什么是办公室文员岗位职责

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-30
  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的,另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。

办公室文员工作职责

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

  直属部门:店内各部门

  直属上级:各部门经理或主管

  适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

  1. 打字处理工作

  2. 信息的上传下达

  3. 文件归档、保管

  4. 工作记录

  5. 来访客人通报及接待

  6. 本工作区域清洁

主要工作:

  1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

  3. 接听电话做留言记录、讯息处理

  4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

  1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2. 节假日协助销售服务

  3. 协助库存盘点工作

  4. 与内外联络部门维持友好联系

  前台文员工作职责

  接电话(包括转机)

  收发传真/收发一些电台邮件

  客户接待(什么端茶送水之类的)

  会议记录(比如例会啥的,应该需要做点简单记录)

  打印整理一些电台的资料

  • 什么是办公室文员岗位职责
    答:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责...
  • 文员职责内容大全
    答:文员职责篇1 1.负责报刊、文件收发工作。做好林业局文件及其他上级机关文件的收发,及时做好文件归档工作。2.负责电脑文字录入工作,做好领导办公室及会议室卫生。3.负责与外单位的联系,做好来客来访接待工作,协助做好职工福利发放工作。文员职责篇2 1.公司总机的来电接听、转接。2.来访宾客及新员工报...
  • 文员的岗位职责范围
    答:1.前台日常性事务工作;2.负责管理维护公司公共卫生;3.办公用品的管理和发放工作;4.来客客户接待工作;5.协助做好工作信息的记录、整理、建档;6.执行公司领导交办的其他工作任务。文员的岗位职责5 1、统计生产白夜班两班的生产报表。2、协助生产部需求采购相关配件劳保用品,低值易耗品。3、每日生产所需...
  • 办公室文员的工作职责
    答:六、 配合部门负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,负责公司证照、档案、大事记的记录、归...
  • 办公室文员的岗位职责
    答:办公室文员的岗位职责 篇1 一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作,严守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。 二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表...
  • 文员是啥?文职又是啥?有啥区别?
    答:解析:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6...
  • 办公室文员岗位职责是什么?
    答:办公室文员岗位职责(1)1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发...
  • 公司办公室文员岗位职责
    答:办公室文秘岗位职责范文1 一、负责各类行政文件、信函、报告等材料的收发、转递工作,确保手续完备,及时准确。二、负责公司内外来访人员的接待工作,做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,确保无差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级...
  • 办公室文员的主要岗位内容
    答:5.完成上级领导交待的 其它 工作。任职要求:1.大专学历,行政管理、 市场营销 专业优先考虑;2.熟练使用常用的办公软件;办公室文员的主要岗位内容4 岗位职责 :1、熟练操作Amazon,对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;2、对新市场进行调研,提出可行性建议;3、将产品上架到amazon网络销售平台;4...
  • 公司文员的工作职责
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