做好这5步，让团队协作告别混乱！
kuaidi.ping-jia.net 作者：佚名 更新日期：2024-07-05
身为团队的负责人，不知道你是否也正在面临着和我一样的 团队协作困境：
在多人协作的需求处理中，如何明晰进程?
如何让团队协作者更直观、全面了解需求背景，提高沟通效率？
如何清晰掌握事项整体情况，如进展等，避免协作者一问三不知的尴尬境地？
尤其是：
微信、QQ、邮箱、云盘...沟通虽说挺方便，但如果每个事情的沟通，都需要同时用到这四个软件，比如用邮件发送方案，用微信、QQ沟通方案执行中的问题，还要用云盘存储方案/文档。
可见，不仅操作繁琐，而且信息将分散在各处，无异于会阻碍整个团队的协作效率。
那么，如何才能告别低效办公，提高团队协作效率呢？
我们都知道，提高团队效率，除了团队价值观与意识上的统一，选择一个适合的团队协作软件也至关重要。
所以，如果你也有以上的困扰，不如用飞项这款事项协作软件，帮助你提高所管理团队的生产力和协作效率。
接下来，我会以所在团队目前正在推进的“校园推广”事项为例，给大家介绍我们团队是如何借助飞项，实现从混乱到有序的。
只要做好以下这五步，相信你的团队也会变得高效、有序。
我会在[日程]一栏，新增校园推广这个团队协作事项。可以看到，除了新建事项标题，还可以添加事项详情、附件、子事项、开始日期、截止日期，以及为该事项邀请协作人等。
由于校园推广需要设计部、文案部同事的协助，所以我会将该团队协作事项进行拆解，把设计需求、文案需求分别派发给相应的同事负责。
这一操作，用飞项的添加子事项功能就可以实现，而且还可以单独为子事项设置相应的开始、截止时间，事项详情等。
在团队协作中，无论是派发事项，还是协助事项，都会以卡片的形式通知协作人参与到该事项中，待协作人接受该事项的邀请后，事项就会自动同步到协作人的日程中，并伴有事项提醒功能。
在飞项中，每个团队协作事项都有独立IM，信息沟通互不干扰，这对于我来说，真的太实用了！
不知道你是否也和我一样，微信里有无数个微信群，像工作群、沟通群...这时候最烦的有两种情况。
第一种就是那种在工作群里，发一大段语音的[话痨]，你得强迫自己一段一段听完，生怕哪段的中间就提到了自己，错过了要点；
第二种就是稍不留神，群里就发了无数条信息的，同样是得一条一条往上翻，为的就是找到重点。
心累，更心碎。
而飞项的[重点戳]就很好的帮我解决了这些个大难题。
在团队协作过程中，我们就事论事，不提生活琐事，且可以随时对聊天记录作重点标记，这样就省去了一大段“爬楼”找重要信息的时间。
有意思的是，就算是刚加入事项的新成员，也可以翻看过往的聊天记录，以及重点信息和文件等。过往我们邀请新成员加入微信群，可没这么方便，得将过往的信息合并发送给新成员，而重要的内容，还得单独交代一遍。
协作小工具让团队协作变得更省事、简单。当我们需要就“校园推广”一事进行开会讨论时，在该事项下，可以直接预约会议，会议信息即时通知参会人，免去逐一通知，让会议预约变得更高效。
会议结束后，对于会议明确要求了具体人员工作、部门分工等，我们可以通过飞项的创建待办功能分发给相应的协作人。
当然，飞项还有笔记关联事项，文件管理等功能，能够一定程度上沉淀团队知识，这里就不一一概述了。
因此，我们可以借用飞项这款团队协作、事项管理软件，让所在团队的工作更加高效，沟通更加便捷，流程更加简单、完善。
以上内容，来自飞项用户的分享。
活动策划2022年度工作总结报告范文精选6篇
答：一个团队要体现出战斗力,每一个团队成员都必须要有很好的团队意识,而其一个团队之所以强大,就必须要求每一个团队成员在做好自己工作的.同时还要考虑到其他成员,大家分工协作,才能让工作达到最好化. 三、做人 。一个人不但要学会“做事”,最重要的是还有学会“做人”。我想,一个人能否取得成功,最重要的并不是...
2020-08-21
答：轻轻的挥挥手告别,留下的全都是依恋和不舍。回顾21 天的训练学习——教材知识的梳理、掌握,课程设计及教学方法灵活运用,教学活动组织、教具的使用等获益匪浅,让我勇气百倍,自信坚定的走上SYB培训讲台。我将21天所学所获做一下简单梳理: 一、熟读教材夯实基础 1、用思维导图的形式将教材10步内容梳理 第一步评价...
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活动策划
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答：五、拓展活动项目 (一)盲人方阵 项目类型:团队协作型 游戏人数:8-16人 道具要求:长绳一根 场地要求:空旷的大场地 拓展项目评分:将绳子在规定的时间内拉成规定的形状用时间最短的者获胜详细游戏规则:让所有队员被蒙上眼睛,将一根绳子拉成一个最大的正方形,并且所有队员都要均分在四条边上。 这个拓展训练项目教...
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答：支持实时更新和版本同步，确保团队成员能够获取最新版本并进行精准对比。无论是跨行业、跨专业的AutoCAD和中望CAD文件处理，还是细致入微的图纸注释和一键交底，都让协同工作流程更为顺畅。模糊匹配和高效查寻功能，让查找图纸如丝般顺滑，即使在无CAD支持的场景也能进行矢量化查询，保证了数据的安全性。告...
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答：在这个不断进步的时代，我们不能没有创造性的思维。我们应该紧跟市场和现代社会发展的节奏，不断在工作中注入新的想法和提出合乎逻辑的有创造性的建议。五.Cooperation合作 在社会上做事情，如果只是单枪匹马地战斗，不靠集体或团队的力量，是不可能取得真正的成功的。每一个想获得成功的人都应该学会与...
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