力和其管理能力不存在正比关系。但是直到今天，在许多项目组这种情况仍然很普遍，即一个项目经理通常由一个成功的业务员担任。虽然他在业务上具有出众的能力，但是一个项目经理的职责显然更偏重于管理好整个团队，在项目组中维持良好的团队协作。这需要优秀的管理才能，显然，这一情况往往被忽视了。
而所谓明确的划分，即是使每个团队成员的具体工作和职责都得到的无法模糊的确认，使得团队内各成员都必须对其本职工作负全责。
workless可量化的任务协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，也适合中小企业或者成长型企业使用。
功能如下：
一、任务管理
1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分；
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置；
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考；
3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；
2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；
3、共享项目文档，并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现，workless提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。
workless适应不同的行业，30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。
合理的分工使得团队内的各成员得到真正的"物尽其用"，每一个成员都可以在合适的岗位上发挥其最大的价值。而明确的分工使得团队内各成员拥有明确的责任意识，他们无法逃避自己所犯的过错，因此，他们必须做好自己的工作。同时这种在具体工作上的细致分工也可以有效避免重复劳动，由于各成员具体工作的明确，也可以大幅提高相互协调合作的效率。
团队协作的协作要求
答：需做好三件事分工：如果是一项单人就可以胜任的工作，项目经理一般会指派给专人负责。个人独立工作并无分工的问题。而在同伴（两人）协作中，彼此则可以通过平等的协商和沟通从而对工作量和工作内容进行有效的分配。而一个大的项目组，由于其成员人数较多，因此在工作量与工作内容的分配问题上，显然难以通...
带好一个团队最需要做好那些工作和事情?
答：2. 建立有效的沟通：建立有效的沟通渠道可以让团队成员彼此之间的交流更加顺畅，避免产生误解和冲突，同时也可以促进团队协作和合作的效果。3. 设定明确的角色和责任：让每个团队成员都清楚自己的角色和职责，明确任务的执行者以及监督者，避免责任不清和任务重叠。4. 提供培训和支持：提供必要的培训和支持...
如何做好团队合作?
答：7、了解团队成员的性格品质,团队强调的是协同工作,所以团队的工作气氛很重要,它直接影响团队的工作效率。没有完美的个人,在一个团队中,每个成员都有自己的优点缺点。作为团队的一员应该主动去寻找团队成员的优点和积极品质,学习它,并克服自己的缺点和消极品质,让它在团队合作中被弱化甚至被消灭。如果团队的每位成员,...
成功的项目管理经验
答：第一,带好团队,通过基于事和基于人的方式对团队进行激励; 第二,管理项目进度,通过会议、文档及相关的项目管理工作,使项目有序推进; 第三,处理好沟通协作的问题,特别是跨部门、跨部门的沟通问题,争取让各方都能在协作中实现各自价值。这里我想特别提醒一下,协作的基础是价值共享,项目经理要争取让协作各方能够获得...
怎么让团队成员互相协作共同完成组织的目标?
答：第一：培养成员的大局意识。换句话来说 你得让成员在乎这个组织，所谓的大局意识其实都是来源于在乎 因为在乎所以可以牺牲小我来保全大局。第二：彼此之间形成良性竞争关系，而不是恶性竞争，团队之中也存在竞争，应该让其互相督促，互相鞭策进步，而不是害怕别人超越自己，而使用一些小手段，成员之间的关系...
如何管理团队
答：3、协调团队间关系。“一双筷子轻轻被折断，十双筷子牢牢抱成团”说的就是团队的力量。因为，团队中每个成员的处事方式及性格等各不同，协作的过程中难免会出现小插曲。所以，作为管理者需要协调好成员的工作情绪，以及处理好上下层之间的人际关系。如遇到成员之间的矛盾，应正视面对，找到最优的解决办法...
如何制定管理好一个团队方案
答：团队管理: 实行项目总负责人负责制,各职能负责人对总负责人负责。(职能部包括组织实践部、外联部、财务部、后勤部) 团队制度: 1、团队成员均为自愿加入项目小组,热爱公益事业; 2、团队成员应以积极、认真、负责的态度完成工作任务; 3、活动期间,团队成员以团队利益为核心开展工作,统一着装,统一就餐,团结协作; ...
做好这5步,让团队协作告别混乱!
答：第二种就是稍不留神，群里就发了无数条信息的，同样是得一条一条往上翻，为的就是找到重点。心累，更心碎。而飞项的[重点戳]就很好的帮我解决了这些个大难题。在团队协作过程中，我们就事论事，不提生活琐事，且可以随时对聊天记录作重点标记，这样就省去了一大段“爬楼”找重要信息的时间。有...
工作中如何处理好团队配合和分工协作问题
答：3 做好煤矿治安保卫工作的措施 3.1 提高保卫队伍素质 首先是提高治安管理意识,构建规范化的保卫工作机制,从安全管理全域性考虑,本着“齐抓共管”的原则,加强自身的工作修养和法律教育,引导保卫工作向企业自身服务,提高综合管理能力。企业内部安保工作对保卫干部要求是熟悉保卫业务,更新企业制度相关知识和业务知识,提高工...
