档案管理要求和标准
kuaidi.ping-jia.net 作者：佚名 更新日期：2025-05-19
以下是一些常见的档案管理要求和标准：合法性、完整性、准确性、系统性、安全性。
1、合法性：档案管理应遵循国家相关法律法规，如《中华人民共和国档案法》等，确保档案的合法性和合规性。
2、完整性：档案应保持其原始记录的完整性，包括文件的正文、附件、签发手续等，不得随意拆散或遗漏。
3、准确性：档案记录的内容应真实、准确，反映事实的本来面貌，不得有虚假或误导性的信息。
4、系统性：档案管理应建立完整的系统，包括档案的收集、整理、保存、检索、利用和销毁等环节。
5、安全性：档案应得到妥善保护，防止遗失、损坏或被盗，确保档案的安全性和保密性。
档案管理方法
1、分类法：根据档案的性质、内容和用途将其分为不同的类别，如文书档案、科技档案、会计档案等。
2、归档法：按照档案的形成时间、部门或项目将档案进行归档，确保档案的完整性和系统性。
3、著录法：对档案的标题、主题、作者、形成时间等关键信息进行著录，便于检索和利用。
4、数字化法：利用扫描、OCR等技术将纸质档案转化为电子档案，提高档案的检索速度和利用效率。
5、标准化法：遵循国家和行业的相关标准，如档案著录规则、数字化标准等，确保档案管理的一致性和规范性。
以上内容参考百度百科-中华人民共和国档案法
档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，
适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。
档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式
决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响
因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
2.归档时间 实行年度归档制度：办公室在工作中形成的政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、大事记、政务信息一律在次年第一季度内，由相关科室负责人审定后，向机要档案室移交。3.归档要求 (1)归档的文件必须系统、齐全、完整。(2)归档的文件必须准确地反映办公室活动的真实情况和历史...
现行有效的关于档案管理的国家标准主要有：GB\/T 11821-2002照片档案管理规范 GB\/T 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理 GB\/T 17678.2-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分：光盘信息组织结构 ...
第二章 档案机构及其职责第六条 各级档案行政管理部门是本行政区域内的档案行业主管部门。其主要职责是：（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策；（二）制定本行政区域内档案事业发展计划和档案工作的规章制度，并组织实施、推行档案管理标准；（三）对本行政区域内的档案馆和其他单位的档案工作，...
3. 《档案管理办法实施细则》第三条规定，各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分为一、二、三级管理，具体的分级标准及管理办法由国家档案局制定。4. 国务院各部门可在国家档案局同意的情况下，省、自治区、直辖市人民政府各部门可在本级人民政府档案行政管理部门同意的情况下，制定本系统专业档案的具体管理...
档案管理国家标准有很多，比如：GB \/ T 28624-2012组织机构代码数字档案管理和技术规格 GB \/ T 27703-2011信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求 GB \/ T 28042-2011为基础的电子商业的主要活性交易个人信用档案规范 GB \/ T 24422-2009信息和文献 - 档案纸耐久性和耐用性要求 GB \/ T 15418-2009...
法律依据：《档案管理办法实施细则》第三条 各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。第四条 国务院各部门经国家档案局同意，省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。第...
1、档案整理工作必须从平时做起 对于上级发文,做完收文登记后,首先应鉴别该文件是否具有保存价值,如果其中一部分随着现行效用的完成,便失去其保存的社会价值而被淘汰;而另一部分文件,退出现行领域之后,却具有储存价值,能使后人通过其载录进行借鉴和利用,因此应按档案整理规范要求,用不锈钢钉子重新装订,后进行传阅,阅...
构成要素：形成者：可以是国家机构、社会组织和个人。内容：档案承载的知识信息，是档案的核心价值所在。形式：涵盖载体形式和信息记录及表达形式，形式的多样性为档案的管理和利用提供了便利。本质：直接的、原始的历史记录，具有不可替代的价值。管理要求：完整性和及时性：在档案形成之初就进行系统的收集和...
电子档案的内容数据、元数据均应符合相关标准要求，各组成要素齐全、完整、规范、可读。电子档案单套管理应建立健全安全管理体系，采取措施保证电子档案在安全可信环境下管理，确保电子档案管理安全、过程可溯、长期可用、风险可控。开展电子档案单套管理，应首先满足以下前置性条件：电子文件形成、归档和电子档案...
规范档案日常管理，可以从以下几个方面进行：建立健全档案管理制度：以《档案法》为指导原则，制定切合实际的档案管理制度。加强硬件建设，建立档案工作网络。制定业务档案的各项管理制度，确保档案工作的规范化和标准化。严格档案借阅手续，防止档案乱借乱发和分散流失。严格公文的制发：公文是档案的前身，其...
