如何规范档案日常管理
kuaidi.ping-jia.net 作者：佚名 更新日期：2025-05-19
档案管理制度旨在规范档案日常管理，确保档案的安全与完整。档案人员需严格遵守岗位责任制，不断提升业务技能和管理水平，确保档案管理符合相关法律法规要求。档案人员需熟悉单位业务工作，了解文件材料的形成过程，掌握分类方法和归档范围，并确保档案的齐全完整，提高案卷质量。定期对档案进行鉴定，对已到保管期限的档案进行分析，提出销毁意见，确保档案管理的现代化和标准化。
档案保管制度要求严格清点收进和移出档案，使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，库房需配备防盗、防水、防潮等“十防”设施，定期检查档案保管情况，保持库房整洁卫生。档案复制需遵循保密原则，破损档案要及时修改和复制，对利用较多的档案可复制数份，减少磨损。
档案查借阅制度强调方便工作和满足利用原则，档案一般不予借出，需在档案室查阅。外单位查阅需凭单位介绍信，经领导同意并有专人陪同。查阅时禁止吸烟、喝水等行为，借阅者需归还档案并填写利用效果信息反馈，不得损害档案。
档案库房管理制度要求库房清洁卫生，定期测量记录库内温度，保持温度和湿度在规定范围内，做好防盗、防火等“十防”工作，保护档案安全。
档案立卷归档制度规定归档范围，明确归档时间，归档文件须齐全完整，符合形成规律和保存价值要求，归档时需履行交接手续。文书材料归档制度详细规定了文书、会计、科技和其他专业档案的归档要求，确保档案归档规范。
档案移交制度要求国家规定应向当地档案馆移交的档案必须按规定时间办理移交手续，档案工作人员调离工作前需办完移交手续。会计档案管理制度强调会计档案的整理、保管和利用，确保会计档案的安全和完整。
声像档案管理制度规定对声像档案的收集、整理和保管，要求严格管理，确保其完整和安全。实物档案管理制度则规定实物档案的集中统一管理，确保其完整、准确、系统和安全，归档时间要求及时，借出需经领导批准。
档案保密制度要求档案工作人员严格遵守保密法规，确保档案的安全完整。档案鉴定销毁制度成立鉴定小组，组织定期鉴定，对无保存价值的档案造册销毁，对有保存价值的延长保管期限。
档案利用制度严格限制档案利用范围，要求查阅档案履行登记手续，保持安静卫生，不得损害档案。档案统计制度要求统计准确无误，及时上报统计表，定期分析研究统计数据，提高管理水平。
如何规范档案日常管理
规范档案日常管理，可以从以下几个方面进行：建立健全档案管理制度：以《档案法》为指导原则，制定切合实际的档案管理制度。加强硬件建设，建立档案工作网络。制定业务档案的各项管理制度，确保档案工作的规范化和标准化。严格档案借阅手续，防止档案乱借乱发和分散流失。严格公文的制发：公文是档案的前身，其...
如何规范档案日常管理
定期对档案进行鉴定，对已到保管期限的档案进行分析，提出销毁意见，确保档案管理的现代化和标准化。档案保管制度要求严格清点收进和移出档案，使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，库房需配备防盗、防水、防潮等“十防”设施，定期检查档案保管情况，保持库房整洁卫生。档案复制需遵循保密原则，破损档案要及时...
如何规范档案日常管理?
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。 5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后,...
如何做好单位档案管理工作的几点建议
四、定期检查与保管 定期检查档案，发现破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案安全完整。定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案安全保管和设施设备良好运转。档案库房应保持干净整洁，具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染等防护功能，并配备相应设施设备，对运转情况进行定期检...
档案管理要求和标准
3、著录法：对档案的标题、主题、作者、形成时间等关键信息进行著录，便于检索和利用。4、数字化法：利用扫描、OCR等技术将纸质档案转化为电子档案，提高档案的检索速度和利用效率。5、标准化法：遵循国家和行业的相关标准，如档案著录规则、数字化标准等，确保档案管理的一致性和规范性。以上内容参考百度...
档案不规范的整改措施
第十条 规定，国家指定的应当立卷归档的材料，必须依照法定程序，定期向本单位档案机构或者档案管理人员移交，实现集中管理。任何个人不得私自占有。对于国家明令禁止归档的材料，应严格禁止擅自归档。第十一条 明确指出，机关、团体、企业事业单位以及其他组织必须按照国家相关规定，定期向档案馆移交档案。
如何加强新形势下档案管理工作的规范化
(一)完善档案管理工作的规章制度 要想更好地规范档案管理工作，首先应该使档案管理的基础工作稳定可靠，这不但是档案管理工作法制化的要求，也是提升其科学化、合理化、规范化的保证。虽然我国政府针对档案管理工作颁布了一系列的法律，保证了档案管理工作发展的基础不动摇，也为档案管理在收集、整理和管理等...
如何才能做好档案的管理
如何才能做好档案管理 篇1 一、规范公文处理,把好公文形成关 档案就是完成了书面工作处理程序,将接收的信息和所记叙的内容进行备案的历史工作文件。因此书面方式的公文的准备工作是档案工作的第一步,要规范的处理公文,细致的审查公文,公文形成的过程要严格把关,这是把档案管理工作做好所需的基础。 公文的草案拟制...
做好档案管理工作的方法
要加强日常档案管理工作,有效解决工作中遇到的问题。 做好档案管理工作的方法 一、加强档案意识,充分认识做好档案管理工作的重要性 一直以来,由于各种原因,相关机构对档案和档案工作没有进行足够有效的宣传,社会公众对档案这门重要学科的认识相对匮乏,认识不到档案工作对社会发展的重要性。作为掌握大量公共信息资源的...
