如何做出详细的会议展览预算表

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-02
商业和经济的区别?


商业是是以货币为媒介进行交换从而实现商品的流通的经济活动。商业有广义与狭义之分。广义的商业是指所有以营利为目的的事业;而狭义的商业是指专门从事商品交换活动的营利性事业。经济这一词来源于希腊语,其意思为“管理一个家庭的人”。唯物主义代表色诺芬在他的《经济论》中将“家庭”及“管理”两词的结合理解为经济。严复曾将经济一词翻为生计。日本人将其正式翻为经济,后由孙中山先生从日将这一说法引入中国。经济学主要指应用理论经济学的基本原理研究国民经济各个部门、各个专业领域的经济活动和经济关系的规律性,或对非经济活动领域进行经济效益、社会效益的分析而建立的各个经济学科。 商业经济学是专门研究商业部门的经济关系及其发展规律的学科。作为部门经济学的商业经济学,是在20世纪俄国十月革命后在苏联的社会主义建设过程中创建起来的。当时的研究范围只局限于苏联,称为“苏维埃贸易经济”。中华人民共和国建立后不久,便开始创建以研究中国商业为范围的商业经济学,称为中国社会主义商业经济学。社会主义商业经济学是以政治经济学为基础,对商业部门经济活动深入研究而发展成为独立的科学体系的。但它不限于研究一般经济规律在商业中的体现,而是集中力量揭示商业所特有的经济规律。市场经济是指以市场自由价格为导向的经济形势,是指与人为干预因素无关的真实市场情况的反映。是相对于计划经济而言的。再通俗一点来讲,就是在市场上,我自己的东西人想卖多少钱就卖多少钱,我用什么手法将之卖出去,别人是没有权利来干预的。应该是在出现了社会分工和生产资料属于不同的生产者后才出现了商品经济,而商品经济发展到一定阶段才出现了商业,因此可以说商业是商品经济的产物。

会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,张家界远大会议公司根据多年办会经验,总结了会议预算包括以下几个方面:     1、交通费用      交通费用可以细分为:     (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通     (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。     (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。     2、会议室/厅费用     具体可细分为:     (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。     (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。     (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。     (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。  对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。    3、住宿费用      住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有
点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。  正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。    4、餐饮费用  会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。    (1)、早餐     早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)    (2)、中餐及午餐  中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。    (3)、酒水及服务费  通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。    (4)、会场茶歇  此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算     5、会议室的各种费用;(会议室租赁费用、设备费用、宣传用品等)     6、会议旅游的各种费用:(门票、酒店、用车、用餐、导游、晚会等费用)     7、会议礼品等各种费用:

  • 如何做出详细的会议展览预算表
    答:通常而言,张家界远大会议公司根据多年办会经验,总结了会议预算包括以下几个方面:     1、交通费用      交通费用可以细分为:     (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的...
  • 公司第一次参加展览会,请问展会的费用预算表怎么做?
    答:1.展位费及电费即主办方费用。(光地还是标准,费用不同。)2.如果是光地有搭建费,联系搭建公司报价。如果是标准展位,1个位几乎没什么可弄的。2个位可以选择弄。也可以联系搭建商。3.礼品费(一般参展都要制作)。4.公司宣传画册。5.人员餐费。6.其他(饮水机,零食,饮品等)7.不可预支费。(...
  • 如何做一场活动的活动预算?
    答:要制定一份详实的活动预算,首先需明确活动的基础信息:主办方的背景、活动类型(市场推广或行政会议)、活动周期、人员配置以及目标受众等关键要素。活动场地的选择至关重要:场地应具备便捷的交通和完备的设施,比如星级酒店、豪华邮轮、时尚秀场或是大型展览馆,各有其特点和价格范围。星级酒店设施完善但成...
  • 会议预算的参考
    答:展览预算与会议预算有相同的地方,也有不同的地方——相同的地方:住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。不同的地方:展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。展览场地租赁:如果展览在固定的展览场地进行,那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通...
  • 会议酒店如何选择_会议酒店选择注意事项 会议预算要点
    答:会议酒店选择方法1.列出可供选择的清单;必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理,表明了酒店的条件好坏,将大大便于各个场所的比较和选择。 2.选择合适类型的场所;选择适合的会议场所,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况...
  • 有谁会写会展策划方案!!求教!!
    答:会展策划设计流程 一:对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。 二:制定详细完整的会展策划方案。 确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。 三:实施前的培训。 让全体...
  • 会展策划方案
    答:1、展前准备 (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位准备 (1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放 (3)展位的布置; 包括展台总体...
  • 大型会展策划书方案
    答:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会...
  • 谁有会务费相应凭证的模板,如会议预算,会议纪要等,请发一份到我邮箱...
    答:会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:1、交通费用交通费用可以细分为:A.出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路,以及目的地车站、机场至住宿地的交通。B.会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务...
  • 会议策划会议策划意向书
    答:会议策划中,预算涵盖多个方面,如交通(包括交通费用、会场接送和返程)、会议室租赁(场地、设施和布置)、住宿(包括税费和服务)、餐饮(早餐、正餐、酒水、茶歇、舞会)、视听设备(室外活动需考虑)以及杂费。每个部分都需详细列出具体要求,专业服务商可提供折扣和专业支持。展览预算涉及场地租赁(按...