什么是办公室文员?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-28
办公室文员是干什么的?

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。

文员岗位职责(综合部)

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责(2)

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、 完成其他临时工作。

办公室文员工作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工

文秘专业介绍

专业名称:文秘(非师范专科专业),学制三年。

培养目标:本专业培养思想品德高尚、适应现代企业经营、管理和服务第一线需要的,系统掌握一定的专业基础理论、基础知识和较强的文秘、公关与管理技能和计算机管理操作技能,能在大中型企事业单位从事秘书、公关与管理工作的高级应用型专门人才。

主干课程:邓小平理论概论、大学英语、法律基础与思想道德修养、秘书学概论、应用写作、公共关系学、现代礼仪、国际商务、档案管理学、行政管理学、会计与统计基础、计算机应用基础、办公自动化、网络技术与多媒体应用、汽车驾驶技能、现代文员实用法律、商务策划与谈判、电子商务、演讲与口才、文秘实习、综合实习等。

毕业前可通过考试获得以下职业资格证书: 国家劳动部颁发的秘书职业资格证书;全国计算机等级考试一级证书;全国英语等级考试PETS-3级证书。

就业方向:本专业毕业生适合在党政机关、企事业单位、社区从事行政管理、公关礼仪、文书写作、信息及档案管理、网络管理、经营决策、财务管理及市场拓展等工作;在跨国公司、大中型企业从事总裁助理、高级秘书、行政主管等工作。



日常工作于办公室的文件管理人员称办公室文员

坐在办公室里专门用电脑的一类人员统称为办公文员

哥哥
跟你说哦`
一搬什么私人企业什么的`基本上都是叫你做一些小事
不大不小`大公司办公室文员很固定的
每天做什么都很标准的
说白了
办公室文员也就是在办公室里做些杂事`

  • 什么是办公室文员?
    答:主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真...
  • 办公室文员是办公室不可缺少的一部分,办公室文员一般都是做什么呢?
    答:一.办公室文员的定义办公室文员做什么?是办公室里最基层的岗位,主要处理公司的报表和文字,整理文件的顺序,按照相应的规定打印或复印文件,将文件送到各级人手里,接听外部电话并进行第一关服务,负责搬运新的办公室文员。这是一个相对笼统的说法。一般来说,任何会操作电脑的公司都可以称为办公室文员。
  • 文员是啥?文职又是啥?有啥区别?
    答:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负...
  • 文员是什么
    答:文员,也就是从事文职工作的人员。办公室的文员,也就是从事办公室文职工作的人员。机关或事业单位办公室的文员,一般从事办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理,公文及材料的撰写、会务等工作。企业(公司)类的办公室文员,主要从事文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常...
  • 文员是什么意思
    答:文案文员主要负现起草文件合同等文件. 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 编辑本段办公室文员职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作...
  • 什么是办公室文员岗位职责
    答:文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的,另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。办公室文员工作职责 办公室文员(会议、文书、印信、档案、...
  • 什么是办公文员,什么是行政文员
    答:办公文员和行政文员,在每个公司的分配都不同,事实上没有实际意义或概念上的划分,根据每个公司而定。行政文员有点类同于以前的后勤和劳资人员。而办公文员,则有一些针对性。具体是分配给某个部门或者是某个领导的。做一些日常部门报表,会议总结,部门内人员联系工作分配传达,整理部门内日常资料。等等...
  • 办公室文员是什么职位?
    答:就是普通的办公室职员,负责处理一些文档类或者其他类型的常见办公任务
  • 文员是什么
    答:大部分的文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。还有销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力,另外还需善于领会领导的意图。