医院干部人事档案管理规定办法
医院干部人事档案管理规定包含以下几个方面：保管制度：建立坚固、防火、防潮的库房，做到库房、办公室、查阅室分开，每1000卷档案需20 - 25平方米库房，并配备充足铁质档案柜。配备必要安全设施，保持清洁卫生，做到“六防”。经常检查库房设备和安全措施，及时解决问题。对档案收进、移出、调阅、归还严格...
档案保管制度要求严格清点收进和移出档案，使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，库房需配备防盗、防水、防潮等“十防”设施，定期检查档案保管情况，保持库房整洁卫生。档案复制需遵循保密原则，破损档案要及时修改和复制，对利用较多的档案可复制数份，减少磨损。
档案查借阅制度强调方便工作和满足利用原则，档案一般不予借出，需在档案室查阅。外单位查阅需凭单位介绍信，经领导同意并有专人陪同。查阅时禁止吸烟、喝水等行为，借阅者需归还档案并填写利用效果信息反馈，不得损害档案。
档案库房管理制度要求库房清洁卫生，定期测量记录库内温度，保持温度和湿度在规定范围内，做好防盗、防火等“十防”工作，保护档案安全。
档案立卷归档制度规定归档范围，明确归档时间，归档文件须齐全完整，符合形成规律和保存价值要求，归档时需履行交接手续。文书材料归档制度详细规定了文书、会计、科技和其他专业档案的归档要求，确保档案归档规范。
档案移交制度要求国家规定应向当地档案馆移交的档案必须按规定时间办理移交手续，档案工作人员调离工作前需办完移交手续。会计档案管理制度强调会计档案的整理、保管和利用，确保会计档案的安全和完整。
声像档案管理制度规定对声像档案的收集、整理和保管，要求严格管理，确保其完整和安全。实物档案管理制度则规定实物档案的集中统一管理，确保其完整、准确、系统和安全，归档时间要求及时，借出需经领导批准。
档案保密制度要求档案工作人员严格遵守保密法规，确保档案的安全完整。档案鉴定销毁制度成立鉴定小组，组织定期鉴定，对无保存价值的档案造册销毁，对有保存价值的延长保管期限。
档案利用制度严格限制档案利用范围，要求查阅档案履行登记手续，保持安静卫生，不得损害档案。档案统计制度要求统计准确无误，及时上报统计表，定期分析研究统计数据，提高管理水平。
规范档案日常管理，可以从以下几个方面进行：建立健全档案管理制度：以《档案法》为指导原则，制定切合实际的档案管理制度。加强硬件建设，建立档案工作网络。制定业务档案的各项管理制度，确保档案工作的规范化和标准化。严格档案借阅手续，防止档案乱借乱发和分散流失。严格公文的制发：公文是档案的前身，其...
定期对档案进行鉴定，对已到保管期限的档案进行分析，提出销毁意见，确保档案管理的现代化和标准化。档案保管制度要求严格清点收进和移出档案，使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，库房需配备防盗、防水、防潮等“十防”设施，定期检查档案保管情况，保持库房整洁卫生。档案复制需遵循保密原则，破损档案要及时...
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。 5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后,...
四、定期检查与保管 定期检查档案，发现破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案安全完整。定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案安全保管和设施设备良好运转。档案库房应保持干净整洁，具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染等防护功能，并配备相应设施设备，对运转情况进行定期检...
3、著录法：对档案的标题、主题、作者、形成时间等关键信息进行著录，便于检索和利用。4、数字化法：利用扫描、OCR等技术将纸质档案转化为电子档案，提高档案的检索速度和利用效率。5、标准化法：遵循国家和行业的相关标准，如档案著录规则、数字化标准等，确保档案管理的一致性和规范性。以上内容参考百度...
第十条 规定，国家指定的应当立卷归档的材料，必须依照法定程序，定期向本单位档案机构或者档案管理人员移交，实现集中管理。任何个人不得私自占有。对于国家明令禁止归档的材料，应严格禁止擅自归档。第十一条 明确指出，机关、团体、企业事业单位以及其他组织必须按照国家相关规定，定期向档案馆移交档案。
(一)完善档案管理工作的规章制度 要想更好地规范档案管理工作，首先应该使档案管理的基础工作稳定可靠，这不但是档案管理工作法制化的要求，也是提升其科学化、合理化、规范化的保证。虽然我国政府针对档案管理工作颁布了一系列的法律，保证了档案管理工作发展的基础不动摇，也为档案管理在收集、整理和管理等...
如何才能做好档案管理 篇1 一、规范公文处理,把好公文形成关 档案就是完成了书面工作处理程序,将接收的信息和所记叙的内容进行备案的历史工作文件。因此书面方式的公文的准备工作是档案工作的第一步,要规范的处理公文,细致的审查公文,公文形成的过程要严格把关,这是把档案管理工作做好所需的基础。 公文的草案拟制...
要加强日常档案管理工作,有效解决工作中遇到的问题。 做好档案管理工作的方法 一、加强档案意识,充分认识做好档案管理工作的重要性 一直以来,由于各种原因,相关机构对档案和档案工作没有进行足够有效的宣传,社会公众对档案这门重要学科的认识相对匮乏,认识不到档案工作对社会发展的重要性。作为掌握大量公共信息资源的...
医院干部人事档案管理规定包含以下几个方面：保管制度：建立坚固、防火、防潮的库房，做到库房、办公室、查阅室分开，每1000卷档案需20 - 25平方米库房，并配备充足铁质档案柜。配备必要安全设施，保持清洁卫生，做到“六防”。经常检查库房设备和安全措施，及时解决问题。对档案收进、移出、调阅、归还严格...
