为什么公文主题词被废止。但是档案还在用主题词标引？

为什么要标引公文主题词？

(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。 信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。
主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。 (二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。 办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。
办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。 (三)标引主题词是实现公文管理现代化的基础。 档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。
办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。 (四)对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。

原来规定3-5个。现在已经取消主题词了，还在学习这种过时的知识？

最早设置公文主题词的主要目的就是为了检索方便，在信息化发展如此迅猛的今天，公文实现计算机信息化管理已经成为可能，所以主题词的作用意义不大了。但档案不同，新产生的档案固然已经基本实现了信息化管理，但大量以前保存的档案还没有信息化，所以档案管理的主题词还在继续保留使用，而且恐怕还需要相当长的时间。

应该是便于分类查找。

为什么公文主题词被废止。但是档案还在用主题词标引?
答：最早设置公文主题词的主要目的就是为了检索方便，在信息化发展如此迅猛的今天，公文实现计算机信息化管理已经成为可能，所以主题词的作用意义不大了。但档案不同，新产生的档案固然已经基本实现了信息化管理，但大量以前保存的档案还没有信息化，所以档案管理的主题词还在继续保留使用，而且恐怕还需要相当长的...

公文为什么取消主题词
答：公文取消主题词原因：1997年12月修订的《国务院公文主题词表》在使用说明中指出了编制《国务院公文主题词表》的目的是“为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文”。如果有一种更方便快捷的方法可以达到便于计算机检索和管理公文的目的，那么取消公文主题词就能够成为现实。在当今的办公自动化技术条件...

红头文件内的主题词是如何确定内容的?
答：主题词主要是帮助看文件的人先对文件内容有个大体概念，需要就细细看，只要将文件的几个关键词粘贴过来即可

公文中主题词的作用是
答：公文中心主题词的作用，主要是服务档案管理和信息查询的需要。根据国家公文处理条例，现在已经取消了主题词的要求。公文主题词，是为了给计算机进行公文信息处理(存贮和检索公文)提供标识。主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家...

公文标注主题词的作用没有
答：1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定，否则无效。2、形式和格式上的规范性。3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、...

公文要素 为什么不包括 主题词
答：2012年4月16日新发布的《党政机关公文处理工作条例》取消了“主题词”这个以往要用的公文要素。

从机关档案工作角度看文书工作的规范化
答：二是机关文书人员对档案工作了解不够。从事文书工作的同志对《中国共产党机关公文处理条例》的学习是认真的,但在执行中偏重于文字及内容的规范,而忽视了档案工作对文书立卷的要求。如:有的同志认为,党委常委会议记录等非常重要的文件,只要保存二三年就行了。这是因不了解文件材料的归档范围和保管期限所致。另外,还有一...

公文主题词的规定
答：自1998年2月1日起，凡国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门报送国务院、国务院办公厅的文件，均按此词表标引主题词。1994年4月修订的《国务院公文主题词表》同时废止。一九九七年十二月二十日中办发〔2012〕14号中共中央办公厅　国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知各省、...

档案主题词表和公文主题词表有何联系和区别?
答：档案主题词包括公文主题词 区别就是前者范围比后者大。

主题词不是标题的缩写
答：笔者多次参加办公室业务工作检查,发现乡镇和企业的公文有一个通病,那就是不标主题词,或把主题词标成了标题的缩写。显然,这是由于对标题与主题词两个概念混淆不清所致。 标题与主题词具有共性,有相同和相似之处,都体现主题和文种,但其性质、用途和拟定有很多本质不同,下面分叙之,便于基层单位的同志和初学者辨别...