如何做好团队管理工作
答：言归正题,要做好团队管理,领导者需要做其下几件事情。 第一,了解每个成员的性格。 了解每个成员才能要用好人必须得了解这个人能做什么,有什么特长,行为方式特征是那些。看过《三国演艺》的人都应该很明白我说这句话的意思,诸葛亮是个好的领导者,如华容道放曹操,就充分体现了诸葛亮对关羽这个部门成员性格的知著...
当初读到这篇古老的寓言的时候，我们知道了团结的重要性。其实，这个寓言也可以看成是一个项目管理的案例。它所反映的问题就是：同样完成一个项目，缺乏团队协作的结果还不如个人独立工作或者作为合作双方订立契约。因为一个团队内部是不可能以契约形式作为彼此合作的前提。而现实的问题是，由于个人的能力有限，因而在实施一个项目时，必须建立一个由多人组成的项目组。这个项目组是否能够和谐地进行团队协作，将决定了这个项目能否成功。
这个寓言最有意思的地方在于：同样都是需要沟通与协调，为什么在两个人的时候能够达成一致，反而在三个人或者以上的时候就乱套了呢?难道仅仅是因为人数的增加导致意见不一致吗?应该说，这个牵涉到团队协作中三个基本的因素：分工、合作以及监督。一个人和两个人的时候，这三个因素都可以比较容易满足条件，因此不容易发现问题。而一旦超过3个人，这些因素就马上会将矛盾凸现出来。而为了解决这些矛盾，只有追根溯源将三要素理清。下面我们进行逐个的分析问题所在。
分工：
如果是一项单人就可以胜任的工作，项目经理一般会指派给专人负责。个人独立工作并无分工的问题。而在同伴(两人)协作中，彼此则可以通过平等的协商和沟通从而对工作量和工作内容进行有效的分配。而一个大的项目组，由于其成员人数较多，因此在工作量与工作内容的分配问题上，显然难以通过彼此的平等协商和沟通而得出一个有效并令众人都满意的方案。即使项目经理可以进行安排与协调，但这本身就需要项目经理懂得怎样进行团队协作。
合作：
有分工，就需要合作，即彼此相互配合。在同伴协作中，由于人员构成简单，在彼此合作、协调、沟通的难度上远远低于团队协作。而在一个大的项目组中，由于其成员身份背景的差异，彼此间的人际关系的复杂以及对彼此工作的不熟悉等原因，因此造成了在彼此相互合作上存在相当大的难度。
监督：
监督作为一种协作手段，其存在的主要原因是由于成本和收益的关系存在。用西方经济学的概念来解释：即任何理性的人，都希望以最小的成本来达到最大的收益。反映在一个大的项目组中，即项目组中的任何成员都想花费自己最少的精力来完成既定的任务，而他们节约自己工作成本的方式，就是让其他组员承担原本须由自己完成的工作。因此，如果缺乏有效的监督，就会导致所有项目组成员都偷工减料，从而使该项目彻底失败。这在三个和尚的案例中体现地尤为明显。
而在个人独立工作时，一切工作成本都须由自己负担，因而没有让其他人分担的可能。在同伴协作中，彼此可以进行简单有效的互相监督，因而也这方面存在问题的可能性也较小。
由此可知，在一个大的项目组中，建立起良好的团队协作至关重要。因而在对一个项目的管理过程中，团队协作显然是不可忽略的重要环节。而在处理团队协作问题时，建立起合理完善的团队机制就是首先解决的问题了。
所谓团队机制，简单的说，即是对团队内各成员的分工、合作以及监督等职责的规定。在具体反映在建立一系列规章制度的同时，它着重落实到给团队各成员建立起其在团队内的"身份"。而这种身份事实上即是对其团队职责的反映。所以说，一个完善合理的团队机制，其重点即是对团队各成员职责的合理划分和规定，即是给团队内各成员都确定一个合理的"团队身份"。使得无论是项目经理还是组员，都可以找到自己在整个项目中的坐标。项目管理论坛
那么，在团队机制已经建立的前提下，如何在项目管理过程中建立起良好的团队协作关系呢?
