公文为什么取消主题词

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-29
取消公文主题词的真正原因是什么

一是主题词主要用在公文的归档管理和查询检索再利用等环节,公文办理过程中不需要主题词。在公文起草时标注主题词增加了公文制作人员的工作量。
二是主题词标引存在固有的局限性。由于个人的理解和认识差异,对同一个公文,人工标引的主题词可能存在很大差异。
三是信息检索和全文检索技术已经得到快速发展,现在已经出现了自动标引技术,即便在纸质公文中不标引主题词,在将公文数字化后,信息系统也可以自动标引关键词,同样实现对公文的信息化管理和高效便捷利用

最早设置公文主题词的主要目的就是为了检索方便,在信息化发展如此迅猛的今天,公文实现计算机信息化管理已经成为可能,所以主题词的作用意义不大了。但档案不同,新产生的档案固然已经基本实现了信息化管理,但大量以前保存的档案还没有信息化,所以档案管理的主题词还在继续保留使用,而且恐怕还需要相当长的时间。

  2012年4月16日,中共中央办公厅和国务院办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》,没有将主题词项目列入党政机关公文格式组成中,换句话说,就是取消了公文主题词。
公文取消主题词原因:
  1997年12月修订的《国务院公文主题词表》在使用说明中指出了编制《国务院公文主题词表》的目的是“为适应办公现代化的要求,便于计算机检索和管理公文”。如果有一种更方便快捷的方法可以达到便于计算机检索和管理公文的目的,那么取消公文主题词就能够成为现实。
  在当今的办公自动化技术条件下,很多机关单位都普遍使用了局域网,在此基础上和互联网连接。科技的进步使得很多机关单位纷纷建立了电子政务平台,制发电子公文,甚至只形成电子公文,仅仅在归档时打印纸质公文作为档案保存。从办公现代化的角度看,随着办公管理信息系统的不断优化,文档一体化的关键词检索模块性已非常完善,完全可以摆脱对主题词检索的依赖。

主题词是用来检索用的,现在计算机检索的功能超级强大了,加上现在拟文的同志提取主题词水平下降了,变懒了,就省掉了,大势所趋。

本来也就没有意思,所以取消了,不用思考太多

主题词是八十年代办公自动化的产物,当时主要起到提高检索档案主题效率的作用,随着科技的进步,用关键词代替主题词检索公文信息更方便、更快捷,主题词已经失去它的检索功能,完成了它的历史使命,把主题词这一格式项目要素去掉,既不影响公文的质量和执行力,反而大大减轻了办文者的负担,办文者不再为查阅大量的主题词而费时费力了,也不再为主题词标引是否正确而烦恼了。取消主题词,受到了广大从事公文办理的文秘工作者极大的欢迎。

  • 取消公文主题词的真正原因是什么
    答:一是主题词主要用在公文的归档管理和查询检索再利用等环节,公文办理过程中不需要主题词。在公文起草时标注主题词增加了公文制作人员的工作量。二是主题词标引存在固有的局限性。由于个人的理解和认识差异,对同一个公文,人工标引的主题词可能存在很大差异。三是信息检索和全文检索技术已经得到快速发展,现在...
  • 一份公文的主题词可以为
    答:根据2012年4月16日发布、7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》,从7月1日起,党政机关公文格式将统一,其中有一个比较大的变化就是:不再有主题词这一要素。所以,您可以不再考虑主题词的写法了。更多参考来源于——公文学习参考平台。
  • 公文为什么取消主题词
    答:公文取消主题词原因:1997年12月修订的《国务院公文主题词表》在使用说明中指出了编制《国务院公文主题词表》的目的是“为适应办公现代化的要求,便于计算机检索和管理公文”。如果有一种更方便快捷的方法可以达到便于计算机检索和管理公文的目的,那么取消公文主题词就能够成为现实。在当今的办公自动化技术条件...
  • 红头文件内的主题词是如何确定内容的?
    答:主题词主要是帮助看文件的人先对文件内容有个大体概念,需要就细细看,只要将文件的几个关键词粘贴过来即可
  • 公文的基本组成部分是否包括主题词
    答:根据新发布的《党政机关公文处理工作条例》,今后再发文件,不要标主题词了。所以,现在标准的说法,公文基本组成部分不包括主题词了。
  • 公文要素 为什么不包括 主题词
    答:2012年4月16日新发布的《党政机关公文处理工作条例》取消了“主题词”这个以往要用的公文要素。
  • 公文主题词必须要写吗
    答:执行《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔 2012〕14号),现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。根据《党政机关公文处理工作条例》,现行公文要素已取消了主题词,不允许标识主题词了。
  • 公文中主题词的作用是
    答:公文中心主题词的作用,主要是服务档案管理和信息查询的需要。根据国家公文处理条例,现在已经取消了主题词的要求。公文主题词,是为了给计算机进行公文信息处理(存贮和检索公文)提供标识。主题词是办公现代化的产物,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家...
  • 为什么公文主题词被废止。但是档案还在用主题词标引?
    答:最早设置公文主题词的主要目的就是为了检索方便,在信息化发展如此迅猛的今天,公文实现计算机信息化管理已经成为可能,所以主题词的作用意义不大了。但档案不同,新产生的档案固然已经基本实现了信息化管理,但大量以前保存的档案还没有信息化,所以档案管理的主题词还在继续保留使用,而且恐怕还需要相当长的...
  • 公文改错中 什么情况下不能用 主题词?
    答:2012年7月1日实行的新条例取消了主题词,也就是说现在的公文都不需要写主题词了。