根据团队协作的三要素，显然也必须从分工、合作以及监督三方面入手。
如何分工：
项目经理进行分工的原则应该是：团队每个成员的具体工作及相应职责都必须被合理并明确的划分。
所谓合理的划分，即每个团队内成员的能力必须与其从事的具体工作相匹配。从前在美国有一种流行的观点，即如果你擅长做什么事，那么你就可以管理其他人做同样的事。这在今天看来，显然是荒谬的，因为一个人的业务能力和其管理能力不存在正比关系。但是直到今天，在许多项目组这种情况仍然很普遍，即一个项目经理通常由一个成功的业务员担任。虽然他在业务上具有出众的能力，但是一个项目经理的职责显然更偏重于管理好整个团队，在项目组中维持良好的团队协作。这需要优秀的管理才能，显然，这一情况往往被忽视了。
而所谓明确的划分，即是使每个团队成员的具体工作和职责都得到的无法模糊的确认，使得团队内各成员都必须对其本职工作负全责。
workless可量化的任务协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，也适合中小企业或者成长型企业使用。
功能如下：
一、任务管理
1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分；
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置；
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考；
3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；
2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；
3、共享项目文档，并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现，workless提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。
workless适应不同的行业，30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。
合理的分工使得团队内的各成员得到真正的"物尽其用"，每一个成员都可以在合适的岗位上发挥其最大的价值。而明确的分工使得团队内各成员拥有明确的责任意识，他们无法逃避自己所犯的过错，因此，他们必须做好自己的工作。同时这种在具体工作上的细致分工也可以有效避免重复劳动，由于各成员具体工作的明确，也可以大幅提高相互协调合作的效率。
答：需做好三件事分工：如果是一项单人就可以胜任的工作，项目经理一般会指派给专人负责。个人独立工作并无分工的问题。而在同伴（两人）协作中，彼此则可以通过平等的协商和沟通从而对工作量和工作内容进行有效的分配。而一个大的项目组，由于其成员人数较多，因此在工作量与工作内容的分配问题上，显然难以通...
答：2. 建立有效的沟通：建立有效的沟通渠道可以让团队成员彼此之间的交流更加顺畅，避免产生误解和冲突，同时也可以促进团队协作和合作的效果。3. 设定明确的角色和责任：让每个团队成员都清楚自己的角色和职责，明确任务的执行者以及监督者，避免责任不清和任务重叠。4. 提供培训和支持：提供必要的培训和支持...
答：7、了解团队成员的性格品质,团队强调的是协同工作,所以团队的工作气氛很重要,它直接影响团队的工作效率。没有完美的个人,在一个团队中,每个成员都有自己的优点缺点。作为团队的一员应该主动去寻找团队成员的优点和积极品质,学习它,并克服自己的缺点和消极品质,让它在团队合作中被弱化甚至被消灭。如果团队的每位成员,...
答：第一,带好团队,通过基于事和基于人的方式对团队进行激励; 第二,管理项目进度,通过会议、文档及相关的项目管理工作,使项目有序推进; 第三,处理好沟通协作的问题,特别是跨部门、跨部门的沟通问题,争取让各方都能在协作中实现各自价值。这里我想特别提醒一下,协作的基础是价值共享,项目经理要争取让协作各方能够获得...
答：第一：培养成员的大局意识。换句话来说 你得让成员在乎这个组织，所谓的大局意识其实都是来源于在乎 因为在乎所以可以牺牲小我来保全大局。第二：彼此之间形成良性竞争关系，而不是恶性竞争，团队之中也存在竞争，应该让其互相督促，互相鞭策进步，而不是害怕别人超越自己，而使用一些小手段，成员之间的关系...
答：3、协调团队间关系。“一双筷子轻轻被折断，十双筷子牢牢抱成团”说的就是团队的力量。因为，团队中每个成员的处事方式及性格等各不同，协作的过程中难免会出现小插曲。所以，作为管理者需要协调好成员的工作情绪，以及处理好上下层之间的人际关系。如遇到成员之间的矛盾，应正视面对，找到最优的解决办法...
答：团队管理: 实行项目总负责人负责制,各职能负责人对总负责人负责。(职能部包括组织实践部、外联部、财务部、后勤部) 团队制度: 1、团队成员均为自愿加入项目小组,热爱公益事业; 2、团队成员应以积极、认真、负责的态度完成工作任务; 3、活动期间,团队成员以团队利益为核心开展工作,统一着装,统一就餐,团结协作; ...
答：第二种就是稍不留神，群里就发了无数条信息的，同样是得一条一条往上翻，为的就是找到重点。心累，更心碎。而飞项的[重点戳]就很好的帮我解决了这些个大难题。在团队协作过程中，我们就事论事，不提生活琐事，且可以随时对聊天记录作重点标记，这样就省去了一大段“爬楼”找重要信息的时间。有...
答：3 做好煤矿治安保卫工作的措施 3.1 提高保卫队伍素质 首先是提高治安管理意识,构建规范化的保卫工作机制,从安全管理全域性考虑,本着“齐抓共管”的原则,加强自身的工作修养和法律教育,引导保卫工作向企业自身服务,提高综合管理能力。企业内部安保工作对保卫干部要求是熟悉保卫业务,更新企业制度相关知识和业务知识,提高工...
答：言归正题,要做好团队管理,领导者需要做其下几件事情。 第一,了解每个成员的性格。 了解每个成员才能要用好人必须得了解这个人能做什么,有什么特长,行为方式特征是那些。看过《三国演艺》的人都应该很明白我说这句话的意思,诸葛亮是个好的领导者,如华容道放曹操,就充分体现了诸葛亮对关羽这个部门成员性格的知著...
